Het socialezekerheidsstelsel in Spanje: een uitgebreide gids

Verhuizen naar Spanje voor uw werk of om te genieten van uw pensioen belooft een opwindende levensstijl onder de zon, omringd door een rijke geschiedenis en cultuur. Maar om te integreren in een nieuw land moet u worstelen met de bureaucratie, het Spaanse socialezekerheidsstelsel is daarop geen uitzondering. Of u nu wordt aangetrokken door de aantrekkingskracht van Spanje als student, werknemer, freelancer of ondernemer, het is van het grootste belang om het socialezekerheidsstelsel te begrijpen en eraan bij te dragen. Deze gids is bedoeld om het Spaanse socialezekerheidsstelsel te verduidelijken, met essentiële details over bijdragen, uitkeringen en geschiktheid om ervoor te zorgen dat u goed geïnformeerd blijft.

Sociale zekerheid in Spanje, bekend als Seguridad social is het belangrijkste systeem van sociale bescherming in het land. Een Spaans socialezekerheidsnummer (Número de Seguridad Social, of Número de afiliación a la Seguridad Social) is een uniek identificatienummer dat wordt gebruikt om de premies en uitkeringen van een persoon binnen het socialezekerheidsstelsel te volgen. Het is nodig om toegang te krijgen tot de gezondheidszorg, om legaal in Spanje te werken en voor diensten in verband met werk of sociale diensten.

In Spanje is sociale zekerheid een fundamenteel onderdeel van het welzijn en de ondersteuning van alle personen die op het grondgebied werken, zowel Spaanse burgers als buitenlandse ingezetenen. Het systeem biedt verschillende uitkeringen, zoals werkloosheidsuitkeringen, gezondheidszorg en pensioenen, die worden gefinancierd door socialezekerheidsbijdragen. Aangezien de bijdragen hoger zijn dan de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) liggen, zijn de voordelen veelomvattend en ondersteunen ze individuen tijdens verschillende levensfasen en uitdagingen.

Hoe de sociale zekerheid in Spanje werkt

Als u geld verdient in Spanje, is het verplicht om bij te dragen aan de sociale zekerheid. Deze brede categorie omvat werknemers in bedrijven, zelfstandigen (autónomos), studenten met een betaalde professionele stage en bedrijfseigenaars. Het bedrag dat u geacht wordt bij te dragen is intrinsiek gekoppeld aan uw type werk en inkomsten. Voor werknemers wordt de verantwoordelijkheid gedeeld met hun werkgever. Als u een zelfstandige bent, wordt er ook van u verwacht dat u bijdraagt, zij het met andere regels en voordelen.

Uw universele registratie bij de Spaanse socialezekerheidsinstanties(Tesorería General de la Seguridad Social - TGSS) geeft u toegang tot door de staat gefinancierde gezondheidszorg en sociale voorzieningen. Dit wordt beheerd door het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (Instituto Nacional de la Seguridad Social - INSS). Eenmaal geregistreerd, blijft deze registratie levenslang geldig.

In aanmerking komen voor het socialezekerheidsstelsel in Spanje

Iedereen die legaal in Spanje werkt, komt in aanmerking voor het socialezekerheidsstelsel. Dit geldt ook voor Spaanse en buitenlandse inwoners. Zelfstandigen of 'autónomos' maken ook deel uit van het systeem en genieten vergelijkbare bescherming, hoewel ze geen recht hebben op een werkloosheidsuitkering. Bovendien hebben studenten een speciaal beschermingsplan dat aan hun behoeften voldoet. Voor meer informatie over hoe u zich als zelfstandige in Spanje kunt registreren, ga naar dit artikel.

Bijdragen en tarieven binnen het Spaanse socialezekerheidsstelsel

Het socialezekerheidsstelsel in Spanje werkt op basis van bijdragen, waarbij zowel werkgevers als werknemers bijdragen op basis van hun inkomen. De exacte werknemersbijdrage kan variëren afhankelijk van factoren zoals het beroep van de werknemer en de risico's die daaraan verbonden zijn. De bijdragepercentages aan het Spaanse socialezekerheidsstelsel variëren.

Voor werknemers liggen de bijdragepercentages in 2024 over het algemeen rond de 4,70%, afhankelijk van het type contract. Werkgevers dragen bij tegen een hoger tarief van 23,60%, plus een variabel tarief voor arbeidsongevallen. Dit model van gedeelde bijdragen zorgt ervoor dat werknemers gedekt zijn voor scenario's als werkgerelateerde ziekte, niet-werkgerelateerde arbeidsongeschiktheid en pensionering. Houd er rekening mee dat tarieven en regelgeving kunnen veranderen; voor de meest actuele informatie moeten personen contact opnemen met de Tesorería General de la Seguridad Social of professionele juridische en belastingadviseurs in Spanje. Voor de volledige bijdragepercentages voor alle werkende categorieën kunt u hier terecht op de overheidswebsite voor socialezekerheidsbijdragen.

