Welche Dokumente benötige ich, bevor ich nach Spanien ziehe?

Der Umzug nach Spanien als Expat erfordert nicht nur eine Leidenschaft für einen neuen Lebensstil, sondern auch eine gute Vorbereitung. Auf dieser Reise müssen Sie sich unter anderem mit den erforderlichen Dokumenten, den finanziellen Vorbereitungen, den Aufenthaltsbestimmungen und der Krankenversicherung vertraut machen. Jeder Schritt ist von entscheidender Bedeutung, denn ein fehlendes Teil könnte Ihr Abenteuer verzögern oder sogar stoppen.

Doch die Aufgabe ist nicht so beängstigend, wie sie scheinen mag, wenn Sie sie systematisch angehen. In diesem Artikel haben wir eine detaillierte Checkliste zusammengestellt, mit der Sie sicherstellen können, dass Sie nichts Wesentliches übersehen, ganz gleich, ob Sie von innerhalb oder außerhalb der EU anreisen. Wir führen Sie durch alle notwendigen Papiere, die Sie für einen reibungslosen Umzug nach Spanien benötigen. Denken Sie jedoch daran, dass die Anforderungen je nach Ihrem individuellen Status, Ihrem Herkunftsland und anderen Faktoren variieren können. Es ist daher immer ratsam, sich bei Ihrer spanischen Botschaft oder Ihrem Konsulat vor Ort über die neuesten und genauesten Informationen zu informieren. Werfen wir einen Blick darauf:

Identifizierung

1. Reisepass: Unerlässlich für alle Expats, die nach Spanien ziehen. Er muss mindestens sechs Monate über Ihr geplantes Ausreisedatum hinaus gültig sein.
2. Gültiger Personalausweis: Für EU-Bürger erforderlich, muss bei der Einreise gültig sein.
3. Geburtsurkunde: Diese wird für verschiedene administrative Zwecke benötigt. Sie sollte im Original vorliegen, ins Spanische übersetzt und notariell beglaubigt sein. Die Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein. Wir empfehlen daher, dass sie nicht älter als drei Monate sein sollte.

Wohnsitz und Finanznachweis

• Expat-Formular (EX-18): Dieses Formular sollte von allen EU-Bürgern ausgefüllt werden, die einen Aufenthalt von mehr als 3 Monaten planen.
• Visum: Je nach Ihrer Staatsangehörigkeit benötigen Sie möglicherweise ein Visum für die Einreise nach Spanien, wenn Sie nicht aus der Europäischen Union kommen.
• Nachweis der finanziellen Selbstversorgung: Dies können Sie nachweisen, indem Sie Folgendes vorlegen: Kontoauszüge oder Bescheinigungen, Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen, Rentenbescheide oder einen Arbeitsvertrag, aus dem hervorgeht, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen, um Ihren Lebensunterhalt während Ihres Aufenthalts in Spanien zu bestreiten. Wenn Sie für ein ausländisches Unternehmen arbeiten, lassen Sie Ihren Vertrag ins Spanische übersetzen und bringen Sie die Gehaltsabrechnungen der letzten 6 Monate mit. Die Bescheinigungen sollten nicht älter als drei Monate sein und wir empfehlen, so viele Nachweise wie möglich zu sammeln.

Beschäftigung und Bildung

• Arbeitsvertrag: Wenn Sie zum Arbeiten von außerhalb der EU zuziehen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren ins Spanische übersetzten Arbeitsvertrag dabei haben. Er muss für die Dauer Ihres Aufenthalts gültig sein.
• Akzeptanzschreiben: Für Studenten, von Ihrer spanischen Universität oder Schule.
• Akademisches Zeugnis: Wenn Sie mit Kindern reisen, stellen Sie sicher, dass Sie das letzte akademische Zeugnis mit den Fächern und den letzten Ergebnissen dabei haben. Dieses Zeugnis ist für die Eingewöhnung Ihres Kindes in der neuen Schule äußerst hilfreich. Es sollte ins Spanische übersetzt sein, muss aber nicht beglaubigt werden. Dies gilt für alle Grundschulen und Schulen der Sekundarstufe II, da eine offizielle Bestätigung Ihrer Ausbildung erst nach Abschluss der Sekundarstufe II erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Kind für eine weiterführende Schule anmelden, z.B. für ein Baccalaureat, müssen Sie das Zeugnis der Schulpflicht aus Ihrem Herkunftsland bestätigen lassen.

Gesundheitsvorsorge

• Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC): Für EU-Bürger garantiert sie Zugang zu medizinischer Versorgung. Normalerweise gilt sie je nach Herkunftsland zwischen 1 Jahr und 5 Jahren. Das Ablaufdatum ist normalerweise auf der Karte aufgedruckt.
• Krankenversicherungspolice: Nicht-EU-Bürger sind verpflichtet, eine private Krankenversicherung zu besitzen. Stellen Sie sicher, dass sie für die Dauer Ihres Aufenthalts in Spanien gültig ist. Dies ist erforderlich, wenn Sie eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen und auch für Ihr Visum, wenn Sie von außerhalb der EU kommen.
• Ärztliche Bescheinigungen: Falls erforderlich, ins Spanische übersetzt und notariell beglaubigt. Wenn Sie z. B. eine Behinderung haben, sollte dies von Ihrem Arzt bescheinigt und anschließend übersetzt und beglaubigt werden. Es ist immer gut, eine Kopie Ihrer Krankengeschichte zu haben, die übersetzt und beglaubigt ist, wenn Sie diese für offizielle Dokumente oder staatliche Beihilfen benötigen.

