Fastighetsförvaltning: Ta hand om din egendom om du inte är i Spanien

Att äga en fastighet i Spanien samtidigt som man bor utomlands kräver noggrann planering och pålitligt stöd. Regelbunden skötsel är avgörande för att undvika kostsamma reparationer och bibehålla fastighetens värde. För hyresfastigheter innebär korrekt underhåll att hyresgästerna attraheras och stannar kvar, vilket ger en stabil inkomst. Även om fastigheten är avsedd för personligt bruk är regelbundna kontroller viktiga för att förhindra att mindre problem eskalerar till stora problem.

Skötsel av bostadsområden: vad ska man tänka på?

Regelbunden kontroll är grundläggande för att underhålla din fastighet. Viktiga områden att övervaka är bland annat:

• Simbassäng: Se till att din simbassäng är ren, att vattnet är behandlat och att filtreringssystemet fungerar korrekt. Detta är viktigt för hälsa och säkerhet. En försummad simbassäng kan snabbt bli en grogrund för bakterier och alger. Detta kan göra den osäker att använda och potentiellt kostsam att återställa.
• Lysen: Du måste regelbundet kontrollera både inomhus- och utomhusbelysningen. Det är viktigt för säkerheten och funktionaliteten. Trasiga lampor kan leda till säkerhetsrisker och göra din fastighet mer attraktiv för potentiella inkräktare.
• Hushållsapparater: Genom att inspektera alla apparater för att säkerställa att de är i gott skick förhindrar du oväntade haverier som kan vara obekväma och dyra att åtgärda. Regelbundet underhåll förlänger också livslängden på dina apparater.
• Fönster: Du bör kontrollera om det finns några tecken på skador på höljet. Det hjälper dig att upprätthålla säkerheten och isoleringen av din fastighet. Skadade fönster kan leda till sämre energieffektivitet och göra ditt hem mer sårbart för inbrott.
• Trädgård: Trädgårdsskötsel, inklusive gräsklippning, trimning av häckar och vattning av växter, håller din fastighet estetiskt tilltalande och kan förhindra igenväxning som kan dra till sig skadedjur. En välskött trädgård ökar också värdet på din fastighet.
• Säkerhetssystem: Att se till att säkerhetssystemen, inklusive larm och övervakningskameror, fungerar som de ska är avgörande för att skydda din egendom från stöld och vandalism. Regelbundna kontroller kan hjälpa till att upptäcka och åtgärda eventuella fel snabbt.
• Elektriskt system och rörledningar: Vi rekommenderar att båda dessa inspekteras med jämna mellanrum. Detta förbättrar säkerheten i hemmet och förhindrar störningar för grannarna, särskilt om det finns läckor.
• Tak och hängrännor: Regelbunden inspektion av tak och hängrännor är avgörande för att förhindra vattenskador. Genom att rensa hängrännor och kontrollera takläckor kan man undvika allvarliga strukturella skador och kostsamma reparationer i framtiden.

Helst bör du genomföra dessa kontroller minst en gång i månaden. Om detta inte är möjligt kan du överväga att anlita ett fastighetsförvaltningsbolag för att utföra regelbundna inspektioner. Den kan hantera alla nödvändiga underhållsuppgifter, vilket vi kommer att se mer om senare.

Kom ihåg att det kan vara svårt att hantera reparationer från utlandet. Vanliga problem är rörproblem, elfel och slitage på armaturer.

Platsens betydelse för underhållet

Husets läge kan också påverka vilket underhåll du behöver:

• Kustnära fastigheter: Kustnära bostäder kräver ofta mer frekvent underhåll på grund av den tuffa marina miljön. Exponering för saltvatten kan leda till korrosion av metallarmaturer och saltavlagringar på fönster och ytor. Dessutom kan det påskynda slitage på utvändig färg och material. Regelbundna kontroller av rost, rutinmässig rengöring och skyddande beläggningar är avgörande för att bevara kustfastigheternas integritet.
• Inre fastigheter: Fastigheter i inlandet, särskilt de som ligger i regioner med hårt vinterklimat, som Kastilien-La Mancha, Aragonien eller Kastilien och León, kan kräva ökad uppmärksamhet under de kallare månaderna. Dessa områden kan uppleva stränga vintrar. Detta är avgörande för att förhindra problem som frysta rör, isdamm på tak och skador på rörsystem utomhus. Att isolera rör, vinterisolera utomhuskranar och säkerställa tillräcklig uppvärmning är viktiga åtgärder för att skydda din fastighet under vintern.
• Berggrundsområden: Fastigheter som ligger i bergsområden, som Pyrenéerna eller Sierra Nevada, står inför unika utmaningar. Det kraftiga snöfallet och risken för jordskred eller erosion kräver ett robust strukturellt underhåll. Att se till att din fastighet kan stå emot dessa förhållanden är avgörande för att upprätthålla dess säkerhet och värde.
• Urbana fastigheter: Bostäder i städerna står visserligen inför färre miljöutmaningar, men kräver ändå regelbundet underhåll. Föroreningar, smuts och slitage från konstant användning kräver regelbunden djuprengöring och uppdateringar av system som VVS och el för att uppfylla stadens regler och standarder.

