Wat is het verschil tussen Residencia, het padrón, het NIE en de TIE?

Als u naar Spanje verhuist, moet u zich inschrijven in het padrón, een NIE hebben en een verblijfsvergunning aanvragen. U hebt ook een NIE nodig als u in Spanje werkt of een huis koopt, zelfs als u niet van plan bent om er permanent te gaan wonen. Misschien bent u in de war over het verschil tussen deze documenten, daarom leggen we ze in dit artikel uit.

Wat is het padrón?

Het padrón is de volkstelling in uw stad. Het is een register van wie er woont en het helpt lokale raden bij het plannen van openbare diensten. Elke stad ontvangt een bepaald bedrag van de nationale overheid per inwoner, dus het is belangrijk dat iedereen die er woont in het register staat. Met dit geld worden de politie, brandweer, scholen en andere belangrijke diensten betaald.

U moet ingeschreven staan in het padrón wanneer u naar een dorp of stad verhuist in Spanje. Dit biedt vele voordelen, aangezien u alleen toegang heeft tot bepaalde services als u staat ingeschreven in het padrón. Deze omvatten het inschrijven bij een huisarts en het kunnen krijgen van medicijnen op recept en ziekenhuisbehandeling. U moet in het padrón staan om uw kinderen in te schrijven op school, lokale belastingen te betalen of gebruik te maken van sociale voorzieningen. Sommige steden bieden kortingen voor gepensioneerden, grote gezinnen of mensen met een laag inkomen; hiervoor moet u ingeschreven zijn in het padrón.

Meer informatie over het proces voor de registratie in het padrón vindt u in ons artikel Wat is het 'padrón' en hoe schrijf ik me in?

Padrón-certificaat

Soms heeft u mogelijk een bewijs nodig dat u staat geregistreerd in het padrón. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij het openen van een bankrekening, het kopen of huren van een woning, het kopen van een auto of het aanvragen van een lening. Als dit het geval is, moet u uw gemeentehuis vragen om een Certificado de Empadronamiento ('Certificaat van volkstellingsregistratie').

Een Certificado de Empadronamiento is slechts 3 maanden geldig, maar u hoeft niet altijd een actueel certificaat bij u te hebben. Als uw certificaat is verlopen, hoeft u geen nieuwe te halen, tenzij u bewijs moet aantonen van uw woonplaats. Uw Certificado de Empadronamiento geeft mogelijk niet automatisch weer hoelang u in uw dorp of stad hebt gewoond. Als u hier bewijs van nodig heeft, kunt u uw gemeentehuis vragen om dit toe te voegen aan het certificaat.

Mensen met vakantiewoningen in hun plaats of mensen die minder dan zes maanden hier verblijven, schrijven zich niet in het padrón in. Als ze voornamelijk in een ander deel van Spanje wonen, moeten ze daar in het padrón staan. Als u naar een andere stad verhuist, of als u Spanje voorgoed verlaat, moet u uw gegevens uit het padrón laten halen. Vraag uw gemeente om dit te doen.

Het padrón is niet hetzelfde als de kieslijst. U moet in het padrón staan om te kunnen stemmen bij gemeenteraadsverkiezingen of verkiezingen voor de Europese Unie, als u daarvoor in aanmerking komt. Maar u moet zich ook inschrijven op een aparte kiezerslijst als u wilt stemmen.

Wat is een NIE-nummer?

Als u een huis wilt kopen of wilt werken in Spanje, moet u een Número de Identificación de Extranjeros aanvragen ('Identificatienummer voor buitenlanders', of NIE). Dit hebt u ook nodig als u niet van plan bent om in Spanje te gaan wonen. Uw NIE is uw persoonlijke en niet-overdraagbare identiteitsnummer (ID) en ook uw belastingnummer als u belasting afdraagt in Spanje.

