So arbeiten Sie ortsunabhängig von Spanien aus: Ihr ultimativer Leitfaden für das Leben als digitaler Nomade

In den letzten Jahren hat sich Spanien zu einem begehrten Ziel für digitale Nomaden und Remote-Arbeiter aus der ganzen Welt entwickelt. Mit seinem sonnigen Klima, seiner vielfältigen Kultur und seinem pulsierenden Lebensstil ist es kein Wunder, dass viele von der Idee angezogen werden, in diesem malerischen Land zu arbeiten. Bevor Sie jedoch Ihre Koffer packen und Ihr mobiles Büro an einem Strand in Barcelona oder in einem Café in Madrid einrichten, müssen Sie mehrere kritische Faktoren berücksichtigen, die von Steuern und Visa bis hin zum gesamten Prozess des Übergangs zu einem digitalen Nomaden in Spanien reichen.

Welches Visum für digitale Nomaden in Spanien?

Das spanische Visum für digitale Nomaden bietet Remote-Mitarbeitern weltweit eine aufregende Gelegenheit, in einem der kulturell reichsten und landschaftlich reizvollsten Länder Europas zu leben, während sie weiterhin für ein Unternehmen außerhalb Spaniens arbeiten oder internationale Kunden bedienen. Anfang 2023 führte Spanien dieses Visum ein, das auf Remote-Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern zugeschnitten ist und treffend Visum für digitale Nomaden bezeichnet wird (offiziell auf Spanisch: Visado teletrabajadores de carácter internacional)

Seit dem 10. April 2024 richtet sich dieses Visum an Freiberufler, Unternehmer und Mitarbeiter, die ihre Aufgaben mithilfe digitaler Technologien aus der Ferne wahrnehmen können. Die Initiative zielt darauf ab, internationale Talente anzuziehen und zu halten, indem sie es digitalen Nomaden erleichtert, den spanischen Lebensstil und die Arbeitskultur zu genießen.

Anforderungen an digitale Nomaden in Spanien

Das Visum für digitale Nomaden steht allen ausländischen Staatsangehörigen offen, die planen, sich in Spanien aufzuhalten, während sie aus der Ferne für einen nicht spanischen Arbeitgeber oder als Selbstständige arbeiten. Es gibt jedoch spezifische Zulassungskriterien, die erfüllt werden müssen:

• Bewerber müssen entweder einen Bachelor- oder Postgraduierten-Abschluss einer anerkannten Universität, Hochschule oder Business School oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung in ihrem derzeitigen Beruf vorweisen.
• Beschränkungen: Der Arbeitgeber sollte in erster Linie ein nicht in Spanien ansässiges Unternehmen sein. Freiberufler können für spanische Unternehmen arbeiten, aber der Aufwand sollte nicht mehr als 20 % ihrer gesamten Arbeitsbelastung ausmachen.
• Mindesteinkommen: Ein Mindesteinkommen von 200 % des spanischen Mindesteinkommens (SMI: Salario Mínimo Interprofesional) ist erforderlich. Für 2024 wird das SMI auf 1.323 € (12 Zahlungen pro Jahr) festgesetzt. Dies würde für den Bewerber ein monatliches Mindestgehalt von 2.646 € bedeuten.

Für das erste Familienmitglied, das mit dem Antragsteller lebt, muss ein zusätzlicher Betrag in Höhe von 75 % des SMI (Salario Mínimo Interprofesional) nachgewiesen werden. Das wären 992,25 € im Monat. Jedes weitere Familienmitglied würde ein zusätzliches monatliches Einkommen von 330,75 € benötigen, was 25 % des SMI entspricht.

• Beschäftigungskriterien:
  • Für Angestellte: Sie müssen mindestens 3 Monate für ein nicht-spanisches Unternehmen tätig gewesen sein, wobei dieses Unternehmen mindestens seit einem Jahr bestehen sollte.
  • Für Freiberufler: Sie müssen mindestens drei Monate für nicht-spanische Kunden tätig gewesen sein.
• Vertragsdauer: Beschäftigungszeit mindestens ein Jahr.

Kann ich in Spanien mit einem Touristenvisum aus der Ferne arbeiten?

Sie können mit einem Touristenvisum nach Spanien einreisen, um Ihr Visum für digitale Nomaden zu beantragen. Sie können jedoch nicht langfristig im Rahmen eines Touristenvisums arbeiten. Ihre Beschäftigungsdauer wäre in diesem Fall auf 3 Monate begrenzt.

Kann ich mit dem Visum für digitale Nomaden für spanische Unternehmen arbeiten?

Ja, aber nur bis zu 20 % Ihrer Gesamtarbeit. Mit dem Visum für digitale Nomaden wird beabsichtigt, Kunden oder Unternehmen außerhalb Spaniens zu bedienen.

