Slik registrerer du deg som selvstendig i Spania

Spania gir gode vilkår for gründere som vil starte egen virksomhet og bli selvstendig. Enten du er EU-borger eller borger fra et land utenfor EU, finnes det noen grunnleggende steg du må følge for å bli selvstendig i landet. Når du setter i gang, vil du nesten helt sikkert høre begrepet autónomo. På spansk betyr autónomo en selvstendig næringsdrivende. Den som er registrert som autónomo, er i praksis en uavhengig arbeidstaker som driver sin egen virksomhet uten å være avhengig av en arbeidsgiver. Begrepet brukes også i Spania om den juridiske og skattemessige statusen til selvstendig næringsdrivende.

I denne artikkelen går vi gjennom stegene, dokumentene du trenger, kostnadene og skattekonsekvensene, og vi gir råd til nye autónomos i Spania.

1. Hvordan kan du bli selvstendig i Spania?

For EU-borgere er prosessen med å bli selvstendig i Spania relativt enkel og rask. For borgere utenfor EU er prosessen litt mer krevende, fordi det er ett ekstra steg: du trenger et arbeidsvisum. Her er stegene du må følge for å registrere deg som autónomo i Spania:

Steg 1: Skaff deg visum hvis du er borger utenfor EU (hvis du er EU-borger, gå til steg 2)

Det første steget for borgere utenfor EU er å søke om visum. For å arbeide som selvstendig i Spania må du spesifikt søke om visum for selvstendig næringsdrivende hos den spanske ambassaden eller konsulatet i hjemlandet før du reiser inn i landet. For å få visumet må du levere:

1. Et fullstendig utfylt visumsøknadsskjema EX-07
2. Et gyldig pass
3. En detaljert forretningsplan
4. Bevis på tilstrekkelige økonomiske midler eller investeringsmidler
5. Ren politiattest
6. Bevis på helseforsikring
7. Betaling av det obligatoriske visumgebyret

Steg 2: Skaff deg NIE-nummeret (Número de Identificación de Extranjero)

NIE er et identifikasjonsnummer for utlendinger og et krav for alle som er bosatt i Spania, også EU-borgere. Når du først har fått nummeret, endrer det seg aldri. I praksis blir det ditt offisielle ID-nummer i Spania. For å få NIE-nummeret må du:

1. Fylle ut søknadsskjemaet (EX-15)
2. Levere en kopi av passet ditt eller nasjonale ID-kortet
3. Levere dokumentasjon som begrunner hvorfor du søker om NIE (økonomiske, faglige eller sosiale grunner)
4. Møte opp på et lokalt politikontor eller utlendingskontor for å levere søknaden
5. Betale det obligatoriske gebyret

Hvis du ønsker mer detaljert informasjon, kan du lese artikkelen vår om hvordan du skaffer deg NIE.

Steg 3: Registrer deg i det spanske trygdesystemet (Tesorería General de la Seguridad Social)

Nå som du har NIE-nummeret, må du registrere deg i det spanske trygdesystemet. Dette er nødvendig for å betale trygdeavgifter som selvstendig næringsdrivende. Du må:

1. Besøke det lokale kontoret for Seguridad Social med NIE-nummeret ditt og et fullstendig utfylt TA_0521-skjema
2. Legge fram bevis på identitet og adresse
3. Betale det obligatoriske gebyret

Steg 4: Registrer deg som selvstendig næringsdrivende (autónomo) hos skattemyndighetene (Hacienda)

Når du er registrert i trygdesystemet, må du registrere deg som autónomo hos den spanske skattemyndigheten (Hacienda) for å kunne levere inntektsoppgavene dine. Du må:

1. Fylle ut skjema 037 (personlig oppmøte) eller 036 (på nett)
2. Levere en kopi av NIE-nummeret ditt, dokumentasjon på registrering i trygdesystemet og bevis på identitet sammen med skjemaet
3. Besøke det lokale skattekontoret for å levere søknaden

2. Når må du registrere deg som selvstendig?

Hvis du tror at enkelte inntektsformer, for eksempel salg av varer på plattformer som Etsy eller Amazon, gjør at du slipper å registrere deg som selvstendig, tar du feil. Selv om inntektene fra en bisysselsetting er små, må du likevel registrere deg. Uansett hvilken tjeneste du tilbyr, enten det er nettbasert arbeid, engelskundervisning eller deltidsoppdrag, er du forpliktet til å registrere deg som autónomo. I Spania innebærer dette en plikt til å betale trygdeavgifter som selvstendig hver måned, uansett om du har inntekt eller ikke. Det kan virke tungt, men dessverre er det slik systemet fungerer i Spania.

3. Hva koster det å være selvstendig i Spania?

Nå som du vet at du må betale hver måned, hvor mye er det egentlig, og hva består det av?

