Come configurare, collegare e pagare le bollette in Spagna

Una volta trovata la casa giusta per te in Spagna, dovrai assicurarti che tutte le utenze operino a tuo nome prima di trasferirti. Oltre all' elettricità e all' acqua, questo può includere il gas di rete se disponibile nella tua zona ed eventualmente internet domestico o un telefono fisso.

Nella maggior parte dei casi, l'agenzia immobiliare, l'avvocato o entrambi, che sono coinvolti nel processo di acquisto della tua casa, faranno in modo che le forniture di acqua, gas ed elettricità esistenti siano intestate a tuo nome e collegate al tuo conto corrente bancario per i pagamenti delle bollette. Su richiesta, possono farlo anche con il telefono fisso che già serve l'immobile.

Le società di servizi pubblici normalmente addebitano un costo per un cambio di proprietà o per la riconnessione in cui il precedente proprietario si è già trasferito e ha interrotto la fornitura. Potresti pagare un costo aggiuntivo al tuo avvocato o agente immobiliare per la gestione del trasferimento, o questo potrebbe essere incluso nelle loro commissioni standard o commissioni per il processo di acquisto.

Se la tua casa è di nuova costruzione, potrebbe non avere ancora una fornitura propria. Lo stesso potrebbe valere se hai acquistato un immobile molto più vecchio e non occupato da tempo, con l'intenzione di ristrutturarlo. In questi casi, il processo di connessione alle utenze di rete è spesso un po' più complesso e costoso.

Potresti decidere, per qualsiasi motivo, di organizzare tu stesso la connessione o il trasferimento del proprietario. In tal caso, potresti trovare utile seguire le nostre linee guida qui sotto.

Elettricità

Come organizzare una fornitura a proprio nome varia a seconda che l'immobile ne abbia già una o che ci si connetta per la prima volta. Inoltre, se la proprietà è già collegata alla rete elettrica, è possibile modificarne alcuni aspetti, come il livello di potenza.

In tutti i casi, dovrai compilare un modulo da inviare al tuo fornitore di energia elettrica. Puoi farlo online o compilarlo a mano presso la sede locale dell'ente per l'energia elettrica. Sul modulo, ti verrà chiesto di confermare il tipo di connessione elettrica – nuova, esistente, un aggiornamento a una fornitura esistente o una fornitura temporanea per lavori in cui l'immobile non è occupato – e il tipo di proprietà.

Connessioni esistenti: modifica dei dati del proprietario

In primo luogo, il fornitore di energia elettrica prescelto dovrà confermare le seguenti informazioni:

• Il tuo numero NIE. Questo è il tuo "codice personale", non trasferibile e permanente o numero di identificazione nazionale. È necessario ottenerlo prima di intraprendere qualsiasi transazione in Spagna, incluso l'acquisto di una casa. Per saperne di più, ti consigliamo di leggere il nostro articolo Cos'è un NIE, perché ne ho bisogno e come ne ottengo uno?
• Dati del conto bancario per il pagamento della bolletta. Le fatture in Spagna vengono solitamente pagate tramite addebito diretto, che può essere impostato solo da un conto con una banca con sede in Spagna. Per saperne di più, puoi leggere il nostro articolo Ho bisogno di un conto bancario spagnolo per acquistare un immobile in Spagna?
• L'indirizzo completo dell'immobile e il tuo indirizzo di contatto se è diverso.
• Il tuo numero di telefono.
• Il tuo indirizzo e-mail , se ne hai uno.
• Le coordinate della mappa per il tuo immobile. Questi dovrebbero essere sui tuoi titoli di proprietà, o potresti essere in grado di trovarli online o tramite un sistema GPS per la tua auto o casa, se li hai.

Ti verrà anche chiesto di scegliere il livello di potenza desiderato (potencia). Questo determina quanta elettricità è possibile utilizzare in qualsiasi momento o quanti elettrodomestici è possibile utilizzare contemporaneamente. Il tuo fornitore di energia elettrica sarà in grado di fornirti dettagli sulle potenze disponibili, sui sistemi tariffari e di consigliarti su come funzionano.

Nuove connessioni

In primo luogo, dovrai verificare se il tuo immobile è servito dalla rete elettrica. Il tuo fornitore può dirti questo e spiegare come richiedere una connessione. La maggior parte delle schede elettriche ti consente di farlo online. Puoi anche chiedere al tuo installatore elettrico di farlo per te.

Una volta completata la domanda, il fornitore di energia elettrica ti invierà una relazione finanziaria e tecnica che illustrerà in dettaglio i lavori necessari per creare un collegamento e i relativi costi. Dovrai quindi pagare questa tassa di allacciamento e attendere che la centrale elettrica esegua i lavori in strada per collegare la tua proprietà alla fornitura.

Allo stesso tempo, l'installatore elettrico dovrà eseguire lavori all'interno del tuo immobile, incluso il cablaggio, per consentirne il collegamento alla rete elettrica. Al termine, l'ingegnere ti fornirà un certificato di installazione, a volte indicato come Boletín del Instalador o Certificado de Instalación Eléctrica.

