Cos’è un NIE, perché ne ho bisogno e come posso ottenerne uno?

Il tuo NIE è il numero di identità degli stranieri (Número de Identidad de Extranjeros). Si tratta di un “codice postale personale” univoco e non trasferibile. Rimane lo stesso per sempre e, se vivi in Spagna, non scade.

Il tuo NIE non è una prova di residenza in Spagna. Se hai intenzione di vivere in Spagna in modo permanente, dovrai richiedere la residenza. Per saperne di più, consulta il nostro articolo Come ottenere la residenza in Spagna: una guida completa.

A cosa serve un NIE se vivi in Spagna

Tutti coloro che vivono in Spagna hanno un numero di identità. Per i cittadini spagnoli, si tratta di un DNI (Documento Nacional de Identidad, o documento di identità nazionale). Per gli stranieri, è un NIE.

Il NIE inizia con una X, se l’hai ottenuto prima di luglio 2008, o una Y, se successivo. Questo è seguito da sette cifre numeriche e una lettera alla fine. Dovrai citarlo su tutti i tipi di documentazione ufficiale. Questi includono contratti, dati del conto bancario e moduli di domanda. Dovrai anche fornire il tuo NIE quando ritiri la posta raccomandata o i pacchi.

Un NIE residente potrebbe anche essere necessario se prevedi di rimanere in Spagna per più di tre mesi, ma non in modo permanente. Ciò potrebbe includere un lavoro per alcuni mesi presso un’azienda spagnola o un distacco presso un’azienda del tuo paese d’origine. Vale anche per gli studenti.

Se hai intenzione di vivere in Spagna, il processo per ottenere un NIE dipende dal fatto che tu sia cittadino dell’Unione Europea (UE) o meno. I cittadini dell’UE che intendono vivere in Spagna non possono “solo” ottenere un NIE; devono fare domanda di residenza e richiedere un NIE allo stesso tempo. Per i cittadini al di fuori dell’UE, i due processi sono separati.

A cosa serve un NIE se non vivi in Spagna

I numeri NIE sono necessari agli stranieri che non vivono in Spagna se desiderano effettuare transazioni in Spagna. Ciò potrebbe includere l’acquisto di una casa vacanze o di una proprietà da affittare o l’acquisto di un’auto. Può anche includere l’apertura di un conto bancario per non residenti o effettuare un investimento. Hai anche bisogno di un NIE per aprire un’attività in Spagna, anche se non hai intenzione di vivere lì una volta che è in funzione.

Diversi tipi di NIE: Residente e non residente

Per coloro che non sono cittadini dell’UE, ci sono due diversi tipi di NIE. Questi sono un “NIE non residente” e un “NIE residente”.

Per i cittadini dell’UE, i due diversi tipi sono “NIE non residente” e “Certificato di registrazione”.

NIE non residente (cittadini UE ed extra UE)

Allo stato attuale, i cittadini al di fuori dell UE possono ottenere un NIE non residente solo per l’acquisto di un immobile o l’apertura di un’azienda in Spagna. Nessun altro scopo è attualmente considerato valido.

I cittadini dell’UE possono ottenere un NIE non residente se intendono rimanere in Spagna per meno di tre mesi. È necessario solo se devono effettuare transazioni legali durante questo periodo. Un NIE non residente consente loro di aprire un conto bancario, acquistare una proprietà o un’auto, avviare un’attività commerciale o attività simili.

In entrambi i casi, un NIE non residente è progettato solo per lo scopo dichiarato (come l’acquisto di un immobile). Non è possibile utilizzarlo per altri motivi, come la registrazione come lavoratore autonomo o la registrazione presso la previdenza sociale per candidarsi a un lavoro.

Un NIE non residente scade dopo tre mesi. Se ne hai bisogno più a lungo, dovresti fissare un appuntamento per rinnovarlo. Non ti verrà assegnato un nuovo numero NIE; una persona ha sempre e solo un NIE a vita, quindi il tuo numero precedente verrà semplicemente riattivato.

NIE residente (cittadini extra UE)

I cittadini non appartenenti all’UE che desiderano vivere in Spagna dovrebbero richiedere un NIE residente. Devono farlo prima di richiedere la residenza legale in Spagna. Una volta ottenuta la residenza legale, i cittadini extra UE riceveranno una carta d’identità per stranieri (Tarjeta de Identidad de Extranjeros, o TIE). Puoi scoprire come richiederlo nel nostro articolo TIE: Cos’è, chi ne ha bisogno e come ottenerlo.

NIE (Certificati di Registrazione) per i cittadini dell’UE residenti in Spagna

I cittadini dell’UE che intendono vivere in Spagna devono richiedere un Certificato di Registrazione (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea). Spesso noto come “certificato verde”, fornisce la prova della residenza in Spagna. Non ha una fotografia, per cui, quindi non è valida come identificazione (ID).