Als u een zelfstandige bent, moet u alle premiekosten voor de sociale zekerheid betalen. Lees dit artikel voor meer informatie over sociale zekerheidsbijdragen voor zelfstandigen. De nieuwe Spaanse 'autónomo'-wet biedt freelancers echter een reddingslijn met gereduceerde tarieven om de financiële lasten tijdens de eerste jaren te verlichten. Deze handige regeling maakt de weg vrij voor een zachtere introductie in de wereld van zelfstandig ondernemerschap in Spanje.

Hoe een socialezekerheidsnummer verkrijgen in Spanje

Om een Spaans socialezekerheidsnummer te krijgen, kunt u een Sociale Zekerheid-kantoor - TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) - persoonlijk bezoeken of een aanvraag indienen via hun online platform. Hier zijn de noodzakelijke stappen en documenten voor beide methoden:

Vereiste documenten:

• Voor EU-burgers: een origineel en een fotokopie van uw ID-kaart.
• Voor niet-EU-burgers: uw paspoort (origineel en fotokopie) is vereist.
• Een kopie van uw huurovereenkomst en, indien beschikbaar, het registratiebewijs van de padrón.
• Uw NIE (Número de Identidad de Extranjero) als u een niet-EU-burger bent, samen met uw verblijfsvergunning.
• Het ingevulde formulier TA.0521 om uw economische activiteit en de bijbehorende sociale premies aan te geven als u zelfstandig ondernemer bent.
• Een origineel en een kopie van uw arbeidscontract, als u in dienst bent.

Persoonlijk solliciteren:

Maak een afspraak met uw plaatselijke TGSS-kantoor. Het is aan te raden om 's ochtends vroeg te reserveren om lange wachttijden te voorkomen, aangezien kantoren meestal werken van 9.00 tot 14.00 uur. Zorg ervoor dat u alle genoemde documenten bij de hand hebt voor uw afspraak.

Online aanvragen:

Om online te kunnen solliciteren, moet u een digitaal certificaat, een e-DNI (elektronische nationale identiteitskaart) of een Cl@ve-account hebben. Bezoek de officiële Website van de sociale zekerheid en begin het proces door het TA1 formulier in te vullen.

U moet uw NIE en, indien van toepassing, uw TIE-nummer (Tarjeta de Identidad de Extranjero) opgeven. Door deze stappen te volgen en de nodige documentatie voor te bereiden, bent u goed op weg om een Spaans burgerservicenummer te krijgen.

Werkloosheidsuitkeringen

Werkloosheidsuitkeringen (prestaciones por desempleo) zijn beschikbaar voor personen die hun baan onvrijwillig hebben verloren en voldoen aan de voorwaarden, zoals het hebben bijgedragen aan de sociale zekerheid gedurende een minimumperiode (over het algemeen ten minste 360 dagen in de afgelopen zes jaar). Het bedrag en de duur van de uitkering hangen af van de eerdere verdiensten van de bijdrager en de duur van zijn bijdragen.

Om voor dit voordeel in aanmerking te komen, moeten aanvragers aan een aantal belangrijke criteria voldoen:

• Inschrijving bij de sociale zekerheid en het arbeidsbureau als werkzoekende.
• Actief streven naar werk en bereid zijn passend werk te accepteren.
• Een minimum van 360 dagen sociale bijdragen binnen de 6 jaar voor werkloosheid.
• Leeftijd ouder dan 16 en jonger dan de pensioengerechtigde leeftijd.

Als u aan deze vereisten voldoet, komt u in aanmerking voor een bijdrageplichtige werkloosheidsuitkering. Daarmee wordt de basis gelegd voor financiële ondersteuning tijdens deze overgangsperiode.

Wat de werkloosheidsuitkering inhoudt en de aanvraagprocedure

De werkloosheidsuitkering in Spanje is bedoeld om substantiële steun te bieden, zodat de last van de werkloosheid minder zwaar wordt. Voor volledig werklozen zijn de uitkeringspercentages als volgt:

• Voor de eerste 180 dagen: 70% van de berekeningsgrondslag.
• Vanaf dag 181: 50% van de berekeningsgrondslag.

Het is belangrijk om op te merken dat het uitkeringsbedrag binnen minimum- en maximumgrenzen valt, die worden beïnvloed door het feit of de aanvrager personen ten laste heeft:

• Minimumbedragen variëren van 80% tot 107% van de Publieke Indicator van Meervoudig Effect Inkomen (IPREM), afhankelijk van de personen ten laste.
• Maximumbedragen kunnen variëren van 175% tot 225% van de IPREM, afhankelijk van het aantal kinderen.

