Sådan registrerer du dig som selvstændig i Spanien

Spanien er et godt sted for iværksættere, der vil starte en virksomhed og blive selvstændige. Uanset om du er EU-borger eller ikke-EU-borger, er der nogle grundlæggende trin, du skal følge for at blive selvstændig i landet. Når du beslutter dig for denne vej, vil du uden tvivl støde på udtrykket autónomo. På spansk betyder autónomo en selvstændig person. En person, der er registreret som autónomo, er i bund og grund en uafhængig erhvervsdrivende, der driver sin egen virksomhed uden en arbejdsgiver. Udtrykket bruges også om selvstændiges juridiske og skattemæssige status i Spanien.

I denne artikel gennemgår vi trinene, de nødvendige dokumenter, omkostningerne, skatteforholdene og gode råd til dem, der er autónomos for første gang i Spanien.

1. Hvordan kan du blive selvstændig i Spanien?

For EU-borgere er processen med at blive selvstændig i Spanien forholdsvis enkel og hurtig. For ikke-EU-borgere er processen lidt mere krævende, fordi der er et ekstra trin: du skal have et arbejdsvisum. Her er de trin, du skal igennem for at blive registreret som autónomo i Spanien:

Trin 1: Skaf et visum, hvis du er ikke-EU-borger (hvis du er EU-borger, gå til trin 2)

Første trin for ikke-EU-borgere er at ansøge om et visum. For at arbejde som selvstændig i Spanien skal du specifikt ansøge om et visum til selvstændig erhvervsvirksomhed på den spanske ambassade eller det spanske konsulat i dit hjemland, inden du ankommer. For at få visummet skal du fremlægge:

1. Udfyldt ansøgningsskema EX-07
2. Et gyldigt pas
3. En detaljeret forretningsplan
4. Dokumentation for tilstrækkelige økonomiske midler eller investeringsmidler
5. En ren straffeattest
6. Dokumentation for sygeforsikring
7. Betaling af det krævede visumgebyr

Trin 2: Skaf dit NIE (Número de Identificación de Extranjero)

NIE er et identifikationsnummer for udlændinge og et krav for alle, der er bosiddende i Spanien, herunder EU-borgere. Når du har fået nummeret, ændrer det sig aldrig. Det bliver dit officielle ID-nummer til alle praktiske formål i Spanien. For at få dit NIE skal du:

1. Udfylde ansøgningsskemaet (EX-15)
2. Medbringe en kopi af dit pas eller dit nationale ID-kort
3. Fremlægge et dokument, der begrunder din ansøgning om et NIE (økonomiske, faglige eller sociale grunde)
4. Besøge et lokalt politikontor eller et immigrationskontor for at indsende din ansøgning
5. Betale det krævede gebyr

Vil du vide mere, kan du læse vores artikel om sådan får du et NIE-nummer.

Trin 3: Tilmeld dig det spanske socialsikringssystem (Tesorería General de la Seguridad Social)

Nu hvor du har dit NIE, skal du registrere dig i det spanske socialsikringssystem. Det er nødvendigt, for at du kan betale socialsikringsbidrag som selvstændig:

1. Besøg dit lokale kontor for Seguridad Social med dit NIE og en udfyldt TA_0521-blanket.
2. Fremlæg dokumentation for din identitet og adresse.
3. Betal det krævede gebyr.

Trin 4: Registrer dig som selvstændig (autónomo) hos skattemyndigheden (Hacienda)

Når du er registreret i socialsikringssystemet, skal du registrere dig som autónomo hos de spanske skattemyndigheder for at kunne indberette din indkomst:

1. Udfyld blanket 037 (personligt fremmøde) eller 036 (online)
2. Vedlæg en kopi af dit NIE, din registrering i socialsikringen og dokumentation for din identitet
3. Besøg det lokale skattekontor for at indsende din ansøgning

2. Hvornår skal du registrere dig som selvstændig?

Hvis du tror, at salg af varer på platforme som Etsy eller Amazon fritager dig fra at registrere dig som selvstændig, tager du fejl. Selv hvis du kun tjener lidt på din bibeskæftigelse, skal du stadig registrere dig. Uanset hvilke ydelser du tilbyder, om det er onlinearbejde, engelskundervisning eller deltidsopgaver, er du forpligtet til at registrere dig som autónomo. I Spanien betyder det, at du skal betale selvstændige socialsikringsbidrag hver måned, uanset om du har indtægter eller ej. Det kan virke byrdefuldt, men desværre er det sådan, systemet fungerer i Spanien.

3. Hvor meget koster det at være selvstændig i Spanien?

Nu ved du, at du skal betale hver måned, men hvor meget skal du betale, og hvad dækker det præcist?

