Gestion immobilière : s’occuper de sa propriété si l’on n’est pas en Espagne

Posséder une propriété en Espagne tout en vivant à l’étranger nécessite une planification méticuleuse et un soutien fiable. Un entretien régulier est essentiel pour éviter des réparations coûteuses et maintenir la valeur du bien. Pour les immeubles locatifs, un bon entretien permet d’attirer et de retenir les locataires, ce qui garantit un revenu régulier. Même si le bien est destiné à un usage personnel, des contrôles réguliers sont essentiels pour éviter que des problèmes mineurs ne se transforment en problèmes majeurs.

Prendre soin des zones d’habitation : ce qu’il faut faire

Un contrôle régulier est essentiel à l’entretien de votre propriété. Les principaux domaines à surveiller sont les suivants

• Piscine : assurez-vous que votre piscine est propre, que l’eau est traitée et que le système de filtration fonctionne correctement. C’est essentiel pour la santé et la sécurité. Une piscine non entretenue peut rapidement devenir un terrain propice à la prolifération de bactéries et d’algues. Cela pourrait rendre son utilisation dangereuse et sa remise en état potentiellement coûteuse.
• Éclairage : vous devrez vérifier régulièrement l’éclairage intérieur et extérieur. C’est important pour la sécurité et la fonctionnalité. Les lampes cassées peuvent entraîner des risques pour la sécurité et rendre votre propriété plus attrayante pour les intrus potentiels.
• Appareils électroménagers : l’inspection de tous les appareils pour s’assurer qu’ils sont en bon état de fonctionnement permet d’éviter les pannes inattendues qui peuvent être gênantes et coûteuses à réparer. Un entretien régulier prolonge également la durée de vie de vos appareils.
• Fenêtres : vous devez vérifier si l’enceinte de la maison présente des signes de dommages. Cela vous aidera à maintenir la sécurité et l’isolation de votre propriété. Des fenêtres endommagées peuvent entraîner un manque d’efficacité énergétique et rendre votre bien plus vulnérable aux cambriolages.
• Jardin : l’entretien du jardin, notamment la tonte de la pelouse, la taille des haies et l’arrosage des plantes, permet de préserver l’esthétique de votre propriété et d’éviter la prolifération de plantes susceptibles d’attirer les parasites. Un jardin bien entretenu ajoute également de la valeur à votre propriété.
• Systèmes de sécurité : le bon fonctionnement des systèmes de sécurité, y compris les alarmes et les caméras de surveillance, est essentiel pour protéger vos biens contre le vol et le vandalisme. Des contrôles réguliers permettent de détecter et de traiter rapidement tout dysfonctionnement.
• Système électrique et tuyauterie : il est recommandé d’inspecter périodiquement ces deux éléments. Cela améliorera la sécurité de la maison et évitera de déranger les voisins, surtout s’il y a des fuites.
• Toit et gouttières : l’inspection régulière du toit et des gouttières est essentielle pour prévenir les dégâts des eaux. Le nettoyage des gouttières et la vérification de l’étanchéité du toit peuvent éviter de graves dommages structurels et des réparations coûteuses à l’avenir.

Idéalement, vous devriez effectuer ces contrôles au moins une fois par mois. Toutefois, si cela n’est pas possible, envisagez de faire appel à une société de gestion immobilière pour effectuer des inspections régulières. Elle peut prendre en charge toutes les tâches de maintenance nécessaires, comme nous le verrons plus en détail par la suite.

N’oubliez pas que la gestion des réparations depuis l’étranger peut s’avérer difficile. Les problèmes les plus courants sont les problèmes de plomberie, les pannes électriques et l’usure des installations.

L’importance de la localisation pour l’entretien

L’emplacement de la maison peut également influer sur l’entretien dont vous avez besoin :

• Propriétés côtières : les maisons côtières nécessitent souvent un entretien plus fréquent en raison de l’environnement marin difficile. L’exposition à l’eau salée peut entraîner la corrosion des accessoires métalliques et des dépôts de sel sur les fenêtres et les surfaces. En outre, elle peut accélérer l’usure des peintures et des matériaux extérieurs. Des contrôles réguliers de la rouille, un nettoyage de routine et des revêtements de protection sont essentiels pour préserver l’intégrité des propriétés côtières.
• Propriétés à l’intérieur des terres : les propriétés situées à l’intérieur des terres, en particulier celles qui se trouvent dans des régions au climat hivernal rigoureux, comme la Castille-La Manche, l’Aragon ou la Castille-et-Léon, peuvent nécessiter une attention accrue pendant les mois les plus froids. Ces régions peuvent connaître des hivers rigoureux. Il est donc essentiel de prévenir les problèmes tels que le gel des canalisations, la formation de barrages de glace sur les toits et l’endommagement des systèmes de plomberie extérieurs. L’isolation des tuyaux, l’hivernage des robinets extérieurs et l’installation d’un chauffage adéquat sont des mesures importantes pour protéger votre propriété pendant l’hiver.
• Régions montagneuses : les propriétés situées dans des zones montagneuses, comme les Pyrénées ou la Sierra Nevada, sont confrontées à des défis uniques. Les fortes chutes de neige et les risques de glissement de terrain ou d’érosion nécessitent un entretien structurel rigoureux. S’assurer que votre propriété peut résister à ces conditions est essentiel pour maintenir sa sécurité et sa valeur.
• Propriétés urbaines : les propriétés urbaines, bien qu’elles soient moins confrontées à des problèmes environnementaux, nécessitent toujours un entretien régulier. La pollution, la saleté urbaine et l’usure due à une utilisation constante nécessitent un nettoyage en profondeur périodique et des mises à jour des systèmes tels que la plomberie et l’électricité afin de se conformer aux réglementations et aux normes de la ville.

