Wie Sie sich in Spanien als Selbständiger anmelden

Spanien bietet ein hervorragendes Umfeld für Unternehmer, um ein Unternehmen zu gründen und sich selbständig zu machen. Unabhängig davon, ob Sie Bürger der Europäischen Union (EU-Bürger) oder kein EU-Bürger (Nicht-EU-Bürger) sind, gibt es einige wesentliche Schritte, die Sie befolgen müssen, um sich in diesem Land selbständig zu machen. Wenn Sie sich entscheiden, diesen Weg zu gehen, werden Sie zweifellos den Begriff autónomo hören. Im Spanischen bezieht sich autónomo auf eine selbständige Person. Eine Person, die als autónomo registriert ist, ist im Wesentlichen eine unabhängige Person, die ihr eigenes Unternehmen führt und nicht von einem Arbeitgeber abhängig ist. Der Begriff wird in Spanien auch verwendet, um den rechtlichen und steuerlichen Status von Selbstständigen zu beschreiben.

In diesem Artikel werden wir die Schritte, die benötigten Dokumente, die Kosten, die steuerlichen Auswirkungen und unsere Ratschläge für erstmalige autónomos in Spanien erläutern.

1. Selbstständig werden

Für EU-Bürger ist der Weg in die Selbstständigkeit in Spanien relativ einfach und schnell. Für Nicht-EU-Bürger ist der Prozess etwas anspruchsvoller, da ein zusätzlicher Schritt zu bewältigen ist, da Sie ein Arbeitsvisum benötigen. Hier sind die notwendigen Schritte, um sich als 'autónomo' in Spanien zu registrieren:

Schritt 1: Beantragen Sie ein Visum, wenn Sie ein Nicht-EU-Bürger sind (Wenn Sie ein EU-Bürger sind, gehen Sie zu Schritt 2)

Der erste Schritt für Nicht-EU-Bürger ist die Beantragung eines Visums. Um als Selbstständiger in Spanien zu arbeiten, müssen Sie vor Ihrer Ankunft bei der spanischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Heimatland ein Visum für Selbstständige beantragen. Um dieses zu erhalten, müssen Sie Folgendes vorlegen:

1. Ein ausgefülltes Visumantragsformular EX-07.
2. Einen gültigen Reisepass.
3. Einen detaillierten Geschäftsplan.
4. Nachweis ausreichender finanzieller Mittel oder Investitionsfonds.
5. Ein tadelloses Strafregister.
6. Nachweis einer Krankenversicherung.
7. Zahlung der erforderlichen Visumgebühr.

Schritt 2: Beschaffen Sie sich Ihre NIE (Número de Identificación de Extranjero)

Die NIE ist eine Identifikationsnummer für Ausländer und wird von allen in Spanien lebenden Personen benötigt, auch von EU-Bürgern. Sobald Sie diese Nummer erhalten haben, wird sie sich nie mehr ändern. Sie wird zu Ihrer offiziellen Ausweisnummer für alle praktischen Zwecke in Spanien. Um Ihre NIE zu erhalten, müssen Sie Folgendes tun:

1. Füllen Sie das Antragsformular (EX-15) aus.
2. Legen Sie eine Kopie Ihres Reisepasses oder Ihres Personalausweises vor.
3. Legen Sie ein Dokument vor, das Ihr Motiv für die Beantragung einer NIE begründet (wirtschaftliche, berufliche oder soziale Gründe).
4. Gehen Sie zu einer örtlichen Polizeistation oder Einwanderungsbehörde, um Ihren Antrag einzureichen.
5. Zahlen Sie die erforderliche Gebühr.

Wenn Sie genauere Informationen wünschen, lesen Sie bitte unseren Artikel darüber, wie Sie Ihre NIE erhalten.

Schritt 3: Anmeldung bei der spanischen Sozialversicherung (Tesorería General de la Seguridad Social)

Jetzt, wo Sie Ihre NIE haben, müssen Sie sich bei der spanischen Sozialversicherung anmelden. Dies ist notwendig, um Ihre Sozialversicherungsbeiträge für die Selbstständigkeit zu zahlen:

1. Gehen Sie mit Ihrer NIE und einem ausgefüllten TA_0521-Formular zu Ihrem örtlichen Seguridad Social-Büro.
2. Legen Sie einen Nachweis Ihrer Identität und Adresse vor.
3. Zahlen Sie die erforderliche Gebühr.

