TIE: wat is het, wie heeft deze nodig en hoe krijg ik er een?

Als u een burger bent van buiten de Europese Unie (niet-EU) en permanent naar Spanje verhuist, hebt u een identiteitskaart voor buitenlanders nodig (Tarjeta de Identidad de Extranjeros, of TIE). Dit is een bewijs van uw wettelijke verblijfplaats en kan worden gebruikt als identificatie (ID), omdat uw foto erop staat.

Burgers van de Europese Unie (EU) hebben geen TIE nodig. In plaats daarvan hebben ze een 'groen certificaat' of registratiebewijs. Dit kan niet als identiteitsbewijs worden gebruikt, omdat er geen foto op staat. In ons artikel Wat is een 'groen certificaat', wie heeft dit nodig en hoe krijg ik er een? vindt u meer informatie over hoe u dit aanvraagt.

Niet-EU-burgers moeten binnen een maand na hun verhuizing naar Spanje een TIE aanvragen. Als ze geen aanvraag hebben ingediend, kunnen ze worden beschouwd als illegaal verblijvend in Spanje.

Als u niet de nationaliteit van een EU-lidstaat heeft en van plan bent om langer dan zes maanden in Spanje te wonen, moet u over het juiste visum beschikken om in het land te mogen verblijven. Voor meer informatie over Spaanse visa kun je ons artikel Spaanse visumvereisten: wat je moet weten (gids) bekijken.

Hoe ziet een TIE eruit en waar dient dit voor?

Omdat uw TIE uw officiële identiteitsbewijs in Spanje is, hebt u het voor veel transacties nodig. Denk bijvoorbeeld aan het openen van een bankrekening, het aanvragen van medische zorg, het registreren voor het betalen van belastingen of het vinden van een baan. Uw TIE is een persoonlijk en niet-overdraagbaar document, maar u kunt het uitbreiden voor uw kinderen als ze jonger zijn dan 18 jaar of als ze ten laste komen door een handicap. Om dit te doen, moet u dit specifiek vragen wanneer u uw kaart aanvraagt.

Naast uw foto en volledige naam bevat uw TIE ook uw geboortedatum, nationaliteit en NIE-nummer. Uw NIE is uw persoonlijke identificatienummer, dat u nodig heeft voor het uitvoeren van alle transacties in Spanje. In ons artikel Wat is een NIE, waarom heb ik er een nodig en hoe krijg ik er een? ontdekt u hoe u een NIE verkrijgt. Uw vingerafdrukken staan ook op uw TIE-kaart vermeld. Daarom moet u deze persoonlijk aanvragen. Uw kinderen ten laste moeten samen met u aanwezig zijn, zodat zij hun vingerafdrukken kunnen afgeven. Kinderen jonger dan vijf jaar hoeven geen vingerafdrukken te laten afnemen.

Hoelang is een TIE geldig?

Op uw TIE staat het type vergunning dat u hebt gekregen om in Spanje te verblijven. Dit kan zijn als permanent ingezetene, student, gedetacheerd werknemer of iets vergelijkbaars. De vervaldatum van de TIE is dezelfde als die van uw visum. Als uw verblijfssituatie verandert, moet u uw TIE vervangen. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat u oorspronkelijk van plan was om voor een bepaalde periode in Spanje te blijven, maar nu besloten hebt om er permanent te gaan wonen.

Zodra u toestemming heeft om permanent inwoner van Spanje te worden, komt uw TIE niet compleet te vervallen. U moet deze mogelijk wel vernieuwen, zodat de foto actueel is.

Als uw persoonlijke gegevens wijzigen, zoals uw naam of verblijfadres, moet u een bijgewerkte TIE verkrijgen. U moet uw TIE ook vervangen als de kaart wordt gestolen, als u deze kwijtraakt of als deze ernstig beschadigd is.

Een afspraak maken om een TIE aan te vragen

U moet een afspraak maken met het kantoor voor buitenlandse zaken (Oficina de Extranjería) in uw huidige provincie. Deze kantoren bevinden zich op nationale poitiebureaus (Comisarías). U moet uw afspraak persoonlijk bijwonen. U kunt geen wettelijke vertegenwoordiger sturen, omdat u uw vingerafdrukken moet afgeven tijdens de transactie.

Het kan moeilijk zijn om een afspraak te krijgen, omdat er veel vraag naar is. Er is meestal een lange wachttijd, dus u moet zo snel mogelijk proberen een afspraak te maken. Misschien moet u dit zelfs doen voordat u in Spanje aankomt. Het niet kunnen krijgen van een afspraak wordt niet beschouwd als een geldige reden voor het niet aanvragen van een TIE binnen een maand na aankomst.

