Socialförsäkringssystemet i Spanien: En omfattande guide

Att flytta till Spanien för att arbeta eller njuta av din pension lovar en spännande livsstil under solen, omgiven av en rik historia och kultur. Att integreras i ett nytt land kräver dock att man brottas med dess byråkrati – Spaniens socialförsäkringssystem är inget undantag. Oavsett om du lockas av Spaniens lockelse som student, anställd, frilansare eller entreprenör, är det av största vikt att förstå och bidra till dess socialförsäkringssystem. Den här guiden syftar till att klargöra det spanska socialförsäkringssystemet och beskriver viktiga detaljer om avgifter, förmåner och berättigande för att säkerställa att du håller dig välinformerad.

Socialförsäkringen i Spanien, känd som Seguridad Social, är det huvudsakliga systemet för socialt skydd i landet. Ett spanskt socialförsäkringsnummer (Número de Seguridad Social, eller Número de afiliación a la Seguridad Social) är ett unikt identifikationsnummer som används för att spåra en individs bidrag och förmåner inom socialförsäkringssystemet. Det krävs för att få tillgång till hälso- och sjukvårdstjänster, arbeta lagligt i Spanien och för tjänster som är kopplade till sysselsättning eller sociala tjänster.

I Spanien är socialförsäkringen en grundläggande del av att säkerställa välfärd och stöd för alla individer som arbetar inom området, inklusive både spanska medborgare och utländska invånare. Systemet ger olika förmåner, såsom arbetslöshetsstöd, hälso- och sjukvårdstjänster och pensioner, som finansieras genom socialförsäkringsavgifter. Med tanke på att bidragen är högre än genomsnittet för Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) är fördelarna omfattande och stöder individer genom olika skeden och utmaningar i livet.

Hur socialförsäkringssystemet i Spanien fungerar

Om du tjänar pengar i Spanien är det obligatoriskt att bidra till socialförsäkringen. Denna breda kategori omfattar anställda i företag, egenföretagare (autónomos), studenter som ägnar sig åt betald yrkespraktik och företagare. Det belopp du förväntas bidra med är nära kopplat till din anställningstyp och inkomst. För anställda delas ansvaret med deras arbetsgivare. Om du är egenföretagare förväntas du också bidra, om än med andra regler och förmåner.

Din allmänna registrering hos de spanska socialförsäkringsmyndigheterna (Tesorería General de la Seguridad Social - TGSS) ger dig tillgång till statligt finansierad hälso- och sjukvård och sociala förmåner. Detta förvaltas av det nationella institutet för social trygghet (Instituto Nacional de la Seguridad Social – INSS). När du väl har registrerat dig varar denna registrering livet ut.

Rätt till socialförsäkringssystemet i Spanien

Alla som lagligen arbetar i Spanien har rätt att ansluta sig till socialförsäkringssystemet. Detta inkluderar spanska och utländska invånare. Egenföretagare, eller "autónomos", är också en del av systemet och åtnjuter liknande skydd, trots att de inte har rätt till arbetslöshetsersättning. Dessutom har studenterna en särskild skyddsplan som tillgodoser deras behov. För att ta reda på mer om hur du registrerar dig som egenföretagare i Spanien, gå till den här artikeln.

Bidrag och avgifter inom Spaniens socialförsäkringssystem

Socialförsäkringssystemet i Spanien fungerar på avgiftsbasis, där både arbetsgivare och anställda betalar avgifter baserade på inkomster. Den exakta avgiftssatsen för anställda kan variera beroende på faktorer som arbetstagarens yrke och de risker som är förknippade med det. Avgifterna till det spanska socialförsäkringssystemet varierar.

För anställda är avgiftssatserna 2024 i allmänhet cirka 4,70 %, beroende på avtalstyp. Arbetsgivaravgifterna är högre och uppgår till 23,60 procent, plus en rörlig skattesats för olycksfall i arbetet. Denna delade avgiftsmodell säkerställer att arbetstagare omfattas av scenarier som arbetsrelaterad sjukdom, icke-arbetsrelaterad arbetsoförmåga och pensionering. Observera att priser och regler kan ändras. För den senaste informationen bör individer rådgöra med Tesorería General de la Seguridad Social eller professionella juridiska och skatterådgivare i Spanien. För att ta reda på de fullständiga avgiftssatserna för alla arbetskategorier kan du besöka regeringens webbplats för socialförsäkringsavgifter här.

