Slik får du et NIE-nummer i Spania: Formål, krav og søknadsprosess

NIE-nummeret ditt er ditt identifikasjonsnummer for utlendinger (Número de Identidad de Extranjeros). Det er et unikt og personlig identifikasjonsnummer som ikke kan overføres. Selv om det ofte beskrives som en «personlig kode» for å illustrere at det er unikt, er det viktig å forstå at selve NIE-nummeret er permanent. Det forblir det samme hele livet og utløper ikke. Det er knyttet til deg, selv om du flytter fra Spania.

Det fysiske sertifikatet (papirdokumentet) kan derimot ha begrenset gyldighet. I noen tilfeller må det utstedes på nytt for å dokumentere det eksisterende, permanente NIE-nummeret ditt.

NIE-nummeret ditt er ikke dokumentasjon på opphold i Spania. Dersom du planlegger å bo i Spania permanent, må du også søke om lovlig opphold. Det innebærer å få et eget dokument, som et Tarjeta de Identidad de Extranjeros (TIE) for borgere utenfor EU eller et registreringsbevis for EU-borgere. Du kan lese mer om dette i vår artikkel Slik får du opphold i Spania: en komplett guide.

Hvorfor trenger du et NIE?

Alle som bor i Spania har et identifikasjonsnummer. For spanske statsborgere er dette et DNI (Documento Nacional de Identidad, nasjonalt identitetskort). På DNI-kortet har de et unikt identifikasjonsnummer, som også fungerer som deres NIF (Número de Identificación Fiscal). For utlendinger er dette et NIE-nummer. Dette fungerer også som NIF for skatteformål dersom det er nødvendig. For å unngå forvirring har alle spanske statsborgere også et pass med et annet nummer for reiseformål.

NIE-nummeret starter med en bokstav (X, Y eller Z), etterfulgt av syv sifre og en bokstav til slutt. Før juli 2008 startet NIE-numre med «X». Senere begynte de med «Y», og mer nylig med «Z».

Du må oppgi NIE-nummeret ditt i all offisiell dokumentasjon. Dette inkluderer kontrakter (som arbeids- eller leiekontrakter), bankopplysninger, søknadsskjemaer, kjøp av eiendom, skattemeldinger og registrering i trygdesystemet.

Utlendinger som ikke bor i Spania, trenger også et NIE-nummer dersom de ønsker å gjennomføre en transaksjon i landet. Dette kan være kjøp av feriebolig eller eiendom for utleie, kjøp av bil, åpning av bankkonto for ikke-residenter eller investeringer. Du trenger også et NIE-nummer for å starte virksomhet i Spania, selv om du ikke planlegger å bo der når virksomheten er i drift.

NIE og tilknyttede dokumenter

Det er viktig å skille mellom selve NIE-nummeret og gyldigheten til sertifikatet eller tilknyttede oppholdsdokumenter. NIE-nummeret er unikt, personlig og permanent. Det utløper ikke og er knyttet til deg hele livet, selv om du flytter fra Spania.

Det fysiske sertifikatet har derimot ofte begrenset gyldighet. Selv om nyere sertifikater ikke nødvendigvis har en utløpsdato, kan enkelte myndigheter kreve et nylig utstedt dokument eller en oppdatert bekreftelse av opplysninger. Det betyr at det kan være nødvendig å fornye dokumentet, men ikke selve nummeret.

Det finnes bare én type NIE. Det finnes ikke én versjon for ikke-residenter og én for residenter. Nummeret utstedes for det formålet du søker om, enten det gjelder aktiviteter som ikke-resident eller registrering av opphold i Spania.

NIE-nummeret er ikke dokumentasjon på opphold og er ikke knyttet til din oppholdsstatus. Det er ganske enkelt et offisielt identifikasjonsnummer. Dette gjelder både for EU-borgere og borgere utenfor EU.

Borgere utenfor EU i Spania i mer enn 3 måneder

Borgere utenfor EU som ønsker å bo i Spania i mer enn tre måneder, bør søke om NIE før de søker om lovlig opphold. Når du har fått NIE-nummeret ditt, kan du deretter søke om TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjeros). Det samme NIE-nummeret vil stå på TIE-kortet.

Et TIE-kort er dokumentasjon på opphold i Spania. Du kan lese mer om hvordan du søker i vår artikkel TIE: Hva er det, hvem trenger det og hvordan får du det?

EU-borgere i Spania i mer enn 3 måneder

EU-borgere som planlegger å bo i Spania i mer enn 90 dager, må registrere seg i det sentrale registeret for utlendinger. Etter registrering mottar du et sertifikat, ofte kalt «grønt bevis», som fungerer som dokumentasjon på opphold i Spania.

Du trenger ikke å skaffe et NIE-nummer først. Når du får «grønt bevis», blir du samtidig tildelt et NIE-nummer.

Du kan imidlertid allerede ha et NIE-nummer dersom du tidligere har søkt om dette av andre grunner. I så fall vil du ikke få et nytt nummer, ettersom det gjelder hele livet. Du kan lese mer om hvordan du søker om registreringsbevis i vår artikkel Spansk opphold: Hva er et «grønt bevis»?

