Att starta ett företag som utlänning i Spanien

Spanien, med sitt strategiska läge och blomstrande konsumentmarknad, utgör en lockande möjlighet för entreprenörer från hela världen. Oavsett om du drömmer om att öppna ett soligt kafé vid havet eller starta ett nystartat teknikföretag, erbjuder Spaniens mångsidiga ekonomi en uppsjö av möjligheter. Men innan du bokar din enkelbiljett till detta entreprenörsparadis finns det flera viktiga punkter att tänka på.

Varför starta ett företag i Spanien?

Under de senaste åren har Spanien förvandlats till ett dynamiskt europeiskt affärscentrum, med Madrid, Barcelona och Valencia i framkant när det gäller entreprenörskap. Med en robust ekonomi och en unik position som en inkörsport till Europa är det en idealisk bas för företag med siktet inställt på marknader i USA, Central- och Sydamerika och Asien. Dessutom kan Spanien stolt skryta om de flesta dubbelbeskattningsundvikande avtalen inom Europa, vilket avsevärt kan lindra den ekonomiska bördan för internationella företagare. Här är några övertygande skäl till varför det är ett utmärkt val att starta ett företag i Spanien:

• Närvaron av framgångsrikt etablerade startups lockar internationella investeringar och talanger.
• Utmärkt logistik- och infrastrukturstöd säkerställer att företag blomstrar.
• En mångsidig marknad som ger stora möjligheter för en mängd olika affärssatsningar.
• Den unika spanska livsstilen kombinerar arbete och nöje sömlöst.
• En optimal företagskultur som främjar nätverkande och framgångsrika partnerskap.

Var är det bästa stället att starta ett företag i Spanien?

Den bästa platsen för att starta ett företag som expat i Spanien beror i slutändan på vilken typ av företag du har. Barcelona och Madrid är landets ekonomiska kraftverk och erbjuder en dynamisk internationell miljö, teknisk infrastruktur och en begåvad arbetskraft. För turistrelaterade företag erbjuder kustregioner som Costa del Sol eller Balearerna kundflöde året runt. Det är värt att ta hänsyn till den lokala marknaden, hyrespriserna och tillgången på leverantörer när du bestämmer dig för den perfekta platsen.

Är det möjligt att starta ett företag i Spanien som utlänning?

Ja, det är fullt möjligt att öppna ett företag som utlänning i Spanien, och regeringen har ansträngt sig för att förenkla processen för internationella företagare. Entreprenörslagen är ett bevis på Spaniens engagemang för att locka till sig utländska investeringar och talanger. Företagare som inte är medlemmar i EU/Efta kommer dock att behöva ta sig igenom ytterligare steg, t.ex. att skaffa nödvändiga visum och tillstånd:

• Entreprenörsvisum - Skräddarsytt för dem med innovativa affärsidéer, kraven för entreprenörsvisum är stränga och du behöver en genomtänkt affärsplan, bevisad kompetens och finansiell stabilitet. Det bearbetas relativt snabbt, vanligtvis inom 20-30 dagar. Men det är viktigt att bekanta sig med alla förutsättningar innan du börjar. Även om det inte finns någon uttrycklig minimiinvestering kopplad till visumet, är genomförbarheten och den potentiella ekonomiska effekten av ditt projekt avgörande. Investeringar som skapar arbetstillfällen, introducerar innovation eller bidrar positivt till den nationella ekonomin ses positivt på när visum beviljas.
• Visum för egenföretagare - För affärsidéer som inte faller under "innovativt" skulle du titta på visumet för egenföretagare. Den här sökvägen är lämplig för standardprodukter eller tjänsterbjudanden.

För EU-medborgare är det relativt enkelt att starta ett företag – inget arbetstillstånd behövs. Ett NIE-nummer (número de identidad de extranjero), i huvudsak en utlännings identifikationsnummer, tillsammans med ett EU-registerintyg räcker för att gå direkt in i företagsbildningen.

Att välja din företagsstruktur i Spanien

Att bestämma sig för strukturen i ditt företag är ett viktigt grundläggande steg:

Enskild firma eller egen företagare

Lämpar sig för relativt låg omsättning. Som egenföretagare eller frilansare kommer du att behöva lämna in kvartalsvisa momsdeklarationer och en årlig inkomstdeklaration. Denna struktur är idealisk för småskalig verksamhet utan något startkapitalkrav. En enskild näringsidkare bär det fulla ansvaret för eventuella skulder eftersom det inte finns någon skillnad mellan personliga tillgångar och företagets tillgångar. Skattemässigt kommer du att ha att göra med inkomstskatt (IRPF) och om dina inkomster överstiger 50 000 - 60 000 euro per år kan ett aktiebolag vara ett bättre val. Ta reda på hur du registrerar dig som egenföretagare i Spanien.

