Gestione della proprietà: prenderti cura della tua proprietà se non sei in Spagna

Possedere un immobile in Spagna mentre si vive all’estero richiede una pianificazione meticolosa e un supporto affidabile. La manutenzione regolare è fondamentale per evitare costose riparazioni e mantenere il valore della proprietà. Per le proprietà in affitto, una corretta manutenzione attira e trattiene gli inquilini, garantendo un reddito costante. Anche se la proprietà è per uso personale, controlli regolari sono essenziali per evitare che problemi minori si trasformino in problemi gravi.

Prendersi cura delle aree abitative: cosa curare

Controllare regolarmente è fondamentale per mantenere la tua proprietà. Le aree chiave da monitorare includono:

• Piscina: assicurarsi che la piscina sia pulita, che l’acqua sia trattata e che il sistema di filtraggio funzioni correttamente. Questo è essenziale per la salute e la sicurezza. Una piscina trascurata può diventare rapidamente un terreno fertile per batteri e alghe. Ciò potrebbe renderla non sicura per l’uso e potenzialmente costoso da ripristinare.
• Luci: è necessario controllare regolarmente l’illuminazione sia interna che esterna. È importante per la sicurezza e la funzionalità. Le luci rotte possono costituire un pericolo per la sicurezza e rendere la tua proprietà più attraente per i potenziali intrusi.
• Elettrodomestici: ispezionare tutti gli elettrodomestici per assicurarsi che siano in buone condizioni di funzionamento previene guasti imprevisti che possono essere scomodi e costosi da risolvere. La manutenzione regolare prolunga anche la durata dei tuoi elettrodomestici.
• Finestre: è necessario verificare la presenza di eventuali segni di danni sulla copertura della casa. Ti aiuterà a mantenere la sicurezza e l’isolamento della tua proprietà. Le finestre danneggiate possono portare all’inefficienza energetica e rendere la tua casa più vulnerabile ai furti.
• Giardino: mantenere il giardino, tra cui falciare il prato, tagliare le siepi e annaffiare le piante, mantiene la tua proprietà esteticamente gradevole e può prevenire la crescita eccessiva che potrebbe attirare i parassiti. Un giardino ben curato aggiunge valore al tuo immobile.
• Sistemi di sicurezza: garantire che i sistemi di sicurezza, compresi gli allarmi e le telecamere di sorveglianza, funzionino correttamente è fondamentale per proteggere la tua proprietà da furti e atti vandalici. Controlli regolari possono aiutare a rilevare e risolvere tempestivamente eventuali malfunzionamenti.
• Impianto elettrico e tubazioni: si consiglia di ispezionare periodicamente entrambi. Ciò migliorerà la sicurezza della casa ed eviterà disturbi ai vicini, soprattutto in caso di perdite.
• Tetto e grondaie: l’ispezione regolare del tetto e delle grondaie è fondamentale per prevenire danni causati dall’acqua. La pulizia delle grondaie e il controllo delle perdite sul tetto possono evitare gravi danni strutturali e costose riparazioni in futuro.

Idealmente, dovresti condurre questi controlli almeno una volta al mese. Tuttavia, se ciò non è possibile, prendi in considerazione l’assunzione di una società di gestione immobiliare per eseguire ispezioni regolari. Può gestire tutte le attività di manutenzione necessarie come vedremo più in dettaglio in seguito.

Ricorda che gestire le riparazioni dall’estero può essere difficile. I problemi comuni includono problemi idraulici, guasti elettrici e usura degli impianti.

L’importanza del luogo per la manutenzione

La posizione della casa anche può influenzare la manutenzione di cui hai bisogno:

• Proprietà costiere: le case costiere richiedono spesso una manutenzione più frequente a causa del difficile ambiente marino. L’esposizione all’acqua salata può portare alla corrosione di infissi metallici, depositi di sale su finestre e superfici. Inoltre, può accelerare l’usura della vernice e dei materiali esterni. Controlli regolari della ruggine, pulizie di routine e rivestimenti protettivi sono essenziali per preservare l’integrità delle proprietà costiere.
• Proprietà dell’entroterra: le proprietà dell’entroterra, in particolare quelle situate in regioni con climi invernali rigidi, come Castiglia-La Mancia, Aragona o Castiglia e León, possono richiedere una maggiore attenzione durante i mesi più freddi. Queste aree possono subire inverni rigidi. Questo è fondamentale per prevenire problemi come il congelamento delle tubature, le dighe di ghiaccio sui tetti e i danni agli impianti idraulici esterni. Isolare le tubature, preparare all’inverno i rubinetti esterni e garantire un riscaldamento adeguato sono passi importanti per proteggere la tua proprietà durante l’inverno.
• Regioni montuose: le proprietà situate in aree montuose, come i Pirenei o la Sierra Nevada, affrontano sfide uniche. Le forti nevicate e il potenziale di frane o erosione richiedono una robusta manutenzione strutturale. Garantire che la tua proprietà possa resistere a queste condizioni è fondamentale per mantenere la sua sicurezza e il suo valore.
• Proprietà urbane: le case urbane, pur affrontando meno sfide ambientali, richiedono comunque una manutenzione regolare. L’inquinamento, la sporcizia urbana e l’usura dovuta all’uso costante richiedono una pulizia profonda periodica e l’aggiornamento di impianti come quelli idraulici ed elettrici per conformarsi alle norme e agli standard cittadini.

