Vastgoedbeheer: uw vastgoed beheren als u niet in Spanje bent

Een huis bezitten in Spanje terwijl u in het buitenland woont, vereist een nauwgezette planning en betrouwbare ondersteuning. Regelmatig onderhoud is van cruciaal belang om dure reparaties te voorkomen en de waarde van het pand te behouden. Voor huurwoningen geldt dat goed onderhoud huurders aantrekt en vasthoudt, waardoor een vast inkomen wordt gegarandeerd. Zelfs als de woning voor persoonlijk gebruik is, zijn regelmatige controles belangrijk om te voorkomen dat kleine problemen uitgroeien tot grote problemen.

Zorgen voor woongebieden: waar moet u op letten?

Regelmatige controles zijn van essentieel belang om uw pand te onderhouden. Belangrijke gebieden om in de gaten te houden zijn, onder andere:

• Zwembad: zorg dat het zwembad schoon is, het water wordt behandeld en het filtersysteem goed werkt. Dit is van essentieel belang voor de gezondheid en veiligheid. Een verwaarloosd zwembad kan al gauw een broeiplek worden voor bacteriën en algen. Dit kan het onveilig maken en mogelijk dure reparaties tot gevolg hebben.
• Lampen: u moet de verlichting binnen en buiten regelmatig controleren. Dit is belangrijk voor de veiligheid en functionaliteit. Kapotte lampen kunnen veiligheidsrisico's met zich meebrengen en uw eigendom aantrekkelijker maken voor mogelijke indringers.
• Apparatuur: als u alle apparatuur inspecteert, kunt u zorgen dat deze goed werkt en voorkomt u onverwachte storingen die onhandig zijn en kunnen leiden tot dure reparaties. Regelmatig onderhoud zorgt er ook voor dat uw apparatuur langer meegaat.
• Ramen: controleer de behuizing van het huis op tekenen van schade. Zo kunt u zich verzekeren van de veiligheid en isolatie van uw woning. Beschadigde ramen kunnen leiden tot inefficiënt energieverbruik en kunnen uw woning blootstellen aan inbraak.
• Tuin: als u de tuin onderhoudt, onder andere door het gras te maaien, struiken te snoeien en de planten water te geven, houdt u de woning esthetisch aantrekkelijk en kunt u voorkomen dat overgroeiing ongedierte aantrekt. Een goed onderhouden tuin verhoogt ook de waarde van uw woning.
• Beveiligingssystemen: zorg dat de beveiligingssystemen, zoals de alarmen en bewakingscamera's, goed werken. Zo kunt u uw woning beschermen tegen diefstal en vandalisme. Regelmatige controles kunnen helpen om eventuele storingen snel op te sporen en te verhelpen.
• Kabels en leidingen: we raden aan om beide zaken regelmatig te inspecteren. Zo maakt u uw woning veiliger en voorkomt u overlast voor de buren, met name als er sprake is van lekkages.
• Dak en dakgoten: regelmatige inspecties van het dak en de dakgoten is van cruciaal belang om wateroverlast te voorkomen. Als u de dakgoten schoonmaakt en controleert of het dak niet lekt, kunt u serieuze structurele schade en dure reparaties in de toekomst voorkomen.

Idealiter zou u deze controles minstens één keer per maand moeten uitvoeren. Als dit echter niet haalbaar is, kunt u overwegen een bedrijf voor vastgoedbeheer in te huren om regelmatige inspecties uit te voeren. Dit bedrijf kan de nodige onderhoudstaken uitvoeren. Hier gaan we later verder op in.

Vergeet niet dat het lastig kan zijn om op afstand reparaties te beheren. Veel voorkomende problemen zijn afvoerproblemen, elektrische storingen en slijtage van armaturen.

