10 documentos que deberías solicitar antes de comprar tu nueva casa

La compra de una vivienda es un proceso que requiere especial atención. Ya sea que estés buscando una casa de vacaciones, una inversión o un nuevo hogar, es esencial asegurarte de que la transacción se realiza sin problemas y de forma segura. Para lograrlo, deberás solicitar y revisar varios documentos antes de cerrar la compra. Estos documentos te asegurarán que el inmueble se encuentra en buenas condiciones, en situación legal y libre de deudas. Así podrás evitar sorpresas desagradables una vez seas el propietario.

Como sabemos que este proceso puede ser complejo, hemos creado esta lista para que no te olvides de ningún documento importante.

1. Nota simple

La Nota Simple del Registro de la Propiedad es un documento que proporciona información sobre la propiedad que vas a comprar. Obtener la Nota Simple te permitirá comprobar que el vendedor es el verdadero propietario de la vivienda y que la propiedad está libre de hipotecas, deudas o cargas.

Para solicitar la nota simple necesitarás proporcionar alguno de estos datos:

• CRU/IDUFIR (Código Registral Único/Identificador Único de Finca Registral)
• Datos del titular actual: nombre completo y NIF
• Datos registrales de la propiedad: provincia, municipio, registro y número de finca
• Localización de la vivienda si no se conocen los datos anteriores

Puedes solicitar la nota simple tanto de manera presencial como a través de la web de Registradores de España.

2. Recibo del último pago del IBI

En el caso de comprar una vivienda de segunda mano, el vendedor deberá entregar el último recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) como comprobante de estar al día en los pagos. Este impuesto es obligatorio para todos los propietarios de España y pasará a ser responsabilidad del nuevo propietario tras la compraventa de la vivienda.

El responsable de abonar el IBI el año en el que se realiza la compraventa es la persona que aparece como titular de la vivienda el 1 de enero. Es probable que, en el momento de la compraventa, el vendedor ya haya abonado el importe de ese año. Por esta razón, es habitual que ambas partes acuerden que el comprador pague la parte proporcional de los meses en los que sea titular. Por ejemplo, si la venta se realizara en mayo, el comprador pagaría el importe correspondiente al periodo entre mayo y diciembre. Para mayor seguridad, es recomendable dejar este acuerdo por escrito.

Si no se logra un acuerdo y el comprador se niega a pagar la parte proporcional, el vendedor podría presentar una reclamación judicial para recuperar dicho importe.

3. Certificado de Eficiencia Energética

El Certificado de Eficiencia Energética (CEE) es un documento que el vendedor o promotor deberá proporcionar al comprador. Este certificado permite conocer el nivel de consumo y la eficiencia energética del inmueble, así como las mejoras recomendadas para aumentar la calificación. La calificación obtenida influirá en las facturas de energía mensuales y puede ser un factor importante para elegir un inmueble u otro.

La calificación varía desde la categoría A, siendo la más eficiente, hasta la categoría G, que es la menos eficiente.

4. Licencia de primera ocupación

La licencia de primera ocupación certifica que la vivienda se ha construido acorde al proyecto marcado en el permiso de obra y cumple con las normativas de construcción y urbanismo. Esta licencia se emite después de la finalización de una construcción nueva o la reforma sustancial de una propiedad. Es un requisito legal para permitir la ocupación y el uso de la propiedad.

5. Cédula de habitabilidad

La cédula de habitabilidad certifica que la vivienda cumple con las normas de habitabilidad y seguridad establecidas por las autoridades locales. Su propósito es garantizar que la vivienda sea adecuada para la ocupación. Este documento es esencial para registrar y escriturar la vivienda, así como para conectar los servicios básicos como agua y electricidad.