Dovrai mostrare il tuo certificato di installazione, insieme ai documenti sopra elencati nella sezione “Allacciamenti esistenti: Modifica dei dati del proprietario", alla società elettrica.

Una volta effettuati i controlli necessari, il quadro elettrico provvederà ad installare un contatore o ad attivare qualsiasi contatore esistente nell'immobile. Quest'ultimo sarà probabilmente effettuato a distanza, il che significa che non è necessario essere a casa o fissare un appuntamento.

Gas di rete

In primo luogo dovrai verificare se l'immobile dispone già di un'installazione di gas di rete. In caso contrario, dovrai scoprire se questo servizio è disponibile nella tua zona.

Nuova installazione di gas di rete

Anche se il gas è disponibile nella tua città, una nuova installazione potrebbe essere costosa e dispendiosa, quindi dovresti decidere fino a che punto ne hai davvero bisogno. Il gas per il riscaldamento centrale potrebbe non essere un investimento utile nelle aree meridionali e mediterranee, poiché avrai bisogno del riscaldamento domestico solo per un mese o due dell'anno al massimo; un condizionatore d'aria fornirebbe questo servizio. Le caldaie ad acqua calda possono funzionare con l'elettricità in modo relativamente economico. Un piano di cottura a gas o un barbecue possono essere serviti con bombole di gas butano, acquistate direttamente dai fornitori o consegnate direttamente a casa e collegate a un piccolo costo.

Se decidi che l'investimento in un impianto a gas di rete è effettivamente conveniente, è necessario:

• Contattare una società di fornitura di gas di rete. Ricercheranno quindi i lavori necessari per installare un sistema a gas nella tua casa e ti forniranno una stima del costo;
• Ottenere e pagare una licenza di lavoro. Le compagnie del gas lo faranno per te. Le licenze sono rilasciate dai consigli comunali e includono un permesso per l'occupazione di marciapiedi o spazi stradali, ove necessario. Il costo della licenza può essere addebitato separatamente o può essere incluso nel prezzo finale;
• Assumere un tecnico per l'installazione del gas. Il tuo fornitore può inviarne uno dei propri o può fornirti un elenco di ingegneri autorizzati consigliati da contattare;
• Collegare alla rete elettrica. Il tuo fornitore è responsabile di garantire che la fornitura dalla strada raggiunga la tua casa e l'ingegnere che nominerai si occuperà della distribuzione della fornitura in tutta la tua proprietà.
• Impostare il contratto di fornitura di gas. A volte è possibile farlo per telefono o Internet, anche se potrebbe essere necessario visitare la filiale più vicina del fornitore. Ti chiederanno di fornire i dettagli o di mostrare i seguenti documenti: NIE numero, coordinate bancarie, indirizzo completo, codice CUPS (Código Universal del Punto de Suministro) e certificato di installazione.

Una volta impostato il contratto di fornitura, il fornitore di gas fisserà un appuntamento per montare un contatore, quindi ti informerà non appena il gas di rete sarà pronto per l'uso. Possono essere necessari circa 5-10 giorni tra la verifica dei dettagli di cui sopra e l'attivazione della fornitura.

Impianto a gas di rete esistente

Se l'immobile che acquisti ha già una rete di gas, dovresti contattare il fornitore per organizzare il trasferimento del servizio a tuo nome. Possono nominare un ingegnere per ispezionare l'installazione e informarti di eventuali lavori aggiuntivi necessari, insieme a un costo stimato.

Laddove non siano necessari lavori e la transazione sia un semplice cambio di proprietà, è necessario contattare il proprio fornitore e fornire i dettagli dei documenti sopra menzionati. Potrebbe anche essere necessario mostrare il contratto di acquisto per il tuo immobile e una copia della fattura più recente inviata al precedente proprietario.

Nella maggior parte dei casi, un semplice cambio di proprietà o pagamento della fattura è gratuito e avviene all'istante.

In tutti i casi, il tuo fornitore di gas sarà in grado di spiegare in modo completo i passaggi da seguire e di rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere.

Acqua di rete

A differenza del gas e dell'elettricità, che sono forniti da aziende nazionali e dove puoi scegliere il tuo fornitore, l'acqua di rete è fornita dalla società che opera nella tua città. Spesso sono parzialmente o completamente di proprietà o gestite dal comune locale e le tariffe da pagare sono diverse da una città all'altra. Ciò significa che non puoi "guardarti intorno" per ottenere un'offerta migliore, ma significa anche che le tue bollette rifletteranno solo il costo di fornitura e manutenzione del sistema pubblico, senza alcun margine di profitto per la società di servizi.

Nuova fornitura di acqua

A meno che tu non stia costruendo la tua proprietà su un terreno che hai acquistato, o si tratta di un edificio rurale non classificato per uso residenziale, avrà già una rete idrica che lo serve. In caso contrario, contatta l'ente locale per l'acqua e scopri come collegarti. Normalmente ti daranno un elenco di tecnici accreditati, che faranno domanda per le licenze di lavoro necessarie.

