Wat is een NIE, waarom heb ik er een nodig en hoe krijg ik er een?

Uw NIE is een identiteitsnummer voor buitenlanders (Número de Identidad de Extranjeros). Het is een persoonlijke postcode die uniek is en niet kan worden overgedragen. Het NIE blijft altijd hetzelfde en zolang u in Spanje woont, verloopt dit niet.

Uw NIE is geen bewijs van uw verblijf in Spanje. Als u van plan bent om permanent in Spanje te gaan wonen, moet u een verblijfsvergunning aanvragen. Meer informatie hierover vindt u in ons artikel Een verblijfsvergunning krijgen in Spanje: een uitgebreide handleiding.

Waarvoor dient een NIE als u in Spanje woont?

Iedereen die in Spanje woont, heeft een identiteitsnummer. Voor Spanjaarden is dit een DNI (documento nacional de identidad, een nationaal identiteitsdocument). Voor buitenlanders is dit een NIE.

Het NIE-nummer begint met een X, als u het hebt verkregen vóór juli 2008, of een Y, indien u het later hebt verkregen. Deze letter wordt gevolgd door zeven cijfers en een letter aan het eind. U moet het vermelden op alle soorten officiële documentatie. Denk hierbij aan contracten, bankrekeninggegevens en aanvraagformulieren. U moet zelfs uw NIE doorgeven wanneer u aangetekende post of pakketten ophaalt.

Een NIE kan ook nodig zijn als u van plan bent om langer dan drie maanden in Spanje te blijven, maar niet permanent. Denk hierbij aan een baan voor een paar maanden bij een Spaans bedrijf, of een detachering bij een bedrijf in uw eigen land. Ook studenten hebben een NIE nodig.

Als u van plan bent om in Spanje te gaan wonen, hangt de procedure voor het aanvragen van een NIE af van het feit of u een EU-burger of niet-EU-burger bent. EU-burgers die van plan zijn om in Spanje te gaan wonen, kunnen niet 'zomaar' een NIE aanvragen; ze moeten tegelijkertijd een verblijfsvergunning en een NIE aanvragen. Voor niet-EU burgers zijn de twee processen gescheiden.

Wat betekent een NIE voor u als u niet in Spanje woont?

NIE-nummers zijn nodig voor buitenlanders die niet in Spanje wonen als ze transacties willen doen in Spanje. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van een vakantiehuis of een woning om te verhuren, of het kopen van een auto. Het kan ook gaan om het openen van een bankrekening voor niet-ingezetenen, of het doen van een investering. U heeft ook een NIE nodig om een bedrijf te openen in Spanje, zelfs als u niet van plan bent om daar te gaan wonen als het eenmaal operationeel is.

Verschillende typen NIE: ingezeten en niet-ingezeten

Voor mensen die geen inwoner zijn van de Europese Unie, bestaan er twee verschillende NIE-nummers. Dit zijn het NIE-nummer voor niet-inwoners en het NIE-nummer voor inwoners.

Voor inwoners van de EU zijn de twee verschillende NIE-types 'NIE-nummer voor niet-inwoners' en 'registratiecertificaat'.

NIE-nummers voor niet-inwoners (inwoners en niet-inwoners van de EU)

Momenteel kunnen inwoners van buiten de EU alleen een NIE voor niet-inwoners verkrijgen voor het kopen van een woning of het opzetten van een bedrijf in Spanje. Op dit moment zijn geen andere doeleinden geldig.

EU-burgers kunnen een NIE voor niet-inwoners krijgen als ze langer dan drie maanden in Spanje willen blijven. Ze hebben het nummer alleen nodig als ze wettelijke transacties moeten uitvoeren tijdens deze periode. Met een NIE voor niet-inwoners kunnen ze een bankrekening openen, een woning of auto kopen, een bedrijf opzetten of iets vergelijkbaars.

In beide gevallen is een NIE voor niet-inwoners alleen bedoeld voor het vermelde doel (zoals het kopen van een woning). Je kunt het niet voor andere doeleinden gebruiken, zoals registratie als ondernemer of registratie bij de belastingdienst om te kunnen solliciteren.

Een NIE voor niet-inwoners verloopt na drie maanden. Als je het langer nodig hebt, moet u een afspraak maken om het te verlengen. U krijgt geen nieuw NIE-nummer; iemand heeft maar één NIE voor het hele leven, dus uw vorige nummer wordt gewoon opnieuw geactiveerd.

NIE-nummers voor inwoners (burgers van buiten de EU)

Burgers van buiten de EU die in Spanje willen wonen, moeten een NIE-nummer voor inwoners aanvragen. Dit moeten ze doen voordat ze hun wettelijke staatsburgerschap aanvragen in Spanje. Zodra ze een legale staatsburger zijn, ontvangen burgers van buiten de EU een identiteitskaart voor buitenlanders (Tarjeta de Identidad de Extranjeros, ofwel TIE). Meer informatie over hoe u deze aanvraagt, vindt u in ons artikel TIE: wat is het, wie heeft deze nodig en hoe krijg ik er een?.

NIEs (Certificates of Registration) for EU citizens resident in Spain

EU-burgers die in Spanje willen wonen, moeten een inschrijvingsbewijs (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea) aanvragen. Dit staat vaak bekend als een 'groen certificaat' en is het bewijs dat u in Spanje woont. Het heeft echter geen foto, dus het is niet geldig als identificatie (ID).

