Das Sozialversicherungssystem in Spanien: Ein umfassender Leitfaden

Ein Umzug nach Spanien, um dort zu arbeiten oder seinen Ruhestand zu genießen, verspricht ein aufregendes Leben unter der Sonne, umgeben von einer reichen Geschichte und Kultur. Allerdings muss man sich in jedem neuen Land mit der Bürokratie auseinandersetzen – und das spanische Sozialversicherungssystem stellt keine Ausnahme dar. Unabhängig davon, ob Sie sich als Student, Angestellter, Freiberufler oder Unternehmer von Spanien angezogen fühlen, ist es unerlässlich, das spanische Sozialversicherungssystem zu verstehen und seinen Beitrag zu leisten. Dieser Leitfaden soll Ihnen das spanische Sozialversicherungssystem näher bringen und die wichtigsten Details zu Beiträgen, Leistungen und Ansprüchen erläutern, um sicherzustellen, dass Sie gut informiert sind.

Die spanische Sozialversicherung, bekannt als Seguridad Social, ist das wichtigste Sozialschutzsystem des Landes. Die spanische Sozialversicherungsnummer (Número de Seguridad Social oder Número de afiliación a la Seguridad Social) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, mit der die Beiträge und Leistungen einer Person innerhalb des Sozialversicherungssystems verfolgt werden können. Sie ist erforderlich für den Zugang zu Gesundheitsdiensten, für die legale Arbeit in Spanien und für Dienstleistungen im Zusammenhang mit Beschäftigung oder Sozialleistungen.

In Spanien ist die Sozialversicherung ein grundlegender Bestandteil der sozialen Absicherung und Unterstützung für alle Personen, die im Staatsgebiet arbeiten, sowohl für spanische Staatsbürger als auch für ausländische Einwohner. Das System bietet verschiedene Leistungen wie Arbeitslosenhilfe, Gesundheitsdienste und Renten, die durch Sozialversicherungsbeiträge finanziert werden. Da die Beiträge über dem Durchschnitt der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) liegen, sind die Leistungen umfassend und unterstützen den Einzelnen in den verschiedenen Lebensphasen und Herausforderungen.

Wie das Sozialversicherungssystem in Spanien funktioniert

Wenn Sie in Spanien Geld verdienen, sind Sie verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung zu leisten. Diese breite Kategorie umfasst Angestellte in Unternehmen, Selbständige (autónomos), Studenten, die ein bezahltes Berufspraktikum absolvieren, und Geschäftsinhaber. Die Höhe der Beiträge ist abhängig von der Art der Beschäftigung und dem Einkommen. Bei Arbeitnehmern wird die Verantwortung mit dem Arbeitgeber geteilt. Von Selbstständigen wird ebenfalls ein Beitrag erwartet, wenn auch mit anderen Regeln und Vorteilen.

Ihre allgemeine Anmeldung bei der spanischen Sozialversicherungsbehörde (Tesorería General de la Seguridad Social – TGSS) eröffnet Ihnen den Zugang zu staatlich finanzierten Gesundheits- und Sozialleistungen. Diese werden vom Nationalen Institut für soziale Sicherheit (Instituto Nacional de la Seguridad Social – INSS) verwaltet. Einmal registriert, gilt diese Eintragung ein Leben lang.

Anspruchsberechtigung für das Sozialversicherungssystem in Spanien

Jeder, der legal in Spanien arbeitet, hat Anspruch auf Mitgliedschaft im Sozialversicherungssystem. Dies gilt sowohl für Spanier als auch für ausländische Einwohner. Selbstständige, so genannte "autónomos", haben zwar keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld, sind aber ebenfalls Teil des Systems und genießen einen ähnlichen Schutz. Außerdem gibt es für Studenten einen speziellen Schutzplan, der auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Weitere Informationen über die Anmeldung als Selbständiger in Spanien finden Sie in diesem Artikel.

Beiträge und Sätze im spanischen Sozialversicherungssystem

Das spanische Sozialversicherungssystem ist beitragsorientiert, d. h. sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen Beiträge auf der Grundlage ihres Einkommens. Der genaue Beitragssatz des Arbeitnehmers kann variieren, abhängig von Faktoren wie dem Beruf des Arbeitnehmers und den damit verbundenen Risiken. Die Beitragssätze zum spanischen Sozialversicherungssystem sind unterschiedlich.