Voor mensen die minder uren werken door het verlies van deeltijdwerk worden de uitkeringen dienovereenkomstig aangepast. De duur varieert van 120 tot 720 dagen, gebaseerd op de duur van de socialezekerheidsbijdragen in de voorgaande zes jaar.

Om een aanvraag in te dienen, moet u zich inschrijven als werkzoekende bij de openbare arbeidsbemiddelingsdienst (Servicio Público de Empleo Estatal - SEPE), persoonlijk of online, gevolgd door een aanvraag binnen twee weken nadat u werkloos bent geworden. Documentatie, waaronder de aanvraag en het bedrijfscertificaat, is nodig om uw claim te verwerken. Ga naar de officiële website om het dichtstbijzijnde SEPE-kantoor te vinden.

Terminologie die u moet kennen:

Werkloosheidsuitkeringen hebben hun eigen terminologie, die verwarrend kan zijn. Hier is een korte woordenlijst om het beter te begrijpen:

• Bijdragend: verwijst naar uitkeringen die afhankelijk zijn van iemands sociale zekerheidsbijdragen.
• Toewijding aan het werk: de plicht om actief werk te zoeken, geschikte functies te aanvaarden en relevante opleidingen te volgen.
• Geschikte plaatsing: een baan die past bij iemands professionele ervaringen of kwalificaties.

Zwangerschaps- en vaderschapsuitkeringen

Zwangerschaps- en vaderschapsuitkeringen in Spanje ondersteunen ouders rond de periode van bevalling, adoptie of pleegzorg:

• Zwangerschapsuitkeringen bieden betaling voor een verlofperiode van 16 weken, die enkele weken voor de uitgerekende datum kan beginnen. Binnen de vijf jaar voor het begin van het verlof moeten er ten minste 180 dagen aan het socialezekerheidsstelsel zijn bijgedragen.
• Vaderschapsuitkeringen werden in lijn gebracht met moederschapsuitkeringen, met dezelfde duur en voorwaarden, ter ondersteuning van de Spaanse inzet voor gendergelijkheid in kinderopvang.

Ziektegeld in Spanje

Ziekte-uitkeringen, in Spanje ook wel ‘tijdelijke arbeidsongeschiktheid’ (incapacidad temporal) genoemd, zijn bedoeld om inkomensverlies te dekken als gevolg van tijdelijke ziekte of letsel waardoor de persoon niet kan werken. Na een bepaalde periode die door de werkgever wordt gedekt (meestal de eerste 15 dagen), begint de sociale zekerheid met het uitbetalen van een percentage van het wettelijke basissalaris, gewoonlijk 60% vanaf de vierde tot de twintigste dag van het verlof, en 75% daarna tot het herstel.

Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering aanvragen in Spanje

Socialezekerheidsuitkeringen voor verwondingen of ziekten, evenals gezinsuitkeringen na overlijden, worden aangevraagd via het kantoor van de sociale zekerheid, waar documentatie nodig is om uw omstandigheden te bevestigen. Als u niet in staat bent om te werken vanwege een gezondheidsprobleem of een ongeval dat niets met uw werk te maken heeft, vraag u zich misschien af aan welke criteria u moet voldoen om in aanmerking te komen voor een tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering in Spanje.

U kunt aanspraak maken op deze vergoeding zolang er drie dagen zijn verstreken sinds het begin van de ziekte of de datum van het ongeval. Het is belangrijk om te weten dat u maximaal 365 dagen gedekt bent en dat dit met nog eens 180 dagen kan worden verlengd als herstel binnen die verlengde periode wordt verwacht.

Vereisten om in aanmerking te komen

Zowel werknemers als zelfstandigen kunnen de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering aanvragen, maar er moet wel aan bepaalde voorwaarden worden voldaan:

• Registratie en bijdragen: u moet ingeschreven zijn bij de sociale zekerheid en in de afgelopen vijf jaar minstens 180 dagen lang premies hebben betaald.
• Medische certificering: u moet medisch bewijs leveren dat uw kwaal of de omstandigheden van het niet-arbeidsongeval aantoont vanaf de vierde dag van het begin.

Hoe tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkeringen worden berekend in Spanje

De berekening voor de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering hangt af van het feit of u een werknemer of zelfstandige bent. Hier is een overzicht:

Voor werknemers:

• Van dag 4 tot dag 20 ziekteverlof: de vergoeding is 60% van de 'berekeningsgrondslag'.
• Vanaf dag 21: de vergoeding neemt toe tot 75% van de 'berekeningsgrondslag'.

Voor zelfstandigen:

Vanaf dag 4 van het ziekteverlof: de regeling weerspiegelt die van werknemers, waarbij aanvankelijk 60% wordt betaald, oplopend tot 75% vanaf de 21e dag.