Genom att förstå de specifika underhållsbehov som är förknippade med fastighetens läge kan du vidta proaktiva åtgärder för att bevara dess värde. Regelbundna inspektioner och underhåll i rätt tid, anpassat till dessa miljöfaktorer, är nyckeln till en effektiv fastighetsförvaltning.

Vilka alternativ har du för att ta hand om ett hus i Spanien

Du har två huvudalternativ för att förvalta din spanska egendom:

1. Hantera på egen hand: Även om detta är kostnadseffektivt kan det vara svårt att samordna reparationer och underhåll från utlandet. Du behöver pålitliga lokala kontakter och goda kunskaper om spansk fastighetslagstiftning och underhållsstandarder.
2. Anlitar ett fastighetsförvaltningsbolag: Detta är det bekvämaste alternativet för sinnesfrid. Fastighetsförvaltningsbolagen sköter allt från regelbundna kontroller till akuta reparationer.

Om du bestämmer dig för att ta hand om det själv kan du spara kostnader och få direkt kontroll över underhållet. Det är dock ett scenario som kommer att kräva att du lägger mycket mer tid på denna uppgift. Det är en stor utmaning att göra det på distans. Tänk på att du sannolikt kommer att bli försenad om du behöver utföra reparationer i ditt hem.

Om du väljer att anlita ett fastighetsförvaltningsbolag kommer du också att dra nytta av en omfattande service, professionell expertis och problemfri förvaltning. Du måste dock ta hänsyn till de extra kostnaderna och vikten av att ha en pålitlig leverantör.

I Spanien är det också möjligt att anlita frilansande yrkesmän för att förvalta fastigheten. Det är också vanligt att man arbetar med experter inom olika områden (underhåll, säkerhet, uthyrning...). Allt detta kan dock vara mer komplicerat att hantera om du inte är på plats.

Fastighetsförvaltningsbolag i Spanien: Tjänster, kostnader och förmåner

Fastighetsförvaltningsföretag brukar erbjuda ett brett utbud av tjänster, inklusive:

• Regelbundna inspektioner: Detta säkerställer att din fastighet förblir i gott skick.
• Underhållstjänster: Det är förmodligen det mest efterfrågade, särskilt om du hyr ut fastigheten. Det garanterar att företaget kommer att ta hand om reparationer och underhåll.
• Städningstjänster: Detta inkluderar regelbunden städning av alla bostadsområden, storstädning efter att hyresgästerna flyttar ut och förberedelse av fastigheten för nya gäster. Regelbunden städning bidrar till att bevara fastighetens skick, förhindra skadedjursangrepp och skapa en välkomnande miljö.
• Hyresförvaltning: Hantera bokningar samt in- och utcheckning av gäster.
• Räddningstjänst: Att ge omedelbar hjälp vid akuta problem, något som kan vara särskilt viktigt om du hyr ut ditt hem.
• Finansiell förvaltning: Hjälpa till med skattehantering och avdrag relaterade till hyresintäkter.
• Juridisk hjälp: Säkerställa att alla juridiska aspekter av fastighetsägande och hyresavtal hanteras professionellt för att undvika eventuella problem.
• Säkerhetstjänster: Tillhandahålla säkerhetsåtgärder såsom larmsystem, övervakning och säkerhetspersonal på plats för att skydda din egendom.
• Avgifterna för fastighetsförvaltningstjänster i Spanien kan variera mycket. De varierar vanligtvis mellan 5% och 15% av hyresintäkterna. Vissa företag erbjuder fasta priser för förvaltningstjänster som inte hyrs ut. Det är viktigt att förstå hur dessa avgifter beräknas och om de är avdragsgilla.

Om du bestämmer dig för att sälja din fastighet är det enkelt att ta avstånd från ett fastighetsförvaltningsbolag. Se till att du läser igenom villkoren i ditt kontrakt för eventuella särskilda villkor.

Vad måste du tänka på om du ska hyra ut din bostad i Spanien?

När du hyr ut din fastighet måste du ta hänsyn till flera saker: pappersarbete, hyresgästhantering och att säkerställa skydd mot skador är viktiga frågor.