Steg-for-steg søknadsprosess for NIE

De grunnleggende stegene for å få et NIE-nummer er i hovedsak like for både EU-borgere og borgere utenfor EU, med noen viktige forskjeller når det gjelder krav til legitimasjon:

1. Bestem hvor du skal søke:
   • I Spania: Du kan søke ved et lokalt kontor for utlendinger (Oficina de Extranjeros) eller en politistasjon (Comisaría de Policía) som håndterer saker for utlendinger.
   • Fra utlandet: Du kan søke ved et spansk konsulat eller en ambassade i landet der du er bosatt.
2. Samle nødvendige dokumenter:
   • Søknadsskjema (EX-15): Dette er standardskjemaet for alle NIE-søknader. Det anbefales å fylle ut skjemaet på nett, skrive det ut og signere det. Du må tydelig oppgi de økonomiske, profesjonelle eller sosiale årsakene til at du trenger NIE, på spansk, i skjemaet. Her kan du lese en engelsk veiledning for utfylling av skjemaet.
   • Gyldig legitimasjon:
     • For EU-borgere: Original og fargekopi av gyldig pass eller nasjonalt ID-kort (kopier både for- og bakside av ID-kortet).
     • For borgere utenfor EU: Original og fargekopi av siden i passet med personopplysninger.
   • Dokumentasjon på formål: Du må legge ved dokumentasjon som begrunner hvorfor du trenger NIE. Dette kan være et jobbtilbud, bekreftelse på studieplass ved en spansk utdanningsinstitusjon, en avtale om kjøp av eiendom (for eksempel en arras-kontrakt), eller andre relevante dokumenter.
   • Dokumentasjon på adresse (dersom du søker i Spania): Du må legge ved dokumentasjon som bekrefter adressen din i Spania. Dette kan være leiekontrakt, en nylig strøm- eller vannregning, eller empadronamiento (registreringsbevis fra kommunen).
   • Kvittering for betaling av administrativt gebyr (Modelo 790 kode 012): Dokumentasjon på betaling av administrativt gebyr er obligatorisk. Gebyret er omtrent 10 €. Det er viktig å ta vare på stemplet kvittering fra banken som endelig betalingsbevis dersom du betaler kontant i skranken.
   • Passbilder: Selv om det ikke alltid kreves, kan enkelte regioner eller konsulater be om to nyere passbilder. Det anbefales å ha disse klare.
   • Oversatte og legaliserte dokumenter: Dokumenter som ikke opprinnelig er på spansk må oversettes offisielt av en autorisert oversetter (traductor jurado) og, dersom det kreves, apostilleres for å sikre juridisk gyldighet i Spania. Flerspråklige EU-standardskjemaer krever vanligvis ikke oversettelse eller legalisering.
   • Ved søknad via fullmektig: Dersom noen søker på dine vegne, må vedkommende fremvise original og kopi av sitt identitetsdokument eller pass, sammen med en apostillert fullmakt som uttrykkelig gir fullmakt til å levere NIE-søknaden.
   • For mindreårige eller personer under vergemål: Det må fremlegges kopi av familiebok, fødselsattest eller vergebevis, sammen med gyldig pass eller ID for forelder eller verge.
3. Bestill time (Cita Previa):
   • I Spania: Det kreves vanligvis forhåndsbestilt time for NIE-søknader. Time bestilles normalt på nett via den offisielle nettsiden til immigrasjonsmyndighetene eller gjennom Policia Nacional i ditt område. Det kan i noen tilfeller ta flere uker å få time, ofte 3–4 uker i forveien, avhengig av etterspørsel og sted.
   • Fra utlandet: Kontakt nærmeste spanske konsulat for informasjon om deres rutiner for timebestilling, da disse kan variere fra sted til sted. Noen konsulater kan også ha egne drop-in tider.
4. Lever søknaden:
   • På avtalt dag må du møte presis med alle originaldokumenter, kopier, utfylt EX-15-skjema og kvittering for betalt gebyr.
   • Vær forberedt på å gi eventuell tilleggsinformasjon eller svare på spørsmål knyttet til søknaden. I noen tilfeller kan fingeravtrykk tas under avtalen.
5. Motta ditt NIE:
   • Etter at søknaden er behandlet, blir NIE-nummeret vanligvis utstedt i løpet av noen dager til noen uker. I enkelte regioner, eller under bestemte forhold, kan det være mulig å få det utstedt samme dag.
   • NIE-nummeret sendes ofte til søkeren på e-post, så det er viktig å oppgi en gyldig e-postadresse i søknadsskjemaet for å kunne bli varslet.
   • Selve NIE-nummeret er personlig, unikt og eksklusivt, og når det først er tildelt, forblir det det samme for personen gjennom hele livet; det utløper ikke.

Avslutningsvis er det å skaffe et NIE-nummer i Spania et viktig steg for alle som ønsker å bo, jobbe eller gjennomføre større aktiviteter i landet. Selv om hovedstegene i prosessen stort sett er de samme for både EU-borgere og borgere utenfor EU, er det avgjørende å forstå hvilke krav som gjelder for din nasjonalitet og situasjon. Ved å forberede dokumentene nøye og bestille time i god tid, kan du bidra til en smidigere søknadsprosess. Hvis du vil vite mer om ulike administrative dokumenter, kan det være nyttig å lese vår artikkel Hva er forskjellen mellom Residencia, padrón, NIE og TIE?