Het belang van de locatie voor onderhoud

De locatie van het huis kan ook invloed hebben op het benodigde onderhoud:

• Panden aan de kust: voor huizen aan de kust is doorgaans vaker onderhoud nodig vanwege het ruige zeemilieu. De blootstelling aan zoutwater kan leiden tot corrosie van metalen structuren en zoutresten op de ramen en oppervlakten. Bovendien kan het de natuurlijke slijtage van de buitenverf en materialen aan de buitenkant van de woning versnellen. Regelmatige controles op roest, routinematige reiniging en beschermende deklagen zijn van essentieel belang om de integriteit van woningen aan de kust te behouden.
• Panden in het binnenland: panden in het binnenland, met name in regio's met stevige winters, zoals Castilië-La Mancha, Aragon of Castilië en León kunnen meer aandacht vereisten in de koudere maanden. In deze gebieden kan er sprake zijn van een heftige winter. Hier is het dus van essentieel belang om problemen zoals bevroren leidingen, ijs op het dak en schade aan rioleringssystemen buitenshuis te voorkomen. Leidingen isoleren, buitenkranen winterklaar maken en zorgen voor voldoende verwarming zijn belangrijke stappen om uw eigendom te beschermen voor de winter.
• Bergachtige gebieden: onroerend goed in bergachtige gebieden, zoals de Pyreneeën of de Sierra Nevada, staat voor unieke uitdagingen. De heftige sneeuwval en mogelijke landverschuivingen of erosie vereisten robuust structureel onderhoud. Zorg ervoor dat uw eigendom deze condities kan weerstaan. Dit is van vitaal belang om de woning veilig te houden en de waarde te behouden.
• Panden in steden: voor stedelijke woningen is ook regelmatig onderhoud vereist, ook al hebben ze te maken met minder uitdagingen met betrekking tot het milieu. Vervuiling, stadsvuil en de slijtage van constant gebruik vereisen een periodieke grondige schoonmaak en updates van systemen zoals sanitair en elektriciteit om te voldoen aan de stadsvoorschriften en -normen.

Als u inzicht heeft in de specifieke onderhoudsbehoeften die gepaard gaan met de locatie van uw woning, kunt u proactieve maatregelen nemen om de waarde ervan te behouden. Regelmatige inspecties en tijdig onderhoud, aangepast aan deze milieufactoren, zijn belangrijk voor effectief vastgoedbeheer.

Uw opties voor het verzorgen van een woning in Spanje

U hebt twee voorname opties voor het beheer van uw Spaanse vastgoed:

1. Het vastgoed zelf beheren: dit is een kosteneffectieve oplossing, maar het kan een uitdaging zijn om reparaties en onderhoud te regelen vanuit het buitenland. U moet betrouwbare contactpersonen op locatie hebben en een goed inzicht hebben in de Spaanse vastgoedwetten en onderhoudsnormen.
2. Een bedrijf voor vastgoedbeheer inhuren: dit is de handigere optie die u gemoedsrust biedt. Bedrijven voor vastgoedbeheer regelen alles: van regelmatige inspecties tot noodreparaties.

Als u besluit om zelf voor uw pand te zorgen, kunt u kosten besparen en directe controle krijgen over het onderhoud. In dit scenario moet u echter veel meer tijd besteden aan deze taken. Het uitvoeren van deze taken op afstand is een uitdaging. U hebt waarschijnlijk te maken met vertragingen als u reparaties moet uitvoeren.

Als u ervoor kiest om gebruik te maken van een bedrijf voor vastgoedbeheer, profiteert u ook van een uitgebreide service, professionele expertise en probleemloos beheer. U moet echter rekening houden met de aanvullende kosten en u moet zorgen dat u te maken heeft met een betrouwbare dienstverlener.

In Spanje kunt u ook gebruikmaken van de diensten van freelancers om het vastgoed te beheren. Ook komt het vaak voor dat mensen samenwerken met experts op verschillende gebieden (onderhoud, veiligheid, verhuur...). Dit alles kan echter lastiger te beheren zijn als u niet aanwezig bent.

