Il sistema di previdenza sociale in Spagna: una guida completa

Trasferirsi in Spagna per lavoro o per godersi la pensione promette uno stile di vita eccitante sotto il sole, circondato da una ricca storia e cultura. Tuttavia, l’integrazione in qualsiasi nuovo paese richiede di affrontare la sua burocrazia, il sistema di previdenza sociale spagnolo non fa eccezione. Che tu sia attratto dal fascino della Spagna come studente, dipendente, libero professionista o imprenditore, comprendere e contribuire al suo sistema di previdenza sociale è fondamentale. Questa guida mira a chiarire il sistema di previdenza sociale spagnolo, delineando i dettagli essenziali su contributi, benefici e idoneità per garantire che tu rimanga ben informato.

La previdenza sociale in Spagna, nota come Seguridad Social, è il principale sistema di protezione sociale nel paese. Un numero di previdenza sociale spagnolo (Número de Seguridad Social, o Número de afiliación a la Seguridad Social) è un numero di identificazione univoco utilizzato per tenere traccia dei contributi e delle prestazioni di un individuo all’interno del sistema di previdenza sociale. È necessario per accedere ai servizi sanitari, lavorare legalmente in Spagna e per i servizi associati all’occupazione o ai servizi sociali.

In Spagna, la previdenza sociale è una parte fondamentale per garantire il benessere e il sostegno a tutte le persone che lavorano sul territorio, compresi sia i cittadini spagnoli che i residenti stranieri. Il sistema fornisce vari benefici, come aiuti alla disoccupazione, servizi sanitari e pensioni, finanziati attraverso i contributi previdenziali. Dato che i contributi superano la media dell’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE), i benefici sono completi, supportando gli individui nelle diverse fasi e sfide della vita.

Come funziona il sistema di previdenza sociale in Spagna

Se guadagni denaro in Spagna, è obbligatorio contribuire alla previdenza sociale. Questa ampia categoria comprende dipendenti di aziende, lavoratori autonomi (autónomos), studenti impegnati in tirocini professionali retribuiti e imprenditori. L’importo che dovresti pagare è intrinsecamente legato al tuo tipo di impiego e ai tuoi guadagni. Per i dipendenti, la responsabilità è condivisa con il proprio datore di lavoro. Se sei un lavoratore autonomo, ci si aspetta anche che tu contribuisca, anche se con un diverso insieme di regole e benefici.

La tua registrazione universale presso le autorità di previdenza sociale spagnole (Tesorería General de la Seguridad Social - TGSS) apre l’accesso all’assistenza sanitaria e ai diritti previdenziali finanziati dallo stato. Questo è gestito dall’Istituto Nazionale di Previdenza Sociale (Instituto Nacional de la Seguridad Social - INSS). Una volta registrata, questa registrazione dura tutta la vita.

Ammissibilità al sistema di previdenza sociale in Spagna

Tutti coloro che lavorano legalmente in Spagna sono idonei ad aderire al sistema di previdenza sociale. Questo include residenti spagnoli e stranieri. Anche i lavoratori autonomi, o “autónomos”, nonostante non abbiano diritto ai sussidi di disoccupazione, fanno parte del sistema e godono di tutele simili. Inoltre, gli studenti hanno un piano di protezione speciale, che soddisfa le loro esigenze. Per saperne di più su come registrarsi come lavoratore autonomo in Spagna, vai a questo articolo.

Contributi e aliquote all’interno del sistema di previdenza sociale spagnolo

Il sistema di previdenza sociale in Spagna opera su base contributiva, in cui sia i datori di lavoro che i dipendenti versano contributi basati sui guadagni. L’esatta aliquota contributiva dei dipendenti può variare a seconda di fattori quali l’occupazione del lavoratore e i rischi ad essa associati. I tassi di contributo al sistema di previdenza sociale spagnolo variano.

Per i dipendenti, le aliquote contributive nel 2024 sono generalmente intorno al 4,70%, a seconda del tipo di contratto. I datori di lavoro contribuiscono a un’aliquota più elevata del 23,60%, più un’aliquota variabile per gli infortuni sul lavoro. Questo modello di contribuzione condivisa garantisce che i lavoratori siano coperti per scenari come malattie legate al lavoro, incapacità non legate al lavoro e pensionamento. Si noti che le tariffe e i regolamenti possono cambiare; per informazioni più aggiornate, si consiglia di consultare la Tesorería General de la Seguridad Social o i consulenti legali e fiscali in Spagna. Per scoprire le aliquote contributive complete per tutte le categorie di lavoro, è possibile visitare il sito web del governo per i contributi previdenziali qui.

