Uw nutsvoorzieningen regelen, aansluiten en betalen in Spanje

Als u eenmaal het juiste huis hebt gevonden in Spanje, moet u ervoor zorgen dat alle nutsvoorzieningen op uw naam staan voordat u erin trekt. Naast elektriciteit en water kan dit ook leidinggas zijn, als dit beschikbaar is in uw regio, en mogelijk internet of een vaste telefoonlijn.

In de meeste gevallen zorgt de makelaar of advocaat (of beide) die is betrokken bij het aankoopproces van de woning ervoor dat de elektriciteits-, water- en gasvoorzieningen op uw naam worden gezet en dat deze worden gekoppeld aan uw bankrekening voor het betalen van de facturen. Dit kunnen ze ook doen voor een eventuele vaste telefoonlijn die al wordt gebruikt voor het eigendom, als u hierom vraagt.

Nutsbedrijven brengen normaal gesproken kosten in rekening voor een verandering van eigenaar, of voor heraansluiting als de vorige eigenaar al is verhuisd en de toevoer is afgesloten. Het is mogelijk dat u een extra vergoeding betaalt aan uw advocaat of makelaar voor het afhandelen van de overdracht, of dit kan zijn opgenomen in hun standaardvergoedingen of commissie voor het aankoopproces.

Als uw huis een nieuwbouwwoning is, heeft het misschien nog geen eigen voorziening. Hetzelfde kan gelden als u een veel ouder huis hebt gekocht dat al een tijdje leegstaat, met de bedoeling het te renoveren. In deze gevallen is het aansluiten op het elektriciteitsnet vaak iets ingewikkelder en duurder.

U kunt om welke reden dan ook besluiten dat u de verbinding of eigendomsoverdracht zelf gaat regelen. Als dit het geval is, kan het handig zijn om onze onderstaande richtlijnen te volgen.

Elektriciteit

Hoe u een voorziening moet regelen die op uw eigen naam staat, verschilt afhankelijk van het feit of de woning er al een heeft of dat u voor de eerste keer een aansluiting tot stand brengt. Als het huis al is aangesloten op het elektriciteitsnet, wilt u misschien ook bepaalde aspecten hiervan aanpassen, zoals het stroomniveau.

In alle gevallen moet u een formulier invullen en indienen bij uw elektriciteitsleverancier. U kunt dit mogelijk online doen of met de hand bij een lokaal filiaal van uw elektriciteitsmaatschappij. Op het formulier wordt u gevraagd om het type elektriciteitsverbinding (nieuw, bestaand, een upgrade van een bestaande toevoer of een tijdelijke toevoer voor klussen waarbij de woning niet bewoond is) en het type woning te bevestigen.

Bestaande verbindingen: gegevens van de eigenaar wijzigen

Allereerst zal de door u gekozen elektriciteitsleverancier u vragen om de volgende informatie te bevestigen:

• Uw NIE-nummer. Dit is uw persoonlijke, niet-overdraagbare en permanente persoonlijke code, ofwel uw nationale identificatienummer. Dit moet u hebben voordat u een transactie in Spanje kunt doen, inclusief het kopen van een huis. Voor meer informatie raden we u aan om ons artikel te lezen: Wat is een NIE-nummer, waarom heb ik er een nodig en hoe vraag ik er een aan?
• Bankrekeninggegevens voor het betalen van facturen. Rekeningen in Spanje worden normaal gesproken betaald via automatische incasso en dit kan alleen worden ingesteld voor een rekening bij een in Spanje gevestigde bank. Voor meer informatie kunt u ons artikel lezen: Heb ik een Spaanse bankrekening nodig om een woning te kopen in Spanje?
• Het volledige adres van de woning en uw contactadres, indien dit niet hetzelfde adres is.
• Uw telefoonnummer.
• Uw e-mailadres, indien u er een heeft.
• De coördinaten voor uw eigendom. Als het goed is, zijn deze te vinden op uw eigendomsakte. Anders kunt u ze online vinden of via een gps-systeem voor uw auto of huis, als u dit heeft.