Sociedad Limitada (SL) - Aktiebolag

Aktiebolaget, i Spanien känt som Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), är en allmänt utvald affärsenhet bland företagare i landet, till stor del på grund av det ansvarsskydd som det erbjuder. Inom en S.L. är ägarnas privata tillgångar skyddade mot företagets skulder. Ansvaret är begränsat till det investerade aktiekapitalet.

För att starta ett S.L. i Spanien krävs ett aktiekapital på minst 3 000 euro. Denna typ av verksamhet kan initieras av antingen fysiska personer eller juridiska personer, och det finns inget krav på bosättning för ägarna i Spanien. Aktierna i en S.L. delas upp mellan ägarna men är inte tillgängliga för offentlig handel. SL-strukturen är utformad för att tillgodose behoven hos små och medelstora företag (SMF) och är särskilt populär bland utländska investerare på grund av dess kombination av flexibilitet och skydd mot personligt ekonomiskt ansvar. Istället för inkomstskatt betalar du bolagsskatt, som ligger på 25 % på vinsten, och hanterar momsdeklarationer – något som bäst hanteras av en revisor.

Sociedad Anónima - Aktiebolag

I Spanien representerar aktiebolaget eller Sociedad Anónima (S.A.) en annan affärsram som är särskilt lämpad för storskalig verksamhet på grund av dess krav på betydande initiala investeringar. För att etablera ett S.A. är ett minsta aktiekapital på 60 000 € obligatoriskt, med ett krav på att minst 25 % av detta belopp är inbetalt vid tidpunkten för bildandet.

Ägandet i ett S.A. fördelas via aktier som fritt kan överföras och potentiellt noteras på börsen, vilket gör det till en tilltalande struktur för större företag som vill samla investeringar via offentliga aktiemarknader.

Dessutom är aktieägarnas ansvar i ett Sociedad Anónima begränsat till deras kapitaltillskott, vilket ger investerarna ett visst skydd. Detta företagsformat gynnas vanligtvis av storskaliga företag på grund av dess förmåga att säkra kapital genom försäljning och utbyte av aktier.

Filialkontoret

Att öppna ett filialkontor, eller "sucursal" som det kallas på spanska, är en gångbar väg för internationella företag som vill utöka sin närvaro i Spanien. Detta alternativ är dock förenat med särskilda krav och utmaningar som är unika för denna form av etablering.

En avgörande förutsättning för att skapa ett filialkontor i Spanien är behovet av en skatterepresentant baserad i landet. Denna person spelar en central roll när det gäller att övervaka filialens interaktioner med spanska skattemyndigheter och andra statliga organ. Ett filialkontor fungerar som en förlängning av moderbolaget, det introducerar sin egen uppsättning av komplexiteter när det gäller ledning och ekonomiska konsekvenser. Det är värt att notera att reglerna för kostnadsavdrag för ett filialkontor skiljer sig från de som tillämpas för ett aktiebolag, vilket kan komplicera filialens ekonomiska administration.

Att överväga att etablera ett filialkontor i Spanien kräver därför en omfattande utvärdering med en professionell rådgivare. Genom att göra det säkerställer du att det valda tillvägagångssättet är i harmoni med företagets strategiska mål och tar hänsyn till ekonomiska och juridiska konsekvenserna.

Strukturer för partnerskap

I Spanien finns det olika partnerskapsstrukturer, där registrerat partnerskap (Sociedad Civil) och allmänt partnerskap (Sociedad Regular Colectiva) är bland de vanligaste. Dessa affärsstrukturer bygger på ett avtal mellan två eller flera individer om att dela på de vinster och förluster som härrör från ett kollektivt företag.

Partnerskap erbjuder fördelen att samla olika kompetenser, resurser och delade ansvarsområden, vilket gör dem till ett tilltalande alternativ för små till medelstora företag och professionella tjänsteföretag. Inom ett handelsbolag har dock alla delägare obegränsat ansvar för företagets skulder, vilket äventyrar deras personliga tillgångar om företaget skulle stöta på ekonomiska svårigheter. Av denna anledning är det viktigt att bilda ett detaljerat partnerskapsavtal som specificerar varje partners skyldigheter, bidrag och förfaranden för att lösa meningsskiljaktigheter.

