1. thinkSPAIN
  2. Informatie
  3. In Spanje kopen

Hoe en waarom een woning registreren in het register in Spanje

5 min read

  1. Wat is het register?
  2. Wat is het doel van het registreren van een eigendom in het register?
  3. Hoe schrijf ik een onroerend goed in bij het register?

Als u al begonnen bent met het aankoopproces van uw nieuwe huis, zijn er nog maar een paar stappen die u moet nemen voordat u ervan kunt genieten. De registratie van de woning in het register wordt uitgevoerd zodra de aankoop van de woning is afgerond, dus het is een van de laatste stappen die u moet nemen. Zoals we in dit artikel zullen uitleggen, is het registreren van een woning in het register geen verplichte procedure in Spanje, maar het wordt wel sterk aanbevolen omdat het een aantal voordelen oplevert. Voordat we uitleggen wat het doel is van het registreren van uw woning en hoe u dit kunt doen, leggen we u eerst uit wat het register is.

vrouw die werkt met een laptop en papieren, en een miniatuur van een huis.
Het registreren van uw eigendom is essentieel om uw rechten als eigenaar te beschermen. Foto: Canva

Wat is het register?

Het register is een openbare instelling waar onroerend goed wordt geregistreerd om te weten wie de eigenaar is van elk onroerend goed en welke rechten en lasten erop van toepassing zijn.

Het doel is om zekerheid te bieden bij een eventuele verandering van eigenaar van het onroerend goed. Het heeft ook de functie om de juridische situatie van het eigendom vast te leggen, dat wil zeggen elk contract en elke gerechtelijke of administratieve beslissing die van invloed is op het eigendom, zoals het bestaan van pandrechten, hypotheken of erfrechtelijke uitspraken.

Wat is het doel van het registreren van een eigendom in het register?

Zoals aan het begin vermeld, is het registreren van een eigendom in het register vrijwillig. Geen enkele eigenaar is verplicht om zijn of haar eigendom te registreren, maar het biedt wel een aantal voordelen. Het feit dat een woning is geregistreerd in het register kan nuttig zijn voor zowel de eigenaar van de woning als de persoon die geïnteresseerd is om de woning te kopen.

Voordelen van het registreren van een eigendom als u de eigenaar bent

Vanuit het standpunt van de eigenaar, biedt het registreren van uw woning het volgende:

  • Het stelt de eigendom van het pand veilig. Het maakt bekend wie de eigenaar is. Dit geeft de eigenaar alle rechten op het eigendom. Alleen de eigenaar kan legaal over het eigendom beschikken.
  • Het zorgt voor bescherming. De inschrijving biedt juridische veiligheid.
  • Het voorkomt dat de oude eigenaar (mocht deze bestaan) blijft opduiken als eigenaar van het onroerend goed in het register en de woning kan verkopen of deze in beslag kan nemen.
  • Het vereenvoudigt de overdracht van het onroerend goed in geval van verkoop, erfenis of donaties.
  • U kunt een kopie krijgen van het eigendomsbewijs van het onroerend goed, mocht u het vorige verloren zijn.

Voordelen van het registreren van een eigendom in het register voor de toekomstige koper

Als toekomstige koper kunt u op de volgende manieren profiteren van de inschrijving in het register:

  • U kunt informatie opvragen over het onroerend goed dat u wilt kopen. Dit is mogelijk omdat de informatie in het register openbaar is en iedereen met een legitiem belang informatie over een woning kan opvragen. Als u een woning gaat kopen, wordt dit beschouwd als een rechtmatig belang en daarom kunt u de informatie over de woning opvragen door middel van een eenvoudige nota.
  • Als u toegang heeft tot een hypotheek, is het van essentieel belang dat het onroerend goed is ingeschreven in het register om het te kunnen financieren. Dit is een vereiste die de banken opleggen om de hypotheek toe te kennen om beschermd te zijn tegen mogelijke wanbetalingen en zo de terugbetaling van de lening te garanderen. Op het moment van de taxatie om de hypotheek aan te vragen, zal de taxateur een eenvoudige nota vragen met een datum binnen de laatste drie maanden.

Wat is een eenvoudige nota?

Een eenvoudige nota is een informatief document dat wordt afgegeven door het register, waarin het vastgestelde eigenaarschap van een onroerend goed wordt aangegeven en andere juridische aspecten van een woning, zoals bestaande kosten. Deze nota omvat ook een gedetailleerde beschrijving van de woning waarin onder andere het adres, de register-referentie of het bruikbare oppervlakte worden aangegeven.