Se sei un lavoratore autonomo, dovrai coprire tutti i costi contributivi per la previdenza sociale. Per saperne di più sui contributi previdenziali dei lavoratori autonomi si prega di leggere questo articolo. Tuttavia, la nuova legge spagnola “autónomo” estende un’ancora di salvezza ai liberi professionisti con tariffe scontate per alleviare il carico finanziario durante i primi anni. Questo utile accordo apre la strada a un’introduzione più morbida al mondo del lavoro autonomo in Spagna.

Come ottenere un numero di previdenza sociale in Spagna

Per ottenere un numero di previdenza sociale spagnolo, puoi visitare un ufficio di previdenza sociale - TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) - di persona o fare domanda attraverso la loro piattaforma online. Ecco i passaggi e i documenti necessari per entrambi i metodi:

Documenti richiesti:

• Per i cittadini dell’UE: un originale e una fotocopia della carta d’identità.
• Per i cittadini extracomunitari: è richiesto il passaporto (originale e fotocopia).
• Una copia del contratto di affitto e, se disponibile, il certificato di registrazione padrón.
• Il tuo NIE (Número de Identidad de Extranjero) se sei un cittadino non UE, insieme al tuo permesso di soggiorno.
• Il modulo TA.0521 compilato per indicare la tua attività economica e i corrispondenti contributi previdenziali se sei un lavoratore autonomo.
• Un originale e una copia del tuo contratto di lavoro, se impiegato.

Richiesta di persona:

Fissare un appuntamento con l’ufficio TGSS locale. Si consiglia di prenotare le ore del mattino presto per evitare lunghi tempi di attesa, poiché gli uffici in genere operano dalle 9:00 alle 14:00. Assicurati di avere tutti i documenti elencati pronti per il tuo appuntamento.

Richiedere online:

Per presentare domanda online, è necessario disporre di un certificato digitale, di un e-DNI (documento d’identità nazionale elettronico) o di un account Cl@ve. Visita il sito ufficiale della Previdenza Sociale e inizia il processo compilando il modulo TA1.

Dovrai fornire il tuo NIE e, se applicabile, il tuo numero TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Seguendo questi passaggi e preparando la documentazione necessaria, sarai sulla buona strada per ottenere un numero di previdenza sociale spagnolo.

Sussidi di disoccupazione

I sussidi di disoccupazione (prestaciones por desempleo) sono disponibili per le persone che hanno perso il lavoro involontariamente e soddisfano le condizioni qualificanti, come aver contribuito alla previdenza sociale per un periodo minimo (generalmente almeno 360 giorni negli ultimi sei anni). L’importo e la durata dei sussidi dipendono dai guadagni precedenti del contribuente e dalla durata dei suoi contributi.

Per essere considerati per questi sussidi, i candidati devono soddisfare diversi criteri chiave:

• Iscrizione alla previdenza sociale e al servizio pubblico per l’impiego come persona in cerca di lavoro.
• Ricerca attiva di un impiego e disponibilità ad accettare un impiego adeguato.
• Un minimo di 360 giorni di contributi previdenziali nei 6 anni precedenti la disoccupazione.
• Età superiore ai 16 anni e inferiore all’età pensionabile.

Il rispetto di questi requisiti dimostra l’idoneità a richiedere il sussidio di disoccupazione contributivo, ponendo le basi per il sostegno finanziario durante questo periodo transitorio.

Cosa comporta il sussidio di disoccupazione e il processo di richiesta

L’ambito dei sussidi di disoccupazione in Spagna è progettato per offrire un supporto sostanziale, rendendo più leggero l’onere della disoccupazione. Per i disoccupati, i tassi di sussidi sono i seguenti:

• Per i primi 180 giorni: 70% della base di calcolo.
• Dal giorno 181 in poi: 50% della base di calcolo.

È importante notare che l’importo dei sussidi è inquadrato entro limiti minimi e massimi, influenzati dal fatto che il richiedente abbia persone a carico:

• Gli importi minimi vanno dall’80% al 107% dell’indicatore pubblico di reddito a effetto multiplo (IPREM), che varia a seconda delle persone a carico.
• Gli importi massimi possono variare dal 175% al 225% dell’IPREM, a seconda del numero di bambini.