Icke-vinstdrivande strukturer

Ideella organisationer (NPO) är en integrerad del av den spanska affärsmiljön, och Spanien underlättar skapandet av olika ideella enheter som föreningar, stiftelser och kooperativ. Dessa enheter styrs av särskilda lagar: föreningslagen, stiftelselagen och lagen om kooperativ.

Dessa ideella organisationer åtnjuter vissa skatteförmåner i Spanien, under förutsättning att de uppfyller särskilda kriterier, t.ex. att de bedriver verksamhet som anses vara av allmänt intresse. De måste använda sina intäkter främst för sina angivna ideella uppdrag och är förbjudna att dela ut intäkter till sina medlemmar eller grundare. Dessutom är de skyldiga att upprätthålla transparens i verksamheten och följa stränga redovisnings- och rapporteringsstandarder.

Föreningar i Spanien kan bildas av vilken kombination av individer eller företag som helst som är engagerade i en ideell sak. Däremot bildas stiftelser vanligtvis av en eller flera personer som allokerar en del av sina tillgångar till ett ideellt mål.

Spanska kooperativ kan delta i ekonomisk verksamhet, men kännetecknas av sin unika demokratiska styrning och är i första hand inriktade på att tillgodose sina medlemmars behov snarare än på att skapa vinst. De gynnas också av särskilda skatteincitament. Att välja att etablera en ideell organisation i Spanien kan vara ett strategiskt drag för dem som vill skapa socialt värde och bidra positivt till samhället, genom att utnyttja de juridiska fördelar som ges till sådana organisationer.

Uppstartning: En steg-för-steg-process

Att starta ett företag i Spanien för utlänningar innebär att man följer en strukturerad process som är nära i linje med protokollet för spanska medborgare. Nedan följer en sammanfattning av de steg som krävs för att få igång ditt företag:

1. Säkra en utlänningsidentifikationsnummer (NIE), vilket är nödvändigt för alla finansiella och juridiska transaktioner.
2. Välj en företagsstruktur som passar dina mål, till exempel en enskild firma eller ett aktiebolag.
3. Skaffa ett certifikat för sammanträffande utan namn - Detta intygar att ditt företagsnamn är unikt och kan erhållas via Registro Mercantil Central. Mer information nedan.
4. Öppna ett bankkonto för företag och sätt in det obligatoriska minimikapitalet vid behov.
5. Formalisera ditt företags bolagsordning med hjälp av en notarie.
6. Etablera aktieägare - Bestäm vilka som kommer att vara aktieägare i den offentliga stiftelseurkunden, med en beskrivning av deras insatser och ansvar.
7. Underteckna den offentliga handlingen - Handlingen genomförs i närvaro av en notarie och legaliserar ditt företag och beskriver dess verksamhetstyp, tillsammans med styrelseuppdrag och aktieägardetaljer.
8. Registrera dig hos den spanska skattemyndigheten (Agencia Tributaria) för att få ditt företagsskatte-ID-nummer (CIF).
9. Registrera dig i Spaniens socialförsäkringssystem för att säkerställa att du följer Spaniens sociala välfärdssystem.
10. Skaffa eventuella specifika licenser eller tillstånd som din specifika affärsverksamhet kan kräva.

Det är viktigt att notera att processen förblir konsekvent för alla, men medborgare utanför EU/EES/Schweiz måste dessutom ordna relevant visum eller tillstånd att lagligt vistas och bedriva verksamhet i Spanien.

Juridisk hjälp vid etablering av företag i Spanien

Vart och ett av dessa steg som beskrivs ovan har sina särskilda krav. För att navigera i komplexiteten med att starta ett företag i ett nytt land är det klokt att söka hjälp från experter som förstår det lokala rättssystemet. En advokatbyrå med flera jurisdiktioner kan ge ovärderliga råd och hjälpa till att klargöra skillnaderna mellan spansk handelsrätt och den i ditt hemland. De kan guida dig genom processen, se till att du väljer den mest lämpliga kommersiella enheten för ditt företag och hjälpa dig att undvika vanliga fallgropar som kan försena din företagsregistrering.

Hur man registrerar ett företagsnamn i Spanien

Att se till att ditt företagsnamn i Spanien är distinkt och juridiskt kompatibelt handlar inte bara om marknadsföring; Det är ett avgörande formellt steg i företagsetableringsprocessen. Ditt valda namn måste sticka ut, undvika överdriven allmängiltighet och inte efterlikna några befintliga enheter.