Er wordt u ook gevraagd om het gewenste energieniveau (de potencia) te kiezen. Dit bepaalt hoeveel elektriciteit u op een bepaald moment kunt gebruiken, of hoeveel apparaten u tegelijkertijd kunt laten werken. Uw elektriciteitsleverancier kan u meer informatie geven over de beschikbare potencias, tariefsystemen en u adviseren over hoe deze werken.

Nieuwe aansluitingen

Allereerst moet u controleren of uw woning is aangesloten op het elektriciteitsnet. Uw leverancier kan u dit vertellen en uitleggen hoe u een aansluiting kunt aanvragen. Bij de meeste elektriciteitsbedrijven kunt u dit online doen. U kunt ook uw elektricien vragen om dit voor u te doen.

Zodra de aanvraag is ingediend, stuurt de elektriciteitsmaatschappij u een financieel en technisch rapport met een gedetailleerde beschrijving van de werkzaamheden die nodig zijn om de aansluiting tot stand te brengen en de kosten die hiermee gemoeid zijn. Vervolgens moet u deze aansluitkosten betalen en wachten tot de elektriciteitsmaatschappij de werkzaamheden in de straat uitvoert om uw woning aan te sluiten op het elektriciteitsnet.

Tegelijkertijd moet uw elektricien werken uitvoeren in uw woning, inclusief bedrading, zodat het kan worden aangesloten op het elektriciteitsnet. Als dit klaar is, zal de monteur u een installatiecertificaat geven, ook wel Boletín del Instalador of Certificado de Instalación Eléctrica genoemd.

U moet uw installatiecertificaat laten zien aan uw elektriciteitsbedrijf, samen met de documenten die hierboven zijn vermeld in het gedeelte 'Bestaande aansluitingen: gegevens eigenaar wijzigen'.

Zodra de nodige controles zijn uitgevoerd, zal de elektriciteitsmaatschappij een meter installeren of een bestaande meter in het pand activeren. Dit laatste wordt waarschijnlijk op afstand gedaan, zodat u niet thuis hoeft te blijven of een afspraak hoeft te maken.

Gas

Eerst moet u controleren of het pand al een gasleiding heeft. Als dat niet het geval is, moet u uitzoeken of deze service beschikbaar is in uw regio.

Nieuwe hoofdgasinstallatie

Zelfs als er gas beschikbaar is in uw woonplaats, kan een nieuwe installatie duur en storend zijn, dus u moet beslissen in welke mate u deze echt nodig hebt. Gas voor centrale verwarming is misschien geen lonende investering in zuidelijke en mediterrane gebieden, omdat u de verwarming van uw huis hooguit een maand of twee per jaar nodig hebt. Warmwaterketels kunnen relatief goedkoop werken op elektriciteit. Een gaskookplaat of barbecue kan worden bediend met butaangasflessen, die u zelf bij de leverancier kunt kopen of tegen een kleine vergoeding rechtstreeks bij u thuis kunt laten bezorgen en aansluiten.

Als u besluit dat een investering in een hoofdgasinstallatie daadwerkelijk nuttig is, moet u het volgende doen:

• Contact opnemen met een gasleverancier. Deze gaat vervolgens onderzoeken welke werkzaamheden nodig zijn om een gassysteem in uw huis te installeren en geeft u een schatting van de kosten;
• Een werkvergunning verkrijgen en betalen. Gasbedrijven doen dit voor u. Vergunningen worden afgegeven door gemeenteraden en omvatten een vergunning voor het in beslag nemen van stoepen of wegen, indien nodig. U kunt een afzonderlijke factuur krijgen voor de kosten van deze vergunning of ze kunnen worden inbegrepen in de eindprijs;
• Een gasinstallateur inhuren. Uw leverancier kan een eigen installateur sturen of deze kan u een lijst sturen met aanbevolen, gelicentieerde technici waarmee u contact kunt opnemen;
• De aansluiting op het hoofdnet regelen. Uw leverancier is ervoor verantwoordelijk dat de toevoer bij u in huis komt vanaf de straat en de monteur die u aanstelt zorgt voor de distributie van de toevoer in uw woning.
• Het contract voor de toevoer van gas opstellen. Soms kunt u dit doen via de telefoon of online, al moet u mogelijk wel een bezoekje brengen aan het dichtstbijzijnde filiaal van uw leverancier. Deze vraagt u om details van de volgende documenten of om deze aan te tonen: het NIE-nummer, bankrekeninggegevens, het volledige adres, de CUPS-code (Código Universal del Punto de Suministro, Universele code van het punt van aanvoer) en het installatiecertificaat.

