Arbeta helt platsoberoende: guide till hur du blir en digital nomad i Spanien

Under de senaste åren har Spanien vunnit stor popularitet bland digitala nomader och distansarbetare från hela världen. Det är inte konstigt att må många känner sig lockade av tanken att flytta till det vackra Spanien och arbeta där med tanke på landets soliga klimat, mångsidiga kultur och pulserande livsstil. Innan du packar och flyttar kontoret till Barcelonas strand eller till ett café i Madrid, finns det dock ett flertal aspekter att ha i åtanke. Vissa har med skatter och visum att göra. Andra rör hela processen som sådan som gäller för de som flyttar och blir digitala nomader i Spanien.

Behövs det något visum för att bli en digital nomad i Spanien?

Med spanskt visum för digitala nomader uppstår spännande möjligheter för dig att leva och bo i ett av Europas mest attraktiva länder med sitt bedårande landskap och breda kulturrikedom samt fortsätta arbeta på ett icke-spanskt företag eller har hand om internationell kundtjänst. Spanien införde detta visum för distansarbetare från länder som kommer från länder utanför EU år 2023. Visumet heter “visum för digitala nomader “(officiellt namn på spanska: Visado teletrabajadores de carácter internacional)

Sedan den 10. april 2024 finns detta visum att få om man är frilansare, egenföretagare, eller anställd och arbetsuppgifterna är av digitalt slag och kan utföras på distans. Initiativen går ut på att locka till sig internationella begåvningar genom att hjälpa digitala nomader att komma till Spanien och njuta av livsstilen och arbetskulturen här.

Krav som ställs på digitala nomader i Spanien

Visum för digitala nomader kan sökas av medborgare från vilket land som helst, som planerar att bo i Spanien och arbeta på distans för en icke-spansk arbetsgivare eller bedriva eget. Vissa kriterier ska dock uppfyllas som:

• sökanden ska ha avslutat sin kandidat- eller forskarexamen vid erkänt universitet, högskola eller Business School eller tillägnat sig minst tre års dokumenterad yrkeslivserfarenhet inom sitt yrke.
• villkor: arbetsgivaren ska först och främst bedriva ett företag som inte är registrerat i Spanien. Frilansare får arbeta för spanska företag om den andelen arbete inte överstiger 20 % av total arbetsmängd.
• lägsta tillåtna inkomst: krav ställs på att sökandens lägsta inkomst ska ligga på 200 % av spansk lägsta inkomstnivå (SMI: ”Salario Mínimo Interprofesional”). År 2024 ligger SMI på 1 323 € (12 utbetalningar per år). Detta innebär att den sökande bär tjäna in en månadsinkomst på minst 2 646 €.

En familjemedlem som samlever med sökanden ska i tillägg bevisa en inkomst på 75 % av SMI (Salario Mínimo Interprofesional) dvs. 992,25 € i månaden. Var och en av de övriga familjemedlemmarna måste i tillägg bevisa en inkomst på 330,75 € som motsvarar 25 % av SMI.

• anställningsvillkor:
  • anställda: dessa måste ha varit verksamma hos ett icke-spanskt företag under minst tre månader och företaget måste ha existerat under minst ett år.
  • frilansare: dessa måste ha varit verksamma gentemot icke-spanska kunder i minst tre månader
• anställningsavtalets giltighetstid: anställning på minst ett år

Får jag distansjobba i Spanien med ett turistvisum?

Du får resa in i landet med turistvisum, för att ansöka om ditt visum för digitala nomader. Men ett turistvisum ger dig inte lov att arbeta i landet under en längre tid. Tidsfristen för din verksamhet med turistvisum är högst tre månader.

Ger mig visum för digitala nomader lov att arbeta hos spanska arbetsgivare?

Ja, men endast vad gäller högst 20 % av din totala arbetsmängd. Spanskt visum för digitala nomader avser tjänster till icke-spanska kunder och företag.

Att söka spanskt visum som digital nomad

Alternativ 1: ansökan från hemlandet

Spanskt visum för digitala nomader utfärdas av det spanska konsulatet på din bostadsort eller i ditt hemland (du ska bo i området tillhörande behörigt konsulat).

