Uitvaartprocedure voor expats in Spanje

Het verlies van een dierbare is altijd een uitdaging en het kan nog overweldigender zijn als u in het buitenland woont. Als u een expat bent in Spanje, is het belangrijk om vertrouwd te raken met de lokale begrafenisgewoonten en -procedures om een soepel en respectvol proces te garanderen. Dit artikel leidt u door de verschillende stappen die komen kijken bij het organiseren van een begrafenis voor een expat in Spanje.

1. Het overlijden rapporteren

De eerste stap bij een overlijden is het laten vaststellen van het overlijden door een medische deskundige. Als het overlijden thuis plaatsvindt, bel dan het plaatselijke alarmnummer (112) en vraag om een arts. Als het overlijden plaatsvindt in een ziekenhuis of zorginstelling, zal het personeel dit proces voor u afhandelen.

Zodra het overlijden is vastgesteld, geeft de arts een Certificado Médico de Defunción af (medische overlijdensakte). Dit document is essentieel voor de registratie van het overlijden en het verkrijgen van de benodigde vergunningen voor de begrafenis of crematie.

2. Het overlijden registreren

De volgende stap is het registreren van het overlijden bij het lokale Registro Civil (burgerregister) binnen 24 uur na het overlijden. U moet de medische overlijdensakte verstrekken, het paspoort van de overledene en uw eigen identiteitsbewijs. Het burgerregister geeft een Certificado de Defunción (overlijdensakte) af, die nodig is voor alle verdere begrafenisarrangementen. Deze stappen kunnen ook door de begrafenisondernemer worden uitgevoerd.

Het is ook een goed idee om de ambassade of het consulaat van het thuisland op de hoogte te brengen. Zij kunnen hulp bieden bij het repatriëren van het lichaam, indien gewenst, en ze kunnen helpen bij het informeren van de nabestaanden als u deze gegevens niet hebt..

3. Een begrafenisondernemer kiezen

Begrafenisondernemers in Spanje worden ook wel funerarias of tanatorios genoemd. Het is belangrijk om een erkende begrafenisondernemer te kiezen die bekend is met de specifieke vereisten voor expats. Deze kan u door het hele proces leiden, van het verkrijgen van de benodigde vergunningen tot het organiseren van de begrafenisdienst en het assisteren bij eventuele religieuze vereisten.

4. De begrafenisdienst en Spaanse tradities

Uitvaartdiensten in Spanje worden meestal binnen 24-48 uur na het overlijden gehouden, tenzij er speciale omstandigheden van toepassing zijn. Dit komt door het warme klimaat en het ontbreken van balseming, wat niet gebruikelijk is in Spanje. De uitvaartdienst kan religieus of niet-religieus zijn, afhankelijk van de wensen van de overledene en diens familie.

Het is van essentieel belang om uw voorkeuren door te geven aan de begrafenisondernemer, want hij of zij zal helpen bij het regelen van de dienst, inclusief het boeken van een locatie, het organiseren van vervoer en het coördineren met een religieuze leider indien gewenst.

In Spanje is het begrafenisproces meestal verdeeld in drie hoofdonderdelen: de wake, de uitvaartdienst en de begrafenis of crematie. Elk van deze fases heeft zijn eigen gebruiken en tradities die diep geworteld zijn in de Spaanse cultuur:

De wake (Velatorio)

De wake, of velatorio in het Spaans, is de eerste stap in het begrafenisproces. Deze vindt meestal plaats bij de overledene thuis of in een aangewezen uitvaartcentrum. De wake is een gelegenheid voor familie en vrienden om hun respect te betuigen en de nabestaanden te condoleren. Het is gebruikelijk dat de overledene wordt opgebaard in een open kist, omringd door bloemen en kaarsen. Rouwenden kunnen de hele dag en nacht langskomen en het is gebruikelijk om enige tijd in stille overdenking of gebed bij de kist door te brengen.

De uitvaartdienst (Funeral)

De begrafenisdienst, of gewoon funeral (begrafenis) in het Spaans, wordt gehouden in een kerk of uitvaartcentrum, afhankelijk van de voorkeur en religieuze overtuigingen van de familie. De dienst bestaat meestal uit gebeden, gezangen en een grafrede door een familielid of goede vriend. Bij katholieke diensten wordt meestal een mis opgedragen, waarbij de priester woorden van troost en hoop tot de rouwende familie richt.

Het begraven of de crematie (Entierro of cremación)

Na de begrafenisdienst wordt de overledene naar de begraafplaats of het crematorium gebracht. In veel gevallen bevindt het crematorium zich in hetzelfde gebouw als het uitvaartcentrum, wat het eenvoudiger maakt voor de familie, aangezien alle fases van de begrafenis plaatsvinden in hetzelfde gebouw.

In Spanje worden zowel begrafenissen als crematies geaccepteerd, hoewel begrafenissen gebruikelijker zijn in dorpen. Als er op het platteland iemand wordt begraven, begint de processie naar de begraafplaats meestal met familieleden en vrienden die achter de lijkwagen lopen.