Il processo e i requisiti per un “certificato verde” sono diversi da quelli di un NIE non residente o da quelli di un NIE residente per cittadini extra UE. Puoi scoprire come richiedere un certificato di registrazione sul nostro articolo Cos’è un “certificato verde”, chi ne ha bisogno e come ottenerlo?

Ecco cosa devi fare per ottenere ciascuno di questi documenti:

Ottenere un NIE non residente (cittadini extra UE)

Se sei in Spagna, bisogna fissare un appuntamento presso la stazione di Polizia Nazionale più vicina, o Comisaría (Questura). Se non sei in Spagna, dovresti fissare un appuntamento con il Consolato spagnolo nel tuo paese. Puoi inviare un rappresentante purché abbia un contratto legale che dimostri che è autorizzato ad agire per tuo conto.

Le domande per la richiesta del NIE devono essere presentate di persona. Non possono essere presentate per posta o online. Gli appuntamenti a volte possono essere difficili da ottenere rapidamente, quindi ti consigliamo di concederti almeno uno o due mesi.

È necessario fornire la prova del motivo per cui si desidera ottenere un NIE. Se ti trovi in Spagna, dovresti richiedere una carta notorial (“atto notorio”) o acta de manifestaciones (“dichiarazione”) tramite un notaio. Se non sei in Spagna, dovresti farlo tramite l’agente legale equivalente nel tuo paese. Questo documento deve essere in spagnolo. In caso contrario, dovrai richiederne una traduzione legale giurata, che dovrà accompagnarlo.

Documenti necessari per un NIE non residente (cittadini extra UE)

Una volta fissato l’appuntamento, dovresti portare con te i seguenti documenti:

• Il passaporto originale e la fotocopia del passaporto. Questo deve essere valido (non scaduto) e deve dimostrare che non hai superato il limite di 90 giorni in un periodo di 180 giorni all’interno dello spazio Schengen. Se sei stato nello spazio Schengen per un periodo superiore ai 90 giorni consentiti, sei considerato illegale in Spagna. Ciò significa che non ti sarà concesso un NIE.
• Modulo EX15 compilato
• Una ricevuta bancaria per dimostrare di aver pagato la commissione per la tua domanda NIE (attualmente 9,84 €)
• Il tuo atto notorio o dichiarazione come sopra descritto

Ottenere un NIE non residente (cittadini UE)

Il processo è molto simile a quello di un cittadino extra UE, anche se molto più semplice. È necessario prenotare un appuntamento come descritto sopra. Tu o il tuo rappresentante legale dovrete quindi prendere i seguenti documenti:

• Il passaporto originale o la carta d’identità nazionale (ID) del tuo paese di origine
• Fotocopia del passaporto o della carta d’identità nazionale (ID) del tuo paese di origine
• Modulo EX-15 compilato
• Una ricevuta bancaria per dimostrare di aver pagato la commissione per la tua domanda NIE (attualmente 9,84 €)
• Dettagli scritti dei motivi per cui hai bisogno di un NIE

I cittadini dell’UE possono comunque richiedere un NIE non residente o un Certificato di Registrazione anche se il passaporto o la carta d’identità sono scaduti. Devono fornire una fotocopia del passaporto o della carta d’identità scaduti e una copia del modulo di domanda per rinnovarlo.

Ottenere un NIE residente (cittadini extra UE)

Bisogna fissare un appuntamento presso la stazione di Polizia Nazionale più vicina, o Comisaría (Questura). Puoi fare in modo che un rappresentante legale faccia domanda per tuo conto. Questa persona deve avere un contratto legale firmato che dimostri di essere autorizzata ad agire per tuo conto.

Come spiegato nella sezione precedente per i NIE non residente, tutte le domande devono essere presentate di persona. Non è possibile fare domanda online. Anche in questo caso, ti consigliamo di attendere almeno uno o due mesi per ottenere un appuntamento.

Documenti necessari per un NIE residente (cittadini extra UE)

Una volta fissato l’appuntamento, dovresti portare con te i seguenti documenti:

• Il passaporto originale e la fotocopia del passaporto
• Modulo EX-15 compilato
• Una ricevuta bancaria per dimostrare di aver pagato la commissione per la tua domanda NIE (attualmente 9,84 €)
• Dettagli scritti dei motivi per cui hai bisogno di un NIE

Quanto tempo ci vuole per ottenere un NIE?

Se tu o il tuo rappresentante legale vi recate di persona alla stazione di polizia nazionale, ti verrà dato il numero NIE lo stesso giorno. Ci vorrà più tempo se c’è un problema con i tuoi documenti. Se fai domanda tramite il Consolato spagnolo nel tuo paese, il tuo NIE arriverà per posta entro una settimana.

Alcune persone potrebbero essere confuse sui diversi documenti necessari per vivere in Spagna. Per chiarimenti, potresti trovare utile leggere il nostro articolo Qual è la differenza tra Residencia, padrón, NIE e TIE?