Una volta completato il lavoro, dovrai mostrare i seguenti documenti alla società di approvvigionamento idrico locale:

• Il tuo numero NIE. Potrebbe anche esserti chiesto di mostrare un documento d'identità (ID) con una fotografia, come un passaporto o una carta d'identità del tuo paese d'origine. Se sei un cittadino di un paese al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), avrai una carta TIE come prova della residenza legale in Spagna.
• Titoli di proprietà del tuo immobile. Se avete un mutuo, gli atti saranno in possesso del tuo creditore, ma avrai ricevuto una copia abbreviata degli atti al momento dell'acquisto. Questo è noto come Nota Simple;
• Contratto di acquisto per la tua proprietà. Questo può, o non può, essere necessario, al posto o insieme ai titoli di proprietà o Nota Simple;
• Certificato di abitabilità, o cédula. Questo è concesso dal consiglio comunale per gli immobili di nuova costruzione una volta che l'urbanizzazione, il blocco o la singola casa sono stati completati secondo i piani depositati presso il municipio.
• Certificato di installazione o Boletín del Instalador. Questo è un documento fornito dall'installatore accreditato che ha installato l'impianto idrico di rete nella tua casa.

Questo scenario è molto raro, quindi nella maggior parte dei casi ci si limita a modificare i dati di proprietà di una fornitura esistente.

Fornitura di acqua esistente: cambio di proprietà

Per trasferire la fornitura di acqua da un immobile acquistato a a tuo nome, dovrai avere i seguenti documenti:

• Prova di indirizzo per la tua fornitura: una copia degli atti di proprietà, Nota Simple o un certificado de empadronamiento rilasciato negli ultimi tre mesi. Questo documento è la prova che ti sei registrato al padrón, o al censimento della popolazione locale, che è necessario fare ogni volta che ti trasferisci in una nuova città. Puoi saperne di più nel nostro articolo Cos'è il Padrón e come mi registro su di esso?;
• Il tuo numero NIE ed eventualmente il tuo documento d'identità con foto;
• Numero di conto bancario per i pagamenti delle bollette;
• Copia della fattura più recente pagata dal precedente proprietario. Il tuo agente immobiliare o avvocato sarà normalmente in grado di ottenerla dal venditore durante il processo di acquisto.

Costi e tempistiche

In entrambi i casi, per una fornitura nuova di zecca o per la modifica del nome del pagatore di una fornitura esistente, sono necessari in media tre o quattro giorni. Questo varia da città a città e può essere immediato per i trasferimenti di proprietà per le forniture esistenti.

La creazione di un nuovo collegamento idrico di solito comporta un costo che, ancora una volta, varia da città a città. In media, questo è compreso tra 30 € e 300 €, ma raramente supera i 200 €.

Il cambio di proprietà di una fornitura esistente è di solito gratuito, ma potrebbe essere necessario fornire un deposito per coprire l'acqua consumata prima che venga pagata la prima bolletta. L'importo di questo deposito è normalmente basato sul livello medio di consumo per la proprietà fino ad oggi, più un margine aggiuntivo. Dato che le bollette dell'acqua variano notevolmente da città a città, non è possibile dare una somma tipica per questo deposito, ma il tuo ente idrico te lo dirà in anticipo, in modo da poterlo preventivare.

Questo deposito viene normalmente rimborsato al primo pagamento della bolletta o a rate nei primi mesi, a seconda della quantità di acqua utilizzata.

Le bollette dell'acqua possono essere addebitate ogni mese, ma in alcune città ciò può avvenire ogni due o tre mesi.

Telefono fisso e internet domestico (ADSL)

Se decidi di aver bisogno di uno di questi servizi, dovresti contattare un fornitore di tua scelta e organizzare la visita di uno dei loro ingegneri. Installeranno quindi i collegamenti necessari dopo aver fornito un preventivo per il costo dei lavori. In alcuni casi, questo costo potrebbe essere incluso nelle tue fatture future.

La Spagna ha una rete in continua crescita di fornitori di telecomunicazioni, il che significa che la concorrenza è molto sana e le opzioni per le tariffe o i pacchetti variano notevolmente. Per questo motivo, potresti voler "guardarti intorno" per trovare l'offerta migliore prima di impegnarti in un'installazione.

La tua casa potrebbe già avere un numero di telefono fisso, internet di casa o entrambi, se l'immobile è stato precedentemente di proprietà. Se si desidera mantenerli, è necessario contattare il fornitore per effettuare il trasferimento della fattura. I documenti necessari sono il NIE, le coordinate bancarie per il pagamento delle bollette e la prova dell'indirizzo, come il certificado de empadronamiento, gli atti di proprietà o la Nota Simple.

Elettricità, acqua e, se applicabile, gas di rete e telecomunicazioni sono alcune delle spese chiave che dovresti pianificare quando acquisti un immobile in Spagna. Altre spese – alcune obbligatorie e altre altamente raccomandate – dovranno essere tenute in considerazione quando si elabora il budget per vivere in Spagna. Puoi saperne di più nel nostro articolo Costi fissi che pagherai come proprietario di un immobile in Spagna.