Vad är en NIE, varför behöver jag en och hur får jag en?

Din NIE är ditt identitetsnummer för utlänningar (Número de Identidad de Extranjeros). Det är ett "personligt ID-nummer" som är unikt för dig och som inte kan överlåtas. Det förblir detsamma för alltid och om du bor i Spanien upphör det inte att gälla.

Din NIE är inte bevis på bosättning i Spanien. Om du tänker bo permanent i Spanien måste du ansöka om uppehållstillstånd. Du kan läsa mer om hur du gör i vår artikel Hur man får uppehållstillstånd i Spanien: en omfattande guide.

Vad en NIE är för om du bor i Spanien

Alla som bor i Spanien har ett identitetsnummer. För spanska medborgare är detta en DNI documento nacional de identidad, eller nationell identitetshandling). För utlänningar är det en NIE.

NIE börjar med ett X, om du fick den före juli 2008, eller ett Y, om du fick den senare. Detta följs av sju siffror och en bokstav i slutet. Du måste ange det i alla typer av officiella handlingar. Dessa inkluderar avtal, bankkontouppgifter och ansökningsformulär. Du kommer även att behöva ange din NIE när du hämtar registrerad post eller paket.

En resident NIE kan också vara nödvändig om du planerar att stanna i Spanien längre än tre månader, men inte permanent. Du kan t.ex. arbeta några månader på ett spanskt företag eller vara utsänd till ett företag i ditt hemland. Det gäller även för studenter.

Om du planerar att bo i Spanien beror processen för att få en NIE på om du är medborgare i Europeiska unionen (EU) eller medborgare utanför EU.EU-medborgare som planerar att bo i Spanien kan inte "bara" få en NIE; de ansöker om uppehållstillstånd och en NIE samtidigt. För icke-EU-medborgare är de två processerna separata.

Vad en NIE är för om du inte bor i Spanien

NIE-nummer behövs av utlänningar som inte bor i Spanien om de vill genomföra någon transaktion i Spanien. Det kan t.ex. handla om att köpa ett fritidshus eller en hyresfastighet eller att köpa en bil. Det kan också handla om att öppna ett bankkonto för personer som inte är bosatta i landet eller att göra en investering. Du behöver också en NIE för att öppna ett företag i Spanien, även om du inte planerar att bo där när det är i drift.

Olika typer av NIE: Bosatta och icke bosatta

För personer som inte är EU-medborgare finns det två olika typer av NIE. Dessa är en "icke-bosatt NIE" och en "resident NIE".

För EU-medborgare är de två olika typerna "icke-bosatt NIE" och "Registreringsbevis".

Icke-bosatta NIE (EU-medborgare och icke-EU-medborgare)

För närvarande kan icke-EU-medborgare endast få en icke-bosatt NIE för att köpa en fastighet eller starta ett företag i Spanien. Inga andra ändamål anses för närvarande vara giltiga.

EU-medborgare kan få en icke-resident NIE om de tänker vara i Spanien i mindre än tre månader. Det är endast nödvändigt om de behöver utföra rättsliga transaktioner under denna period. En utländsk NIE tillåter dem att öppna ett bankkonto, köpa en fastighet eller bil, starta ett företag eller liknande aktiviteter.

I båda fallen är en utländsk NIE endast avsedd för det angivna syftet (t.ex. att köpa en fastighet). Du kan inte använda den för andra ändamål, t.ex. för att registrera dig som egenföretagare eller för att registrera dig hos socialförsäkringsmyndigheten för att söka jobb.

En icke-bosatt NIE upphör att gälla efter tre månader. Om du behöver den längre bör du boka tid för att förnya den. Du kommer inte att få ett nytt NIE-nummer; en person har bara en NIE för livet, så ditt tidigare nummer kommer helt enkelt att återaktiveras.

Bosatta NIE (medborgare utanför EU)

Icke-EU-medborgare som vill bo i Spanien bör ansöka om en bosatt NIE. De måste göra detta innan de ansöker om laglig vistelse i Spanien. När de har laglig uppehållsrätt får icke-EU-medborgare ett identitetskort för utlänningar (Tarjeta de Identidad de Extranjeros, eller TIE). Du kan läsa mer om hur du ansöker om detta i vår artikel TIE: Vad är det, vem behöver det och hur man får tag på det.

NIE (registreringsbevis) för EU-medborgare bosatta i Spanien

EU-medborgare som planerar att bo i Spanien måste ansöka om ett registreringsbevis (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea). Det kallas ofta för "grönt certifikat “och är ett bevis på att du är bosatt i Spanien. Den har dock inget fotografi och är därför inte giltig som identitetshandling (ID).