Für Arbeitnehmer liegen die Beitragssätze im Jahr 2024 im Allgemeinen bei 4,70 %, je nach Vertragsart. Arbeitgeber leisten einen höheren Beitragssatz von 23,60 %, zuzüglich eines variablen Satzes für Arbeitsunfälle. Dieses Modell mit geteiltem Beitrag stellt sicher, dass Arbeitnehmer im Falle von Berufskrankheit, nicht berufsbedingter Arbeitsunfähigkeit und Ruhestand abgesichert sind. Bitte beachten Sie, dass sich die Tarife und Vorschriften ändern können. Für die aktuellsten Informationen sollten Sie sich an die Tesorería General de la Seguridad Social oder an einen professionellen Rechts- und Steuerberater in Spanien wenden. Die vollständigen Beitragssätze für alle Berufskategorien finden Sie auf der staatlichen Website für Sozialversicherungsbeiträge.

Wenn Sie selbständig sind, müssen Sie alle Beiträge zur Sozialversicherung selbst tragen. Weitere Informationen zu den Sozialversicherungsbeiträgen für Selbstständige finden Sie in diesem Artikel. Das neue spanische "autónomo"-Gesetz bietet Freiberuflern jedoch einen Rettungsanker mit ermäßigten Tarifen, um die finanzielle Belastung in den ersten Jahren zu verringern. Diese hilfreiche Regelung ebnet den Weg für einen sanfteren Einstieg in die Welt der Selbstständigkeit in Spanien.

Wie erhält man eine Sozialversicherungsnummer in Spanien?

Um eine spanische Sozialversicherungsnummer zu erhalten, können Sie entweder persönlich bei einem Sozialversicherungsamt – TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) – vorsprechen oder den Antrag über die Online-Plattform stellen. Hier finden Sie die notwendigen Schritte und Dokumente für beide Methoden:

Erforderliche Dokumente:

• Für EU-Bürger: Ein Original und eine Fotokopie Ihres Personalausweises.
• Für Nicht-EU-Bürger: Ihren Reisepass (Original und Fotokopie).
• Eine Kopie Ihres Mietvertrags und, falls vorhanden, die Bescheinigung des Eigentümers.
• Ihre NIE (Número de Identidad de Extranjero), wenn Sie Nicht-EU-Bürger sind, zusammen mit Ihrer Aufenthaltsgenehmigung.
• Das ausgefüllte Formular TA.0521 zur Angabe Ihrer wirtschaftlichen Tätigkeit und der entsprechenden Sozialversicherungsbeiträge, wenn Sie selbständig sind.
• Ein Original und eine Kopie Ihres Arbeitsvertrags, falls Sie angestellt sind.

Persönliche Antragstellung:

Vereinbaren Sie einen Termin bei Ihrem örtlichen TGSS-Büro. Es ist ratsam, einen Termin am frühen Morgen zu vereinbaren, um lange Wartezeiten zu vermeiden, da Ämter in der Regel von 9 bis 14 Uhr geöffnet sind. Stellen Sie sicher, dass Sie alle aufgeführten Dokumente für Ihren Termin bereithalten.

Online-Antrag:

Um einen Online-Antrag zu stellen, benötigen Sie ein digitales Zertifikat, eine e-DNI (elektronische nationale ID) oder ein Cl@ve-Konto. Besuchen Sie die offizielle Website der Sozialversicherung und füllen Sie zunächst das TA1-Formular aus.

Sie müssen Ihre NIE- und ggf. Ihre TIE-Nummer (Tarjeta de Identidad de Extranjero) vorlegen. Wenn Sie diese Schritte befolgen und die erforderlichen Unterlagen vorbereiten, sind Sie auf dem besten Weg, eine spanische Sozialversicherungsnummer zu erhalten.

Leistungen bei Arbeitslosigkeit

Arbeitslosengeld (prestaciones por desempleo) erhalten Personen, die ihren Arbeitsplatz unfreiwillig verloren haben und die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen, z. B. dass sie während eines Mindestzeitraums (im Allgemeinen mindestens 360 Tage innerhalb der letzten sechs Jahre) Beiträge zur Sozialversicherung geleistet haben. Die Höhe und die Dauer der Leistung hängen von den früheren Einkünften und der Dauer der Beitragszahlungen ab.