Innan ansökan om spanskt visum för digitala nomader lämnas in, ska sökanden ha sett till att ha skaffat sig ett NIE-nummer (”Número de Indentificación Extranjero” – spanskt ID-nummer för icke spanjorer). Alla icke-spanjorer som bor i Spanien måste ha ett sådant nummer. Ansökan om ett sådant NIE-nummer kan göras i Spanien eller på det spanska konsulatet i sökandens hemland. Ansökan får lämnas in personligen eller via ett behörigt ombud.

Följande handlingar ska lämnas in av arbetstagaren och hans familjemedlemmar:

1. ifyllt nationellt ansökningsformulär angående visumet.
2. ett nytaget färgfoto i passformat.
3. pass med minst ett års giltighetstid och som har två tomma sidor.
4. utdrag ur brottsregistret som täcker de senaste två åren med ett bifogat utlåtande om att det saknas brottsuppgifter i brottsregistret avseende de senaste fem åren
5. bostadsadressintyg avseende adress på område som konsulatet är kompetent inom
6. NIE (“Número de Indentificación Extranjero“) eller ansökan om provisoriskt NIE.
7. Betalkvittot av myndighetsavgifterna för visumansökan och av konsulatets avgifter som varierar från land till land.
8. Formulär 790 som avser avgifterna (kod 052) och som varierar från land till land.
9. allmän eller privat socialförsäkring som motsvarar spanskt sjukvårdssystem.
10. anställnings- eller verksamhetsintyg som beskriver överenskomna villkor om distansarbetet. Exempelvis ett skriftligt besked från icke-spansk arbetsgivare om godkänt distansarbete samt yrkesbeskrivning, förväntad lön, specificerade villkor och andra omständigheter som ska gälla för distansjobbet.
11. sökandens inkomstintyg, minst 200 % av SMI (lägsta inkomstnivån i Spanien) samt övriga finansiella medel avseende familjemedlemmar enligt ovan.
12. kopia på sökandens högskolediplom, yrkesutbildningsintyg eller intyg om utövad yrkesverksamhet under minst tre år tillbaka.

För den som ansöker från Storbritannien finns denna officiella checklista att ladda ner. Checklistan utgör en hjälp för en som vill försäkra sig om att alla nödvändiga handlingar tagits med i ansökan. För den som ansöker från övriga länder gäller samma villkor. Du bör dock ladda ner samt följa anvisningarna som ligger ute på det spanska konsulatets hemsida i ditt hemland.

Särskilda handlingar angående anställning, företagsnätverk, registrera socialförsäkring, yrkeskvalificering och familjeintyg (familjemedlemmar) ska förses med apostille (dvs legaliseras av respektive myndigheter) och översättas av en auktoriserad översättare.

Ansökningar måste lämnas in personligen, antingen av sökanden, en förälder (vid underårig sökande) eller genom ombud, som befullmäktigats i behörig ordning. Var medveten om att konsulatet kan kräva tilläggshandlingar samt personligt samtal eller båda delarna. Lagstadgad handläggningstid fram till beslutsfattandet är tio dagar, som går att förlängas, om det krävs kompletterande uppgifter. Visumet ska hämtas personligen senast en månad efter att beviljandet har delgivits. Genomsnittlig väntetid till dess sökanden förfogar över sitt visum är tjugo dagar.

Alternativ 2: ansöka från Spanien

En väsentlig fördel med detta spanska visum till digitala nomader (som inte är så välkänt) är att ansökan kan innefatta ett spanskt turistvisum med giltighetstid på tre år. Behörig myndighet för utfärdandet av detta visum är migrationsverket, avdelningen för storföretag och strategiska sammanslutningar (UGE – ”Unidad de Grandes Empresas“).

1. införskaffa först alla handlingar enligt ovan beskrivning ovan samt myndighetsintyg med respektive översättningar
2. res in i Spanien med turistvisum, som vanligtvis utgör ett tre månades uppehållstillstånd i Spanien
3. ansök online hos avdelningen för storföretag och strategiska sammanslutningar (UGE).
4. efter beviljad ansökan erhåller du ett uppehållstillstånd

Betalar digitala nomader skatt i Spanien?

