Come lavorare da remoto dalla Spagna: la tua guida definitiva alla vita da nomade digitale

Negli ultimi anni, la Spagna è emersa come una destinazione ambita per i nomadi digitali e i lavoratori a distanza in tutto il mondo. Con il suo clima soleggiato, la ricca cultura e lo stile di vita vivace, non c'è da meravigliarsi che molti siano attratti dall'idea di lavorare in questo pittoresco paese. Tuttavia, prima di fare le valigie e allestire il tuo ufficio mobile su una spiaggia di Barcellona o in un bar di Madrid, ci sono diversi fattori critici da considerare, che vanno dalle tasse e dai visti al processo generale di transizione verso un nomade digitale in Spagna.

Cos'è il visto per nomadi digitali per la Spagna?

Il visto per nomadi digitali per la Spagna offre un'entusiasmante opportunità ai lavoratori remoti di tutto il mondo di vivere in uno dei paesi più ricchi di cultura e panoramici d'Europa, pur continuando a lavorare per un'azienda con sede al di fuori della Spagna o a servire clienti internazionali. All'inizio del 2023, la Spagna ha introdotto questo visto su misura per i lavoratori a distanza non UE, giustamente chiamato il visto per nomadi digitali (ufficialmente in spagnolo: Visado teletrabajadores de carácter internacional)

A partire dal 10 aprile 2024, questo visto si rivolge a liberi professionisti, imprenditori e dipendenti che possono svolgere i loro ruoli da remoto utilizzando le tecnologie digitali. L'iniziativa mira ad attrarre e trattenere talenti internazionali rendendo più facile per i nomadi digitali godere dello stile di vita e della cultura lavorativa della Spagna.

Requisiti per nomadi digitali in Spagna

Il visto per nomadi digitali è aperto a qualsiasi cittadino straniero che intenda risiedere in Spagna mentre lavora da remoto per un datore di lavoro non spagnolo o come lavoratore autonomo. Tuttavia, ci sono specifici criteri di ammissibilità da soddisfare:

• I candidati devono avere una laurea o un diploma post-laurea presso un'università, un college o una scuola di business riconosciuti o un minimo di tre anni di esperienza lavorativa nella loro attuale professione.
• Restrizioni di lavoro: il lavoro dovrebbe essere principalmente per le aziende non spagnole. I liberi professionisti possono lavorare per le aziende spagnole, ma non dovrebbero costituire più del 20% del loro carico di lavoro complessivo.
• Reddito minimo: è richiesto un reddito minimo del 200% del reddito minimo spagnolo (SMI: Salario Mínimo Interprofesional). Per il 2024, l'SMI è fissato a 1.323 € (12 mensilità all'anno). Ciò significherebbe uno stipendio mensile minimo di 2.646 € per il richiedente.

Per il primo membro della famiglia che si unisce al richiedente, dovrebbe anche essere dimostrato un importo aggiuntivo pari al 75% dell'SMI (Salario Mínimo Interprofesional). Ciò equivarrebbe a 992,25 € al mese. Qualsiasi altro membro della famiglia successivo richiederebbe un reddito mensile aggiuntivo di 330,75 €, pari al 25% dell'SMI.

• Criteri di impiego:
  • Per i dipendenti: è richiesto un minimo di tre mesi di lavoro con un'azienda non spagnola e questa azienda dovrebbe essere operativa da almeno un anno.
  • Per i liberi professionisti: è richiesta una relazione di tre mesi con clienti non spagnoli.
• Durata del contratto: l'incarico di lavoro dovrebbe durare almeno un anno.

Posso lavorare da remoto in Spagna con un visto turistico?

Puoi entrare in Spagna con un visto turistico per iniziare il processo di richiesta del visto per nomadi digitali, ma non puoi legalmente lavorare a distanza a lungo termine solo con il visto turistico. Il tuo periodo di lavoro sarebbe limitato a 3 mesi.

Posso lavorare per aziende spagnole con il visto per nomadi digitali?