Um für diese Leistung in Frage zu kommen, müssen die Antragsteller mehrere wichtige Kriterien erfüllen:

• Anmeldung bei der Sozialversicherung und der öffentlichen Arbeitsverwaltung als Arbeitssuchender.
• Aktives Streben nach einer Beschäftigung und Bereitschaft zur Aufnahme einer geeigneten Tätigkeit.
• Mindestens 360 Tage Sozialversicherungsbeiträge innerhalb der letzten 6 Jahre vor der Arbeitslosigkeit.
• Über 16 Jahre alt und unter dem Rentenalter.

Wer diese Voraussetzungen erfüllt, ist berechtigt, das beitragsabhängige Arbeitslosengeld zu beantragen, was die Voraussetzung für eine finanzielle Unterstützung während dieser Übergangszeit ist.

Was das Arbeitslosengeld beinhaltet und wie man es beantragt

Der Umfang des Arbeitslosengeldes in Spanien ist so konzipiert, dass es eine erhebliche Unterstützung bietet, die die Last der Arbeitslosigkeit leichter macht. Die Leistungssätze für Vollarbeitslose sind wie folgt:

• Für die ersten 180 Tage: 70 % der Berechnungsgrundlage.
• Ab dem Tag 181: 50 % der Berechnungsgrundlage.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Höhe der Leistung im Rahmen von Mindest- und Höchstbeträgen festgelegt wird, die davon abhängen, ob der Antragsteller unterhaltsberechtigt ist:

• Die Mindestbeträge liegen zwischen 80 % und 107 % des öffentlichen Indikators für das Mehrfacheinkommen (IPREM) und variieren je nach Unterhaltsberechtigten.
• Die Höchstbeträge können je nach Anzahl der Kinder zwischen 175 % und 225 % des IPREM liegen.

Für Personen, deren Arbeitszeit aufgrund des Verlusts einer Teilzeitbeschäftigung reduziert wurde, werden die Leistungen entsprechend angepasst. Die Dauer liegt zwischen 120 und 720 Tagen und richtet sich nach der Dauer der Sozialversicherungsbeiträge in den vorangegangenen sechs Jahren.

Um den Antrag zu stellen, müssen Sie sichentweder persönlich oder online bei der staatlichen Arbeitsverwaltung (Servicio Público de Empleo Estatal – SEPE) als Arbeitssuchender melden und dann innerhalb von zwei Wochen nach Eintritt der Arbeitslosigkeit einen Antrag stellen. Für die Bearbeitung Ihres Antrags sind Unterlagen, einschließlich des Antrags und der Unternehmensbescheinigung, erforderlich. Das nächstgelegene SEPE-Büro finden Sie auf der offiziellen Website.

Terminologie, die Sie kennen sollten:

Der Bereich der Arbeitslosenunterstützung hat seine eigene Terminologie, die verwirrend sein kann. Hier ist ein kurzes Glossar, das Ihnen hilft, sie besser zu verstehen:

• Beitragsabhängig: Bezieht sich auf Leistungen, die von den eigenen Sozialversicherungsbeiträgen abhängen.
• Verpflichtung zur Arbeit: Die Pflicht, sich aktiv um eine Beschäftigung zu bemühen, eine geeignete Stelle anzunehmen und eine entsprechende Ausbildung zu absolvieren.
• Geeignete Stelle: Ein Arbeitsplatz, der den eigenen beruflichen Erfahrungen oder Qualifikationen entspricht.

Leistungen bei Mutterschaft und Vaterschaft

Das Mutterschafts- und Vaterschaftsgeld in Spanien unterstützt Eltern bei der Geburt eines Kindes, bei Adoption oder Pflegefamilien:

• Das Mutterschaftsgeld wird für eine Urlaubszeit von 16 Wochen gezahlt, die mehrere Wochen vor dem Geburtstermin beginnen kann. Innerhalb der letzten fünf Jahre vor Beginn des Mutterschaftsurlaubs müssen für mindestens 180 Tage Beiträge zur Sozialversicherung entrichtet worden sein.
• Das Vaterschaftsgeld wurde dem Mutterschaftsgeld angeglichen und bietet die gleiche Dauer und die gleichen Bedingungen, was Spaniens Einsatz für die Gleichstellung der Geschlechter bei der Kinderbetreuung unterstützt.

