De quels documents ai-je besoin avant de déménager en Espagne ?

Déménager en Espagne en tant qu’expatrié ne requiert pas seulement d’être passionné par un nouveau mode de vie, mais également une importante préparation. Ce processus implique de se familiariser avec les exigences concernant les documents, les préparations financières, les politiques de résidence et l’assurance-maladie, entre autres. Chaque étape est cruciale, car une pièce manquante pourrait retarder ou même empêcher votre aventure.

Pourtant, cette tâche n’est pas aussi complexe qu’elle n’en a l’air si vous l’abordez de manière systématique. Dans cet article, nous vous proposons une liste détaillée qui vous aidera à ne rien oublier d’essentiel, que vous voyagiez à l’intérieur de l’UE ou à l’extérieur. Nous vous guiderons à travers tous les documents dont vous aurez besoin pour garantir un déménagement en Espagne en toute sérénité. Cependant, gardez à l’esprit que les exigences peuvent varier en fonction de votre statut, de votre pays d’origine et d’autres facteurs. Il est toujours conseillé de contacter votre ambassade ou consulat espagnol pour avoir des informations récentes et précises. Jetons un coup d’œil :

Papiers d’identité

• Passeport : essentiel pour tous les expatriés déménageant en Espagne. Il doit être valide au moins six mois après la date de départ prévue.
• Carte d’identité valide : nécessaire pour les citoyens de l’UE, doit être valide au moment de l’arrivée.
• Certificat de naissance : nécessaires pour divers objectifs administratifs. Il doit s’agir d’une copie originale, traduite en espagnol et notariée. Le certificat doit être récent. En général, l’administration exige qu’il ne date pas de plus de six mois ; nous suggérons donc un maximum de trois mois.

Preuve financière et de résidence

• Formulaire expatrié (EX-18) : il doit être rempli par tous les citoyens de l’UE qui prévoient de séjourner plus de 3 mois.
• Visa : en fonction de votre citoyenneté, vous aurez peut-être besoin d’un visa pour entrer en Espagne si vous n’êtes pas ressortissant de l’Union européenne. Consultez notre article sur les visas.
• Preuve d’indépendance financière : vous pouvez présenter : des relevés ou des certificats bancaires, des déclarations fiscales, des bulletins de salaire, des formulaires de versement de pension ou un contrat de travail indiquant que vous disposez de fonds suffisants pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour en Espagne. Si vous travaillez dans une entreprise étrangère, vous devrez faire traduire votre contrat en espagnol et fournir vos bulletins de salaire. Les certificats ne doivent pas dater de plus de trois mois et nous recommandons de collecter le plus de preuves possibles.

Emploi et Éducation

• Contrat de travail : si vous déménagez pour des raisons professionnelles depuis l’extérieur de l’UE, assurez-vous de faire traduire votre contrat de travail en espagnol. Il doit être valide pendant la période de votre séjour.
• Lettre d’admission : pour les étudiants, de votre université ou école espagnole.
• Relevé de notes : si vous voyagez avec vos enfants, assurez-vous d’avoir leur relevé de note le plus récent détaillant les matières et les résultats. Ce sera très utile pour inscrire vos enfants dans leur nouvelle école. Il devra être traduit en espagnol mais il n’a pas besoin d’être notarié. Cela s’applique à toutes les écoles primaires et établissements d’enseignement secondaire, car il n’est pas nécessaire de valider officiellement vos études avant d’avoir terminé l’enseignement secondaire obligatoire. Si vous inscrivez vos enfants à des études supplémentaires, comme le baccalauréat, vous devrez valider le certificat d’enseignement obligatoire de votre pays d’origine.

Assurance-maladie

• Carte européenne d’assurance-maladie (EHIC) : pour les citoyens de l’UE, elle garantit l’accès aux services de santé. Généralement pour une durée de 1 à 5 ans en fonction de votre pays d’origine. La date d’expiration est imprimée sur la carte.
• Assurance-maladie : les citoyens en dehors de l’UE doivent avoir une assurance-maladie privée. Assurez-vous qu’elle est valide pendant votre séjour en Espagne. Vous en aurez besoin pour faire votre demande de statut de résident ainsi que pour votre visa si vous en faites la demande en dehors de l’UE.
• Certificats médicaux : si nécessaire, traduit en espagnol et notarié. Si vous avez d’un handicap, par exemple, votre médecin doit le certifier, puis être traduit et authentifier. Il est toujours utile d’avoir une copie de vos antécédents médicaux, traduite et notariée, si vous en avez besoin pour des documents officiels ou des gouvernementales.