Bedrijven voor vastgoedbeheer in Spanje: Services, kosten en voordelen

Bedrijven voor vastgoedbeheer bieden doorgaans een breed scala aan diensten, waaronder:

• Regelmatige inspecties: deze zorgen ervoor dat uw vastgoed in goede staat blijft verkeren.
• Onderhoudsdiensten: deze komen het vaakst voor, met name als u het pand verhuurt. Dit garandeert dat het bedrijf reparaties en onderhoud regelt.
• Schoonmaakdiensten: dit omvat een regelmatige schoonmaak van alle kamers, grondige reiniging als huurders verhuizen en voorbereiding van de woning op nieuwe gasten. Regelmatige reiniging zorgt voor het behoud van de staat van de woning, voorkomt ongedierte en zorgt voor een verwelkomende omgeving.
• Verhuurbeheer: het beheer van boekingen en check-ins en check-outs van gasten.
• Nooddiensten: het aanbieden van directe hulp voor urgente problemen, iets dat met name belangrijk is als u uw woning verhuurt.
• Financieel beheer: hulp bij belastingbeheer en aftrekposten gerelateerd aan huurinkomsten.
• Juridische hulp: dit zorgt ervoor dat alle juridische aspecten van eigendom en huurovereenkomsten professioneel worden afgehandeld om mogelijke problemen te voorkomen.
• Beveiligingsdiensten: deze bieden beveiligingsmaatregelen, zoals alarmsystemen, bewakikng en beveiligingspersoneel op locatie om uw woning te beschermen.

De kosten van diensten voor vastgoedbeheer in Spanje kunnen erg verschillen. Ze liggen meestal tussen de 5% en 15% van de huurinkomsten. Sommige bedrijven bieden vaste tarieven voor beheersdiensten die niet gerelateerd zijn aan verhuur. Het is belangrijk om te weten hoe deze kosten worden berekend en of deze tellen als aftrekposten.

Als u besluit uw woning te verkopen, is het opzeggen van de diensten van een bedrijf voor vastgoedbeheer eenvoudig. Zorg dat u de voorwaarden van uw contract controleert op specifieke voorwaarden.

Waar moet u voor zorgen als u uw woning in Spanje verhuurt?

Als u uw woning verhuurt, moet u rekening houden met verschillende zaken: papierwerk, beheer van huurders en het bieden van bescherming tegen schade zijn belangrijke kwesties.

Papierwerk gerelateerd aan onderhoud van het eigendom

Het fysieke onderhoud van uw eigendom is van essentieel belang. De juiste documentatie is belangrijk om uw onderhoudsinspanningen te ondersteunen, dit mag u niet over het hoofd zien. Houd grondige dossiers bij van de onderhoudsactiviteiten, reparaties en inspecties. Zo kunt u de waarde van uw eigendom beschermen en heeft u een duidelijk overzicht van het onderhoud. Deze documentatie is niet alleen handig voor het bijhouden van de uitgaven, maar ook van cruciaal belang als u problemen heeft met huurders of dienstverleners.

Daarnaast kunt u misverstanden voorkomen en zorgen dat uw eigendom goed wordt onderhouden gedurende de verhuur door te zorgen dat de huurovereenkomsten een clausule bevatten met betrekking tot de onderhoudsplicht van zowel de verhuurder als de huurder.

Huurdersbeheer

Effectief huurdersbeheer is van essentieel belang om te zorgen voor een harmonieuze en probleemloze verhuurervaring. Dit omvat grondige inspecties wanneer langetermijnhuurders intrekken en het pand verlaten en check-ins en check-outs van kortetermijnhuurders. Zo zorgt u dat het eigendom in goede staat wordt overgedragen.

