Hoe u op afstand kunt werken vanuit Spanje: uw ultieme gids voor het leven van digitale nomaden

In de afgelopen jaren is Spanje uitgegroeid tot een begeerde bestemming voor digitale nomaden en thuiswerkers over de hele wereld. Met het zonnige klimaat, de rijke cultuur en de bruisende levensstijl is het geen wonder dat velen zich aangetrokken voelen tot het idee om vanuit dit pittoreske land te werken. Maar voordat u uw koffers pakt en uw mobiele kantoor opzet op een strand in Barcelona of in een café in Madrid, zijn er een aantal belangrijke factoren die u moet overwegen, variërend van belastingen en visa tot het algehele proces van de overgang naar het leven als een digitale nomade in Spanje.

Wat is het Spaanse visum voor digitale nomaden?

Het visum voor digitale nomaden van Spanje biedt een geweldige kans voor werknemers op afstand over de hele wereld om in een van de meest cultureel rijke en schilderachtige landen van Europa te wonen terwijl ze blijven werken voor een bedrijf dat buiten Spanje is gevestigd of internationale klanten blijven bedienen. Begin 2023 introduceerde Spanje dit visum op maat voor externe werknemers van buiten de EU, met de toepasselijke naam 'Visum voor digitale nomaden' (officieel, in het Spaans: Visado teletrabajadores de carácter internacional).

Dit visum is sinds 10 april 2024 bedoeld voor freelancers, ondernemers en werknemers die hun werk op afstand kunnen doen met behulp van digitale technologieën. Het initiatief is bedoeld om internationaal talent aan te trekken en te behouden door het makkelijker te maken voor digitale nomaden om te genieten van de Spaanse levensstijl en werkcultuur.

Vereisten voor digitale nomaden in Spanje

Het visum voor digitale nomaden staat open voor elke buitenlander die in Spanje wil verblijven en op afstand wil werken voor een niet-Spaanse werkgever of als zelfstandige. Er zijn echter specifieke toelatingscriteria waaraan moet worden voldaan:

• Aanvragers moeten een bachelor- of masterdiploma hebben van een erkende universiteit, hogeschool of bedrijfsschool, of minimaal drie jaar werkervaring in hun huidige beroep.
• Werkbeperkingen: het werk moet voornamelijk voor niet-Spaanse bedrijven zijn. Freelancers kunnen voor Spaanse bedrijven werken, maar het mag niet meer dan 20% van hun totale werklast uitmaken.
• Minimaal inkomen: Een minimuminkomen van 200% van het Spaanse minimuminkomen (SMI: Salario Mínimo Interprofesional) is vereist. Voor 2024 is het SMI vastgesteld op € 1323 (12 betalingen per jaar). Dit betekent een minimum maandsalaris van € 2646 voor de aanvrager.

Voor het eerste gezinslid dat zich bij de aanvrager voegt, moet ook een aanvullend bedrag van 75% van het SMI (Salario Mínimo Interprofesional) worden aangetoond. Dat komt neer op € 992,25 per maand. Voor elk bijkomend gezinslid daarna is een extra maandelijks inkomen van € 330,75 nodig, gelijk aan 25% van de SMI.

• Criteria voor tewerkstelling:
  • Voor werknemers: deze moeten minimaal drie maanden bij een niet-Spaans bedrijf hebben gewerkt en dit bedrijf moet minstens een jaar actief zijn.
  • Voor freelancers: deze moeten een relatie van drie maanden hebben met niet-Spaanse klanten.
• Duur van contract: De werkopdracht moet naar verwachting ten minste een jaar duren.

Kan ik op afstand werken in Spanje met een toeristenvisum?

U kunt Spanje binnenkomen op een toeristenvisum om uw aanvraagprocedure voor het visum voor digitale nomaden te beginnen, maar u kunt niet legaal op afstand werken voor de lange termijn met alleen het toeristenvisum. Uw werkperiode is beperkt tot 3 maanden.

Kan ik voor Spaanse bedrijven werken met het visum voor digitale nomaden?

Ja, maar dit mag slechts 20% van uw totale werklast uitmaken. Het is de bedoelding dat u klanten of bedrijven dient buiten Spanje om te kunnen profiteren van het visum voor digitale nomaden.

Het visum voor digitale nomaden in Spanje aanvragen

Optie 1: het visum aanvragen vanuit uw land van herkomst

De werving van het Spaanse visum voor digitale nomaden vindt plaats op het Spaanse consulaat in uw land van verblijf of herkomst (u moet binnen het district van het consulaat zijn gevestigd).