Comprendendo le esigenze di manutenzione specifiche associate alla posizione della tua proprietà, puoi adottare misure proattive per preservarne il valore. Le ispezioni regolari e la manutenzione tempestiva su misura per questi fattori ambientali sono fondamentali per una gestione efficace della proprietà.

Quali opzioni hai per prenderti cura di una casa in Spagna

Hai due opzioni principali per gestire la tua proprietà spagnola:

1. Gestione per conto proprio: sebbene ciò sia conveniente, può essere difficile coordinare le riparazioni e la manutenzione dall’estero. Avrai bisogno di contatti locali affidabili e di una buona conoscenza delle leggi spagnole sulla proprietà e degli standard di manutenzione.
2. Assumere una società di gestione immobiliare: questa è l’opzione più conveniente per la tranquillità. Le società di gestione immobiliare si occupano di tutto, dai controlli regolari alle riparazioni di emergenza.

Se decidi di prendertene cura per conto tuo, puoi risparmiare sui costi e ottenere il controllo diretto sulla manutenzione. Tuttavia, è uno scenario che richiederà di dedicare molto più tempo a questa attività. È una grande sfida farlo da remoto. Considera che è probabile che tu sia in ritardo se devi eseguire riparazioni a casa tua.

Se scegli di utilizzare una società di gestione immobiliare, beneficerai anche di un servizio completo, competenza professionale e gestione senza problemi. Tuttavia, dovrai considerare i costi aggiuntivi e l’importanza di avere un fornitore affidabile.

In Spagna, è anche possibile utilizzare i servizi di professionisti freelance per gestire l’immobile. È anche comune lavorare con esperti in diversi settori (manutenzione, sicurezza, noleggio...). Tuttavia, tutto questo può essere più complicato da gestire se non sei sul posto.

Società di gestione immobiliare in Spagna: servizi, costi e benefici

Le società di gestione immobiliare servono per offrire una vasta gamma di servizi tra cui:

• Ispezioni regolari: questo garantisce che la tua proprietà rimanga in buone condizioni.
• Servizi di manutenzione: è probabilmente il più richiesto, soprattutto se si affitta l’immobile. Garantisce che l’azienda si occuperà delle riparazioni e della manutenzione.
• Servizi di pulizia: ciò include la pulizia regolare di tutte le aree abitative, la pulizia approfondita dopo il trasferimento degli inquilini e la preparazione dell’alloggio per i nuovi ospiti. Una pulizia regolare aiuta a preservare le condizioni dell’immobile, a prevenire le infestazioni da parassiti e a creare un ambiente accogliente.
• Gestione dell’affitto: gestione delle prenotazioni e dei check-in e check-out degli ospiti.
• Servizi di emergenza: fornire assistenza immediata per problemi urgenti, qualcosa che può essere particolarmente importante se affitti la tua casa.
• Gestione finanziaria: assistenza nella gestione fiscale e nelle detrazioni relative ai redditi da locazione.
• Assistenza legale: garantire che tutti gli aspetti legali della proprietà immobiliare e dei contratti di locazione siano gestiti in modo professionale per evitare potenziali problemi.
• Servizi di sicurezza: fornire misure di sicurezza come sistemi di allarme, sorveglianza e personale di sicurezza in loco per proteggere la tua proprietà.

Le commissioni per i servizi di gestione immobiliare in Spagna possono variare notevolmente. In genere vanno dal 5% al 15% del reddito da locazione. Alcune società offrono tariffe forfettarie per i servizi di gestione non locativa. È importante capire come vengono calcolati questi costi e se sono deducibili dalle tasse.

Se decidi di vendere la tua proprietà, dissociarti da una società di gestione immobiliare è semplice. Assicurati di rivedere i termini del tuo contratto per eventuali condizioni specifiche.

Di cosa devi prenderti cura se affitti la tua proprietà in Spagna

Quando affitti la tua proprietà, entrano in gioco diverse considerazioni aggiuntive: le pratiche burocratiche, la gestione degli inquilini e la garanzia di protezione dai danni sono aspetti fondamentali.