1. Trygdeavgifter: Som selvstendig betaler du månedlige avgifter til trygdesystemet, basert på inntekten din. Dette nye systemet ble innført i 2023 og knytter avgiften til din faktiske inntekt. Avgiften, eller månedlig cuota som det kalles i Spania, ligger mellom 230 euro og 500 euro per måned. Det finnes likevel betydelige rabatter for nye autónomos, særlig i det første driftsåret. Du kan få en fast sats (tarifa plana) på 80 euro per måned de første 12 månedene. I de neste 12 månedene kan du fortsette å betale 80 euro i måneden så lenge nettoinntekten din er under den spanske minstelønnen (SMI). Når perioden med fast sats på 80 euro er over, går du over til det nye trinnvise avgiftssystemet, som er basert på din faktiske inntekt.
2. Skatt: Du må levere kvartalsvise skattemeldinger og betale skatt av nettoinntekten din. Dette inkluderer betaling av merverdiavgift (IVA) hvis det gjelder for deg.
3. Yrkesrelaterte avgifter: Avhengig av bransjen din kan du måtte betale avgifter for medlemskap i yrkesforeninger eller for å skaffe tillatelser.

4. Hvor mye skatt betaler selvstendige i Spania?

Som selvstendig i Spania har du naturligvis ansvar for å oppgi inntekten din og betale skatt. Uansett hvor lite du tjener, blir alle automatisk registrert for merverdiavgift. Det skiller seg fra land som Storbritannia, som har en terskel for merverdiavgift. I Spania kalles merverdiavgift IVA. Dette er de tre viktigste forpliktelsene:

1. Inntektsskatt (IRPF): Du betaler inntektsskatt på nettoinntekten din, med progressive satser fra 19 % til 45 %.
2. Merverdiavgift (IVA): Du kan bli pålagt å ta ut merverdiavgift på varer eller tjenester du selger, med en standardsats på 21 %. Du må levere kvartalsvise mva-meldinger. Du kan også få refundert merverdiavgift på utgifter knyttet til virksomheten.
3. Kvartalsvise skattemeldinger: Selvstendige må levere kvartalsvise skattemeldinger for å oppgi inntekter og utgifter. Dette innebærer å betale inntektsskatt og merverdiavgift når det er nødvendig.

For mer informasjon kan du lese artikkelen vår om beskatning av selvstendige i Spania.

5. Å engasjere en gestor i Spania

En gestor administrativo, eller ganske enkelt gestor, i Spania er en høyt utdannet og sertifisert fagperson som spesialiserer seg på byråkratiske saker. Hvis du ikke snakker spansk flytende eller ikke er kjent med de spanske administrative prosedyrene, kan det være mye mer praktisk å leie inn en gestor. Det koster ekstra, men en gestor kan hjelpe deg å unngå kostbare feil, så tjenestene er ofte en fornuftig investering.

Fordeler ved å engasjere en gestor

Når du er selvstendig, kan det være komplisert og tidkrevende å håndtere de administrative oppgavene i virksomheten din. Her er noen grunner til at du kan vurdere å leie inn en gestor:

1. Navigere i byråkratiet: En gestor kjenner det spanske forvaltningssystemet godt og hjelper deg med å finne frem i kompliserte byråkratiske prosedyrer. De kan hjelpe med skattemeldinger, trygdeinnbetalinger, å skaffe tillatelser og mer.
2. Språk og kulturforståelse: Hvis du ikke har spansk som morsmål, kan en fagperson som forstår språket og kulturen gjøre kommunikasjonen med offentlige kontorer og andre instanser mye enklere.
3. Sparer tid og krefter: Når du leier inn en gestor, kan du konsentrere deg om virksomheten, mens gestoren tar seg av de byråkratiske prosedyrene. Dette kan være særlig nyttig i oppstartsfasen.

Slik finner du en gestor

Å finne en seriøs gestor krever litt research og nøye vurdering. Her er noen punkter du bør vurdere:

1. Personlige anbefalinger: Anbefalinger fra andre selvstendige eller expats i Spania kan være den beste måten å finne en pålitelig gestor på.
2. Søk på nett: Les anmeldelser og vurderinger på nettet. Det finnes også mange nettbaserte tjenester som kan være betydelig billigere, fra omtrent 20 euro i måneden. Søk etter «Gestoria Autonomos Online» i Google for å finne flere alternativer.

6. Råd for førstegangs selvstendige i Spania

1. Planlegg i god tid: Undersøk kravene som gjelder for bransjen din, og lag en grundig forretningsplan som gjør det lettere å søke om visum og gjennomføre andre prosedyrer.
2. Søk profesjonell rådgivning: En lokal rådgiver eller regnskapsfører kan gi verdifull veiledning om skattelovgivning og virksomhetsledelse.
3. Hold orden: Før detaljerte oversikter over alle økonomiske transaksjoner og frister, slik at du kan holde styr på skattene og unngå bøter.
4. Bygg nettverk: Bli med i lokale yrkesforeninger, coworking-lokaler og nettfora for å komme i kontakt med andre gründere og potensielle kunder.
5. Vær tålmodig: Det kan ta tid å bli selvstendig i Spania, så vær forberedt på mulige hindringer og forsinkelser.

Ved å følge denne guiden er du på god vei til å bli selvstendig i Spania, enten du er EU-borger eller ikke. Nå som planene dine tar form, er det på tide å finne et sted å bo. Spania har mange byer som er populære blant digitale nomader, med spennende kulturer, levende arbeidsmiljøer og mange gode livsstilsalternativer. Utforsk populære byer som Barcelona, Valencia, Madrid, Malaga og Alicante og fordyp deg i den spanske kulturen når du starter som gründer.