Sì, ma solo fino al 20% del tuo lavoro totale. L'intenzione principale è quella di servire clienti o aziende al di fuori della Spagna per beneficiare del visto per nomadi digitali.

Come richiedere il visto per nomadi digitali in Spagna

Opzione 1: fare domanda dal tuo paese d'origine

L'acquisizione del visto per nomadi digitali per la Spagna avverrà presso il Consolato spagnolo nel tuo Paese di residenza o di origine (devi risiedere all'interno della circoscrizione consolare).

Prima di richiedere il visto per nomadi digitali, i richiedenti devono ottenere un numero NIE (Número de Indentificación Extranjero - Numero di identificazione dello straniero), che è obbligatorio per tutti i residenti stranieri in Spagna. Un NIE può essere richiesto direttamente in Spagna o presso l'Ufficio Consolare del paese di residenza del richiedente. La richiesta può essere effettuata di persona o tramite un rappresentante debitamente accreditato.

I documenti richiesti sia per il lavoratore che per i suoi familiari includono quanto segue:

1. Un modulo di domanda di visto nazionale compilato.
2. Una fototessera a colori recente.
3. Un passaporto valido, con almeno un anno di validità e due pagine bianche.
4. Certificato del casellario giudiziale degli ultimi due anni, con dichiarazione di assenza di precedenti penali negli ultimi cinque anni.
5. Prova di residenza nella giurisdizione del consolato.
6. NIE (Número de Indentificación Extranjero) o la domanda per un NIE temporaneo.
7. Pagamento della tassa di richiesta del visto e tasse di consulenza che variano a seconda del paese.
8. Modulo 790 per le tasse da pagare (codice 052), che varia a seconda del paese.
9. La copertura assicurativa sanitaria pubblica o privata è equivalente al servizio sanitario pubblico spagnolo.
10. Certificazione di lavoro dipendente o autonomo, con indicazione della modalità di lavoro a distanza. Ad esempio, una lettera di un'azienda straniera che autorizzi lo svolgimento di un lavoro a distanza dalla Spagna e che accrediti il profilo professionale, lo stipendio da percepire, i termini e le altre condizioni in cui verrà svolta l'attività professionale a distanza.
11. Prova di mezzi finanziari, con almeno il 200% dell'SMI (reddito minimo nazionale spagnolo) per il richiedente e fondi aggiuntivi per i membri della famiglia come sopra menzionato.
12. Una copia del corrispondente diploma universitario o professionale o prova che hai svolto la tua attività professionale per almeno tre anni.

Se ti capita di fare domanda dal Regno Unito, puoi scaricare questa checklist ufficiale per assicurarti di aver raccolto tutta la documentazione necessaria. Se fai domanda da un paese diverso, i requisiti saranno gli stessi, ma dovresti scaricarlo dal sito web del consolato spagnolo nel tuo paese di origine.

I documenti specifici relativi all'occupazione, alla natura dell'azienda, alla registrazione della previdenza sociale, alle qualifiche professionali e alle prove dei rapporti familiari (per i membri della famiglia) devono essere apostillati (certificati ufficialmente) e tradotti da un traduttore ufficiale.

Le domande devono essere presentate di persona, dal richiedente, da un genitore (se il richiedente è minorenne) o da un rappresentante debitamente accreditato. Tieni presente che il Consolato può richiedere documenti aggiuntivi, un colloquio o entrambi. Il termine legale per una decisione è di 10 giorni, prorogabile se sono necessarie ulteriori informazioni. Una volta approvato, il visto deve essere ritirato di persona entro un mese dalla data di notifica. Il tempo medio per ricevere il visto è di circa 20 giorni.

Opzione 2: fare domanda in Spagna

Un altro vantaggio importante (e meno noto) di questo visto per nomadi digitali per la Spagna è che può anche essere richiesto dall'interno della Spagna con un visto turistico e ottenere direttamente un visto di 3 anni. Il dipartimento responsabile di questo visto è il Ministero delle Migrazioni, in particolare l'Unità per le Grandi Imprese e i Collettivi Strategici (UGE - Unidad de Grandes Empresas).