Schritt 4: Registrieren Sie sich als Selbständiger (Autónomo) beim Finanzamt (Hacienda)

Sobald Sie bei der Sozialversicherung registriert sind, müssen Sie sich beim spanischen Finanzamt als autónomo anmelden, um Ihre Einkommenserklärungen vorzulegen:

1. Füllen Sie das Formular 037 (persönlich) oder 036 (online) aus.
2. Legen Sie dem Formular eine Kopie Ihrer NIE, Ihre Sozialversicherungsnummer und einen Identitätsnachweis bei.
3. Besuchen Sie das örtliche Finanzamt, um Ihren Antrag einzureichen.

2. Wann muss ich mich als Selbständiger anmelden?

Wenn Sie glauben, dass bestimmte Einkommensformen, wie der Verkauf von Waren auf Plattformen wie Etsy oder Amazon, Sie davon befreien, sich als Selbständiger anzumelden, liegen Sie falsch. Tatsächlich müssen Sie sich auch dann anmelden, wenn Sie nur sehr geringe Einkünfte aus Ihrem Nebenerwerb erzielen. Unabhängig von den Dienstleistungen, die Sie anbieten - sei es Online-Arbeit, Englischunterricht oder nebenberufliche Dienstleistungen - sind Sie verpflichtet, sich als autónomo zu registrieren. In Spanien führt dies dazu, dass Sie jeden Monat Sozialversicherungsbeiträge für Selbstständige zahlen müssen, unabhängig davon, ob Sie ein Einkommen erzielen oder nicht. Das mag zwar etwas übertrieben erscheinen, aber leider funktioniert das System in Spanien so.

3. Kosten der Selbstständigkeit

Jetzt, wo Sie wissen, dass Sie jeden Monat zahlen müssen, stellt sich die Frage, wie viel Sie zahlen müssen und was genau?

1. Beiträge zur Sozialversicherung: Als Selbständiger zahlen Sie auf der Grundlage Ihres Einkommens monatliche Beiträge an die Sozialversicherung. Dieses neue System wurde im Jahr 2023 eingeführt und bindet Ihre Beiträge an Ihr tatsächliches Einkommen. Die Gebühr für die Sozialversicherung, oder monatliche cuota, wie sie in Spanien genannt wird, liegt zwischen 230 € pro Monat und 500 € pro Monat. Für neue autónomos gibt es jedoch erhebliche Ermäßigungen, insbesondere im ersten Jahr ihrer Tätigkeit. In den ersten 12 Monaten haben Sie Anspruch auf einen Pauschaltarif (tarifa plana) von 80 € pro Monat. In den folgenden 12 Monaten können Sie die 80 € monatliche Gebühr weiter bezahlen, solange Ihr Nettoeinkommen unter dem Mindestlohn (SMI) liegt. Nach Ablauf des Zeitraums, in dem der Pauschalbetrag von 80 € gilt, werden Sie in das neue, nach Ihrem tatsächlichen Einkommen gestaffelte Beitragssystem aufgenommen.
2. Steuern: Sie müssen vierteljährlich Steuererklärungen abgeben und Zahlungen auf Ihr Nettoeinkommen leisten. Dazu gehört auch die Zahlung der Mehrwertsteuer (VAT), falls zutreffend.
3. Berufsbezogene Gebühren: Je nach Branche fallen möglicherweise Gebühren für den Beitritt zu Berufsverbänden oder die Erteilung von Genehmigungen an.

4. Steuerliche Auswirkungen und Erklärungen

Als Selbständiger in Spanien sind Sie natürlich dafür verantwortlich, Ihr Einkommen zu deklarieren und Steuern zu zahlen. Unabhängig davon, wie gering Ihr Einkommen ist, wird jeder automatisch für die Mehrwertsteuer registriert, anders als in Ländern wie Großbritannien, wo es eine Mehrwertsteuerschwelle gibt. Die Mehrwertsteuer in Spanien wird als IVA bezeichnet. Dies sind die drei wichtigsten Pflichten:

1. Einkommensteuer (IRPF): Sie zahlen Einkommenssteuer auf Ihren Nettoverdienst, mit progressiven Sätzen zwischen 19% und 45%.
2. Mehrwertsteuer (IVA): Sie sind möglicherweise verpflichtet, auf verkaufte Waren oder Dienstleistungen Mehrwertsteuer zu erheben, wobei der Standardsatz bei 21% liegt. Sie müssen vierteljährlich eine Mehrwertsteuererklärung abgeben. Außerdem können Sie die Mehrwertsteuer auf geschäftsbezogene Ausgaben zurückfordern.
3. Vierteljährliche Steuererklärungen: Selbstständige müssen vierteljährlich Steuererklärungen abgeben, um ihre Einnahmen und Ausgaben zu melden. Dazu gehört auch die Zahlung der Einkommenssteuer und der Mehrwertsteuer wie vorgeschrieben.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte unseren Artikel über die Besteuerung von Selbständigen in Spanien.