Zodra u het leveringscontract hebt afgesloten, zal uw gasleverancier een afspraak maken om een meter te plaatsen en u op de hoogte brengen zodra uw leidinggas klaar is voor gebruik. Tussen het verstrekken van bovenstaande gegevens en de ingebruikname kunnen ongeveer vijf tot tien dagen zitten.

Bestaande hoofdgasinstallatie

Als de door u gekochte woning al een gasaansluiting heeft, moet u contact opnemen met de leverancier om te zorgen dat deze service op uw naam wordt gezet. De leverancier kan een technici toewijzen om de installatie te inspecteren. Deze laat u weten of er nog aanvullende werkzaamheden nodig zijn en wat de geschatte kosten zijn.

Als er geen werkzaamheden nodig zijn en de transactie een directe overschrijving van eigenaarschap is, moet u contact opnemen met uw leverancier en details verstrekken van de hierboven vermelde documenten. U moet mogelijk ook het aankoopcontract van uw eigendom laten zien en een kopie van de meest recente factuur die naar de vorige eigenaar is verstuurd.

In de meeste gevallen is een eenvoudige wijziging van eigenaarscghap of de betaler van de factuur gratis en gebeurt dit direct.

Uw gasleverancier kan altijd de volledige stappen uitleggen die u moet ondernemen en eventuele vragen beantwoorden.

Leidingwater

In tegenstelling tot gas en elektriciteit, die door nationale bedrijven worden geleverd en waarbij u uw eigen leverancier kunt kiezen, wordt leidingwater geleverd door het bedrijf dat in uw stad actief is. Vaak zijn ze geheel of gedeeltelijk eigendom van of worden ze beheerd door de plaatselijke gemeenteraad en de te betalen tarieven verschillen van stad tot stad. Dit betekent dat u niet kunt 'rondkijken' voor een betere deal, maar het betekent wel dat uw rekeningen alleen de kosten van levering en onderhoud van het openbare systeem weerspiegelen, zonder winstmarge voor het nutsbedrijf.

Nieuwe watertoevoer

Tenzij u uw eigen woning bouwt op land dat u hebt gekocht, of het een landelijk gebouw is dat niet is geclassificeerd voor residentieel gebruik, zal er al een waterleiding aanwezig zijn. Als dat niet het geval is, neem dan contact op met uw plaatselijke waterschap en vraag hoe u aangesloten kunt worden. Normaal gesproken krijgt u van hen een lijst met erkende monteurs, die de benodigde vergunningen kunnen aanvragen.

Als het werk klaar is, moet u de volgende documenten laten zien aan het plaatselijke waterleidingbedrijf:

• Uw NIE-nummer. U kunt ook worden gevraagd om een identiteitsbewijs met foto te laten zien, zoals een paspoort of een identiteitskaart uit uw eigen land. Als u staatsburger bent van een land van buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER), hebt u een TIE-kaart als bewijs van legaal verblijf in Spanje.
• Eigendomsbewijs van uw woning. Als u een hypotheek hebt, zijn de akten in het bezit van uw kredietverstrekker, maar u hebt een verkorte kopie van de akte ontvangen toen u uw aankoop afrondde. Dit staat ook wel bekend als de Nota Simple;
• Aankoopcontract voor uw eigendom. Dit kan wel of niet nodig zijn, in plaats van of samen met de eigendomsakte of de Nota Simple;
• Het bewoonbaarheidscertificaat, ook wel bekend als de cédula. Dit certificaat wordt door de gemeenteraad afgegeven voor nieuwbouwwoningen zodra de urbanisatie, buurt of het individuele huis zijn voltooid volgens de plannen die zijn ingediend bij de gemeente.
• Het installatiecertificaat, ook wel bekend als het Boletín del Instalador. Dit is een document dat wordt verstrekt door de erkende installateur die het leidingwatersysteem in uw huis heeft aangelegd.

Dit scenario is zeer zeldzaam. In de meeste gevallen verandert u alleen de eigendomsgegevens van een bestaande toevoer.

