Como se registar como trabalhador independente em Espanha

A Espanha oferece um ambiente excelente para os empreendedores criarem um negócio e trabalharem por conta própria. Quer seja cidadão da União Europeia (UE), quer venha de fora da UE, há alguns passos essenciais a seguir para se tornar trabalhador independente no país. Quando decidir avançar por este caminho, vai certamente ouvir o termo autónomo. Em espanhol, autónomo designa um trabalhador independente. Uma pessoa registada como autónomo é, essencialmente, um trabalhador independente que gere o seu próprio negócio e atua sem depender de um empregador. O termo também é usado em Espanha para descrever o estatuto jurídico e fiscal dos trabalhadores independentes.

Neste artigo, abordamos os passos, os documentos necessários, os custos, as implicações fiscais e alguns conselhos para quem se torna autónomo pela primeira vez em Espanha.

1. Como pode ser trabalhador independente em Espanha?

Para os cidadãos da UE, o processo de se tornar trabalhador independente em Espanha é relativamente simples e rápido. Para um cidadão de fora da UE, o processo é um pouco mais exigente, pois há um passo adicional: a obtenção de um visto de trabalho. Eis os passos necessários para se registar como autónomo em Espanha:

Passo 1: obter um visto, se for cidadão de fora da UE (se for cidadão da UE, passe ao passo 2)

O primeiro passo para os cidadãos de fora da UE é pedir um visto. Para trabalhar por conta própria em Espanha, precisa especificamente de pedir um visto de trabalho por conta própria na embaixada ou no consulado espanhol do seu país de origem, antes de chegar. Para o obter, terá de apresentar:

1. Um formulário de pedido de visto EX-07 preenchido
2. Um passaporte válido
3. Um plano de negócios detalhado
4. Prova de meios financeiros suficientes ou de fundos de investimento
5. Um certificado de registo criminal limpo
6. Prova de seguro de saúde
7. Pagamento da taxa de visto exigida

Passo 2: obter o seu NIE (Número de Identificación de Extranjero)

O NIE é o número de identificação de estrangeiro e é obrigatório para todos os residentes em Espanha, incluindo os cidadãos da UE. Depois de lhe ser atribuído, este número nunca muda. Passará a ser, na prática, o seu número de identificação oficial em Espanha. Para obter o seu NIE, terá de:

1. Preencher o formulário de pedido (EX-15)
2. Apresentar uma cópia do passaporte ou do bilhete de identidade nacional
3. Apresentar um documento que justifique o motivo do pedido do NIE (motivos económicos, profissionais ou sociais)
4. Dirigir-se a uma esquadra da polícia ou a um gabinete de imigração local para apresentar o pedido
5. Pagar a taxa exigida

Se quiser informações mais detalhadas, leia o nosso artigo sobre como obter o seu NIE.

Passo 3: registar-se na Segurança Social espanhola (Tesorería General de la Seguridad Social)

Agora que tem o seu NIE, deve registar-se no sistema de Segurança Social espanhol. Isto é necessário para pagar as contribuições para a Seguridad Social enquanto trabalhador independente:

1. Dirigir-se ao serviço local da Seguridad Social com o seu NIE e um formulário TA_0521 preenchido.
2. Apresentar prova da sua identidade e morada.
3. Pagar a taxa exigida.

Passo 4: registar-se como trabalhador independente (autónomo) na Administração Tributária (Hacienda)

Depois de estar registado na Segurança Social, terá de se registar como autónomo na Administração Tributária espanhola para poder apresentar as suas declarações de rendimentos:

1. Preencher o modelo 037 (presencialmente) ou 036 (online)
2. Juntar ao formulário uma cópia do NIE, o registo na Segurança Social e prova de identidade
3. Dirigir-se à delegação local da Administração Tributária para apresentar o pedido

2. Quando é necessário registar-se como trabalhador independente?

Se pensa que certas formas de rendimento, como a venda de produtos em plataformas como a Etsy ou a Amazon, o dispensam de se registar como trabalhador independente, está enganado. Na verdade, mesmo que obtenha rendimentos muito reduzidos com a sua atividade paralela, continua a ter de se registar. Independentemente dos serviços que oferece (trabalho online, explicações de inglês ou serviços a tempo parcial), é obrigado a registar-se como autónomo. Em Espanha, isto implica a obrigação de pagar mensalmente as quotas da Segurança Social de trabalhador independente, quer tenha rendimentos quer não. Por muito pesado que possa parecer, infelizmente é assim que o sistema funciona em Espanha.

3. Quanto custa ser trabalhador independente em Espanha?

Agora que sabe que tem de pagar todos os meses, quanto é que tem de pagar, exatamente, e a que corresponde?

1. Contribuições para a Segurança Social: como trabalhador independente, pagará contribuições mensais para o sistema de Segurança Social, com base nos seus rendimentos. Este novo sistema foi introduzido em 2023 e associa a quota ao seu rendimento real. A quota da Segurança Social, designada em Espanha por cuota mensal, situa-se entre 230 € e 500 € por mês. No entanto, existem descontos significativos para os novos autónomos, sobretudo durante o primeiro ano de atividade. Tem direito a uma tarifa plana (taxa fixa) de 80 € por mês durante os primeiros 12 meses. Nos 12 meses seguintes, poderá continuar a pagar a quota mensal de 80 €, desde que o seu rendimento líquido seja inferior ao Salário Mínimo Interprofissional (SMI). Terminado o período de tarifa plana de 80 €, passará a integrar o novo sistema de contribuições escalonado, com base no seu rendimento real.
2. Impostos: terá de apresentar declarações fiscais trimestrais e efetuar pagamentos sobre o seu rendimento líquido. Isto inclui o pagamento do imposto sobre o valor acrescentado (IVA), quando aplicável.
3. Taxas profissionais: consoante o setor, pode ter de pagar taxas para aderir a associações profissionais ou para obter licenças.

