Cómo y para qué inscribir una vivienda en el Registro de la Propiedad

Si ya has empezado el proceso de compra de tu nueva vivienda, solo te quedan unos trámites más para poder disfrutar de ella. La inscripción de la vivienda en el Registro de la Propiedad se lleva a cabo una vez completada la adquisición del inmueble, por lo que es una de las últimas gestiones que deberás realizar. Como te explicaremos en este artículo, inscribir una propiedad en el registro no es un trámite obligatorio en España, pero sí es muy recomendable ya que conlleva una serie de ventajas. Antes de explicarte para qué sirve registrar tu propiedad y cómo puedes hacerlo, primero te contaremos qué es el Registro de la Propiedad.

¿Qué es el Registro de la Propiedad?

El Registro de la Propiedad es una institución pública en la que se inscriben los inmuebles para saber quién es el propietario de cada propiedad y los derechos y cargas que recaen sobre la misma.

Su finalidad es dar seguridad a cualquier cambio en la propiedad de la vivienda. También tiene la función de dejar constancia de la situación legal del inmueble, es decir, cualquier contrato y resolución judicial o administrativa que afecte a la propiedad, como podría ser la existencia de embargos, hipotecas o adjudicaciones hereditarias.

¿Para qué sirve registrar una vivienda en el Registro de la Propiedad?

Como hemos mencionado al principio, inscribir un inmueble en el Registro de la Propiedad es voluntario. Ningún propietario está obligado a inscribir su vivienda, pero hacerlo conlleva una serie de beneficios. El hecho de que una vivienda esté inscrita en el Registro de la Propiedad puede ser útil tanto para el propietario del inmueble como para la persona interesada en comprarlo.

Ventajas de inscribir una vivienda en el Registro si eres el propietario

Desde el punto de vista del propietario, inscribir tu vivienda te permite:

• Asegurar la titularidad de la propiedad, es decir, hacer público quién es el dueño. Esto adjudica al titular todos los derechos de dicha propiedad. Solo este puede disponer legalmente del inmueble.
• Asegurar su protección. La inscripción ofrece seguridad jurídica.
• Evitar que el antiguo propietario (si existiese) siga apareciendo en el Registro como titular y pueda vender la propiedad o le pueda ser embargada.
• Facilitar la transmisión del inmueble en caso de venta, herencias o donaciones.
• Obtener una copia de la escritura del inmueble en caso de perder la anterior.

Ventajas del Registro de la Propiedad para el futuro comprador

Por su parte, como futuro comprador podrás beneficiarte de la inscripción para:

• Acceder a la información de la vivienda que deseas comprar. Esto es posible porque la información del Registro de la Propiedad es pública y cualquier persona con interés legítimo puede solicitar información sobre un inmueble. Si vas a comprar una propiedad, esto se considera interés legítimo y, por tanto, puedes solicitar la información que existe sobre la vivienda a través de una nota simple.
• Acceder a un crédito hipotecario. En este caso, es imprescindible que la propiedad esté inscrita en el Registro para poder financiarla. Este es un requisito que imponen los bancos para conceder la hipoteca con el objetivo de quedar protegidos ante posibles impagos y garantizarse así la devolución del crédito. En el momento de la tasación para solicitar la hipoteca, el tasador exigirá una nota simple con una fecha de los últimos tres meses.

¿Qué es una nota simple?

Una nota simple es un documento informativo proporcionado por el Registro de la Propiedad donde se indica la titularidad de un inmueble determinado y otros aspectos de la situación jurídica de la vivienda, como la existencia de cargas. También incluye una descripción detallada de la vivienda que muestra, entre otros datos, la dirección, la referencia catastral o la superficie útil.

Como hemos mencionado, si vas a comprar una vivienda, necesitarás solicitar una nota simple tanto para acceder a una hipoteca como para asegurarte de que el inmueble está libre de deudas y de que el vendedor es realmente el propietario.

Puedes solicitar la nota simple tanto de manera presencial como a través de la web de Registradores de España. Para ello, necesitarás proporcionar alguno de estos datos:

• CRU/IDUFIR (Código Registral Único/Identificador Único de Finca Registral)
• Datos del titular actual: nombre completo y NIF
• Datos registrales de la propiedad: provincia, municipio, registro y número de finca
• Localización de la vivienda si no se conocen los datos anteriores

La solicitud de la nota simple conlleva un coste de 9,02 euros, impuestos no incluidos. Una vez solicitada, recibirás la nota simple en un plazo de entre 24-48 horas. Recibirás un correo en la dirección de correo electrónico que hayas proporcionado y podrás descargar el documento a través de un enlace.

¿Cómo inscribir un inmueble en el Registro de la Propiedad?

Inscribir tu nueva vivienda en el Registro de la Propiedad es bastante sencillo y, al no ser un trámite obligatorio, no existe un plazo concreto para hacerlo. Sin embargo, te recomendamos que lo hagas con la mayor brevedad posible. Además, una vez inscrita la propiedad, el derecho sobre esta no caduca, es decir, dura para siempre (o hasta que se produzca, por ejemplo, un cambio de propietario) sin necesidad de renovación.

¿Qué documentos necesitas para inscribir tu vivienda?

Para inscribir la propiedad, necesitarás únicamente 3 documentos:

• Una copia de la escritura de compraventa autorizada ante notario.
• El justificante del pago de los impuestos correspondientes. Puedes consultar qué impuestos tendrás que pagar en función del tipo de vivienda que compres en nuestro artículo Estos son los impuestos que pagarás al comprar una vivienda.
• El justificante del pago de la plusvalía municipal. A pesar de que este impuesto lo paga el vendedor, debe presentarse el justificante de dicho pago.

¿Dónde hay que presentar la documentación?

Una vez tengas los documentos preparados necesitarás presentarlos en la oficina del Registro correspondiente. Los documentos deben presentarse siempre en la misma comunidad en la que se encuentra el inmueble. Por eso, te aconsejamos utilizar este buscador para encontrar el registro más cercano. Para ello, haz clic en "Registros" y después "Localiza tu registro". Podrás buscar tanto por la dirección como por la referencia catastral del inmueble.

Este trámite puedes hacerlo tú mismo o puedes hacerlo a través de una gestoría o notaría si ofrece servicios de gestión. También existe la posibilidad de presentar la documentación de manera telemática a través de la web de Registradores de España.

¿Cuánto cuesta inscribir una propiedad en el Registro?

Las tarifas de la inscripción de un inmueble en el Registro de la Propiedad están reguladas por ley y varían en función del valor del inmueble. Existe una tarifa mínima de 24,04€ euros para inmuebles por debajo de 6.010,12€ euros y una tarifa máxima que asciende a 1.181,67€.

¿Qué ocurre tras presentar todos los documentos?

Cuando hayas presentado toda la documentación, la vivienda deberá ser inscrita en un plazo de 15 días. Durante este periodo, el registrador tendrá que comprobar que la documentación es correcta y, en caso de haber algún defecto, te lo comunicarán para poder solucionarlo. Una vez la vivienda se haya inscrito correctamente, el Registro comunicará de manera gratuita el cambio del titular al Catastro, donde sí es obligatorio que estén inscritas todas las viviendas.

Tras finalizar este trámite, ya constarás como propietario de tu nuevo hogar. Ahora ha llegado el momento de empezar con la mudanza, si todavía no te has puesto a ello. Como sabemos que este puede ser un momento un poco estresante, queremos hacértelo más sencillo con esta lista para tu mudanza que te ayudará a no olvidarte de nada.