Documents familiaux (si applicable)

• Certificat de mariage : si vous déménagez avec votre conjoint depuis un pays en dehors de l’UE, il devra être traduit en espagnol et notarié. Le certificat doit être récent (pas plus de 6 mois avant votre demande).
• Certificats de naissances des enfants : si vous déménagez avec vos enfants depuis un pays en dehors de l’UE, ils doivent être traduits en espagnol et notariés. Les documents doivent être récents (pas plus de 6 mois avant votre demande.).

Autres documents

• Permis de conduire : si vous prévoyez de conduire en Espagne, assurez-vous d’avoir un permis valide pendant la durée de votre séjour. Si vous avez un équivalent papier, assurez-vous de l’avoir avec vous. La direction de la circulation en Espagne préconise aux voyageurs en dehors de l’UE de faire la demande pour obtenir un permis de conduire international (IDP). Un IDP est un document officiel complémentaire offrant une traduction multi-langue de votre permis de conduire. Si vous faites la demande pour un permis de séjour, vous n’aurez que 6 mois pour l’échanger contre un permis de conduire espagnol, une fois votre permis de séjour obtenu.
• Vérification des antécédents judiciaires : en général, ce processus est requis pour une demande de visa à long terme (plus de 6 mois). Les vérifications doivent être réalisées par les autorités des pays dans lesquels vous avez vécu durant les 5 dernières années.
• Documents pour les animaux de compagnie : vous devez être en possession de votre passeport international pour animaux de compagnie de l’UE à jour ou des certificats/passeports des santé correspondants pour les expatriés non-ressortissants de l’UE. Votre animal de compagnie doit être identifié avec une puce électronique ou un tatouage (si effectué avant le 03/07/2011) encore lisible. Votre animal de compagnie doit avoir un vaccin antirabique à jour. Un test sérologique de la rage sera nécessaire si vous venez d’un pays où il existe un risque de rage. Pour en savoir plus sur comment voyager avec vos animaux de compagnie, consultez notre guide sur comment voyager avec vos animaux de compagnie en Espagne.

Les documents dont vous aurez besoin une fois arrivé en Espagne

• Certificat Padrón : le Certificado de Empadronamiento est un document officiel délivré en Espagne qui atteste l’inscription d’un individu au sein d’une municipalité. Il s’agit du document le plus communément utilisé comme justificatif de domicile Découvrez ici comment en faire la demande.
• NIE : un NIE ou Número de Identidad de Extranjero, est un numéro d’identification en Espagne dédié aux étrangers (à la fois résidents et non-résidents), qui exercent des activités financières, professionnelles ou sociales en rapport avec l’Espagne. Découvrez ici comment faire une demande de NIE.
• TIE : une TIE ou Tarjeta de Identidad de Extranjero, est la carte d’identité d’étranger en Espagne. Il s’agit d’une forme d’identification pour les étrangers résidents en Espagne. La TIE contient vos informations essentielles comme votre nom et prénom, votre numéro d’identité d’étranger (appelé NIE), la période de validité, vos détails personnels, votre empreinte digitale et la date d’expiration de la carte et votre résidence. Il s’agit d’une carte biométrique qui sert de preuve de votre autorisation de résider en Espagne. Découvrez ici comment faire la demande d’une TIE.
• Un compte bancaire : ouvrir un compte bancaire le plus tôt possible est une bonne idée. Gardez à l’esprit que, même si vous n’êtes pas légalement requis d’avoir un compte bancaire espagnol, en ouvrir un pourrait faciliter la gestion de vos finances pendant votre séjour en Espagne. Il est également nécessaire pour tout paiement par prélèvement automatique de vos charges. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’ouverture d’un compte bancaire en Espagne.

Maintenant que vous connaissez toutes les étapes à suivre et les documents essentiels, pourquoi ne pas commencer à chercher votre propriété idéale aujourd’hui – êtes-vous prêt à vous lancer dans l’aventure et à adopter la culture espagnole ?