Zoals hierboven vermeld, moet u, als u een huis koopt, een eenvoudige nota aanvragen om toegang te krijgen tot een hypotheek en om er zeker van te zijn dat het huis schuldenvrij is en dat de verkoper de echte eigenaar is.

U kunt de eenvoudige nota zowel persoonlijk als online aanvragen via de website voor registers in Spanje. Hiervoor moet u een van de volgende gegevens verstrekken:

  • Unieke registratiecode/unieke registeridentificatie (Código Registral Único/Identificador Único de Finca Registral, CRU/IDUFIR)
  • Gegevens huidige eigenaar: volledige naam en btw-nummer
  • Registergegevens: provincie, gemeente, register en eigendomsnummer
  • Locatie van de woning als de hiervoor vermelde gegevens niet bekend zijn

De aanvraag van de eenvoudige nota kost 9,02 euro, exclusief btw. Bovendien kunt u de vertaling van dit informatieve document naar het Engels aanvragen voor 30 euro extra, exclusief btw. Als u dit document hebt aangevraagd, ontvangt u de eenvoudige nota binnen 24-48 uur. U ontvangt een mail via het e-mailadres dat u hebt opgegeven en u kunt het document via een link downloaden.

Hoe schrijf ik een onroerend goed in bij het register?

Als u uw nieuwe woning wilt inschrijven bij het register, is dit redelijk eenvoudig. Ook is het geen verplichting, dus bestaat er geen concrete termijn waarbinnen u dit moet doen. We raden u echter aan om dit zo snel mogelijk te doen. Bovendien vervalt het recht op eigendom niet zodra het geregistreerd is, het blijft voor altijd bestaan (of tot het bijvoorbeeld van eigenaar verandert) en het hoeft niet te worden vernieuwd.

Welke documenten heeft u nodig om uw woning in te schrijven?

Als u uw eigendom wilt inschrijven, heeft u slechts 3 documenten nodig:

Waar moet ik de documentatie indienen?

Als u over de benodigde documenten beschikt, moet u deze indienen bij het respectievelijke kantoor van het register. De documenten worden altijd in dezelfde gemeenschap worden ingediend waar het onroerend goed zich bevindt. Daarom raden we u aan om deze zoekmachine te gebruiken om het dichtstbijzijnde register te vinden. Klik hiervoor op ‘Register’ en daarna op ‘Vind uw register’. U kunt zowel op adres als op registerreferentie naar het onroerend goed zoeken.

U kunt deze procedure zelf uitvoeren of u kunt het doen via een gestoría of notariskantoor als zij beheerdiensten aanbieden. Het is ook mogelijk om de documentatie elektronisch in te dienen via de website van Spaanse registers.

Hoeveel kost het om een onroerend goed in te schrijven in het register?

De tarieven voor inschrijving van een onroerend goed in het register worden wettelijk bepaald en verschillen afhankelijk van de waarde van het onroerend goed. Er bestaat een minimumtarief van € 24,04 voor onroerend goed met een waarde van onder de € 6010,12 en een maximumtarief van € 1181,67.

Wat gebeurt er als alle documenten zijn ingediend?

Als u alle documenten hebt ingediend, moet de woning binnen 15 dagen worden geregistreerd. In deze periode moet het register vaststellen of de documenten correct zijn en als er iets mis is, geeft het dit door zodat het probleem kan worden opgelost. Als de woning eenmaal correct is ingeschreven, geeft het register de eigendomswijziging gratis door aan het kadaster, waar alle eigendommen verplicht moeten worden geregistreerd.

Als u dit proces heeft afgerond, bent u de eigenaar van uw nieuwe woning. Nu kunt u beginnen met de verhuizing, als u hier nog niet mee bent begonnen. We weten dat dit een stressvol moment kan zijn, daarom willen we het eenvoudiger voor u maken met deze lijst voor uw verhuizing, zodat u niets vergeet.

De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en leidraad. Onze artikelen zijn bedoeld om je inzicht in de Spaanse vastgoedmarkt te verrijken, niet om je van professioneel juridisch, fiscaal of financieel advies te voorzien. Voor gespecialiseerde begeleiding doe je er goed aan om een professionele adviseur te raadplegen. Hoewel wij streven naar nauwkeurigheid, kan thinkSPAIN niet garanderen dat de informatie die wij verstrekken volledig of geheel actueel is. Beslissingen die op basis van onze artikelen genomen worden, zijn geheel naar eigen goeddunken. thinkSPAIN aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ondernomen handelingen, fouten of omissies.

Gerelateerde onderwerpen

Deel dit artikel

Gerelateerde artikelen

  1. thinkSPAIN
  2. Informatie
  3. In Spanje kopen
  4. Hoe en waarom een woning registreren in het register in Spanje