Processen och kraven för ett "grönt certifikat" skiljer sig från de för en icke-bosatt NIE, eller de för en bosatt NIE för icke-EU-medborgare. Du kan läsa mer om hur du ansöker om ett registreringsbevis i vår artikel Vad är ett "grönt certifikat", vem behöver det och hur får jag ett.

Här är vad du behöver göra för att få var och en av dessa dokument:

Få en icke-bosatt NIE (icke-EU-medborgare)

Om du befinner dig i Spanien måste du boka tid på närmaste nationella polisstation, eller Comisaría. Om du inte befinner dig i Spanien ska du boka tid hos det spanska konsulatet i ditt land. Du kan skicka en representant så länge de har ett juridiskt avtal som visar att de är behöriga att agera på dina vägnar.

Ansökan om NIE-nummer måste göras personligen. De kan inte lämnas in per post eller online. Det kan ibland vara svårt att få tider snabbt, så vi rekommenderar att du räknar med minst en eller två månader.

Du måste bevisa varför du vill få en NIE. Om du befinner dig i Spanien bör du ansöka om en carta notorial ("notariebrev") eller acta de manifestaciones ("avsiktsförklaring") hos en notarie. Om du inte befinner dig i Spanien ska du göra detta via motsvarande juridiska ombud i ditt land. Denna handling måste vara på spanska. Om så inte är fallet måste du begära en auktoriserad juridisk översättning av den, som måste bifogas ansökan.

Dokument som behövs för en icke-bosatt NIE (icke-EU-medborgare)

När du har bokat din tid ska du ta med dig följande handlingar:

• Pass i original och fotokopia av passet. Det måste vara giltigt (får inte ha gått ut) och måste visa att du inte har överskridit gränsen på 90 dagar under någon 180-dagarsperiod inom Schengenområdet. Om du har vistats i Schengenområdet längre än de tillåtna 90 dagarna anses du befinna dig olagligt i Spanien. Detta innebär att du inte kommer att tillåtas en NIE.
• Ifyllt EX15-formulär
• Ett bankkvitto som visar att du har betalat avgiften för din NIE ansökan (för närvarande 9,84 euro)
• Din carta notarial eller acta de manifestaciones enligt beskrivningen ovan

Få en icke-bosatt NIE (EU-medborgare)

Processen är mycket lik den för en icke-EU-medborgare, om än mycket enklare. Du bör boka en tid enligt beskrivningen ovan. Du eller ditt juridiska ombud måste sedan ta med följande handlingar:

• Pass i original eller nationellt identitetskort (ID-kort ) från ditt ursprungsland
• Fotokopia av ditt pass eller nationella identitetskort (ID-kort) från ditt ursprungsland
• Ifyllt formulär EX-15
• Ett bankkvitto som visar att du har betalat avgiften för din NIE ansökan (för närvarande 9,84 euro)
• Skriftlig redogörelse för skälen till att du behöver en NIE

EU-medborgare kan fortfarande ansöka om en NIE eller ett registreringsbevis även om deras pass eller ID-kort har gått ut.De ska tillhandahålla en fotokopia av det utgångna passet eller ID-kortet och en kopia av ansökningsblanketten för att förnya det.

Att få en bosatt NIE (icke-EU-medborgare)

Du måste boka tid på närmaste nationella polisstation, eller Comisaría. Du kan låta ett juridiskt ombud ansöka för din räkning. Denna person måste ha ett undertecknat juridiskt avtal som visar att de är behöriga att agera för din räkning.

Som förklaras i avsnittet ovan för utländska NIE måste alla ansökningar göras personligen. Det finns ingen möjlighet att ansöka online. Även här rekommenderar vi att du tar minst en till två månader på dig att boka en tid.

Dokument som behövs för en bosatt NIE (medborgare utanför EU)

När du har bokat din tid ska du ta med dig följande handlingar:

• Pass i original och fotokopia av passet
• Ifyllt formulär EX-15
• Ett bankkvitto som visar att du har betalat avgiften för din NIE ansökan (för närvarande 9,84 euro)
• Skriftlig redogörelse för skälen till att du behöver en NIE

Hur lång tid tar det att få en NIE?

Om du eller ditt juridiska ombud personligen besöker den nationella polisstationen kommer du att få ditt NIE-nummer samma dag. Längre tid än så tar det bara om det finns problem med dina dokument. Om du ansöker via det spanska konsulatet i ditt land kommer din NIE att komma med posten inom en vecka.

Vissa människor kan vara förvirrade över de olika dokument som behövs för att bo i Spanien. För att förtydliga kan det vara bra att läsa vår artikel Vad är skillnaden mellan Residencia, padrón, NIE och TIE?