Leistungen im Krankheitsfall in Spanien

Das Krankengeld – in Spanien als "vorübergehende Arbeitsunfähigkeit" (incapacidad temporal) bezeichnet – soll Einkommensverluste ausgleichen, die durch eine vorübergehende Krankheit oder Verletzung entstehen, die den Betroffenen an der Arbeit hindert. Nach einem bestimmten Zeitraum, den der Arbeitgeber abdeckt (in der Regel die ersten 15 Tage), beginnt die Sozialversicherung mit der Zahlung eines Prozentsatzes des regulären Grundgehalts, in der Regel 60 % vom vierten bis zum zwanzigsten Tag des Urlaubs und danach 75 % bis zur Genesung.

Beantragung von Leistungen bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit in Spanien

Die Sozialversicherungsleistungen bei Verletzung oder Krankheit sowie die Familienleistungen nach dem Tod werden beim Sozialversicherungsamt beantragt, das Ihre Situation anhand von Unterlagen bescheinigen muss. Wenn Sie aufgrund eines Gesundheitsproblems oder eines Unfalls, der nichts mit Ihrer Arbeit zu tun hat, arbeitsunfähig sind, fragen Sie sich vielleicht nach den Anspruchsvoraussetzungen für Leistungen bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit in Spanien.

Sie können diese Leistung beantragen, wenn seit dem Beginn der Krankheit oder dem Unfall drei Tage vergangen sind. Es ist wichtig zu wissen, dass der Versicherungsschutz maximal 365 Tage beträgt und um weitere 180 Tage verlängert werden kann, wenn die Genesung innerhalb dieses Zeitraums zu erwarten ist.

Anforderungen an die Zuschussfähigkeit

Die Leistung bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit kann sowohl von Arbeitnehmern als auch von Selbstständigen beantragt werden, wobei jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein müssen:

• Anmeldung und Beiträge: Sie müssen bei der Sozialversicherung angemeldet sein und in den letzten fünf Jahren mindestens 180 Tage lang Beiträge gezahlt haben.
• Ärztliche Bescheinigung: Sie müssen ein ärztliches Attest vorlegen, in dem Sie Ihre Erkrankung oder die Umstände des Nichtberufsunfalls ab dem vierten Tag nach dessen Auftreten angeben.

Wie die Leistungen bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit in Spanien berechnet werden

Die Berechnung der Leistung bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit hängt davon ab, ob Sie Arbeitnehmer oder Selbständiger sind. Hier ist ein Überblick:

Für Arbeitnehmer:

• Vom 4. bis zum 20. Tag des Krankheitsurlaubs: Die Vergütung beträgt 60 % der "Berechnungsgrundlage".
• Ab dem 21. Tag erhöht sich die Zulage auf 75 % der "Berechnungsgrundlage".

Für Selbstständige:

Ab dem 4. Tag des Krankenstands gilt das gleiche Schema wie bei Arbeitnehmern: Zunächst werden 60 % des Gehalts gezahlt, ab dem 21. Tag steigt dieser Betrag auf 75 %.

Beantragung von Leistungen bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit in Spanien

Um Ihren Antrag auf Unterstützung zu stellen, ist eine ärztliche Untersuchung und Bescheinigung des Servicio Público de Salud (Staatlicher Gesundheitsdienst) erforderlich. Wenn Sie Arbeitnehmer sind, muss Ihr Arbeitgeber nach Erhalt des ärztlichen Attests den Antrag auf Krankengeld stellen. Er übernimmt die Kosten für die ersten 15 Tage des Krankengeldes. Die anschließenden Zahlungen werden vom Sistema Nacional de la Seguridad Social (Nationales Sozialversicherungssystem) übernommen.

Bei Selbstständigen müssen Sie neben dem ärztlichen Attest eine Erklärung über Ihre Arbeitssituation vorlegen, unabhängig davon, ob diese während Ihrer Abwesenheit vorübergehend oder endgültig ruht oder von einer anderen Person geleitet wird. In diesem Fall zahlt das Instituto Nacional de la Seguridad Social (Nationale Anstalt für soziale Sicherheit) oder die kooperierende Versicherungsgesellschaft die Beihilfe an Sie aus.

