Liste : les étapes clé pour organiser facilement votre déménagement en Espagne

Un déménagement peut-être une expérience excitante, mais aussi stressante s’il n’est pas correctement planifié. Pour garantir un transfert sans problème, une liste détaillée peut être votre meilleur allié. Dans cet article, nous vous offrons une liste conçue pour organiser votre déménagement facilement et efficacement. Depuis la planification initiale jusqu’au moment de déballer vos cartons dans votre nouveau foyer, chaque étape est abordée pour que vous puissiez faire face à ce processus avec confiance et sérénité.

Commencez à planifier votre déménagement en avance. Évitez de reporter les préparations au dernier moment, ainsi vous réduirez au minimum les possibilités d’oublier des éléments importants. Il est préférable de commencer à organiser votre transfert un à deux mois avant le jour du déménagement.

Un ou deux mois avant le déménagement

Confirmez la date exacte du déménagement

Assurez-vous que votre nouveau logement sera disponible le jour J pour que vous puissiez faire votre transfert sans contretemps. Si vous avez effectué des travaux de rénovation, laissez quelques jours entre la date estimée d’achèvement des travaux et la date du déménagement, pour prévoir d’éventuels retards. Si vous êtes en location, n’oubliez pas d’informer votre propriétaire de la date à laquelle vous quitterez votre logement et de convenir de tous les détails relatifs à la caution et à la remise des clés.

Évaluez les différentes sociétés de déménagement et demander des devis

Comparez les différentes options pour choisir celle qui vous convient le mieux. Faites des recherches et assurez-vous qu’il s’agisse d’une entreprise fiable et avec une licence. Pour obtenir des devis adaptés, vous devrez transmettre les détails de votre déménagement. Vous devrez spécifier, par exemple, l’adresse des deux résidences ou les objets que vous aurez besoin de transférer, surtout s’il s’agit de cartons volumineux, comme des meubles. Confirmez la date et l’heure de votre déménagement avec l’entreprise.

Si vous n’allez pas transférer des objets lourds, vous préférerez peut-être effectuer votre déménagement vous-même. Dans ce cas, demandez à vos proches s’ils peuvent vous aider. Si vous déménagez avec vos enfants ou vos animaux de compagnie, vous pouvez envisager de les faire garder par des connaissances pour un déménagement plus facile. Évaluez également si vous avez besoin de louer un camion ou une fourgonnette pour transporter toutes vos affaires, et comparez les prix.

Vérifiez si vos meubles s’adaptent à votre nouvelle maison

Mesurez vos meubles et assurez-vous qu’ils correspondent aux dimensions de votre nouveau logement. Pensez à l’aménagement et si vous aimeriez transférer tout ce que vous possédez. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez envisager de vendre les meubles dont vous n’avez pas besoin comme des articles de seconde main.

Si vous vivez en location dans une maison meublée, vous aurez probablement besoin d’acheter des meubles. Dans ce cas, prévoyez à l’avance car les temps de livraisons peuvent parfois varier de quelques jours à quelques semaines. Assurez-vous de bien prendre les dimensions de votre nouveau logement pour choisir les meubles adaptés. Informez le vendeur de la date de votre déménagement, pour pouvoir recevoir vos meubles à temps.

Demandez un jour de congé au travail

Vous disposez d’un jour de congé pour réaliser votre déménagement. Dans certains contrats, il est possible de demander plus d’un jour, mais vous devrez vérifier auprès de votre entreprise. Si possible, demandez un vendredi (ou le jour précédant un de vos jours de repos) pour pouvoir profiter du week-end pour déballer vos cartons. Si vous connaissez déjà la date de votre déménagement, demandez ce jour en avance pour que votre entreprise puisse vous l’accorder sans problème.

Commencez le processus d’inscription scolaire

En fonction de la distance entre votre logement actuel et votre nouveau domicile, vous devrez peut-être chercher de nouvelles écoles ou garderies pour vos enfants. Commencez ce processus le plus tôt possible. Évaluez quelles sont les écoles qui se trouvent dans la région et quel type d’éducation vous intéresse. Commencez le processus d’inscription scolaire et le transfert du dossier scolaire le plus tôt possible. Dans certaines régions ou écoles, il existe de longues listes d’attente pour s’inscrire, ainsi il est recommandé d’envisager plusieurs options.