Eenmaal op de begraafplaats aangekomen, wordt er een kleine ceremonie gehouden naast het graf voordat de kist in de grond wordt gelegd. Het is belangrijk om te weten dat graven vaak voor een specifieke periode worden verhuurd (meestal tussen de 5 en 15 jaar) vanwege de beperkte ruimte op vele kerkhoven. Hierna kunnen de stoffelijke resten worden opgegraven en overgebracht naar een gemeenschappelijk graf of een ossuarium. Daarom is het belangrijk om duidelijk te weten wat u koopt en of het perceel permanent of tijdelijk is.

Als de overledene wordt gecremeerd, heeft u een Permiso de Cremación (crematievergunning) nodig van de lokale autoriteiten. Hiervoor moeten de overlijdensakte, de medische overlijdensakte en de identificatie van de overledene worden overhandigd. Als u een begrafenisondernemer hebt ingehuurd, regelt deze de bureaucratische stappen. De crematie vindt meestal kort na de uitvaartceremonie plaats. De as wordt vervolgens in een urn gedaan en aan de familie overhandigd of uitgestrooid volgens de wensen van de overledene.

In Spanje is het uitstrooien van as in het algemeen toegestaan, maar er gelden een aantal beperkingen. Vermijd openbare wegen en parken en neem de urn mee terug, tenzij deze biologisch afbreekbaar is. Elke plaats heeft mogelijk aanvullende beperkingen, met name als het gaat om de locatie van het uitstrooien. As uitstrooien in de buurt van de kust of het strand is verboden; u moet deze meenemen op een boot naar een vooraf vastgestelde afstand van de kust. Let erop dat er specifieke regels en wetten gelden voor het uitstrooien van as en dat het niet naleven in sommige regio's kan leiden tot boetes van tot wel 15.000 euro. Controleer altijd de lokale regelgeving om te zorgen dat u de as op respectvolle en legale wijze kunt uitstrooien.

5. Repatriëring

Als de overledene in eigen land begraven of gecremeerd wil worden, kan het repatriëringsproces complex en prijzig zijn. Het is cruciaal om nauw samen te werken met de begrafenisondernemer, die u kan helpen met het nodige papierwerk en het coördineren van het transport.

Elk land heeft andere vereisten, dus moet u contact opnemen met uw plaatselijke consulaat. Het is belangrijk om te weten dat als de overledene geen familieleden in het thuisland heeft of andere verwanten die verantwoording voor hem of haar kunnen nemen, hij of zij misschien helemaal niet naar huis kan terugkeren.

U heeft verschillende documenten nodig voor repatriëring, waaronder de overlijdensakte, de medische overlijdensakte, het balsemingscertificaat (Certificado de Embalsamamiento), indien van toepassing, en een repatriëringsvergunning (Permiso de Repatriación) van de lokale autoriteiten. Zodra de overledene is voorbereid volgens de plaatselijke regelgeving, kunt u de resten per boot of vliegtuig naar huis sturen.

6. Hoeveel kost een begrafenis in Spanje?

In Spanje bedragen de gemiddelde kosten van een begrafenis met een traditionele uitvaart volgens de Organisatie voor Consumenten en Gebruikers (OCG) ongeveer € 3739. Een begrafenis met crematie is met € 3617 iets goedkoper. Begrafeniskosten kunnen variëren afhankelijk van factoren zoals de locatie, de benodigde diensten, het type kist en andere variabelen.

Als we kijken naar de gemiddelde kosten, kunnen we ervan uitgaan dat we € 1198 betalen voor de kist, € 646 voor de teraardebestelling en de bijbehorende begraafplaatskosten, € 546 voor het uitvaartcentrum, € 319 voor overlijdensberichten, € 291 voor personeel en diensten, € 211 voor de begrafenisauto, € 205 voor administratieve processen, € 186 voor bloemstukken en nog eens € 137 voor onvoorziene kosten.

7. Vooruit plannen voor je begrafenis

Als expat die in Spanje woont, is het essentieel om vooruit te plannen voor uw begrafenis om ervoor te zorgen dat uw laatste wensen worden uitgevoerd volgens uw voorkeuren en om de last voor uw dierbaren te verlichten. Deze stappen zorgen voor een soepel proces voor uw begrafenis in Spanje.

Een testament opstellen

Het overlijden van een expat kan juridische gevolgen hebben, afhankelijk van de omstandigheden van het overlijden. Als een expat in Spanje sterft en er geen testament of trust is, dan zal diens nalatenschap verdeeld worden volgens het Spaanse erfrecht. Dit betekent dat alles wat deze persoon bezit naar de naaste familieleden gaat; als er geen overlevende familieleden achterblijven, gaat alles naar de overheid.

Het hebben van een rechtsgeldig testament is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw bezittingen worden verdeeld volgens uw wensen na uw overlijden. In Spanje is het normaal om over twee aparte testamenten te beschikken. Eentje voor uw bezit in Spanje en een andere voor uw bezit in uw land van herkomst. Raadpleeg een advocaat met ervaring op het gebied van internationale vermogensplanning om u te helpen een testament op te stellen dat zowel aan de Spaanse wetgeving als aan de wetgeving van uw eigen land voldoet. Voor meer inzicht in Spaanse testamenten en erfwetten in Spanje, leest u dit artikel.