Voordat ze het visum voor digitale nomaden kunnen aanvragen, moeten aanvragers een NIE-nummer aanvragen (Número de Indentificación Extranjero - identificatienummer voor buitenlanders), dat verplicht is voor alle buitenlandse inwoners in Spanje. Een NIE kan rechtstreeks in Spanje worden aangevraagd of op het kantoor van het consulaat in het land van verblijf van de aanvragen. Het verzoek kan persoonlijk of door een gemachtigde vertegenwoordiger worden ingediend.

De vereiste documenten voor zowel de werknemer als diens gezinsleden zijn, onder andere:

1. Een ingevuld aanvraagformulier voor een nationaal visum.
2. Een recente pasfoto (in kleur).
3. Een geldig paspoort dat minstens een jaar geldig is en twee blanco vellen bevat.
4. Een bewijs van goed gedrag van de afgelopen twee jaar, met een verklaring dat de aanvrager geen strafblad heeft gehad in de afgelopen vijf jaar.
5. Bewijs van verblijf in de jurisdictie van het consulaat.
6. NIE (Número de Indentificación Extranjero) of de aanvraag voor een tijdelijk NIE.
7. De betaling van de kosten voor de visumaanvraag en de kosten van het consulaat, die per land verschillen.
8. Formulier 790 voor de te betalen kosten (code 052), die per land verschillen.
9. De dekking van de openbare of particuliere ziektekostenverzekering moet gelijk zijn aan die van de openbare gezondheidsdienst van Spanje.
10. Verklaring van tewerkstelling of zelfstandige activiteit, waarin de regeling voor werk op afstand wordt gedetailleerd. Bijvoorbeeld een brief van een buitenlands bedrijf, waarin toestemming wordt gegeven voor het ontwikkelen van werk op afstand vanuit Spanje, met vermelding van het functieprofiel, het te ontvangen salaris, de voorwaarden en andere omstandigheden waaronder de professionele activiteit op afstand zal worden uitgevoerd.
11. Bewijs van financiële middelen, met ten minste 200% van het SMI (Spaans nationaal minimuminkomen) voor de aanvrager, en aanvullende middelen voor gezinsleden zoals hierboven vermeld.
12. Een kopie van het diploma van de universiteit of professionele diploma of bewijs dat u uw professionele activiteit al minstens 3 jaar beoefent.

Als u een aanvraag doet vanuit het VK, kunt u deze officiële checklist downloaden om te zorgen dat u alle benodigde documenten hebt verzameld. Als u een aanvraag doet vanuit een ander land, blijven de vereisten hetzelfde, maar moet u de checklist downloaden vanaf de website van het Spaanse consulaat in uw land van herkomst.

Specifieke documenten met betrekking tot werk, de aard van het bedrijf, socialezekerheidsregistratie, beroepskwalificaties en bewijs van familierelaties (voor familieleden) moeten worden geapostilleerd (officieel gecertificeerd) en vertaald door een officiële vertaler.

Aanvragen moeten persoonlijk worden ingediend door de aanvrager, een ouder (als de aanvrager minderjarig is) of een gemachtigde vertegenwoordiger. Houd er rekening mee dat het consulaat kan vragen om aanvullende documenten, een interview of beide. De wettelijke termijn voor een beslissing is 10 dagen, maar kan verlengd worden als er meer informatie nodig is. Na goedkeuring moet het visum binnen een maand na de datum van kennisgeving persoonlijk worden opgehaald. De gemiddelde tijd voor het ontvangen van het visum is ongeveer 20 dagen.

Optie 2: visum aanvragen vanuit Spanje

Een ander groot (en minder bekend) voordeel van dit Spaanse visum voor digitale nomaden is dat het ook aangevraagd kan worden vanuit Spanje op een toeristenvisum en u direct een visum voor 3 jaar kan verkrijgen. Het departement dat verantwoordelijk is voor dit visum is het Ministerie van Migraties, meer in het bijzonder de Eenheid voor Grote Ondernemingen en Strategische Collectieven (UGE - Unidad de Grandes Empresas).

1. Bereid alle benodigde documenten van tevoren voor, zoals hierboven beschreven, inclusief officiële certificeringen en vertalingen.
2. Kom Spanje binnen met een toeristenvisum, wat normaal gesproken drie maanden geldig is.
3. Stuur een elektronische aanvraag naar de Eenheid voor Grote Ondernemingen en Strategische Collectieven (UGE).
4. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u een verblijfsvergunning.

