Arbeidstid og betalt fri i Spania: veiledning for 2026

Hva er vanlig arbeidstid i Spania? Får du betalt fri, og i så fall hvor mye? Disse spørsmålene stiller du deg sannsynligvis hvis du flytter til Spania og planlegger å finne jobb. Eller kanskje vurderer du å starte egen virksomhet i Spania og må sørge for å kjenne til de ansattes rettigheter.

Spansk arbeidslovgivning fastsetter maksimal arbeidstid, minstekrav til betalt ferie og hvor mye fri du har rett til ved helseproblemer, personlige forhold og barnepass. Her får du en oversikt over hva dagens regelverk omfatter.

Hva er den lovfestede arbeidstiden i Spania?

En heltidsjobb i Spania regnes som 40 timer i uken, selv om den spanske regjeringen planlegger å redusere dette til 37,5 timer. Hvis du jobber mer enn et årlig ukegjennomsnitt på 40 timer, må du få betalt for overtid. Du kan ikke jobbe mer enn 80 timer overtid per år.

Overtid er alltid frivillig og kan aldri pålegges en ansatt. Betaling for overtidstimer må oppgis separat på lønnsslippen (nómina). Høyere timesats er vanlig, men arbeidsgivere er bare forpliktet til å betale ordinær timesats eller å tilby avspasering innen fire måneder.

Regelverket for overtid finnes i artikkel 35 i Workers' Statute.

Ifølge EUs arbeidstidsdirektiv kan du ikke jobbe mer enn 48 timer i uken, med eller uten overtid.

Den typiske arbeidsdagen i Spania er åtte timer, og du har ikke lov til å jobbe mer enn ni timer per dag, unntatt under spesielle omstendigheter som arbeidsgiveren må kunne begrunne.

Du må ha minst 12 timers hvile mellom vaktene. Det betyr at hvis du for eksempel avslutter arbeidet én dag klokken 20.00, kan du ikke begynne neste dag før tidligst klokken 08.00.

For hver seks timers sammenhengende arbeid må du ta en pause på minst 15 minutter.

Loven pålegger arbeidsgivere å føre register over arbeidstimer for hver ansatt. Dette skal hindre at selskaper forventer at ansatte jobber ubetalt overtid.

Arbeidstid i Spania reguleres av artikkel 34 i Workers' Statute, mens skiftarbeid, inkludert nattskift, er beskrevet i artikkel 36 i Workers' Statute.

Fri, ferie og sykefravær i Spania

Spansk arbeidslovgivning regulerer minsteperioder med fri fra arbeid, både ukentlig og årlig, for vanlige hvilepauser. Disse må betales med samme sats som tilsvarende arbeidsdager. Arbeidslovgivningen beskytter også arbeidstakere som ikke kan jobbe på grunn av sykdom (psykisk eller fysisk) eller skade, og fastsetter minstefri ved visse særlige situasjoner som ikke er knyttet til jobben.

Hvor mange fridager har du rett til i Spania?

Alle arbeidstakere har rett til minst én og en halv fridag i uken, eller tre dager per to uker. De kan ikke gå lenger enn dette uten fri. De har også rett til fri på nasjonale og regionale helligdager, samt lokale helligdager, så lenge det samlede antallet ikke overstiger 14 per år. Enkelte samfunnskritiske tjenester, for eksempel helsevesenet, kan kreve at ansatte jobber disse dagene. I så fall regnes timene som overtid.

Den årlige ferien er på minst 22 virkedager, eller 30 kalenderdager (der alle dager telles, inkludert helger og helligdager som faller innenfor perioden). I motsetning til i mange andre land tillater selskaper i Spania normalt at arbeidstakere tar hele den årlige ferien i én sammenhengende periode, hvis de ønsker det. Hvis arbeidstakere vil ta ferie oftere i løpet av året, må minst én av periodene være på to uker.

Arbeidstakere i Spania har ikke lov til å bytte årlig ferie mot ekstra lønn, og heller ikke til å overføre ferie til neste år, med mindre dette er frivillig og avtalt som en del av bedriftens praksis. Datoene for ferien velger den ansatte selv, men de må godkjennes av arbeidsgiveren. Unntaket er visse yrker med faste arbeidsfrie perioder, for eksempel lærere ved skoler og høyskoler.

Betalt ferie i Spania er regulert av artikkel 38 i Workers' Statute.