De procedure en vereisten voor een 'groen certificaat' zijn anders dan die van een NIE voor niet-ingezetenen, of die van een NIE voor burgers van buiten de EU. Hoe u een registratiebewijs aanvraagt, leest u in ons artikel Wat is een 'groen certificaat', wie heeft dit nodig en hoe krijg ik er een?

Dit is wat u moet doen om elk van deze documenten te krijgen:

Een NIE voor niet-ingezetenen aanvragen ( burgers van buiten de EU)

Als u in Spanje bent, moet u een afspraak maken bij het dichtstbijzijnde nationale politiebureau, ofwel Comisaría. Als u niet in Spanje bent, moet u een afspraak maken met het Spaanse consulaat in uw land. U kunt een vertegenwoordiger sturen als deze een wettelijk contract heeft waaruit blijkt dat hij/zij bevoegd is om namens u op te treden.

Aanvragen van NIE-nummers moeten persoonlijk worden gedaan. Deze kunnen niet worden gepresenteerd via de post of online. Het kan soms lastig zijn om snel een afspraak te maken, dus raden we u aan om dit minstens een of twee maanden van tevoren te doen.

U moet bewijzen waarom u een NIE wilt aanvragen. Als u in Spanje bent, moet u een carta notorial ('notariële brief') of acta de manifestaciones ('intentieverklaring') aanvragen bij een notaris. Als u niet in Spanje bent, moet u dit doen via de gelijkwaardige wettelijke vertegenwoordiger in uw land. Dit document moet in het Spaans zijn. Als dat niet het geval is, moet u om een beëdigde juridische vertaling vragen, die bij het document moet worden gevoegd.

Documenten die nodig zijn voor een NIE voor niet-ingezetenen (burgers van buiten de EU)

Na het maken van uw afspraak moet u de volgende documenten meenemen:

• Uw originele paspoort en een fotokopie van uw paspoort. Dit moet geldig zijn (niet verlopen) en moet aantonen dat u de limiet van 90 dagen in een periode van 180 dagen binnen de Schengenzone niet heeft overschreden. Als u langer dan de toegestane 90 dagen in de Schengenzone bent geweest, wordt u beschouwd als een illegale inwoner in Spanje. Dit betekent dat u geen NIE krijgt.
• Het EX15-formulier, ingevuld
• Een bankafschrift dat bewijst dat u de kosten voor uw NIE-aanvraag hebt betaald (momenteel € 9,84)
• Uw carta notarial of acta de manifestaciones, zoals hierboven beschreven

Een NIE voor niet-inwoners aanvragen (burgers van de EU)

De procedure lijkt erg op die van een burger van buiten de EU, maar is veel eenvoudiger. U moet een afspraak maken zoals hierboven beschreven. U of uw wettelijke vertegenwoordiger moet dan de volgende documenten meenemen:

• Uw originele paspoort of nationale identiteitskaart (ID) van uw land van herkomst
• Een fotokopie van uw paspoort of nationale identiteitskaart (ID) van uw land van herkomst
• Het ingevulde EX-15-formulier
• Een bankafschrift dat bewijst dat u de kosten voor uw NIE-aanvraag hebt betaald (momenteel € 9,84)
• Geschreven details van de reden(en) waarom u een NIE nodig heeft

EU-burgers kunnen nog steeds een NIE voor niet-inwoners of een registratiebewijs aanvragen, zelfs als hun paspoort of identiteitskaart is verlopen. Ze moeten een fotokopie van hun verlopen paspoort of identiteitskaart overhandigen en een kopie van het aanvraagformulier om het te verlengen.

Een NIE voor ingezetenen verkrijgen (burgers van buiten de EU)

U moet een afspraak maken bij het dichtstbijzijnde nationale politiebureau (Comisaría). U kunt een wettelijke vertegenwoordiger regelen om namens u een aanvraag in te dienen. Deze persoon moet een ondertekend wettelijk contract hebben waaruit blijkt dat hij/zij bevoegd is om namens u te handelen.

Zoals hierboven uitgelegd in de sectie voor NIE's voor niet-ingezetenen moeten alle aanvragen persoonlijk worden ingediend. Er is geen mogelijkheid om online een aanvraag in te dienen. Ook hier raden we u aan om minstens één tot twee maanden van tevoren een afspraak te maken.

Documenten die nodig zijn voor een NIE ( burgers van buiten de EU)

Als u uw afspraak heeft gemaakt, moet u de volgende documenten meenemen:

• Uw originele paspoort en een fotokopie van uw paspoort
• Het EX-15-formulier, ingevuld
• Een bankafschrift als bewijs dat u de kosten voor uw NIE-aanvraag hebt betaald (momenteel € 9,84)
• Geschreven details van de reden(en) waarom u een NIE nodig heeft

Hoelang duurt het om een NIE te krijgen?

Als u of uw wettelijke vertegenwoordiger persoonlijk naar het nationale politiebureau gaat, krijgt u nog dezelfde dag uw NIE-nummer. Het zal alleen langer duren als er een probleem is met uw documenten. Als u een aanvraag indient via het Spaanse consulaat in uw land, zal uw NIE binnen een week per post worden bezorgd.

Sommige mensen zijn misschien in de war over de verschillende documenten die nodig zijn om in Spanje te kunnen wonen. Ter verduidelijking kan het nuttig zijn om ons artikel te lezen: Wat is het verschil tussen Residencia, het padrón, het NIE en de TIE?