Per coloro che subiscono una riduzione dell’orario a causa della perdita del lavoro a tempo parziale, le prestazioni vengono adeguate di conseguenza. La durata varia da 120 a 720 giorni, in base alla durata dei contributi previdenziali nei sei anni precedenti.

L’avvio della richiesta comporta la registrazione come persona in cerca di lavoro presso il Servizio pubblico per l’impiego statale (Servicio Público de Empleo Estatal - SEPE), di persona o online, seguita dalla presentazione della domanda entro due settimane dall’inizio della disoccupazione. La documentazione, compresa la domanda e il certificato aziendale, è necessaria per elaborare la tua richiesta. Per trovare l’ufficio SEPE più vicino a te visita il sito ufficiale.

Terminologia da conoscere:

Il mondo dei sussidi di disoccupazione ha una terminologia che può creare confusione. Ecco un breve glossario per aiutarti a capire meglio:

• Contributivo: si riferisce alle prestazioni dipendenti dai propri contributi previdenziali.
• Impegno a lavorare: il dovere di cercare attivamente un impiego, accettare posizioni adeguate e impegnarsi in una formazione pertinente.
• Posizionamento adatto: un lavoro che corrisponde alle proprie esperienze o qualifiche professionali.

Indennità di maternità e paternità

L’indennità di maternità e paternità in Spagna supporta i genitori durante il periodo del parto, dell’adozione o dell’affidamento:

• L’indennità di maternità prevede il pagamento per un periodo di congedo di 16 settimane, che può iniziare diverse settimane prima della data di scadenza. I contributi devono essere versati al sistema di previdenza sociale per almeno 180 giorni entro i cinque anni precedenti l’inizio del congedo.
• Le indennità di paternità sono state allineate alle indennità di maternità, offrendo la stessa durata e condizioni, sostenendo l’impegno della Spagna per l’uguaglianza di genere nell’assistenza all’infanzia.

Prestazioni di malattia in Spagna

Le prestazioni di malattia - denominate “Inabilità temporanea” (incapacidad temporal) in Spagna, sono destinate a coprire il reddito perso a causa di malattia temporanea o infortunio che impedisce all’individuo di lavorare. Dopo un certo periodo coperto dal datore di lavoro (in genere i primi 15 giorni), la previdenza sociale inizia a pagare una percentuale dello stipendio regolamentare di base, comunemente il 60% dal quarto al ventesimo giorno di malattia e il 75% in seguito fino al recupero.

Richiedere prestazioni di inabilità temporanea in Spagna

Le prestazioni previdenziali per infortunio o malattia, così come le prestazioni familiari post-mortem, sono richieste attraverso l’ufficio della previdenza sociale, che richiede la documentazione per certificare le tue circostanze. Se ti trovi impossibilitato a lavorare a causa di un problema di salute o di un incidente non correlato al tuo lavoro, potresti chiederti quali sono i criteri di ammissibilità per le prestazioni di invalidità temporanea in Spagna.

È possibile richiedere questa indennità purché siano trascorsi tre giorni dall’inizio della malattia o dalla data dell’incidente. È essenziale capire che sei coperto per un massimo di 365 giorni e che questo può essere esteso per altri 180 giorni se il recupero è previsto entro tale periodo prolungato.

Requisiti di idoneità

Sia i dipendenti che i lavoratori autonomi possono richiedere l’indennità di incapacità temporanea, ma devono essere soddisfatte determinate condizioni:

• Registrazione e contributi: devi essere iscritto alla previdenza sociale e aver pagato i contributi per almeno 180 giorni negli ultimi cinque anni.
• Certificazione medica: è necessario fornire prove mediche che attestino la malattia o le circostanze dell’infortunio non professionale dal quarto giorno dell’insorgenza.

Come vengono calcolate le prestazioni di inabilità temporanea in Spagna

Il calcolo per l’indennità di incapacità temporanea dipenderà dal fatto che tu sia un lavoratore dipendente o autonomo. Ecco una panoramica:

Per i dipendenti:

• Dal giorno 4 al giorno 20 di congedo per malattia: l’indennità è pari al 60% della “base di calcolo”.
• Dal giorno 21 in poi: l’indennità aumenta al 75% della “base di calcolo”.

Per i lavoratori autonomi:

Dal giorno 4 di congedo per malattia in poi: lo schema rispecchia quello dei dipendenti, con il 60% pagato inizialmente, che sale al 75% dal 21° giorno.