1. Preparare in anticipo tutti i documenti necessari, come descritto sopra, comprese le certificazioni e le traduzioni ufficiali.
2. Entrare in Spagna con un visto turistico, che di solito consente un soggiorno di tre mesi.
3. Presentare la domanda per via elettronica all'Unità delle grandi imprese e dei collettivi strategici (UGE).
4. Una volta approvato, riceverai un permesso di soggiorno.

I nomadi digitali pagano le imposte in Spagna?

Come nomade digitale in Spagna, sei soggetto alle leggi fiscali spagnole:

• Residenza fiscale spagnola: se risiedi in Spagna per più di 183 giorni in un anno solare, sei considerato un residente fiscale spagnolo.
• Tasse di soggiorno primarie: se trascorri più giorni in Spagna che in qualsiasi altro paese, le tasse spagnole sono applicabili anche se lavori per un'entità straniera.
• Dipendenti a distanza: i redditi guadagnati da una società non spagnola, compresi i vantaggi, sono tassabili in Spagna.
• Liberi professionisti in Spagna: i liberi professionisti devono registrarsi presso la previdenza sociale e le autorità fiscali spagnole e sono responsabili dell'IVA, nonché dei contributi trimestrali e previdenziali.

Per quanto tempo puoi lavorare da remoto in Spagna senza pagare le tasse?

Puoi lavorare da remoto in Spagna senza pagare le tasse solo durante il tuo soggiorno temporaneo con il visto turistico, in genere tre mesi. Una volta diventato residente fiscale, sei obbligato a pagare le tasse in Spagna.

La legge Beckham: un punto di svolta per la tassazione dei nomadi digitali

Un aspetto significativo del visto per nomadi digitali è l'opportunità di richiedere la legge Beckham. Questo regime fiscale speciale è un punto di svolta per i nomadi digitali, consentendo loro di godere di vantaggi fiscali non residenti nonostante risiedano in Spagna da oltre 183 giorni. La legge Beckham inaugura un quadro fiscale eccezionale:

• Si applica un'aliquota forfettaria del 24% sui redditi da lavoro fino a 600.000 €, successivamente un'aliquota del 48%. Ciò è notevolmente vantaggioso rispetto all'aliquota fiscale progressiva generale.
• Esenzione dal deposito del modello 720, che dichiara beni in tutto il mondo, che è un requisito per i residenti.
• Nessuna imposta sul patrimonio.
• Riduzione dell'imposta sulle plusvalenze, che varia dal 19% al 28%.

Per qualificarti per la legge Beckham, non puoi aver risieduto legalmente in Spagna negli ultimi cinque anni e il tuo trasferimento in Spagna deve essere legato al lavoro. Gli individui idonei hanno sei mesi dopo l'approvazione del visto per nomadi digitali per richiedere questo regime presso l'ufficio delle imposte, godendo di benefici fiscali non residenti per cinque anni più l'anno di applicazione prima di passare al regime generale di residenza.

Se non sei idoneo per la legge Beckham, sarai soggetto all'aliquota standard dell'imposta sul reddito in Spagna sul reddito mondiale, come mostrato nella tabella seguente. Leggi il nostro articolo per ulteriori informazioni sulle tasse e le commissioni che i liberi professionisti pagano in Spagna.

Tasse per le società off-shore

Per i nomadi digitali con imprese offshore, la tassazione spagnola dipende dalla struttura dei guadagni, distinguendo tra reddito da lavoro dipendente e dividendi. Si applicano aliquote fiscali specifiche a seconda della struttura della tua azienda, quindi ti consigliamo di chiedere una consulenza professionale a un esperto fiscale per comprendere meglio i tuoi obblighi fiscali.

La Spagna sblocca un mix dinamico di ricchezza culturale, politiche di immigrazione accomodanti per i non residenti e un ambiente amichevole per i nomadi digitali. Assicurati di avere una consulenza professionale per affrontare i documenti senza intoppi e assaporare i tramonti spagnoli rimanendo dalla parte giusta della legge. Perché non consultare uno specialista fiscale dalla nostra directory e iniziare il tuo viaggio in Spagna?