Hur och varför registrera en fastighet i "Registro de la Propiedad" (fastighetsregistret) i Spanien

Om du har påbörjat processen att köpa ditt nya hem är det bara några formaliteter kvar innan du kan njuta av det. Registrering av fastigheten i fastighetsregistret görs när köpet av fastigheten är klart, så det är en av de sista formaliteterna du bör utföra. Som vi kommer att förklara i denna artikel är det inte obligatoriskt att registrera en fastighet i registret i Spanien, men det rekommenderas starkt eftersom det ger en rad fördelar. Innan vi förklarar vad syftet med att registrera din fastighet är och hur du kan göra det, kommer vi först att berätta vad fastighetsregistret är.

Vad är fastighetsregistret?

Det spanska fastighetsregistret, kallat "Registro de la Propiedad", är en offentlig institution som registrerar fastigheter för att kunna veta vem som är ägare till varje fastighet och vilka rättigheter och avgifter som är kopplade till den.

Syftet är att öka säkerheten vid en eventuell förändring av ägandet av fastigheten. Det registrerar också fastighetens rättsliga status, med andra ord alla avtal och domstols- eller förvaltningsbeslut som påverkar fastigheten, t.ex. förekomsten av utmätningar, inteckningar eller arvsdomar.

Vad är det för mening med att registrera en fastighet i fastighetsregistret?

Som vi nämnde inledningsvis är det frivilligt att registrera en fastighet i fastighetsregistret. Ingen ägare är skyldig att registrera sin egendom, men det finns en rad fördelar med att göra det. Det faktum att en fastighet är registrerad i fastighetsregistret kan vara till nytta för både fastighetsägaren och den person som är intresserad av att köpa den.

Fördelar med att registrera en fastighet i registret om du är fastighetsägare

Ur ägarens synvinkel ger registrering av din egendom dig möjlighet att:

• Garantera ägande av fastigheten, med andra ord, avslöja vem ägaren är. Detta ger ägaren alla rättigheter till fastigheten. Endast den personen kan juridiskt äga fastigheten.
• Se till att den skyddas. Registreringen ger rättslig säkerhet.
• Förhindra att en tidigare ägare (om tillämpligt) fortsätter att visas i registret som ägare och kan sälja fastigheten eller få den återtagen från dem.
• Underlätta överföringen av fastigheten i händelse av försäljning, arv eller donation.
• Skaffa en kopia av handlingarna för fastigheten om de ursprungliga handlingarna försvinner.

Fördelar med fastighetsregistret för framtida köpare

Som framtida köpare, kommer du att kunna dra nytta av registrering till:

• Få tillgång till information om den fastighet du vill köpa. Detta är möjligt eftersom den information som finns i fastighetsregistret är offentlig information och alla med ett legitimt intresse kan begära information om en fastighet. Om du ska köpa en fastighet anses detta vara ett berättigat intresse och du är därför fri att begära den information som finns om fastigheten genom en "nota simple" (fastighetsrapport).
• Få tillgång till ett bostadslån. I detta fall är det viktigt att fastigheten registreras i fastighetsregistret för att kunna finansiera den. Detta är ett krav som bankerna ställer för att bevilja bostadslånet och samtidigt säkerställa att de är skyddade i händelse av eventuella betalningsinställelser och därmed garantera återbetalningen av lånet. När fastigheten värderas för att ansöka om ett bostadslån kommer värderaren att kräva en fastighetsrapport som är daterad inom de senaste tre månaderna.

Vad är en "nota simple" (fastighetsrapport)

En fastighetsrapport är ett informativt dokument som tillhandahålls av fastighetsregistret i Spanien och som anger ägandet av en viss fastighet och andra aspekter som rör fastighetens rättsliga status, t.ex. förekomsten av avgifter. Den innehåller också en detaljerad beskrivning av fastigheten som bland annat visar adress, lantmäteriets referens eller användbar yta.