Richiedere prestazioni di inabilità temporanea in Spagna

Per avviare la domanda di sostegno, è necessaria una visita medica e una certificazione del Servicio Público de Salud (Servizio sanitario statale). Se sei un dipendente, è responsabilità del tuo datore di lavoro presentare la domanda di congedo per malattia dopo aver ricevuto il certificato medico. Coprono i costi per i primi 15 giorni dell’indennità. I pagamenti successivi sono gestiti dal Sistema Nacional de la Seguridad Social (Sistema Nazionale di Previdenza Sociale).

Per i lavoratori autonomi, insieme al certificato medico, è necessario presentare una dichiarazione relativa alla propria situazione lavorativa, temporaneamente o definitivamente sospesa o gestita da un’altra persona durante la propria assenza. In questo scenario, l’Instituto Nacional de la Seguridad Social (Istituto Nazionale di Previdenza Sociale) o la compagnia di assicurazione collaboratrice ti pagherà l’indennità.

Terminologia da conoscere:

Per comprendere meglio l’indennità di incapacità temporanea, decodifichiamo alcuni termini:

• Contributi: si tratta di pagamenti regolari effettuati al sistema di previdenza sociale.
• Base di calcolo: è l’importo del contributo del lavoratore alla previdenza sociale nel mese precedente la malattia, diviso per il numero di giorni di quel mese.

Servizi sanitari

La copertura sanitaria in Spagna è universale. Il sistema è finanziato principalmente attraverso i contributi previdenziali e offre ampi servizi sanitari senza significative spese vive. Copre la maggior parte dei servizi medici, tra cui visite dal medico di base, cure ospedaliere, alcuni servizi dentistici per i bambini e farmaci da prescrizione a costi ridotti.

Queste indennità garantiscono una rete di sicurezza completa per gli individui e le famiglie durante le varie fasi della vita e in caso di eventi di vita imprevisti, riflettendo gli obiettivi di assistenza sociale del sistema spagnolo. Per le spiegazioni più accurate e dettagliate, in particolare per quanto riguarda le singole situazioni e i recenti cambiamenti dovuti a politiche o condizioni economiche, è consigliabile consultare direttamente l’Amministrazione della previdenza sociale in Spagna o consulenti specializzati. Per saperne di più sul sistema sanitario spagnolo, leggi la nostra guida.

Pensionamento e pensioni

Il sistema pensionistico (pensiones contributivas) costituisce una pietra angolare del sistema di previdenza sociale spagnolo. Fornisce una pensione di anzianità a coloro che hanno raggiunto l’età pensionabile, attualmente verso i 67 anni, e hanno contribuito per un periodo minimo, generalmente richiesto di almeno 15 anni, due dei quali devono essere negli ultimi 15 anni prima del pensionamento. L’importo della pensione dipende dai guadagni del contribuente e dagli anni totali di contributi. A determinate condizioni, sono disponibili anche opzioni di prepensionamento.

Prestazioni di previdenza sociale per gli espatriati in Spagna

I cittadini dell’Unione Europea (UE) beneficiano di accordi bilaterali che garantiscono che siano coperti da un sistema di previdenza sociale alla volta, quello del loro paese di residenza. Anche i cittadini non UE/EFTA che lavorano legalmente in Spagna contribuiscono e ricevono uguali benefici. La Spagna ha accordi bilaterali di previdenza sociale con diversi paesi terzi, garantendo che i tuoi contributi continuino ad avere valore, anche quando sei all’estero.

La navigazione nel sistema di previdenza sociale spagnolo può sembrare scoraggiante all’inizio, ma comprendere le basi può fare una differenza significativa nell’accesso ai benefici e al supporto disponibili. Che tu ti stia trasferendo per lavoro, pensione o qualsiasi altro motivo, garantire il rispetto dei contributi previdenziali garantisce il tuo accesso ai benefici previdenziali completi della Spagna, offrendo in definitiva la tranquillità mentre ti stabilisci nella tua nuova vita in Spagna.

Ricorda, rimanere informato e chiedere consiglio all’ufficio previdenza sociale spagnolo locale può aiutare ad appianare eventuali incertezze, assicurando che la tua transizione verso la vita in Spagna sia il più agevole possibile. Se desideri una consulenza più dettagliata sul sistema di previdenza sociale spagnolo, ti consigliamo di contattare un “Gestor”, un esperto di burocrazia e amministrazione spagnola.