Om du är egenföretagare måste du betala alla avgifter till socialförsäkringen. Om du vill veta mer om egenföretagares socialförsäkringsavgifter kan du läsa den här artikeln. Spaniens nya "autónomo"-lag ger dock frilansare en livlina med rabatterade priser för att lätta på den ekonomiska bördan under de första åren. Detta hjälpsamma arrangemang banar väg för en mjukare introduktion till egenföretagandets värld i Spanien.

Hur man får ett personnummer i Spanien

För att få ett spanskt socialförsäkringsnummer kan du antingen besöka ett socialförsäkringskontor - TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) - personligen eller ansöka via deras onlineplattform. Här är de nödvändiga stegen och dokumenten för båda metoderna:

Nödvändiga dokument:

• För EU-medborgare: Originala och en kopia av ditt ID-kort.
• För icke-EU-medborgare: Ditt pass (original och fotokopia) krävs.
• En kopia av ditt hyresavtal och, om tillgängligt, padrón-registreringsbeviset.
• Ditt NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) om du är icke-EU-medborgare, tillsammans med ditt uppehållstillstånd.
• Blankett TA.0521 fylls i för att ange din ekonomiska verksamhet och motsvarande socialförsäkringsavgifter om du är egenföretagare.
• Ett original och en kopia av ditt anställningskontrakt, om du är anställd.

Ansöka personligen:

Boka ett möte med ditt lokala TGSS-kontor. Det är tillrådligt att boka tidiga morgontider för att undvika långa väntetider, eftersom kontoren vanligtvis är öppna från 9 till 14. Se till att du har alla listade dokument redo för ditt möte.

Ansökan online:

För att ansöka online måste du ha ett digitalt certifikat, ett e-DNI (elektroniskt nationellt ID) eller ett Cl@ve konto. Besök den officiella socialförsäkringswebbplatsen och börja processen genom att fylla i TA1-formuläret.

Du måste ange ditt NIE-nummer och, om tillämpligt, ditt TIE-nummer (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Genom att följa dessa steg och förbereda nödvändig dokumentation kommer du att vara på väg att få ett spanskt socialförsäkringsnummer.

Arbetslöshetsersättning

Arbetslöshetsförmåner (prestaciones por desempleo) är tillgängliga för personer som ofrivilligt har förlorat sitt arbete och som uppfyller kvalifikationsvillkoren, t.ex. att ha betalat in avgifter till socialförsäkringen under en minimiperiod (i allmänhet minst 360 dagar under de senaste sex åren). Förmånens storlek och varaktighet beror på bidragsgivarens tidigare inkomster och längden på deras avgifter.

För att komma i fråga för denna förmån måste sökande uppfylla flera nyckelkriterier:

• Anmälan till Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen som arbetssökande.
• Aktivt sökande efter arbete och beredvillighet att ta emot ett lämpligt arbete.
• Minst 360 dagars socialförsäkringsavgifter under de 6 åren före arbetslösheten.
• Ålder över 16 år och under pensionsåldern.

Att uppfylla dessa krav visar att man är berättigad att ansöka om den avgiftsfinansierade arbetslöshetsersättningen, vilket skapar förutsättningar för ekonomiskt stöd under denna övergångsperiod.

Vad arbetslöshetsersättningen innebär och hur det går till att ansöka

Tillämpningsområdet för arbetslöshetsförmånen i Spanien är utformat för att ge ett betydande stöd, vilket gör det lättare att bära bördan av arbetslöshet. För helt arbetslösa är förmånsnivåerna följande:

• För de första 180 dagarna: 70 % av beräkningsunderlaget.
• Från dag 181 och framåt: 50 % av beräkningsunderlaget.

Det är viktigt att notera att förmånsbeloppet ligger inom minimi- och maximigränser, vilket påverkas av om sökanden har anhöriga:

• Minimibeloppen varierar mellan 80 % och 107 % av den offentliga indikatorn för inkomst med flera effekter (IPREM), vilket varierar beroende på personer som är beroende av dem för betalningsbehov.
• De maximala beloppen kan variera från 175 % till 225 % av inkomstbasbeloppet, beroende på antalet barn.

För dem som upplever minskad arbetstid på grund av förlust av deltidsanställning justeras förmånerna i enlighet med detta. Varaktigheten varierar från 120 till 720 dagar, baserat på socialförsäkringsavgifternas längd under de senaste sex åren.