Pappersarbete relaterat till fastighetsunderhåll

Även om det fysiska underhållet av din fastighet är viktigt, får du inte glömma bort vikten av korrekt dokumentation som stöd för dina underhållsinsatser. Att föra noggranna register över underhållsarbete, reparationer och inspektioner bidrar till att skydda fastighetens värde och ger en tydlig historik över skötseln. Denna dokumentation är inte bara användbar för att spåra kostnader utan också avgörande om det uppstår tvister med hyresgäster eller tjänsteleverantörer.

Genom att se till att hyresavtalen innehåller klausuler som rör både hyresvärdens och hyresgästens ansvar för underhåll och underhåll kan du dessutom förhindra missförstånd och se till att din fastighet är väl underhållen under hela hyresförhållandet.

Förvaltning av hyresgäster

En effektiv hyresgästhantering är avgörande för att upprätthålla en harmonisk och problemfri hyresupplevelse. Detta innebär att noggranna inspektioner genomförs vid både in- och utflyttning för långtidshyresgäster, samt in- och utcheckning för korttidsuthyrningar, för att säkerställa att fastigheten överlämnas i gott skick.

Att snabbt ta itu med hyresgästernas problem och lösa problem hjälper till att upprätthålla en positiv relation, vilket kan leda till längre hyresperioder för långvariga hyresgäster och positiva recensioner för korttidsuthyrning. Dessutom är det viktigt att se till att hyreslagarna följs för att undvika juridiska komplikationer och påföljder.

Skydd mot skador

För att skydda din egendom mot stöld eller skada är det lämpligt att kräva en deposition från hyresgästerna. Detta fungerar som en ekonomisk buffert för att täcka eventuella skador som kan uppstå under hyresförhållandet.

Det är också viktigt att genomföra regelbundna inspektioner av fastigheten för att tidigt upptäcka och åtgärda eventuella problem. På så sätt förhindras att mindre problem eskalerar till större reparationer. Regelbundna inspektioner bidrar till att säkerställa att fastigheten är väl underhållen. Det gör det också möjligt för dig att kontrollera att hyresgästerna följer hyresavtalet.

Genom att ta itu med dessa kritiska områden kan du förvalta din hyresfastighet effektivt och se till att den förblir i gott skick. Genom att vidta dessa åtgärder kan du minska riskerna, bibehålla fastighetens värde och skapa en positiv upplevelse för både dig och dina hyresgäster.

Risken med att sitta på huk

I Spanien kallas husockupation även okupación och innebär att man utan tillstånd ockuperar en fastighet. Om ditt hem är ockuperat kan den juridiska processen för att återfå det vara komplicerad och lång. Även om det är en fråga som är mycket angelägen för befolkningen, visar uppgifterna att det påverkar en mycket liten andel av bostadsbeståndet i landet. Faktum är att det under 2022 bara fanns drygt 16.700 rapporter om okupación, varav endast 2.785 gick till domstol. Samma år minskade antalet fall av husockupationer med 3,2%.

Husockupationer är vanligare i stadsområden och på obebyggda tomter. Det drabbar både permanenta bostäder och fritidshus, där tomma hus är mest utsatta. Det är svårare att få inbrott i din bostad om du besöker den regelbundet eller om någon annan tar hand om den. Om din fastighet är ockuperad är det lämpligt att anlita en advokat som är specialiserad på fastighetsrätt.

Fastighetsförvaltningsbolag kan också ge stöd genom att övervaka din fastighet och vidta omedelbara åtgärder om obehörig vistelse upptäcks.

Kännetecken för ett bra fastighetsförvaltningsbolag i Spanien

När du väljer ett fastighetsförvaltningsbolag bör du ta hänsyn till följande viktiga aspekter:

1. Reputation: Leta efter företag med positiva omdömen och en stark meritlista.
2. Erfarenhet: Välj ett företag med lång erfarenhet av att förvalta fastigheter som liknar din.
3. Omfattande tjänster: Se till att de erbjuder ett komplett utbud av tjänster, från underhåll till hyreshantering.
4. Transparenta avgifter: Välj företag med tydliga och transparenta avgiftsstrukturer.
5. Kundservice: En utmärkt kundservice är avgörande för att eventuella problem ska kunna lösas snabbt och effektivt.

Att förvalta en fastighet i Spanien samtidigt som man bor utomlands kräver noggrann planering och tillförlitligt stöd. Oavsett om du väljer att förvalta fastigheten själv eller anlitar ett professionellt företag, glöm inte regelbundna kontroller, underhåll och hyresförvaltning. Genom att välja rätt alternativ kan du känna dig trygg med att din egendom är väl omhändertagen, även när du är frånvarande.

För mer information om fastighetsägande, kolla in vår guide om Vad du behöver veta om att köpa ett andra hem i Spanien.