U moet online een afspraak maken. Via de pagina Cita Previa ('vooraf gemaakte afspraak') van het kantoor voor buitenlandse zaken kunt u uw datum, tijd en locatie boeken.

Welke documenten heb ik nodig om een TIE aan te vragen?

Als u voor het eerst een TIE aanvraagt, moet u de volgende documenten voorleggen bij uw afspraak:

• Uw originele paspoort, dat geldig moet zijn (niet verlopen)
• Bewijs van uw vooraf gemaakte afspraak
• Een foto van uzelf (paspoortgrootte en in een goedgekeurd paspoortformaat)
• Het formulier EX-17, volledig ingevuld en ondertekend
• Bewijs dat u de vereiste kosten hebt betaald (momenteel € 16,08). Dit is een kopie van een bankafschrift met formulier 790 Code 012
• Het kan zijn dat u een bevestiging moet laten zien van uw visum waarmee u in Spanje mag blijven. De details hiervan zijn al geregistreerd, maar we raden u aan om uit voorzorg een afdruk of het originele document mee te nemen, indien van toepassing.

Een bestaande TIE vervangen

Als u een beschadigde TIE wilt vervangen, moet u de originele kaart met u meenemen. Als uw kaart is kwijtgeraakt of is gestolen, moet u aangifte doen bij de politie voorafgaand aan uw afspraak. U krijgt een kopie mee van het politierapport, wat een denuncia wordt genoemd. Dit rapport moet u laten zien bij uw afspraak voor vervanging van de TIE.

Als uw adres is gewijzigd en u uw TIE moet laten bijwerken, heeft u een padrón-certificaat van uw gemeentehuis nodig. Dit document bewijst dat u staat ingeschreven voor de gemeentelijke volkstelling in uw stad. Het padrón-certificaat mag niet meer dan drie maanden voor uw TIE-afspraak zijn afgegeven.

Als u een nieuwe TIE nodig heeft omdat u uw naam heeft gewijzigd, moet u het officiële document laten zien dat dit bevestigt. In sommige landen veranderen mensen hun achternaam als ze trouwen. Als dit voor u het geval is, moet u ook uw huwelijksakte laten zien.

In alle bovengenoemde gevallen moet u alle documenten uit de bovenstaande lijst voorleggen.

Wanneer ontvang ik mijn TIE?

U ontvangt uw TIE gemiddeld binnen 45 dagen na uw afspraak. Uw kaart wordt gedrukt door hetzelfde overheidsbureau dat munten en postzegels slaat, dus deze wordt niet onmiddellijk afgegeven. De bevoegde autoriteiten mogen tot drie kalendermaanden de tijd nemen om uw aanvraag te verwerken. Normaal gesproken kunnen de meeste mensen hun TIE echter binnen 30-40 dagen ophalen.

Uw TIE wordt niet per post of koerierdienst verzonden; u moet hem persoonlijk afhalen. Er wordt contact met u opgenomen wanneer uw kaart klaarligt om te worden opgehaald bij hetzelfde bureau voor vreemdelingenzaken. Om de kaart op te halen, moet u het ontvangstbewijs tonen dat u na uw aanvraag hebt gekregen. U moet ook uw paspoort laten zien als bewijs van uw identiteit.

Wat gebeurt er als mijn TIE langer dan 45 dagen duurt?

Als u de voortgang van uw TIE-aanvraag na uw afspraak wilt controleren, kunt u een informatielijn bellen of een sms sturen:

• Telefoonnummer: (0034) 902 02 22 22. Dit nummer is gratis en verstrekt u automatische informatie over de voortgang van uw TIE.
• U kunt de voortgang van uw zaak (uw expediente) controleren met het 15-cijferige referentienummer. Dit vindt u op het ontvangstbewijs dat u heeft gekregen na uw aanvraag. Stuur een sms-bericht naar (0034) 600 12 43 77, een gratis nummer. In uw bericht moet u 'EXPE' vermelden, gevolgd door een spatie en vervolgens het referentienummer (número de expediente). Zorg dat het gebruikte referentienummer klopt. Als het niet klopt, ontvangt u een foutmelding als antwoord.

Soms raken mensen die naar Spanje verhuizen in de war over de verschillende documenten die ze nodig hebben om daar te wonen. Als u twijfelt, kunt u meer informatie vinden in ons artikel Wat is het verschil tussen Residencia, het padrón, het NIE en de TIE?