NIE-nummers worden uitgegeven op een A4-tje. Als u al in Spanje bent, kunt u het nummer opvragen bij het dichtstbijzijnde nationale politiebureau. Als u niet in Spanje bent, kunt u het nummer opvragen bij het Spaanse consulaat in uw land van herkomst. NIE's bestaan uit zeven nummers met een letter aan het eind en de letter 'X' of 'Y' aan het begin. Deze 'X' of 'Y' geeft aan dat u niet de Spaanse nationaliteit heeft. Uw NIE fungeert als een 'persoonlijke code' en blijft uw hele leven hetzelfde.

Het kan zijn dat u uw NIE nummer moet opgeven bij het invullen van formulieren, bij het tekenen voor aangetekende post, of op verzoek van ambtenaren. Hoewel het hebben van een NIE essentieel is voor iedereen die een aanvraag indient om permanent in Spanje te verblijven, is een NIE op zichzelf geen bewijs van verblijf. Hoe u een NIE kunt verkrijgen leest u in ons artikel Waarvoor heb ik een NIE nodig en hoe vraag ik dit aan?

Wat is Residencia en wie heeft dit nodig?

Residencia betekent 'verblijf'. Het verwijst naar 'het verblijf' in Spanje en ook naar een 'verblijfsvergunning'. U wordt automatisch beschouwd als 'inwoner' van Spanje als u er meer dan 183 dagen per jaar woont. U moet ook aangifte doen van uw inkomstenbelasting in Spanje. Dan bent u een 'fiscale inwoner'.

Iemand met de nationaliteit van een land van de Europese Unie (EU) moet een verblijfsvergunning aanvragen die aangeeft dat hij of zij in Spanje woont. Dit is een groen papieren document van A4-formaat of creditcardformaat. Het bevat geen foto en kan niet worden gebruikt als formele identificatie (ID). Op het certificaat staat de datum waarop uw aanvraag is geaccepteerd. Vijf jaar na deze datum wordt u beschouwd als een 'permanente inwoner', maar u hoeft geen actie te ondernemen om dit te bevestigen.

Als u wordt gevraagd om uw identiteitsbewijs te laten zien, is uw groene verblijfsvergunning vereist, maar u moet ook een document met een foto laten zien. Dit betekent dat u normaal gesproken uw paspoort en uw verblijfsvergunning bij u moet hebben. Om erachter te komen wat je moet doen, kunt ons artikel Een verblijfsvergunning krijgen in Spanje lezen.

Wat is een TIE en wie heeft deze nodig?

Als u in Spanje woont en geen burger bent van een EU-land, moet u een ander type verblijfsdocument aanvragen. Dit document heet een Tarjeta de Identidad de Extranjeros ('identiteitskaart voor buitenlanders', of TIE).

Op uw TIE staat uw NIE-nummer, naam, geboortedatum en nationaliteit. U kunt het gebruiken als formeel identiteitsbewijs, omdat er ook een pasfoto van u op staat.

Als u vanuit het buitenland naar Spanje reist, moet u bij de paspoortcontrole uw TIE laten zien. Inwoners van Spanje en bezoekende EU-burgers hoeven hun paspoort niet te laten afstempelen, dus een TIE bewijst aan de grensbeambten dat u permanent in Spanje woont.

Als u een TIE vijf jaar heeft, wordt u gezien als permamente legale inwoner in Spanje. U moet uw TIE mogelijk nog wel regelmatig vernieuwen om te zorgen dat de foto up-to-date is. Als dit het geval is, staat er een duidelijke vervaldatum op de TIE. Als u deze niet vernieuwt, is dit illegaal, maar dit betekent niet dat u illegaal in Spanje verblijft.

Voor meer informatie kunt u ons artikel lezen: Een TIE aanvragen.

Voor aanvullende informatie over documenten die u nodig heeft voor uw verhuizing naar Spanje, kunt u ons volgende artikel lezen: Welke documenten heb ik nodig voordat ik naar Spanje verhuis?