Att ansöka innebär att man registrerar sig som arbetssökande hos den statliga offentliga arbetsförmedlingen (Servicio Público de Empleo Estatal – SEPE), antingen personligen eller online, följt av en ansökan inom två veckor efter att man blivit arbetslös. Dokumentation, inklusive ansökan och företagscertifikat, krävs för att behandla din ansökan. För att hitta det SEPE-kontor som ligger närmast dig, besök den officiella webbplatsen.

Terminologi du behöver känna till:

Området för arbetslöshetsförmåner har sin terminologi, som kan vara förvirrande. Här är en kort ordlista som hjälper dig att bättre förstå:

• Avgiftsfinansierad: Avser förmåner som är beroende av ens socialförsäkringsavgifter.
• Engagemang för arbete: Skyldigheten att aktivt söka arbete, acceptera lämpliga positioner och delta i relevant utbildning.
• Lämplig placering: Ett arbete som matchar ens yrkeserfarenheter eller kvalifikationer.

Moderskaps- och faderskapsförmåner

Moderskaps- och faderskapsförmåner i Spanien stöder föräldrar i samband med förlossning, adoption eller fosterhem:

• Moderskapsförmåner ger ersättning för en ledighetsperiod på 16 veckor, som kan börja flera veckor före beräknad förlossningsdatum. Inbetalningar till socialförsäkringssystemet måste göras i minst 180 dagar under de fem åren före ledighetens början.
• Faderskapsförmånerna anpassades till moderskapsförmånerna och erbjuds med samma varaktighet och villkor, vilket stöder Spaniens engagemang för jämställdhet inom barnomsorgen.

Förmåner vid sjukdom i Spanien

Förmåner vid sjukdom, som i Spanien kallas "tillfällig arbetsoförmåga" (incapacidad temporal), är avsedda att täcka inkomst som går förlorad på grund av tillfällig sjukdom eller skada som hindrar personen från att arbeta. Efter en viss period som täcks av arbetsgivaren (vanligtvis de första 15 dagarna) börjar socialförsäkringen betala en procentandel av den lagstadgade grundlönen, vanligtvis 60 % från den fjärde till den tjugonde semesterdagen och 75 % därefter fram till återhämtningen.

Ansökan om ersättning vid tillfällig arbetsoförmåga i Spanien

Socialförsäkringsförmåner för skada eller sjukdom, såväl som familjeförmåner efter döden, begärs via socialförsäkringskontoret, vilket kräver dokumentation för att intyga dina omständigheter. Om du inte kan arbeta på grund av ett hälsoproblem eller en olycka som inte har med ditt arbete att göra, kanske du undrar över vilka kriterier som är berättigade till ersättning vid tillfällig arbetsoförmåga i Spanien.

Du kan ansöka om dagpenning så länge som det har gått tre dagar från det att sjukdomen började eller olycksfallet inträffade. Det är viktigt att förstå att du är täckt i högst 365 dagar, och detta kan förlängas med ytterligare 180 dagar om återhämtning förväntas inom den förlängda perioden.

Behörighetskrav

Både anställda och egenföretagare kan ansöka om ersättning vid tillfällig arbetsoförmåga, men vissa villkor måste vara uppfyllda:

• Registrering och avgifter: Du måste vara registrerad hos socialförsäkringen och ha betalat avgifter i minst 180 dagar under de senaste fem åren.
• Läkarintyg: Från och med den fjärde dagen efter insjuknandet måste du tillhandahålla ett medicinskt intyg som anger din sjukdom eller omständigheterna kring den icke-arbetsrelaterade olyckan.

Hur beräknas förmåner vid tillfällig arbetsoförmåga i Spanien

Beräkningen av ersättningen vid tillfällig arbetsoförmåga beror på om du är anställd eller egenföretagare. Här är en översikt:

För anställda:

• Från dag 4 till dag 20 av sjukskrivningen: ersättningen är 60 % av beräkningsunderlaget.
• Från och med dag 21 höjs traktamentet till 75 % av beräkningsunderlaget.

För egenföretagare:

Från och med dag 4 av sjukskrivningen: Systemet speglar det för anställda, där 60 % betalas initialt, vilket ökar till 75 % från den 21:a dagen.