5. Einen Gestor in Spanien beauftragen

Ein Gestor Administrativo oder einfach ein Gestor in Spanien ist ein hochqualifizierter und zertifizierter Fachmann, der auf die Abwicklung bürokratischer Angelegenheiten spezialisiert ist. Wenn Sie nicht fließend Spanisch sprechen bzw. mit den spanischen Verwaltungsverfahren nicht vertraut sind, kann die Beauftragung eines Gestor sehr viel praktischer sein. Die Beauftragung eines Gestor ist zwar mit zusätzlichen Kosten verbunden, aber die potenziell kostspieligen Fehler, die er Ihnen ersparen kann, machen seine Dienste oft zu einer sinnvollen Investition.

Vorteile der Beauftragung eines Gestor

Wenn Sie selbständig sind, kann die Erledigung der Verwaltungsaufgaben Ihres Unternehmens komplex und zeitaufwändig sein. Hier sind einige Gründe, warum Sie die Einstellung eines Gestor in Betracht ziehen sollten:

1. Navigieren durch die Bürokratie: Ein Gestor kennt sich mit dem spanischen Verwaltungssystem aus und hilft Ihnen bei der Navigation durch komplexe bürokratische Verfahren. Er kann Ihnen bei Steuererklärungen, Sozialversicherungszahlungen, dem Erhalt von Genehmigungen und vielem mehr helfen.
2. Sprache und kulturelles Verständnis: Wenn Sie kein spanischer Muttersprachler sind, kann ein Fachmann, der die Sprache und Kultur versteht, die Kommunikation mit Behörden und anderen Stellen erheblich erleichtern.
3. Sparen Sie Zeit und Mühe: Wenn Sie einen Gestor engagieren, können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren und die bürokratischen Abläufe in dessen Hände legen. Dies kann besonders in der Aufbauphase nützlich sein.

Einen Gestor finden

Die Suche nach einem seriösen Gestor erfordert etwas Recherche und Sorgfalt. Hier sind ein paar Punkte, die Sie beachten sollten:

1. Persönliche Empfehlungen: Persönliche Empfehlungen von anderen Selbstständigen oder Expats in Spanien können der beste Weg sein, einen zuverlässigen Gestor zu finden.
2. Online-Recherche: Schauen Sie sich die Rezensionen und Bewertungen im Internet an. Es gibt auch viele Online-Dienste, die deutlich günstiger sein können, ab etwa 20 € pro Monat. Geben Sie Gestoria Autonomos Online in eine Google-Suche ein, um mehrere Optionen zu finden.

6. Ratschläge für den Einstieg in die Selbständigkeit in Spanien

1. Planen Sie im Voraus: Recherchieren Sie die branchenspezifischen Anforderungen und bereiten Sie einen gründlichen Geschäftsplan vor, um Visumsanträge und andere Verfahren zu erleichtern.
2. Holen Sie professionellen Rat ein: Ein lokaler Berater oder Buchhalter kann Ihnen wertvolle Hinweise zu Steuergesetzen und Unternehmensführung geben.
3. Bleiben Sie organisiert: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle finanziellen Transaktionen und Fristen, um den Überblick über Ihre Steuern zu behalten und Geldstrafen zu vermeiden.
4. Netzwerk: Treten Sie lokalen Berufsverbänden, Co-Working-Spaces und Online-Foren bei, um mit anderen Unternehmern und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.
5. Haben Sie Geduld: Der Prozess der Selbstständigkeit in Spanien kann zeitaufwendig sein. Seien Sie also auf mögliche Hindernisse und Verzögerungen vorbereitet.

Wenn Sie diesen Leitfaden befolgen, sind Sie auf dem besten Weg, sich in Spanien selbständig zu machen, egal ob Sie EU-Bürger oder Nicht-EU-Bürger sind. Jetzt, wo Sie auf dem Weg zur Selbständigkeit in Spanien sind, ist es an der Zeit, den perfekten Wohnort zu finden. Spanien ist die Heimat zahlreicher beliebter Städte für digitale Nomaden, die eine Mischung aus faszinierenden Kulturen, lebendigen Arbeitsplätzen und fantastischen Lebensstiloptionen bieten. Erkunden Sie beliebte Städte wie Barcelona, Valencia, Madrid, Malaga und Alicante und tauchen Sie in die spanische Kultur ein, während Sie Ihre unternehmerische Reise beginnen.