Het snel aanpakken van zorgen van huurders en het snel oplossen van problemen zorgt voor een positieve relatie. Dit kan leiden tot langere verhuurperiodes voor langetermijnhuurders en positieve beoordelingen van kortetermijnhuurders. Daarnaast is naleving van verhuurwetten van essentieel belang om juridische complicaties en straffen te vermijden.

Bescherming tegen schade

Als u uw huis wilt beschermen tegen diefstal of schade, raden we aan om huurders te vragen om een borg. Dit dient als financiële buffer om schade te dekken die zich kan voordoen tijdens de verhuur.

Regelmatige inspecties van het pand zijn ook belangrijk om problemen vroegtijdig vast te stellen en aan te pakken. Zo voorkomt u dat kleine problemen escaleren en leiden tot aanzienlijke reparaties. Regelmatige inspecties helpen zorgen dat het eigendom goed onderhouden wordt. U kunt zo ook controleren of de huurders voldoen aan de huurovereenkomst.

Door deze cruciale gebieden aan te pakken, kunt u uw huurpand op effectieve wijze beheren en zo zorgen dat het in goede staat blijft verkeren. Als u deze stappen onderneemt, kunt u risico's minimaliseren, de waarde van het pand behouden en een positieve ervaring bieden, zowel voor u als voor uw huurders.

Het risico's op krakers

Kraken verwijst naar niet-geautoriseerde bezetting van een pand en wordt in Spanje ook wel okupación genoemd. Als er krakers in uw huis zitten, kunt u het terugkrijgen via een juridisch proces, maar dit is vaak ingewikkeld en duurt vaak lang. Het is een enorm probleem voor de bevolking, maar de gegevens wijzen aan dat het slechts invloed heeft op een klein percentage van alle woningen in het land. In 2022 waren er zelfs slechts iets meer dan 16.700 rapporten over okupación. Van deze rapporten is het bij slechts 2785 tot een rechtszaak gekomen. Dat jaar daalde het aantal kraakzaken met 3,2%.

Krakers komen veel vaker voor in stedelijke gebieden en lege panden. Krakers hebben invloed op permanente en vakantiewoningen. Hierbij zijn leegstaande huizen het meest kwetsbaar. Het is lastiger om uw woning te bezetten als u deze regelmatig bezoekt of iemand anders hiervoor zorgt. Als uw eigendom in beslag is genomen door krakers, raden we u aan om een advocaat in te schakelen die gespecialiseerd is in vastgoedrecht.

Vastgoedbeheerders kunnen ook ondersteuning bieden door uw eigendom te bewaken en onmiddellijk actie te ondernemen als onbevoegde bewoning wordt opgemerkt.

Kenmerken van een goed bedrijf voor vastgoedbeheer in Spanje

Als u een bedrijf voor vastgoedbeheer kiest, moet u de volgende belangrijke aspecten overwegen:

1. Reputatie: zoek naar bedrijven met goede beoordelingen en een goede staat van dienst.
2. Ervaring: kies een bedrijf met uitgebreide ervaring in het beheren van soortgelijke eigendommen.
3. Uitgebreide services: zorg dat het bedrijf een volledig scala aan services biedt, van onderhoud tot het beheer van verhuur.
4. Transparante kosten: kies voor bedrijven met duidelijke en transparante kostenstructuren.
5. Klantenservice: een uitstekende klantenservice is van cruciaal belang voor het snel en effectief aanpakken van problemen.

Een huis beheren in Spanje terwijl u in het buitenland woont, vereist een uitgebreide planning en betrouwbare ondersteuning. Zorg voor regelmatige controles, regelmatig onderhoud en verhuurbeheer, of u er nu voor kiest om het pand zelf te beheren of een professioneel bedrijf in te huren. Als u de juiste optie selecteert, geeft dit u gemoedsrust. U weet dan dat uw pand goed wordt verzorgd, zelfs als u afwezig bent.

Voor meer inzicht in het eigenaarschap van vastgoed kunt u onze gids Wat u moet weten over het kopen van een tweede huis in Spanje raadplegen.