4. Quantos impostos pagam os trabalhadores independentes em Espanha?

Naturalmente, como trabalhador independente em Espanha, é responsável por declarar os seus rendimentos e pagar impostos. Independentemente do montante de rendimentos que obtenha, todos ficam automaticamente registados para efeitos de IVA, ao contrário de países como o Reino Unido, que preveem um limiar de isenção de IVA. Em Espanha, o imposto sobre o valor acrescentado designa-se IVA. Estas são as três principais obrigações:

1. Imposto sobre o rendimento (IRPF): pagará imposto sobre o rendimento líquido, com taxas progressivas que variam entre 19 % e 45 %.
2. IVA: poderá ser obrigado a cobrar IVA sobre os bens ou serviços vendidos, com uma taxa normal de 21 %. Terá de apresentar declarações trimestrais de IVA. Poderá também recuperar o IVA suportado nas despesas relacionadas com a atividade.
3. Declarações fiscais trimestrais: os trabalhadores independentes devem apresentar declarações fiscais trimestrais para comunicar os seus rendimentos e despesas. Isto implica pagar o imposto sobre o rendimento e o IVA, conforme necessário.

Para mais informações, leia o nosso artigo sobre a tributação dos trabalhadores independentes em Espanha.

5. Contratar um gestor em Espanha

Um gestor administrativo, ou simplesmente um gestor em Espanha, é um profissional altamente qualificado e certificado, especializado no tratamento de questões burocráticas. Se não dominar o espanhol ou não conhecer bem os procedimentos administrativos espanhóis, contratar um gestor pode ser muito mais prático. Embora a contratação de um gestor represente um custo adicional, os erros potencialmente dispendiosos que pode evitar tornam frequentemente os seus serviços um investimento sensato.

Vantagens de contratar um gestor

Quando é trabalhador independente, tratar das tarefas administrativas do seu negócio pode ser complexo e demorado. Eis várias razões pelas quais pode querer considerar a contratação de um gestor:

1. Orientação na burocracia: um gestor conhece bem o sistema administrativo espanhol e ajuda a orientar-se em procedimentos burocráticos complexos. Pode auxiliar nas declarações fiscais, nos pagamentos à Segurança Social, na obtenção de licenças e noutras matérias.
2. Compreensão da língua e da cultura: se não tiver o espanhol como língua materna, contar com um profissional que compreenda a língua e a cultura pode facilitar muito a comunicação com os serviços públicos e outras entidades.
3. Poupança de tempo e esforço: contratar um gestor permite-lhe concentrar-se no negócio, deixando os procedimentos burocráticos nas mãos de um profissional competente. Isto pode ser especialmente útil na fase de arranque.

Como encontrar um gestor

Encontrar um gestor de confiança exige alguma pesquisa e diligência. Eis alguns pontos a considerar:

1. Recomendações pessoais: as recomendações de outros trabalhadores independentes ou expatriados em Espanha podem ser a melhor forma de encontrar um gestor fiável.
2. Pesquisa online: consulte as avaliações e classificações disponíveis na internet. Existem também muitos serviços online que podem ser significativamente mais baratos, a partir de cerca de 20 € por mês. Pesquise Gestoria Autonomos Online no Google para encontrar várias opções.

6. Conselhos para quem se torna trabalhador independente pela primeira vez em Espanha

1. Planeie com antecedência: pesquise os requisitos específicos do seu setor e prepare um plano de negócios completo, para facilitar os pedidos de visto e outros procedimentos.
2. Procure aconselhamento profissional: consultar um consultor ou contabilista local pode dar orientações valiosas sobre a legislação fiscal e a gestão do negócio.
3. Mantenha-se organizado: registe de forma detalhada todas as operações financeiras e os prazos, para cumprir as suas obrigações fiscais e evitar coimas.
4. Crie uma rede de contactos: inscreva-se em associações profissionais locais, espaços de coworking e fóruns online para contactar outros empreendedores e potenciais clientes.
5. Tenha paciência: o processo de se tornar trabalhador independente em Espanha pode ser demorado, por isso esteja preparado para eventuais obstáculos e atrasos.

Seguindo este guia, estará no bom caminho para se tornar trabalhador independente em Espanha, quer seja cidadão da UE, quer não. Agora que já está a dar os primeiros passos como trabalhador independente em Espanha, é altura de encontrar o lugar ideal para viver. A Espanha tem várias cidades muito procuradas por nómadas digitais, que combinam culturas fascinantes, espaços de trabalho dinâmicos e um estilo de vida muito atrativo. Explore as cidades mais populares, como Barcelona, Valência, Madrid, Málaga e Alicante e mergulhe na cultura espanhola enquanto dá o primeiro passo na sua jornada empreendedora.