Sin embargo, al tratarse de un documento muy similar a la licencia de primera ocupación, algunas comunidades autónomas han decidido suprimirlo. Actualmente, la cédula de habitabilidad es obligatoria en Asturias, Baleares, Cantabria, Cataluña, Comunidad Valenciana, Extremadura, La Rioja, Murcia y Navarra. En el resto de comunidades, solo se necesitará la licencia de primera ocupación. Asegúrate de que el vendedor o promotor te proporcione una licencia de primera ocupación o una cédula de habitabilidad válida.

6. Inspección Técnica de Edificios (ITE)

La Inspección Técnica de Edificios, más conocida como ITE, es una evaluación realizada para verificar si un edificio cumple con los requisitos de seguridad, salubridad y accesibilidad. Esta inspección es obligatoria para edificios con más de 30 o 50 años (dependiendo del municipio) y debe repetirse cada 10 años. Si estás comprando una vivienda de esta antigüedad, es recomendable solicitar al propietario el informe de la ITE. Este te permitirá comprobar si el edificio está en buen estado o si presenta deficiencias y necesita obras.

7. Planos de la vivienda

Solicitar los planos de la vivienda es esencial para conocer la distribución exacta de la misma, así como para identificar posibles modificaciones realizadas después de la construcción. Debes asegurarte de que los planos coinciden con lo que estás comprando y que no existen diferencias significativas.

8. Licencia de obra y certificado de final de obra

Antes de comprar una vivienda de obra nueva, es esencial asegurarse de que el proyecto cuenta con una licencia de obra válida. La licencia de obra es un documento emitido por el ayuntamiento que autoriza la construcción del edificio. Solicitar una copia de esta licencia es fundamental, ya que garantiza que la construcción está en regla y cumple con las normativas locales.

Por su parte, el certificado de final de obra es un documento que verifica que la construcción se ha completado de acuerdo con el proyecto aprobado y las normativas vigentes. Este certificado es necesario para que la vivienda pueda ser legalmente habitable y se pueda inscribir en el Registro de la Propiedad.

9. Certificado de deuda y estatutos de la comunidad de vecinos

Si vas a comprar una vivienda de segunda mano que se encuentra en un edificio o urbanización, deberás solicitar el certificado de deuda de la comunidad de vecinos. Este certificado demuestra que el vendedor está al corriente de pago y no tiene deudas con la comunidad. Es obligatorio presentar este certificado ante el notario durante el proceso de compraventa. Ten en cuenta que si el vendedor tiene deudas pendientes, el comprador podría heredarlas al convertirse en el nuevo propietario.

También es recomendable que solicites información sobre las últimas derramas aprobadas para asegurarte de que no existe ninguna pendiente. Es importante tener en cuenta que las derramas deben ser abonadas por la persona que sea propietaria en el momento en el que se tiene que realizar el pago. Esto significa que, si compras una vivienda con una derrama aprobada previamente pero que aún no ha tenido que ser pagada, serás responsable de hacer frente a este pago como nuevo propietario.

Los estatutos reúnen las normas de la comunidad de propietarios. No es obligatorio, pero es aconsejable solicitar una copia al vendedor para conocer la normativa que afecta a la vivienda.

10. Últimas facturas de los suministros

Cuando compras una vivienda de segunda mano, es recomendable solicitar los recibos de los suministros, como agua, electricidad y gas para verificar que están al día. Conocer estos gastos te ayudará a entender cuáles serán tus responsabilidades financieras cuando seas el propietario. Asegúrate de conocer los costes asociados a estos servicios para presupuestar adecuadamente.

Solicitar y revisar estos documentos es esencial para proteger tus intereses como comprador. También sería recomendable contar con la asesoría de un abogado para garantizar que todos los aspectos legales están en orden y para resolver cualquier pregunta que puedas tener durante el proceso de compra. Con la información y orientación adecuadas, podrás disfrutar de tu nueva propiedad con tranquilidad y seguridad. Si necesitas más información sobre el proceso de compra, te recomendamos leer el artículo donde te explicamos los pasos que debes seguir para comprar una vivienda.