1. Socialsikringsbidrag: Som selvstændig betaler du månedlige bidrag til socialsikringssystemet baseret på din indkomst. Dette nye system blev indført i 2023 og knytter dit bidrag til din faktiske indkomst. Bidraget, eller den månedlige cuota, som det kaldes i Spanien, ligger mellem 230 € og 500 € om måneden. Der er dog betydelige rabatter for nye autónomos, især i det første år. Du er berettiget til en fast takst (tarifa plana) på 80 € om måneden i de første 12 måneder. I de følgende 12 måneder kan du fortsætte med at betale de 80 € om måneden, så længe din nettoindkomst er under den interprofessionelle mindsteløn (SMI). Når perioden med den faste takst på 80 € er forbi, går du over til det nye, trinvise bidragssystem, der er baseret på din faktiske indkomst.
2. Skat: Du skal indsende kvartalsvise skatteindberetninger og betale skat af din nettoindkomst. Det omfatter betaling af moms (IVA), hvis det er relevant.
3. Faglige gebyrer: Afhængigt af din branche kan du komme til at betale gebyrer for medlemskab af faglige foreninger eller for tilladelser.

4. Hvor meget skat betaler selvstændige i Spanien?

Som selvstændig i Spanien er du naturligvis ansvarlig for at angive din indkomst og betale skat. Uanset hvor lille din indkomst er, bliver alle automatisk momsregistreret, i modsætning til lande som Storbritannien, der har en momsgrænse. Moms kaldes i Spanien IVA. Der er tre hovedforpligtelser:

1. Indkomstskat (IRPF): Du betaler indkomstskat af din nettoindtjening med progressive satser fra 19 % til 45 %.
2. Moms (IVA): Du kan være forpligtet til at opkræve moms af solgte varer eller ydelser med en standardsats på 21 %. Du skal indsende kvartalsvise momsangivelser. Du kan også få refunderet moms på erhvervsrelaterede udgifter.
3. Kvartalsvise skatteindberetninger: Selvstændige skal indsende kvartalsvise skatteindberetninger for at oplyse deres indtægter og udgifter. Det indebærer, at de betaler indkomstskat og moms efter behov.

Læs gerne vores artikel om beskatning af selvstændige i Spanien for flere oplysninger.

5. Ansæt en gestor i Spanien

En gestor administrativo, eller blot en gestor, i Spanien er en højt uddannet og certificeret fagperson, der er specialiseret i at håndtere bureaukratiske opgaver. Hvis du ikke taler flydende spansk, eller hvis du ikke kender de spanske administrative procedurer, kan det være langt mere praktisk at ansætte en gestor. Det medfører en ekstra udgift, men de dyre fejl, de kan hjælpe dig med at undgå, gør ofte deres ydelser til en klog investering.

Fordele ved at ansætte en gestor

Når du er selvstændig, kan det være komplekst og tidskrævende at håndtere virksomhedens administrative opgaver. Her er flere grunde til, at du måske overvejer at ansætte en gestor:

1. Overblik over bureaukratiet: En gestor kender det spanske administrative system og hjælper dig med at finde rundt i komplekse bureaukratiske procedurer. De kan hjælpe med skatteindberetninger, socialsikringsbetalinger, tilladelser og meget mere.
2. Sprog- og kulturforståelse: Hvis spansk ikke er dit modersmål, kan en fagperson, der forstår sproget og kulturen, gøre kommunikationen med offentlige kontorer og andre instanser langt lettere.
3. Sparer tid og kræfter: Når du ansætter en gestor, kan du fokusere på din virksomhed, mens de bureaukratiske procedurer er i dygtige hænder. Det kan være særligt nyttigt i opstartsfasen.

Sådan finder du en gestor

At finde en velrenommeret gestor kræver lidt research og omhu. Her er nogle ting at overveje:

1. Personlige anbefalinger: Anbefalinger fra andre selvstændige eller udlændinge i Spanien kan være den bedste måde at finde en pålidelig gestor på.
2. Søg online: Læs anmeldelser og bedømmelser på nettet. Der findes også mange onlinetjenester, som kan være betydeligt billigere, fra cirka 20 € om måneden. Søg efter "Gestoria Autonomos Online" i Google for at se flere muligheder.

6. Råd til førstegangs selvstændige i Spanien

1. Planlæg i god tid: Undersøg branchespecifikke krav, og udarbejd en grundig forretningsplan, så det bliver lettere at ansøge om visum og gennemføre andre procedurer.
2. Søg faglig rådgivning: En lokal rådgiver eller revisor kan give værdifuld vejledning om skattelovgivning og virksomhedsledelse.
3. Hold styr på papirerne: Før detaljerede optegnelser over alle økonomiske transaktioner og frister, så du overholder dine skatteforpligtelser og undgår bøder.
4. Netværk: Deltag i lokale faglige foreninger, coworking-miljøer og onlinefora for at komme i kontakt med andre iværksættere og potentielle kunder.
5. Vær tålmodig: Processen med at blive selvstændig i Spanien kan være tidskrævende, så vær forberedt på mulige forhindringer og forsinkelser.

Med denne guide er du godt på vej til at blive selvstændig i Spanien, uanset om du er EU-borger eller ikke-EU-borger. Nu hvor du er i gang med at opbygge en selvstændig karriere i Spanien, er det tid til at finde det rigtige sted at bo. Spanien har mange populære byer for digitale nomader, som kombinerer spændende kulturer, livlige arbejdsmiljøer og gode livsstilsmuligheder. Udforsk populære byer som Barcelona, Valencia, Madrid, Malaga og Alicante og dyk ned i den spanske kultur, mens du kommer i gang som iværksætter.