Plan voor begrafeniskosten

Het plannen van uw begrafeniskosten kan de financiële last voor uw nabestaanden verlichten en ervoor zorgen dat uw begrafenis volgens uw voorkeuren wordt geregeld.

Een voorafbetaalde begrafenisregeling in Spanje (plan funerario prepago) is een populaire manier voor expats om te zorgen dat hun familie voorbereid is op de onvermijdbare kosten na hun overlijde. Met behulp van deze regelingen kunnen mensen vooraf betalen voor hun uitvaartdiensten en worden de huidige prijzen vastgelegd. Zo ontlasten ze hun dierbaren tijdens deze moeilijke tijd. De regelingen worden aangeboden door uitvaartondernemingen en begrafenisondernemers en omvatten diensten zoals administratieve ondersteuning, kistkeuze, vervoer en begrafenis- of crematiearrangementen.

Uitvaartverzekeringen (seguro de decesos) in Spanje zijn een andere oplossing en worden vaker gebruikt door de Spaanse bevolking, maar ze kunnen duur zijn als u ze op latere leeftijd afsluit. Normaal gesproken brengt de verzekeringsmaatschappij na het 65e levensjaar één vast bedrag in rekening voor de polis. Deze verzekeringspolissen zijn ontworpen om de kosten en organisatie van begrafenisdiensten te dekken bij het overlijden van een verzekerd persoon. Ze helpen de financiële last voor de familie te verlichten en zorgen ervoor dat de begrafenis volgens de voorkeuren van de persoon wordt uitgevoerd. Enkele populaire aanbieders van uitvaartverzekeringen in Spanje zijn, onder andere, Mapfre, Ocaso, BBVA Allianz en Caser Seguros. De dekking van deze polissen kan variëren, maar ze omvatten meestal het organiseren, beheren en uitvoeren van de begrafenisdienst, evenals het dekken van de bijbehorende kosten tot een verzekeringsplafond.

Uw dierbaren informeren over uw wensen

Geef uw voorkeuren voor de begrafenis door aan uw dierbaren, inclusief de locatie van uw testament, eventuele vooruitbetaalde begrafenisregelingen en specifieke wensen voor uw begrafenisdienst. Dit zorgt ervoor dat uw wensen worden uitgevoerd en biedt uw familie houvast in deze moeilijke tijd.

Zorgen dat belangrijke documenten toegankelijk blijven

Zorg ervoor dat uw belangrijke documenten, zoals uw testament, contract voor betaling vooraf voor uw begrafenis en verzekeringspolissen, eenvoudig toegankelijk zijn voor uw dierbaren na uw overlijden. U kunt kopieën van deze documenten aan een vertrouwd familielid of een goede vriend geven of deze bewaren op een veilige plek, zoals een kluis.

Door uw begrafenis als expat in Spanje vooruit te plannen, zorgt u ervoor dat uw laatste wensen worden gerespecteerd en verlicht u de lasten van uw dierbaren tijdens een moeilijke periode.

8. Hoe werkt orgaandonatie in Spanje wanneer iemand komt te overlijden?

Spanje heeft een zeer gestructureerd systeem voor orgaandonatie. Orgaandonatie en transplantaties zijn zeer succesvol, wat het land toonaangevend maakt op dit gebied. Het proces voor orgaandonatie in Spanje wordt gebaseerd op een afmeldingssysteem, waarbij alle inwoners automatisch worden gezien als donors, tenzij ze zich expliciet afmelden hiervoor.

Expats die in Spanje wonen, worden ook getroffen door het systeem voor orgaandonatie van dit land. Dit houdt in dat expats, net als Spaanse burgers, automatisch worden gezien als orgaandonors, tenzij ze zich expliciet afmelden hiervoor. Daarom is het belangrijk om uw keuze vast te leggen bij uw dokter (of een andere medische professional) als u niet wilt dat uw organen worden gedoneerd.

9. Rouw en ondersteuning

Het verlies van een dierbare kan vooral moeilijk zijn als u in het buitenland woont. Het is belangrijk om contact op te nemen met vrienden, familie en steungroepen om u door deze moeilijke tijd heen te helpen. Vele expatcommunity’s in Spanje hebben steungroepen voor rouw of kunnen u in contact brengen met lokale therapeuten of raadgevers die uw taal spreken.

Het begrafenisproces voor expats in Spanje kan nogal verschillen van wat u gewend bent. Daarom is het van cruciaal belang om vooruit te plannen, snel te handelen en te zorgen dat u de nodige documenten hebt voorbereid, zodat het proces tijdens deze moeilijke periode respectvol en probleemloos verloopt. Als u juridische hulp nodig hebt bij het opstellen van uw testament en het vastleggen van uw laatste wensen, raadpleeg dan ons overzicht van advocaten en juristen in Spanje.