Een tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering aanvragen in Spanje

Om uw aanvraag voor ondersteuning te starten, is een medisch onderzoek en een certificaat van de Servicio Público de Salud (Staatsgezondheidsdienst) nodig. Als u een werknemer bent, is het de verantwoordelijkheid van uw werkgever om uw ziekteverlofaanvraag in te dienen na ontvangst van uw medische verklaring. Ze dekken de kosten voor de eerste 15 dagen van de vergoeding. Latere betalingen worden afgehandeld door het Sistema Nacional de la Seguridad Social (Nationaal Sociale Zekerheidssysteem).

Voor zelfstandigen moet u, samen met het medisch attest, een verklaring indienen over uw werksituatie, of die tijdelijk of definitief geschorst is of beheerd wordt door een andere persoon tijdens uw afwezigheid. In dit scenario betaalt het Instituto Nacional de la Seguridad Social (Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid) of de samenwerkende verzekeringsmaatschappij de vergoeding aan jou.

Terminologie die u moet kennen:

Om de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering beter te begrijpen, zullen we enkele termen ontcijferen:

• Bijdragen: dit zijn regelmatige betalingen aan het socialezekerheidsstelsel.
• Berekeningsgrondslag: dit is het bedrag van de bijdrage van de werknemer aan de sociale zekerheid in de maand voorafgaand aan de ziekte, gedeeld door het aantal dagen van die maand.

Gezondheidszorg

De ziektekostendekking in Spanje is universeel. Het systeem wordt voornamelijk gefinancierd door socialezekerheidsbijdragen en biedt uitgebreide gezondheidszorg zonder aanzienlijke eigen uitgaven. Het dekt de meeste medische diensten, waaronder huisartsenbezoeken, ziekenhuiszorg, sommige tandheelkundige diensten voor kinderen en medicijnen op recept tegen gereduceerde kosten.

Deze uitkeringen zorgen voor een uitgebreid vangnet voor individuen en gezinnen tijdens verschillende levensfasen en in geval van onverwachte levensgebeurtenissen en weerspiegelen de doelstellingen van het Spaanse sociale welvaartsstelsel. Voor de meest nauwkeurige en gedetailleerde uitleg, vooral met betrekking tot individuele situaties en recente wijzigingen als gevolg van beleid of economische omstandigheden, is het raadzaam om rechtstreeks contact op te nemen met de Spaanse socialezekerheidsdienst of gespecialiseerde adviseurs. Lees onze gids voor meer informatie over de Spaanse gezondheidszorg.

Pensioen

Het pensioenstelsel(pensiones contributivas) vormt een hoeksteen van het Spaanse socialezekerheidsstelsel. Het voorziet in een ouderdomspensioen voor diegenen die de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt, momenteel richting 67 jaar, en die een minimumperiode van minstens 15 jaar hebben bijgedragen, waarvan twee jaar in de laatste 15 jaar voor de pensionering. De hoogte van het pensioen hangt af van het inkomen van de bijdrager en het totaal aantal jaren dat hij bijdraagt. Vervroegde uittreding is ook mogelijk onder bepaalde voorwaarden.

Sociale zekerheid voor expats in Spanje

Onderdanen van de Europese Unie (EU) profiteren van bilaterale overeenkomsten die ervoor zorgen dat ze onder één socialezekerheidsstelsel vallen, dat van het land waar ze wonen. Onderdanen van niet-EU/EVA-landen die legaal in Spanje werken, dragen ook bij en krijgen dezelfde voordelen. Spanje heeft bilaterale socialezekerheidsovereenkomsten met verschillende niet-EU-landen, dit zorgt ervoor dat uw bijdragen blijven meetellen, zelfs als u in het buitenland bent.

Navigeren door het Spaanse socialezekerheidsstelsel kan op het eerste gezicht ontmoedigend lijken, maar als u de basisbeginselen begrijpt, kan dat een groot verschil maken bij het krijgen van toegang tot de uitkeringen en ondersteuning die beschikbaar is. Of u nu verhuist voor uw werk, uw pensioen of om een andere reden, als u ervoor zorgt dat u voldoet aan de socialezekerheidsbijdragen, krijgt u toegang tot de uitgebreide sociale voorzieningen in Spanje en kunt u met een gerust hart beginnen aan uw nieuwe leven in Spanje.

Als u op de hoogte blijft en advies inwint bij het plaatselijke Spaanse socialezekerheidskantoor, kunt u alle onzekerheden uit de weg ruimen en ervoor zorgen dat de overgang naar het leven in Spanje zo soepel mogelijk verloopt. Als u meer gedetailleerd advies wilt over het Spaanse socialezekerheidsstelsel, raden we u aan om contact op te nemen met een 'Gestor', een expert in Spaanse bureaucratie en administratie.