Ansökan om förmåner vid tillfällig arbetsoförmåga i Spanien

För att du ska kunna ansöka om stöd krävs en läkarundersökning och ett intyg från Servicio Público de Salud (den statliga hälso- och sjukvården). Om du är anställd är det din arbetsgivares ansvar att lämna in din ansökan om sjukskrivning i samband med att du fått ditt läkarintyg. De täcker kostnaderna för de första 15 dagarna av stödet. Efterföljande utbetalningar handläggs av Sistema Nacional de la Seguridad Social (det nationella socialförsäkringssystemet).

Som egenföretagare ska du tillsammans med läkarintyget lämna in ett utlåtande om din arbetssituation, oavsett om den är tillfälligt eller definitivt avstängd eller hanterad av en annan person under din frånvaro. I så fall är det Instituto Nacional de la Seguridad Social (Nationella socialförsäkringsinstitutet) eller samarbetande försäkringsbolaget som betalar ut ersättningen till dig.

Terminologi du behöver känna till:

För att bättre förstå den tillfälliga oförmågan, låt oss avkoda några termer:

• Avgifter: Dessa är regelbundna inbetalningar till socialförsäkringssystemet.
• Beräkningsgrund: Detta är beloppet för arbetstagarens bidrag till socialförsäkringen under månaden före sjukdomen, dividerat med antalet dagar i den månaden.

Hälso- och sjukvårdstjänster

Hälso- och sjukvården i Spanien är universell. Systemet finansieras i första hand genom sociala avgifter och erbjuder omfattande hälso- och sjukvårdstjänster utan betydande egenavgifter. Det täcker de flesta medicinska tjänster , inklusive besök hos allmänläkare, sjukhusvård, vissa tandvårdstjänster för barn och receptbelagda läkemedel till reducerade kostnader.

Dessa förmåner säkerställer ett omfattande skyddsnät för individer och familjer i olika skeden av livet och i händelse av oväntade livshändelser, vilket återspeglar de sociala välfärdsmålen i det spanska systemet. För de mest exakta och detaljerade förklaringarna, särskilt när det gäller enskilda situationer och nyligen inträffade förändringar på grund av politik eller ekonomiska förhållanden, är det lämpligt att rådgöra direkt med socialförsäkringsmyndigheten i Spanien eller specialiserade rådgivare. Om du vill veta mer om Spaniens hälso- och sjukvårdssystem kan du läsa vår guide.

Pensionering och pensioner

Pensionssystemet (pensiones contributivas) utgör en hörnsten i det spanska socialförsäkringssystemet. Den ger en ålderspension till dem som har uppnått pensionsåldern – som för närvarande närmar sig 67 år – och som har betalat in avgifter under en minimiperiod, som i allmänhet måste vara minst 15 år, varav två måste vara under de senaste 15 åren innan de går i pension. Pensionens storlek beror på den avgiftsskyldiges inkomster och det totala antalet avgiftsår. Förtidspensionering är också tillgängliga under vissa förutsättningar.

Socialförsäkringsförmåner för en expat i Spanien

Medborgare i Europeiska unionen (EU) omfattas av bilaterala avtal som säkerställer att de omfattas av ett socialförsäkringssystem i taget – det som gäller i landet där de är bosatta. Medborgare från länder utanför EU/Efta som lagligen arbetar i Spanien bidrar också och får lika förmåner. Spanien har bilaterala socialförsäkringsavtal med flera länder utanför EU, vilket garanterar att dina avgifter fortsätter att räknas, även när du är utomlands.

Att navigera i Spaniens socialförsäkringssystem kan verka skrämmande till en början, men att förstå grunderna kan göra en betydande skillnad när det gäller att få tillgång till de förmåner och stöd som finns tillgängligt. Oavsett om du flyttar för att arbeta, gå i pension eller av någon annan anledning, säkerställer du att socialförsäkringsavgifterna följs för att säkra din tillgång till Spaniens omfattande välfärdsförmåner, vilket i slutändan ger dig sinnesfrid när du bosätter dig i ditt nya liv i Spanien.

Kom ihåg att hålla dig informerad och söka råd från det lokala spanska socialförsäkringskontoret, som kan hjälpa till att förklara eventuella osäkerheter, vilket säkerställer att din övergång till att bo i Spanien blir så smidig som möjligt. Om du vill ha mer detaljerad rådgivning om Spaniens socialförsäkringssystem rekommenderar vi att du kontaktar en "Gestor", en expert på spansk byråkrati och administration.