För digitala nomader i Spanien gäller spansk skattelagstiftning:

• skattemässig bosättning i Spanien: om du vistas över 183 dagar per år i Spanien, anses du ha din skattemässiga bosättning i Spanien.
• beskattning på ort för huvudsaklig bosättning: den som tillbringar mer tid i Spanien än i något annat land blir skattepliktig i Spanien, även om man arbetar för ett icke-spanskt företag
• anställd på distans: inkomst från verksamhet hos ett icke spanskt företag, samt förmåner ska beskattas i Spanien.
• frilansare i Spanien: spanska frilansare är skyldiga att anmäla sig hos spanska skattemyndigheter samt hos socialförsäkringskassan. Skatt och sociala avgifter betalas på en tremånadersbasis.

Hur länge får du distansarbeta i Spanien, utan att bli skattebetalningsskyldig?

Du får endast distansarbeta i Spanien under högst tre månader med ett turistvisum, utan att bli skattebetalningsskyldig. I samma stund som du får skattemässig bosättning i Spanien blir du skyldigt att betala skatt i landet.

Beckham-lagen: en vändpunkt i beskattningspolitiken som avser digitala nomader

Att kunna ansöka på grundval av Beckham-lagen är en annan fördel som visum för digitala nomader medför. Denna lagstiftning innebär en vändpunkt i beskattningspolitiken av digitala nomader som gör att de kommer åt skatteförmåner, även om de bor längre än 183 dagar i Spanien. Beckham-lagen medför undantagsregler för spansk beskattning:

• schablonmässig skattesats på 24 % av förvärvsinkomsten upp till 600 000 €. Därefter gäller en skattesats på 48 %, vilket är en väsentlig skattelättnad jämfört med den allmänna progressiva skattesatsen.
• dispens från att deklarera internationell förmögenhet enligt skatteformuläret „modelo 720“– ett avgörande villkor för alla fast bosatta i Spanien.
• avskaffad förmögenhetsskatt
• nedsatt kapitalvinstskatt, som ligger på mellan 19 % och 28 %

För att vara berättigat till beskattning enligt Beckham-lagen får du inte ha haft din lagstadgade bosättning i Spanien under de senaste fem åren och din flytt till Spanien måste ske av yrkesmässiga skäl. Efter beviljandet av spanskt visum till digitala nomader råder en frist på sex månader för att ansöka om dylik undantagsbeskattning hos spanska skattemyndigheter. Ej fast bosatta har rätt att åtnjuta dessa undantagsregler under en femårsperiod plus ansökningsåret innan allmänna skatteregler börjar gälla för dem.

Om du inte har rätt att bli beskattad enligt Beckham-lagen, gäller vanliga spanska inkomstbeskattningsregler, som åskådliggörs i nedanstående tabell. Ytterligare information finns tillgänglig in vår sammanställning om Skatter och sociala avgifter som betalas av frilansare i Spanien.

Skatt för offshore-bolag

Spansk beskattning av digitala nomader som har offshore-bolag beror på inkomststrukturen och särskiljer på förvärvsinkomst och aktieutdelning. Beroende på din företagstyp gäller olika skattesatser. Av detta skäl rekommenderar vi att du inhämtar råd från en skatteexpert, som kan ge dig en klar och tydlig bild av gällande skatteplikter i Spanien.

I Spanien råder en dynamisk blandkultur med invandringspolitik för personer som inte är fast bosatta i landet och här återfinns en attraktiv miljö för digitala nomader. Det är ingen dum idé att anlita professionell service hos någon som ordnar med alla formalia och som ser till att det rent juridiska fungerar som det ska. I så fall kan du välja att i stället ägna dig åt att njuta av någon härlig solnedgång. Varför inte kontakta gärna någon av de skatteexperter som vi rekommenderar här som en första förberedelse av din Spanienflytt: Skatteexperter som ingår i vårt register?