Visse personlige forhold gir ansatte rett til ekstra betalt fri. Dette gjelder:

• Å gifte seg: 15 dager.
• Død, ulykke, alvorlig sykdom eller sykehusinnleggelse for et familiemedlem opp til «annen grad» (som dekker tanter og onkler, søskenbarn, besteforeldre og barnebarn, samt ugifte samboere): to dager, eller fire dager hvis det krever reise.
• Flytting: én dag.
• Nødvendig fri for fagforeningstillitsvalgte for å utføre vervet sitt.
• Nødvendig fri til fødselsforberedende kurs og ultralydundersøkelser, samt forberedelser til fødsel eller adopsjon.
• Nødvendig fri for å oppfylle uunngåelige eller pålagte offentlige eller personlige plikter. Dette kan for eksempel være jurytjeneste, valgfunksjon på valgdagen eller å søke om eller fornye oppholdstillatelse eller identitetsdokumenter.

Det gjelder strengere regler for fri for arbeidstakere under 18 år. De som er 16 eller 17 år, må be foreldrene eller vergene om skriftlig tillatelse til å jobbe, og ingen som er 15 år eller yngre, har lov til å utføre lønnet arbeid. Det gjelder også begrensninger, blant annet maksimalt åtte timers arbeid per dag og forbud mot nattskift (klokken 22.00 til 06.00). Personer under 18 år må ha minst to sammenhengende fridager per uke, og de kan ikke jobbe mer enn fire og en halv time uten en pause på minst 30 minutter.

Hvor mye sykefravær har du rett til i Spania?

Sykefravær kalles «midlertidig arbeidsuførhet» i Spania. Ansatte får betalt for fravær på grunn av sykdom etter tre dagers fravær, forutsatt at de legger frem legeerklæring. Sykepengene kommer fra trygdeordningen og utgjør 60 % av bruttolønnen de første 20 dagene, deretter 75 % i opptil ett år. Hvis den ansatte fortsatt ikke kan arbeide etter ett år, kan sykepengene forlenges med ytterligere seks måneder. Hvis den ansatte fortsatt ikke kan arbeide etter denne perioden, kan vedkommende søke om en varig uførhetsytelse (incapacidad permanente) hos trygdeordningen.

Noen selskaper er villige til å dekke de tre første sykedagene eller å supplere trygdeutbetalingene til 100 % av den ansattes lønn for hele fraværsperioden. De er ikke forpliktet til å gjøre det.

Selvstendig næringsdrivende har også rett til sykepenger. Beløpet de kan kreve, er basert på trygdebidraget deres (base reguladora), som vanligvis er noe lavere enn den faktiske inntekten. De første 60 dagene får selvstendige 60 % av base reguladora, og det vanlige månedlige trygdebidraget trekkes fra dette beløpet. Fra dag 61 får de 75 % og trenger ikke å betale bidraget.

Tillater spanske selskaper foreldrepermisjon?

Foreldrepermisjon i Spania er obligatorisk ved fødsel, adopsjon og fosterhjemsplassering, og varer i 16 uker med full lønn. Fødselspermisjon og fedrepermisjon er begge 16 uker med full lønn. Selv om permisjonen teknisk sett ikke starter før den dagen moren føder, slutter de fleste kvinner å jobbe tidligere, etter at legen har sykmeldt dem av medisinske grunner. De regnes da som sykmeldte helt til barnet er født. Sykmeldingen er uavhengig av fødselspermisjonen, og de har fortsatt rett til 16 uker betalt fri fra den dagen barnet kommer.

Foreldre må ta de første seks ukene av permisjonen fra den dagen barnet blir født eller kommer til familien. De resterende 10 ukene kan enten følge direkte etter de første seks, eller spres utover det første året. I familier med to foreldre kan hver av dem ta permisjonen samtidig eller hver for seg.

Ved adopsjon eller fosterhjemsplassering av mer enn ett barn, eller ved fødsel av flere barn samtidig, får foreldrene én ekstra uke permisjon per barn. Det samme gjelder hvis barnet har en funksjonsnedsettelse. Ved for tidlig fødsel får foreldrene én ekstra uke permisjon, og hver forelder kan søke om opptil 29 uker hvis barnet blir liggende på sykehus i mer enn sju dager etter fødselen.

Selvstendig næringsdrivende foreldre har rett til samme permisjon, men de får 100 % av base reguladora i stedet for hele inntekten. Kvinner som ikke har betalt trygdeavgift, eller ikke har betalt nok inn til systemet (minst 180 dager i løpet av de siste syv årene, eller 360 dager i hele yrkeslivet), kan kreve en fødselsytelse som ikke er knyttet til innbetalt trygdeavgift. Den utgjør for tiden 530 euro per måned.

Mer informasjon om sykefravær, fødselspermisjon og andre statlig finansierte permisjoner fra arbeid finner du i vår omfattende guide til det spanske trygdesystemet.