Documentazione relativa alla manutenzione della proprietà

Anche se la manutenzione fisica del tuo immobile è essenziale, non trascurare l’importanza di una documentazione adeguata per supportare i tuoi sforzi di manutenzione. Tenere registri accurati dei lavori di manutenzione, delle riparazioni e delle ispezioni aiuta a proteggere il valore della tua proprietà e fornisce una chiara cronologia delle cure. Questa documentazione non è solo utile per il monitoraggio delle spese, ma è anche fondamentale in caso di controversie con inquilini o fornitori di servizi.

Inoltre, assicurarsi che i contratti di affitto includano clausole relative alla manutenzione e alle responsabilità di manutenzione sia del proprietario che dell’inquilino può evitare incomprensioni e garantire che la tua proprietà sia ben mantenuta per tutta la durata della locazione.

Gestione dell’inquilino

Una gestione efficace degli inquilini è fondamentale per mantenere un’esperienza di affitto armoniosa e senza problemi. Ciò comporta lo svolgimento di ispezioni approfondite sia durante i traslochi che i trasferimenti per gli inquilini a lungo termine, nonché i check-in e i check-out per gli affitti a breve termine, per garantire che la proprietà sia consegnata in buone condizioni.

Affrontare prontamente le preoccupazioni degli inquilini e risolvere i problemi aiuta a mantenere una relazione positiva, che può portare a periodi di affitto più lunghi per gli inquilini a lungo termine e recensioni positive per gli affitti a breve termine. Inoltre, garantire il rispetto delle leggi sugli affitti è essenziale per evitare complicazioni e sanzioni legali.

Protezione contro i danni

Per salvaguardare la tua proprietà da furti o danni, è consigliabile richiedere un deposito cauzionale agli inquilini. Ciò funge da cuscinetto finanziario per coprire eventuali danni che possono verificarsi durante la locazione.

Condurre ispezioni periodiche della proprietà è anche importante per identificare e risolvere tempestivamente eventuali problemi. Ciò eviterà che problemi minori si trasformino in riparazioni significative. Le ispezioni regolari aiutano a garantire che la proprietà sia ben tenuta. Consente inoltre di verificare che gli inquilini stiano rispettando il contratto di affitto.

Affrontando queste aree critiche, puoi gestire la tua proprietà in affitto in modo efficace, assicurandoti che rimanga in buone condizioni. Seguire questi passaggi aiuta a mitigare i rischi, a mantenere il valore della proprietà e a fornire un’esperienza positiva sia a te che ai tuoi inquilini.

Il rischio dell’occupazione abusiva

Chiamato in Spagna anche okupación, si riferisce all’occupazione non autorizzata di un immobile. Se la tua casa è occupata, il processo legale per reclamarla può essere complesso e lungo. Sebbene sia un problema di grande preoccupazione per la popolazione, i dati indicano che colpisce una percentuale molto piccola del patrimonio immobiliare del paese. Infatti, nel 2022 ci sono state solo poco più di 16.700 segnalazioni di okupación, di cui solo 2.785 sono andate in tribunale. Quell’anno, il numero di casi di occupazione abusiva è diminuito del 3,2%.

L’occupazione abusiva è più comune nelle aree urbane e nelle proprietà vuote. Colpisce sia le case permanenti che quelle per le vacanze, con le case vuote che sono le più vulnerabili. È più difficile per la tua casa essere occupata se la visiti regolarmente o se qualcun altro se ne occupa. Se la tua proprietà è occupata, è consigliabile assumere un avvocato specializzato in diritto immobiliare.

Le società di gestione immobiliare possono anche fornire supporto monitorando la tua proprietà e intervenendo immediatamente se viene rilevata un’occupazione non autorizzata.

Caratteristiche di una buona società di gestione immobiliare in Spagna

Quando si sceglie una società di gestione immobiliare, considerare i seguenti aspetti chiave:

1. Reputazione: cerca aziende con recensioni positive e un solido track record.
2. Esperienza: scegli un’azienda con una vasta esperienza nella gestione di proprietà simili alla tua.
3. Servizi completi: assicurati che offrano una gamma completa di servizi, dalla manutenzione alla gestione dell’affitto.
4. Commissioni trasparenti: opta per aziende con strutture tariffarie chiare e trasparenti.
5. Servizio clienti: un servizio clienti eccellente è fondamentale per affrontare qualsiasi problema in modo rapido ed efficace.

Gestire un immobile in Spagna mentre si vive all’estero richiede un’attenta pianificazione e un supporto affidabile. Sia che tu scelga di gestire la proprietà da solo o di assumere una società professionale, non dimenticare i controlli regolari, la manutenzione e la gestione degli affitti. Selezionando l’opzione giusta, puoi goderti la tranquillità sapendo che la tua proprietà è ben curata, anche in tua assenza.

Per ulteriori informazioni sulla proprietà immobiliare, consulta la nostra guida su Cosa devi sapere per acquistare una seconda casa in Spagna.