Som vi redan har nämnt kommer du som ska köpa en fastighet att behöva begära en fastighetsrapport, både för att få tillgång till ett bolån och för att säkerställa att fastigheten är skuldfri och att säljaren är den verkliga ägaren.

Du kan begära en fastighetsrapport både personligen och via Registradores de España (fastighetsregistret) webbplats. För att göra det behöver du tillhandahålla några av följande uppgifter:

• CRU/IDUFIR (unik registreringskod/unik identifierare för den registrerade egendomen)
• Uppgifter om den nuvarande ägaren: fullständigt namn och NIF.
• Fastighetens registeruppgifter: provins, kommun, register- och tomtnummer
• Fastighetens läge om du inte känner till ovanstående uppgifter

Att begära en fastighetsrapport kostar 9,02 euro, exklusive skatter. Dessutom kan du beställa översättning av detta informativa dokument till engelska för ytterligare 30 euro, exklusive moms. När du har begärt en fastighetsrapport kommer du att få den inom 24–48 timmar. Du kommer att få ett e-postmeddelande till den e-postadress du angav och kommer att kunna ladda ner dokumentet via en länk.

Hur registrerar man en fastighet i fastighetsregistret?

Att registrera din nya fastighet i fastighetsregistret är ganska enkelt och eftersom det inte är en obligatorisk formalitet finns det ingen särskild tidsfrist för att göra det. Vi rekommenderar dock att du gör det så snart som möjligt. När egendomen väl har registrerats upphör inte heller rätten till den, med andra ord varar den för evigt (eller till exempel tills ägandet ändras) utan behov av förnyelse.

Vilka dokument behöver du för att registrera din fastighet?

För att registrera fastigheten behöver du bara 3 dokument:

• En kopia av köpehandlingarna tecknade hos notarien.
• Kvitto på betalning av motsvarande skatter. Du kan se vilka skatter du måste betala beroende på vilken typ av fastighet du köper i vår artikel Dessa är de skatter du måste betala när du köper en fastighet.
• Kvittot för betalningen av den kommunala kapitalvinstskatten , som är en kommunal kapitalvinstskatt. Även om denna skatt betalas av säljaren måste betalningskvittot lämnas in.

Var ska du lämna in dokumentationen?

När du har förberett dokumenten måste du sända dem till kontoret för motsvarande register. Dokumenten måste alltid lämnas in i samma autonoma region som fastigheten är belägen i. Av den anledningen rekommenderar vi att du använder det här sökverktyget för att hitta närmaste register. Klicka på "Register" och sedan på "Leta reda på ditt register". Du kommer att kunna söka efter antingen fastighetens adress eller fastighetsbeteckningen.

Du kan själv utföra denna process eller så kan du göra det via en "gestoria" (en privat byrå som hanterar juridiskt och administrativt arbete) eller en notarie som erbjuder dessa tjänster. Det finns också möjlighet att sända in dokumentationen telematiskt via webbplatsen Spanska fastighetsregistrets webbplats.

Hur mycket kostar det att registrera en fastighet i registret?

Avgifterna för att registrera en fastighet i det spanska fastighetsregistret är reglerade i lag och varierar beroende på fastighetens värde. Det finns en lägsta avgift på 24,04 euro för fastigheter under 6 010,12 euro och en högsta avgift som ökar till 1 181,67 euro.

Vad händer när alla handlingar har skickats in?

När du har skickat in all dokumentation måste fastigheten registreras inom 15 dagar. Under denna tid måste registratorn kontrollera att dokumentationen är korrekt och om det finns några brister kommer de att kontakta dig för att lösa problemet. När fastigheten har registrerats korrekt kommer registret att informera Catastro (lantmäteriet) om ägarbytet. Det är obligatoriskt för alla fastigheter att registreras här.

När denna formalitet är genomförd kommer du att registreras som ägare till din nya bostad. Nu är det dags att påbörja flytten, om du inte redan har gjort det. Eftersom vi vet att detta kan vara en ganska stressig tid vill vi göra det lättare för dig med denna lista för din flytt som hjälper dig att se till att du inte glömmer något.