Familiendokumente (falls zutreffend)

• Heiratsurkunde: Wenn Sie mit Ihrem Ehepartner von außerhalb der EU zuziehen, muss die Heiratsurkunde ins Spanische übersetzt und notariell beglaubigt werden. Die Bescheinigung sollte neueren Datums sein (nicht älter als 6 Monate vor Ihrem Antrag).
• Geburtsurkunden der Kinder: Wenn Sie mit Kindern von außerhalb der EU umziehen, müssen diese ins Spanische übersetzt und beglaubigt werden. Die Dokumente sollten aktuell sein (nicht älter als 6 Monate vor Ihrem Antrag).

Andere Dokumente

• Führerschein: Wenn Sie vorhaben, in Spanien Auto zu fahren, vergewissern Sie sich, dass Sie einen gültigen Führerschein für die Dauer Ihres Aufenthalts besitzen. Wenn Sie ein Gegenstück in Papierform haben, sollten Sie es unbedingt mitbringen. Die spanische Verkehrsdirektion rät Nicht-EU-Reisenden, einen internationalen Führerschein (IDP) zu beantragen. Ein IDP ist im Grunde ein offizielles Zusatzdokument, das eine mehrsprachige Übersetzung Ihres Führerscheins enthält. Wenn Sie eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen, haben Sie nur 6 Monate Zeit, Ihren Führerschein in einen spanischen umzuwandeln, sobald er erteilt wurde.
• Strafrechtliche Überprüfung: Dies ist in der Regel erforderlich, wenn Sie ein Langzeitvisum (mehr als 6 Monate) beantragen. Die Überprüfung muss von den Behörden jedes Landes durchgeführt werden, in dem Sie in den letzten 5 Jahren gelebt haben.
• Dokumentation für Haustiere: Sie müssen einen aktuellen internationalen EU-Heimtierausweis oder die entsprechenden Tiergesundheitszeugnisse/den Tierpass für Nicht-EU-Ausländer mit sich führen. Ihr Haustier muss mit einem Mikrochip oder einer Tätowierung (wenn diese vor dem 03.07.2011 vorgenommen wurde) gekennzeichnet sein, die noch lesbar ist. Ihr Haustier muss über eine aktuelle Tollwutimpfung verfügen. Ein serologischer Test auf Tollwut ist erforderlich, wenn Sie aus einem Land reisen, in dem ein Tollwutrisiko besteht. Wenn Sie mehr über das Reisen mit Haustieren erfahren möchten, lesen Sie bitte unseren Leitfaden Wie Sie mit Ihren Haustieren nach Spanien reisen.

Dokumente, die Sie benötigen, sobald Sie in Spanien sind

• Padron-Zertifikat: Das Certificado de Empadronamiento ist ein offizielles Dokument, das in Spanien ausgestellt wird und die Anmeldung einer Person in einer bestimmten Gemeinde bestätigt. Es wird in der Regel als Nachweis des Wohnsitzes verwendet. Wie Sie ein solches Dokument beantragen können, erfahren Sie hier.
• NIE: Eine NIE, oder Número de Identidad de Extranjero, ist eine Identifikationsnummer in Spanien, die für Ausländer (sowohl Residenten als auch Nicht-Residenten) bestimmt ist, die finanzielle, berufliche oder soziale Aktivitäten mit Bezug zu Spanien ausüben. Wie Sie eine NIE beantragen können, erfahren Sie hier.
• TIE: Ein TIE, oder Tarjeta de Identidad de Extranjero, ist der Ausländerausweis in Spanien. Er ist ein Ausweis für Ausländer, die in Spanien leben. Die TIE enthält Ihre wesentlichen Informationen wie Vor- und Nachname, Ihre Ausländeridentitätsnummer (auch NIE genannt), Gültigkeitsdauer, persönliche Daten, Fingerabdruck und das Ablaufdatum der Karte sowie Ihren Wohnsitz. Es handelt sich um eine biometrische Karte, die als Nachweis für Ihre Aufenthaltsgenehmigung in Spanien dient. Wie Sie die TIE beantragen können, erfahren Sie hier.
• Bankkonto: Es ist eine gute Idee, so bald wie möglich ein Bankkonto zu eröffnen. Denken Sie daran, dass ein spanisches Bankkonto zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, aber die Verwaltung Ihrer Finanzen während Ihres Aufenthalts in Spanien vereinfachen kann. Es ist auch für Lastschriftzahlungen für Versorgungsleistungen erforderlich. Mehr über die Eröffnung eines Bankkontos in Spanien erfahren Sie hier.

Da Sie nun alle notwendigen Schritte und Unterlagen kennen, können Sie noch heute mit der Suche nach Ihrer idealen Immobilie beginnen. Sind Sie bereit, sich in das Abenteuer Spanien zu stürzen und die spanische Kultur kennenzulernen?