En comprenant les besoins d’entretien spécifiques liés à l’emplacement de votre bien, vous pouvez prendre des mesures proactives pour préserver sa valeur. Des inspections régulières et un entretien adapté à ces facteurs environnementaux sont la clé d’une gestion efficace des biens immobiliers.

Quelles sont les possibilités d’entretien d’une maison en Espagne ?

Deux options principales s’offrent à vous pour gérer votre propriété espagnole :

1. Gérer seul : bien que cette solution soit rentable, il peut être difficile de coordonner les réparations et l’entretien depuis l’étranger. Vous aurez besoin de contacts locaux fiables et d’une bonne connaissance des lois immobilières espagnoles et des normes d’entretien.
2. Engager une société de gestion immobilière : c’est l’option la plus pratique pour la tranquillité d’esprit. Les sociétés de gestion immobilière s’occupent de tout, des contrôles réguliers aux réparations d’urgence.

Si vous décidez de vous en occuper vous-même, vous pouvez économiser des coûts et contrôler directement l’entretien. Cependant, il s’agit d’un scénario qui vous demandera de consacrer beaucoup plus de temps à cette tâche. C’est un défi majeur que de le faire à distance. Considérez que vous risquez d’être retardé si vous devez effectuer des réparations à votre domicile.

Si vous choisissez de faire appel à une société de gestion immobilière, vous bénéficierez également d’un service complet, d’une expertise professionnelle et d’une gestion sans tracas. Toutefois, vous devrez tenir compte des coûts supplémentaires et de l’importance de disposer d’un fournisseur fiable.

En Espagne, il est également possible de faire appel à des professionnels indépendants pour gérer le bien. Il est également courant de travailler avec des experts dans différents domaines (entretien, sécurité, location…). Cependant, tout cela peut être plus compliqué à gérer si vous n’êtes pas sur place.

Sociétés de gestion immobilière en Espagne : services, coûts et avantages

Les sociétés de gestion immobilière ont l’habitude de proposer une large gamme de services :

• Inspections régulières : cela permet de maintenir votre bien en bon état.
• Services de maintenance : c’est probablement le plus demandé, surtout si vous louez le bien. Il garantit que l’entreprise s’occupera des réparations et de l’entretien.
• Services de nettoyage : cela comprend le nettoyage régulier de toutes les pièces de vie, le nettoyage en profondeur après le départ des locataires et la préparation de la propriété pour les nouveaux invités. Un nettoyage régulier permet de préserver l’état du bien, de prévenir les infestations de parasites et de créer un environnement accueillant.
• Gestion locative : gestion des réservations et des arrivées et départs des clients.
• Services d’urgence : fournir une assistance immédiate en cas de problèmes urgents, ce qui peut s’avérer particulièrement important si vous louez votre logement.
• Gestion financière : aider à la gestion fiscale et aux déductions liées aux revenus locatifs.
• Assistance juridique : veiller à ce que tous les aspects juridiques de la propriété et des contrats de location soient traités de manière professionnelle afin d’éviter tout problème potentiel.
• Services de sécurité : fournir des mesures de sécurité telles que des systèmes d’alarme, de la surveillance et du personnel de sécurité sur place pour protéger votre propriété.

Les tarifs des services de gestion immobilière en Espagne peuvent varier considérablement. Ils sont généralement compris entre 5 et 15 % du revenu locatif. Certaines entreprises proposent des tarifs fixes pour les services de gestion non locatifs. Il est important de comprendre comment ces frais sont calculés et s’ils sont déductibles des impôts.

Si vous décidez de vendre votre bien, il est facile de vous désolidariser d’une société de gestion immobilière. Veillez à consulter les termes de votre contrat pour connaître les éventuelles conditions spécifiques.

De quoi devez-vous vous occuper si vous louez votre propriété en Espagne ?

Lorsque vous louez votre bien, plusieurs éléments entrent en ligne de compte : les formalités administratives, la gestion des locataires et la protection contre les dommages sont des questions essentielles.