Deux ou trois semaines avant le déménagement

Préparez le matériel d’emballage

Voici le matériel dont vous aurez besoin pour transférer vos effets personnels confortablement et en sécurité :

• Boîtes en carton
• Papier bulle
• Papier journal
• Ruban adhésif
• Ciseaux
• Feutres

Si vous avez fait appel à une société de déménagement, il est probable qu’elle vous fournisse également une grande partie du matériel dont vous aurez besoin pour emballer vos effets personnels. Contactez-la pour recevoir le matériel le plus tôt possible et achetez ce qu’il vous manque.

Débarrassez-vous de tout ce qui n’est pas nécessaire

Parfois, nous stockons des objets sans même nous rappeler qu'ils sont là. Un déménagement peut être l’occasion parfaite pour jeter ou donner tout ce dont vous n’avez plus besoin ou que vous n’utiliserez plus. Si vous préférez gagner un peu d’argent, vous pouvez également les vendre sur des applications de seconde main.

Prenez des photos de l’état de vos meubles

Il est plus probable que vos meubles arrivent à votre nouvelle résidence sans aucun problème. Cependant, si vous faites appel à une société de déménagement pour le transfert, il est toujours préférable de noter l'état des meubles avant le déménagement. Si vous vivez en location, vous pouvez également en profiter pour faire des photos de l’état du logement avant de le quitter. Ces photos seront très utiles si vous avez besoin de faire une réclamation à la société de déménagement ou si vous recevez une plainte du propriétaire de votre ancienne résidence.

Préparez votre nouveau logement pour votre arrivée

Il est préférable que votre logement soit totalement prêt le jour de votre déménagement. Évaluez l’état du logement et prenez en compte les éventuelles démarches à réaliser :

• Nettoyer profondément toutes les pièces.
• Changer les serrures s’il s’agit d’une propriété de seconde main.
• Demander les clés des espaces communs si vous ne les avez pas, comme celle du garage.
• Peindre les murs. Profitez de repeindre les murs de votre logement selon vos préférences avant d’avoir vos meubles.
• Vérifiez les autres réparations nécessaires.
• Mettez à jour votre nom sur votre boîte aux lettres ou l’interphone.

Comme mentionné précédemment, si vous devez réaliser des travaux plus conséquents, assurez-vous de les avoir achevés avant votre déménagement. Il est recommandé de laisser quelques jours entre la date d’achèvement des travaux et la date du déménagement, car des imprévues peuvent toujours survenir.

Modifiez le contrat de l’assurance habitation

Si vous avez une assurance habitation, fournissez l’adresse de votre nouveau domicile à votre compagnie d’assurance afin de transférer la police à votre nouvelle résidence. Les informations qui différent par rapport à votre ancien logement, comme les mètres carrés ou l’année de construction, devront être mises à jour. Prenez en compte que ces modifications peuvent faire varier les frais. Si vous étiez en location et que vous n’avez pas d’assurance habitation, il est peut-être temps de comparer les compagnies et de souscrire une assurance et une police qui correspond le mieux à vos besoins. Vous devez également mettre à jour votre adresse pour toute autre assurance que vous avez souscrit, comme celle de votre voiture.

Gérez le changement ou l’inscription des charges

Vous devrez inscrire les charges de votre nouveau logement :

• Électricité
• Eau
• Gaz
• Internet

Cette démarche peut prendre du temps, nous vous recommandons ainsi de le faire en avance pour que tout soit prêt pour votre arrivée.

Mettez à jour votre adresse

Après avoir effectué les démarches précédentes, pensez à tous les autres services importants où vous aurez besoin de mettre à jour votre adresse :

• Padrón : vous aurez besoin de vous inscrire au padrón si vous changez de ville ou de village.
• Document national d’identité (DNI) : actualiser le DNI après un changement de domicile est gratuit.
• Autorité fiscale : très important, surtout si vous changez de communauté autonome, car l’imposition peut être différente. Vous aurez besoin de présenter le modèle 030, par voie électronique ou en personne.
• Direction générale de la circulation routière (DGT) Vous n’aurez pas besoin de changer votre permis de conduire, mais de mettre à jour votre adresse de contact et le domicile fiscale de vos véhicules. Vous pouvez vous rendre sur cette page de la DGT pour savoir comment faire cette démarche
• Sécurité Sociale : vous pouvez la modifier via le siège électronique.
• Carte vitale et centre de santé : informez-vous sur comment le faire dans chaque communauté autonome.
• Institution bancaire.
• L’école de vos enfants, si vous n’avez pas déjà changé.