Bestaande watervoorziening: verandering van eigenaar

Als u de watertoevoer van uw eigendom wilt overzetten op uw eigen naam, moet u de volgende documenten aanleveren:

• Bewijs van adres voor uw voorziening - een kopie van het eigendomsbewijs, de Nota Simple, of een certificado de empadronamiento, uitgegeven in de afgelopen drie maanden. Dit document is het bewijs dat u zich hebt ingeschreven bij de padrón, of lokale volkstelling, wat nodig is wanneer u naar een nieuwe stad verhuist. Meer informatie hierover vindt u in ons artikel Wat is het Padrón en hoe schrijf ik me in?;
• Uw NIE-nummer en mogelijk uw identiteitsbewijs met foto;
• Uw bankrekeningnummer voor de betaling van facturen;
• Een kopie van de meest recente factuur, betaald door de vorige eigenaar. Uw makelaar of advocaat kan deze normaal gesproken verkrijgen van de verkoper tijdens het aankoopproces.

Kosten en termijnen

In beide gevallen (voor een gloednieuwe levering of het wijzigen van de naam van de rekeningbetaler voor een bestaande levering) neemt het proces gemiddeld drie tot vier dagen in beslag. Dit verschilt per stad en kan onmiddellijk zijn voor eigendomsoverdrachten van bestaande leveringen.

Bij een nieuwe wateraansluiting komen normaal gesproken kosten kijken die opnieuw per stad verschillen. Gemiddeld liggen deze kosten tussen de € 30 en € 300, maar deze zijn zelden meer dan € 200.

Het veranderen van eigenaar van een bestaande levering is meestal gratis, maar het kan zijn dat u een borg moet betalen om het waterverbruik te dekken voordat de eerste rekening wordt betaald. Het bedrag van deze borg is normaal gesproken gebaseerd op het gemiddelde verbruik van de woning tot dan toe, plus een extra marge. Aangezien waterrekeningen aanzienlijk verschillen per gemeente is het niet mogelijk om een standaardbedrag voor deze waarborgsom te geven, maar uw waterleidingbedrijf zal u dit van tevoren laten weten, zodat u er rekening mee kunt houden.

Deze borg wordt normaal gesproken terugbetaald bij de betaling van de eerste factuur of in termijnen gedurende de eerste paar maanden, afhankelijk van de gebruikte hoeveelheid water.

De waterrekening kan elke maand wijzigen, maar in sommige dorpen kan dit elke twee of drie maanden zijn.

Vaste telefoonlijn en internet thuis (ADSL)

Als u besluit dat u een van deze aansluitingen nodig hebt, neemt u contact op met een gewenste leverancier en laat u een van diens monteurs langskomen. Deze installeert vervolgs de noodzakelijke verbindingen, nadat deze u een schatting heeft gegeven van de kosten van de werkzaamheden. In sommige gevallen worden deze kosten verrekend in uw toekomstige facturen.

Spanje beschikt over een voortdurend groeiend netwerk van telecomaanbieders, wat betekent dat de concurrentie erg gezond is en dat de opties voor tarieven of pakketten aanzienlijk variëren. Daarom is het verstandig om eerst te kijken wat de beste deal is voordat u een installatie laat uitvoeren.

Uw woning beschikt mogelijk al over een vaste telefoonlijn, internetverbinding of beide, indien het pand eerder bewoond is geweest. Als u deze verbindingen wilt behouden, moet u contact opnemen met de leverancier om deze diensten op uw naam te laten zetten. De benodigde documenten zijn, onder andere: uw NIE-nummer, uw bankrekeninggegevens voor de betaling van facturen en uw adresbewijs, zoals uw certificado de empadronamiento, eigendomsaktes, of een Nota Simple.

Elektriciteit, water en, indien van toepassing, gasleiding en telecommunicatie, zijn een aantal van de vaste lasten die u moet incalculeren wanneer u een woning koopt in Spanje. Andere kosten, sommige verplicht en sommige sterk aanbevolen, moet u in uw achterhoofd houden wanneer u uw budget samenstelt voor uw verblijf in Spanje. Meer informatie hierover kunt u vinden in ons artikel: Vaste lasten die u betaalt als eigenaar van een woning in Spanje.