Documents relatifs à l’entretien des biens immobiliers

Si l’entretien physique de votre propriété est essentiel, ne négligez pas l’importance d’une documentation appropriée pour soutenir vos efforts de maintenance. La tenue d’un registre détaillé des travaux d’entretien, des réparations et des inspections contribue à protéger la valeur de votre bien et à fournir un historique clair des soins apportés. Cette documentation n’est pas seulement utile pour le suivi des dépenses, elle est également essentielle en cas de litige avec les locataires ou les prestataires de services.

En outre, le fait de veiller à ce que les contrats de location contiennent des clauses relatives aux responsabilités du propriétaire et du locataire en matière d’entretien et de maintenance permet d’éviter les malentendus et de garantir que votre bien est bien entretenu pendant toute la durée de la location.

Gestion des locataires

Une gestion efficace des locataires est essentielle pour maintenir une expérience de location harmonieuse et sans problème. Il s’agit de procéder à des inspections approfondies lors de l’emménagement et du déménagement des locataires de longue durée, ainsi que lors de l’emménagement et du déménagement des locataires de courte durée, afin de s’assurer que le bien est remis en bon état.

Le fait de répondre rapidement aux préoccupations des locataires et de résoudre les problèmes permet de maintenir une relation positive, ce qui peut conduire à des périodes de location plus longues pour les locataires à long terme et à des commentaires positifs pour les locations à court terme. En outre, la conformité avec les lois sur la location est essentielle pour éviter les complications juridiques et les pénalités.

Protection contre les dommages

Pour protéger votre bien contre le vol ou les dommages, il est conseillé de demander un dépôt de garantie aux locataires. Il s’agit d’une réserve financière destinée à couvrir les éventuels dommages survenus au cours de la location.

Il est également important de procéder à des inspections régulières de la propriété afin d’identifier et de traiter les problèmes à un stade précoce. Cela permet d’éviter que des problèmes mineurs ne se transforment en réparations importantes. Des inspections régulières permettent de s’assurer que le bien est bien entretenu. Elles vous permettent également de vérifier que les locataires respectent le contrat de location.

En prenant en compte ces aspects critiques, vous pouvez gérer efficacement votre bien locatif et vous assurer qu’il reste en bon état. Ces mesures permettent de limiter les risques, de préserver la valeur du bien et d’offrir une expérience positive à la fois à vous et à vos locataires.

Le risque du squat

Également appelé en Espagne okupación, le squat fait référence à l’occupation non autorisée d’un bien immobilier. Si votre logement est squatté, la procédure juridique pour le récupérer peut être complexe et longue. Bien qu’il s’agisse d’un problème très préoccupant pour la population, les données indiquent qu’il n’affecte qu’un très faible pourcentage du parc de logements du pays. En fait, en 2022, il n’y a eu qu’un peu plus de 16 700 signalements d’okupación, dont seulement 2 785 ont fait l’objet d’une procédure judiciaire. Cette année-là, le nombre de cas de squats a diminué de 3,2 %.

Le squat est plus fréquent dans les zones urbaines et les propriétés inoccupées. Il touche à la fois les résidences principales et les résidences secondaires, les logements vides étant les plus vulnérables. Il est plus difficile pour votre logement d’être occupé si vous y passez régulièrement ou si quelqu’un d’autre s’en occupe. Si votre bien est squatté, il est conseillé de faire appel à un avocat spécialisé en droit immobilier.

Les sociétés de gestion immobilière peuvent également apporter leur soutien en surveillant votre bien et en prenant des mesures immédiates si une occupation non autorisée est détectée.

Caractéristiques d’une bonne société de gestion immobilière en Espagne

Lorsque vous choisissez une société de gestion immobilière, tenez compte des aspects clés suivants :

1. Réputation : recherchez des entreprises dont les avis sont positifs et qui ont de solides antécédents.
2. Expérience : choisissez une entreprise ayant une grande expérience de la gestion de biens immobiliers similaires aux vôtres.
3. Services complets : assurez-vous qu’elle offre une gamme complète de services, de l’entretien à la gestion locative.
4. Transparence des frais : optez pour une entreprise dont les structures tarifaires sont claires et transparentes.
5. Service client : un excellent service client est essentiel pour résoudre rapidement et efficacement tout problème.

Gérer une propriété en Espagne tout en vivant à l’étranger nécessite une planification minutieuse et un soutien fiable. Que vous choisissiez de gérer le bien vous-même ou de faire appel à une entreprise professionnelle, n’oubliez pas les contrôles réguliers, l’entretien et la gestion locative. En choisissant la bonne option, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que votre propriété est bien entretenue, même en votre absence.

Pour en savoir plus sur l’accession à la propriété, consultez notre guide intitulé Ce que vous devez savoir sur l’achat d’une résidence secondaire en Espagne.