Une semaine avant le déménagement

Commencez à faire vos cartons

Mettre toute une maison dans des cartons et les déballer dans votre nouveau logement peut être un vrai casse-tête, si vous ne vous organisez pas correctement. Voici quelques conseils qui rendront le déballage de vos cartons dans votre nouveau domicile bien plus facile :

• Assurez-vous de bien sceller les boîtes avec du ruban adhésif.
• Ne surchargez pas les boîtes. Essayez de mélanger des objets lourds et plus légers dans un même carton.
• Protégez tous les articles fragiles comme les vases, les cadres ou la vaisselle avec du papier bulle ou du journal.
• Dans la mesure du possible, organisez les cartons par pièces. Vous en serez reconnaissant lorsque vous devrez tout ranger dans votre nouvelle maison.
• Écrivez la pièce et le contenu de chaque carton avec un feutre, par exemple « cuisine : verres et tasses ».
• Ajoutez le mot « fragile » sur tous les cartons qui incluent des objets délicats.

Préparez un sac ou une valise avec des articles essentiels

Nous savons que déballer toute une maison peut durer plusieurs jours, assurez-vous donc d’avoir à portée de main les essentiels dont vous pourrez avoir besoin le jour de votre déménagement ou les jours qui suivent. Voici quelques exemples de ce dont vous pourrez avoir besoin :

• Articles d’hygiène personnelle comme une brosse à dents ou du shampoing
• Vêtements
• Serviettes
• Médicaments si nécessaires
• Papiers d’identité
• Chargeur de téléphone

Ne vous inquiétez pas si vous oubliez quelque chose d’important. Si vous avez bien étiqueté vos cartons, vous saurez où se trouve chaque chose et vous pourrez les récupérer facilement.

Démontez vos meubles

Si vous avez fait appel à une société de déménagement, demandez-leur si vous avez besoin de démonter vos meubles. De nombreuses sociétés de déménagement offrent ce service et ils démonteront vos meubles pour vous le jour du déménagement. Si ce n’est pas le cas, il est temps de faire appel à vos amis ou votre famille pour vous donner un coup de main.

Commencez à vider le réfrigérateur

Si vous emportez votre réfrigérateur dans votre nouvelle maison, planifiez vos repas en fonction des aliments que vous avez dans votre réfrigérateur et congélateur. Ainsi, vous éviterez le gaspillage des aliments, car le réfrigérateur devra être vide le jour du déménagement et certains produits peuvent se détériorer. En vidant et en déconnectant le réfrigérateur vous pouvez en profiter pour le nettoyer en profondeur.

Vérifiez votre liste et profitez du dernier jour dans votre maison

La veille du déménagement, vous devez avoir presque tout organisé. Vérifiez votre liste, assurez-vous d’avoir coché toutes les cases et terminez de ranger les derniers articles. Profitez de ce dernier jour pour apprécier et dire au revoir à votre ancien logement.

Le jour du déménagement

Si vous avez fait appel à une société de déménagement, assurez-vous que tout soit prêt pour leur arrivée. Une fois la maison vide, regardez une dernière fois dans toutes les pièces pour vous assurez de ne rien laisser dans des tiroirs, des armoires ou des placards.

Affrontez cette journée sans stress et ne vous inquiétez pas des imprévus. Une fois que toutes vos affaires sont dans votre nouveau domicile, commencez cette nouvelle aventure en toute tranquillité. Prenez le temps de déballer vos cartons et profitez de l’expérience. Faites-le progressivement pendant les prochains jours en créant l’environnement que vous souhaitez dans votre nouveau foyer. Si vous êtes propriétaire en Espagne pour la première fois, vous voudrez peut-être en savoir plus sur les coûts fixes à payer en tant que propriétaire.