Terminologie, die Sie kennen sollten:

Um die Beihilfe bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit besser zu verstehen, sollten wir einige Begriffe entschlüsseln:

• Beiträge: Dies sind regelmäßige Zahlungen an das Sozialversicherungssystem.
• Berechnungsgrundlage: Dies ist der Betrag des Beitrags des Arbeitnehmers zur Sozialversicherung im Monat vor der Krankheit, geteilt durch die Anzahl der Tage dieses Monats.

Dienstleistungen im Gesundheitswesen

Die Gesundheitsversorgung in Spanien ist universell. Das System wird in erster Linie durch Sozialversicherungsbeiträge finanziert und bietet umfangreiche Gesundheitsleistungen ohne nennenswerte Eigenbeteiligung. Es deckt die meisten medizinischen Leistungen ab, darunter Besuche beim Allgemeinarzt, Krankenhausbehandlung, einige zahnärztliche Leistungen für Kinder und verschreibungspflichtige Medikamente zu ermäßigten Preisen.

Diese Leistungen gewährleisten ein umfassendes Sicherheitsnetz für Einzelpersonen und Familien in verschiedenen Lebensphasen und bei unerwarteten Lebensereignissen und spiegeln die sozialen Ziele des spanischen Systems wider. Für genaue und detaillierte Erklärungen, insbesondere in Bezug auf individuelle Situationen und aktuelle Änderungen aufgrund politischer oder wirtschaftlicher Bedingungen, sollten Sie sich direkt an die Sozialversicherungsanstalt in Spanien oder an spezialisierte Berater wenden. Um mehr über das spanische Gesundheitssystem zu erfahren, lesen Sie unseren Leitfaden.

Ruhestand und Pensionen

Das Rentensystem (pensiones contributivas) ist ein Eckpfeiler des spanischen Sozialversicherungssystems. Es sieht eine Altersrente für diejenigen vor, die das Rentenalter erreicht haben – derzeit liegt es bei 67 Jahren – und eine Mindestbeitragszeit zurückgelegt haben, die im Allgemeinen mindestens 15 Jahre beträgt, von denen zwei in den letzten 15 Jahren vor dem Renteneintritt liegen müssen. Die Höhe der Rente hängt von den Einkünften des Beitragszahlers und den gesamten Beitragsjahren ab. Unter bestimmten Bedingungen sind auch Vorruhestandsregelungen möglich.

Sozialversicherungsleistungen für Expats in Spanien

Staatsangehörige der Europäischen Union (EU) profitieren von bilateralen Abkommen, die sicherstellen, dass sie jeweils nur von einem Sozialversicherungssystem abgedeckt werden – dem ihres Wohnsitzlandes. Nicht-EU/EFTA-Bürger, die legal in Spanien arbeiten, leisten ebenfalls Beiträge und erhalten die gleichen Leistungen. Spanien hat mit mehreren Nicht-EU-Ländern bilaterale Sozialversicherungsabkommen geschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Beiträge auch im Ausland angerechnet werden.

Sich im spanischen Sozialversicherungssystem zurechtzufinden, kann zunächst abschreckend wirken, aber wenn man die Grundlagen kennt, kann das einen großen Unterschied beim Zugang zu den verfügbaren Leistungen und Unterstützungen ausmachen. Ganz gleich, ob Sie wegen der Arbeit, des Ruhestands oder aus einem anderen Grund umziehen, die Einhaltung der Sozialversicherungsbeiträge sichert Ihnen den Zugang zu umfassenden Sozialleistungen in Spanien und gibt Ihnen letztendlich Sicherheit, wenn Sie sich Ihr neues Leben in Spanien aufbauen.

Denken Sie daran: Wenn Sie sich informieren und bei der örtlichen spanischen Sozialversicherungsbehörde Rat einholen, können Sie alle Unsicherheiten aus dem Weg räumen und sicherstellen, dass der Übergang zu Ihrem Leben in Spanien so reibungslos wie möglich verläuft. Wenn Sie eine ausführlichere Beratung über das spanische Sozialversicherungssystem wünschen, empfehlen wir Ihnen, sich an einen "Gestor" zu wenden, einen Experten für spanische Bürokratie und Verwaltung.