Beantragung eines Visums für digitale Nomaden in Spanien

Option 1: Bewerbung aus dem Heimatland

Das Visum für digitale Nomaden in Spanien wird im spanischen Konsulat in Ihrem Wohnsitz- oder Herkunftsland (Sie müssen im Bezirk des Konsulats wohnen) ausgestellt.

Vor der Beantragung des Visums für digitale Nomaden müssen Antragsteller eine NIE Nummer (Número de Indentificación Extranjero - Ausländer-Identifikationsnummer) beantragen, die für alle ausländischen Einwohner in Spanien obligatorisch ist. Eine NIE kann direkt in Spanien oder beim Konsulat des Wohnsitzlandes des Antragstellers beantragt werden. Der Antrag kann auch persönlich oder durch einen ordnungsgemäß akkreditierten Vertreter gestellt werden.

Die erforderlichen Dokumente für den Arbeitnehmer und seine Familienangehörigen umfassen Folgendes:

1. Ein ausgefülltes nationales Antragsformular für das Visum.
2. Ein aktuelles Farbfoto in Passgröße.
3. Ein gültiger Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens einem Jahr und zwei leeren Seiten.
4. Strafregisterauszug der letzten zwei Jahre, der eine Erklärung beinhalten muss, dass in den letzten fünf Jahren kein Strafregistereintrag vorlag.
5. Nachweis des Wohnsitzes im Zuständigkeitsbereich des Konsulats.
6. NIE (Número de Indentificación Extranjero) oder der Antrag auf eine befristete NIE.
7. Zahlungsbescheinigung der Gebühren für Visumantrag und Konsulat, die von Land zu Land verschieden sind.
8. Formular 790 für die zu zahlenden Gebühren (Code 052), das je nach Land variiert.
9. Die staatliche oder private Krankenversicherung entspricht dem öffentlichen Gesundheitsdienst Spaniens.
10. Bescheinigung über die Beschäftigung oder Selbstständigkeit, in der die Remote-Arbeitsvereinbarung aufgeführt ist. Zum Beispiel ein Schreiben eines ausländischen Unternehmens, das die Fernbeschäftigung von Spanien aus genehmigt und das Berufsprofil, das zu erwartende Gehalt, die Bedingungen und sonstige Voraussetzungen, unter denen die berufliche Tätigkeit in Fernarbeit ausgeübt wird, bescheinigt.
11. Nachweis der finanziellen Mittel, mindestens 200 % des SMI (spanisches nationales Mindesteinkommen) des Antragstellers und zusätzlicher Mittel für Familienmitglieder wie oben erwähnt.
12. Eine Kopie des entsprechenden Hochschul- oder Berufsdiploms oder einen Nachweis, dass Sie Ihre berufliche Tätigkeit seit mindestens drei Jahren ausüben.

Wenn Sie sich aus dem Vereinigten Königreich bewerben, können Sie diese offizielle Checkliste herunterladen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammengetragen haben. Wenn Sie sich aus einem anderen Land bewerben, sind die Anforderungen die gleichen, aber Sie sollten sich die Anweisungen von der Website des spanischen Konsulats in Ihrem Herkunftsland herunterladen.

Spezifische Dokumente in Bezug auf Beschäftigung, Unternehmenszweck, Sozialversicherungsregistrierung, berufliche Qualifikationen und Nachweise über familiäre Beziehungen (für Familienmitglieder) sollten apostilliert (amtlich beglaubigt) und von einem offiziellen Übersetzer übersetzt werden.

Anträge müssen persönlich eingereicht werden, entweder vom Antragsteller, einem Elternteil (wenn der Antragsteller minderjährig ist) oder einem ordnungsgemäß akkreditierten Vertreter. Beachten Sie, dass das Konsulat zusätzliche Dokumente, ein Gespräch oder beides anfordern kann. Die gesetzliche Frist für eine Entscheidung beträgt 10 Tage. Sie ist verlängerbar, falls weitere Angaben erforderlich sind. Nach der Genehmigung muss das Visum innerhalb eines Monats nach dem Benachrichtigungsdatum persönlich abgeholt werden. Die durchschnittliche Wartezeit bis zur Aushändigung des Visums beträgt etwa 20 Tage.

Option 2: Beantragung innerhalb Spaniens

Ein weiterer wichtiger (und weniger bekannter) Vorteil dieses Visums für digitale Nomaden in Spanien ist, dass es auch mit einem 3 Jahre gültigen Touristenvisum für Spanien beantragt werden kann. Die für dieses Visum zuständige Abteilung ist das Ministerium für Migration, insbesondere die Abteilung für Großunternehmen und strategische Kollektive (UGE - Unidad de Grandes Empresas).

1. Bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente im Voraus vor, wie oben beschrieben, einschließlich behördlicher Bescheinigungen und Übersetzungen.
2. Reisen Sie mit einem Touristenvisum, das in der Regel einen dreimonatigen Aufenthalt ermöglicht, in Spanien ein.
3. Bewerben Sie sich online bei der Abteilung für Großunternehmen und strategische Kollektive (UGE).
4. Nach der Genehmigung erhalten Sie eine Aufenthaltserlaubnis.

Zahlen digitale Nomaden in Spanien Steuern?

Als digitaler Nomade in Spanien unterliegen Sie den spanischen Steuergesetzen:

• Spanischer Steuerwohnsitz: Wenn Sie mehr als 183 Tage in einem Kalenderjahr in Spanien wohnen, gelten Sie in Spanien als steuerlich Ansässiger.
• Steuern am Hauptwohnsitz: Wenn Sie mehr Tage in Spanien als in jedem anderen Land verbringen, fallen spanische Steuern an, auch wenn Sie für ein ausländisches Unternehmen arbeiten.
• Remote-Mitarbeiter: Einkünfte aus der Tätigkeit für ein nicht spanisches Unternehmen, einschließlich Vergünstigungen, sind in Spanien steuerpflichtig.
• Freiberufler in Spanien: Freiberufler müssen sich bei den spanischen Sozialversicherungs- und Steuerbehörden registrieren und sind umsatzsteuerpflichtig. Die Steuern und Sozialabgaben werden auf vierteljährlicher Basis entrichtet.

Wie lange können Sie in Spanien remote arbeiten, ohne Steuern zu zahlen?

Sie können in Spanien nur im Rahmen eines 3 Monate gültigen Touristenvisums aus der Ferne arbeiten, ohne Steuern zu zahlen. Sobald Sie steuerlich ansässig sind, müssen Sie in Spanien Steuern zahlen.

Das Beckham-Gesetz: Ein Wendepunkt für die Besteuerung digitaler Nomaden

Ein wesentliches Highlight des Visums für digitale Nomaden ist die Möglichkeit, sich im Rahmen des Beckham-Gesetz zu bewerben. Diese besondere Steuerregelung ist ein Wendepunkt für digitale Nomaden, da sie Steuervergünstigungen für Gebietsfremde genießen können, obwohl bereits mehr als 183 Tagen in Spanien leben. Das Beckham-Gesetz läutet einen außergewöhnlichen steuerlichen Rahmen ein:

• Ein pauschaler Einkommensteuersatz von 24 % auf Arbeitseinkommen bis 600.000 €, danach gilt ein Satz von 48 %. Dies ist im Vergleich zum allgemeinen progressiven Steuersatz von erheblichem Vorteil.
• Befreiung von der Einreichung des Modells 720, das weltweite Vermögenswerte deklariert - eine Voraussetzung für jeden Ansässigen.
• Keine Vermögenssteuer.
• Reduzierte Kapitalertragsteuer, die zwischen 19 % und 28 % schwankt.

Um sich für das Beckham-Gesetz zu qualifizieren, dürfen Sie in den letzten fünf Jahren keinen legalen Wohnsitz in Spanien gehabt haben, und Ihr Umzug nach Spanien muss berufsbezogen sein. Berechtigte Personen haben nach der Genehmigung ihres Visums für digitale Nomaden sechs Monate Zeit, um diese Regelung beim Finanzamt zu beantragen, und genießen fünf Jahre lang Steuervergünstigungen für Gebietsfremde, zuzüglich des Antragsjahres, bevor sie nach der allgemeinen Regelung besteuert werden.

Wenn Sie sich nicht für das Beckham-Gesetz qualifizieren, unterliegen Sie dem in Spanien üblichen Einkommensteuersatz auf weltweites Einkommen, wie in der folgenden Tabelle dargestellt. In unserem Artikel finden Sie weitere Informationen zu Steuern und Gebühren, die Freiberufler in Spanien zahlen.

Steuern für Offshore-Unternehmen

Die spanische Besteuerung für digitale Nomaden mit Offshore-Geschäften hängt von der Ertragsstruktur ab und unterscheidet zwischen Einkommen und Dividenden. Je nach Struktur Ihres Unternehmens gelten spezifische Steuersätze. Daher empfehlen wir Ihnen, sich von einem Steuerexperten beraten zu lassen, um sich ein klares Bild über Ihre Steuerpflichten zu verschaffen.

Spanien erschließt eine dynamische Mischung aus kulturellem Reichtum, einer Einwanderungspolitik für Nichtansässige und einer günstigen Umgebung für digitale Nomaden. Holen Sie professionelle Ratschläge ein, um die Formalitäten reibungslos abzuwickeln und die spanischen Sonnenuntergänge zu genießen, während Sie gesetzlich abgesichert sind. Warum konsultieren Sie nicht einen Steuerspezialisten aus unserem Verzeichnis und starten Ihre Reise nach Spanien?