Betalen digitale nomaden belasting in Spanje?

Als digitale nomaad in Spanje ben je onderhevig aan de Spaanse belastingwetgeving:

• Spaanse fiscale residentie: als u langer dan 183 dagen in Spanje verblijft in een kalenderjaar, wordt u gezien als Spaans inwoner voor de belasting.
• Belastingen voor hoofdverblijfplaats: als u meer dagen in Spanje doorbrengt dan in andere landen, zijn Spaanse belastingen op u van toepassing, zelfs als u voor een buitenlandse entiteit werkzaam bent.
• Werknemers op afstand: inkomen dat is verdiend via een niet-Spaans bedrijf, inclusief voordelen, is belastbaar in Spanje.
• Freelancers in Spanje: freelancers moeten zich registreren bij de Spaanse sociale zekerheid en belastingdienst en zijn btw-plichtig. Ook moeten ze kwartaalbijdragen en sociale premies betalen.

Hoelang kan ik op afstand werken in Spanje zonder belasting te hoeven betalen?

U kunt op afstand in Spanje werken zonder belasting te betalen, maar alleen tijdens uw tijdelijke verblijf onder het toeristenvisum, meestal drie maanden. Zodra u fiscaal inwoner wordt, bent u verplicht om belasting te betalen in Spanje.

De Beckham-wet: een gamechanger voor de belasting van digitale nomaden

Een aanzienlijk hoogtepunt van het visum voor digitale nomaden is de mogelijkheid om in aanmerking te komen voor de Beckham-wet. Dit speciale belastingregime is een gamechanger voor digitale nomaden. Hiermee kunnen ze profiteren van de belastingvoordelen van iemand die niet in Spanje verblijft, ondanks het feit dat ze wel langer dan 183 dagen in Spanje verblijven. De Beckham-wet introduceert een uitzonderlijk belastingkader:

• Een vast belastingtarief voor inkomsten van 24% op werkgerelateerd inkomen van maximaal €600.000. Voor alles hierboven wordt een tarief van 48% toegepast. Dit is zeer gunstig in vergelijking met het algemene progressieve belastingtarief.
• Vrijstelling van het indienen van het model 720, waarmee wereldwijde activa worden aangegeven (een vereiste voor ingezetenen).
• Geen vermogensbelasting.
• Verlaagde vermogenswinstbelasting, variërend van 19% tot 28%.

Als u in aanmerking wilt komen voor de Beckham-wet, mag u de afgelopen vijf jaar geen legale burger van Spanje zijn geweest en moet uw verhuizing naar Spanje werkgerelateerd zijn. In aanmerking komende personen hebben na goedkeuring van hun visum voor digitale nomaden zes maanden de tijd om dit regime aan te vragen bij het belastingkantoor, waarbij ze gedurende vijf jaar plus het jaar van de aanvraag kunnen profiteren van belastingvoordelen voor niet-ingezetenen, voordat ze overgaan naar het regime voor ingezetenen.

Als u niet in aanmerking komt voor de Beckham-wet, bent u onderhevig aan het standaardtarief voor inkomstenbelasting in Spanje op wereldwijd inkomen, zoals weergegeven in de onderstaande tabel. Lees ons artikel voor meer informatie over de belastingen en kosten die freelancers betalen in Spanje.

bijschrift=Standaardtarieven inkomstenbelasting voor 2024 in Spanje

Belastingen voor offshore-bedrijven

Voor digitale nomaden met offshore-bedrijven hangt de Spaanse belastingheffing af van de structuur van de inkomsten, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen inkomsten uit arbeid en dividenden. Er gelden specifieke belastingtarieven afhankelijk van de structuur van uw bedrijf, dus we raden u aan professioneel advies in te winnen bij een belastingdeskundige voor meer inzicht in uw belastingverplichtingen.

Spanje biedt een dynamische combinatie van culturele rijkdom, een soepel immigratiebeleid voor niet-ingezetenen en een vriendelijke omgeving voor digitale nomaden. Zorg voor professioneel advies om het papierwerk soepel te laten verlopen en geniet van de Spaanse zonsondergangen terwijl u aan de juiste kant van de wet blijft. Waarom raadpleegt u geen belastingdeskundige uit ons overzicht om uw reis naar Spanje te starten?