Så här går du tillväga för att registrera ditt företagsnamn i Spanien:

1. Kompilera namnalternativ: Börja med upp till fem möjliga namn för ditt företag. Mercantile Registry kommer att granska alternativen baserat på din prioritetslista.
2. Skicka in namn för verifiering: Presentera dina valda namn för Central Mercantile Registry för granskning. Detta kan hanteras online, personligen eller via post. De kommer att undersöka om dina namn stämmer överens med andra som redan finns i registret.
3. Skaffa Intyg om Godkännande: Om ett av dina namn godkänns kommer du att få ett "Certificación Negativa de la Denominación Social" av RMC, vilket indikerar att det inte finns några konflikter med befintliga registrerade företagsnamn.
4. Fortsätt med registreringen: Med ett giltigt intyg, som varar i tre månader, kan du gå vidare och inkludera det i din företagsetableringsdokumentation.
5. Alternativ för namnreservation: Om så önskas kan du reservera ditt företagsnamn i upp till två år genom att betala en nominell avgift, vilket kan vara fördelaktigt om du inte riktigt är redo att starta ditt företag.

Välj dina föreslagna namn noggrant och se till att de överensstämmer med ditt företags mål och är i linje med regulatoriska standarder

Hur mycket skatt betalar företag i Spanien?

Beskattning är en avgörande faktor i alla affärsupplägg. I Spanien kan skattesystemet för företag sammanfattas på följande sätt: Bolagsskatten (Impuesto sobre Sociedades) ligger i allmänhet på en schablonsats på 25%. Nya företag gynnas dock av en reducerad skattesats på 15% under de första två åren efter vinstdeklarationen. Moms (IVA i Spanien), som sträcker sig från 4% till 21%, beroende på vilka varor eller tjänster som tillhandahålls, tillämpas också. Det är viktigt för företag att navigera genom Spaniens skattesystem med hjälp av en lokal skattekonsult för att säkerställa efterlevnad och optimera skatteskyldigheterna.

Kan du få uppehållstillstånd i Spanien om du öppnar ett företag?

Ja, att öppna ett företag kan vara en gångbar väg för att få uppehållstillstånd i Spanien. Företagarlagen (Ley de Emprendedores) utformades för att locka till sig investeringar och talanger och erbjuda medborgare från länder utanför EU/Efta som startar innovativa företag chansen att ansöka om uppehållstillstånd. Framgången i denna ansökan beror på att skapa en affärsplan som anses vara av intresse för Spanien, vilket ytterligare understryker vikten av noggranna förberedelser och lokal rådgivning.

Hur mycket kostar det att öppna ett företag i Spanien?

Initieringskostnaderna för ett företag i Spanien är föremål för olika faktorer, som affärsmodellen, de tjänster som krävs och den professionella rådgivning som är inblandad. Här är en översikt över de förväntade kostnaderna:

• Företagsetablering: Att bilda ett företag kan variera från några hundra till flera tusen euro, vilket omfattar notarie, register och ett minimikapitalkrav för vissa enheter (t.ex. 3 000 euro för en Sociedad Limitada).
• Juridiska avgifter och konsultarvoden: Det är viktigt att samarbeta med advokater, revisorer och konsulter för att följa de spanska bestämmelserna. Avgifterna beror på komplexiteten och supportnivån som ditt företag kräver.
• Lokalkostnader: Hyres- eller inköpspriser för affärslokaler varierar beroende på plats och storlek.
• Licenser och registreringar: Varierade beroende på affärskrav.
• Personalkostnader: Budget för löner, sociala förmåner och ytterligare utgifter som rekrytering och utbildning.
• Skatteskyldigheter: Var medveten om företags-, moms- och lokala skatter som gäller för ditt företag.

För en enskild firma

Att etablera sig som enskild näringsidkare (autónomo) i Spanien kan vara mer ekonomiskt, men professionell juridisk rådgivning och redovisningsrådgivning är avgörande, särskilt för ett tidigt samarbete med skattemyndigheter.

• Registreringsavgift: Det finns ingen officiell avgift för att registrera sig som enskild firma, men professionella tjänster under denna process kommer att medföra varierande kostnader.
• Socialförsäkringsavgifter: Den månatliga grundavgiften för 2023 är cirka 275 euro, med en rabatterad ränta på cirka 80 euro/månad för det första året som är tillgänglig för nya enskilda näringsidkare.
• Inkomstskatt (IRPF): Betalas kvartalsvis, räntan är vinstberoende.
• Moms (IVA): Gäller för momsskyldiga företag, den måste debiteras kunder och rapporteras kvartalsvis.
• Professionell hjälp: Kostnaderna för juridisk och redovisningsmässig vägledning kommer att variera.

För ett aktiebolag (Sociedad limitada - S.L.)

Skapandet av en S.L. innebär flera kostnader, till exempel:

• Minsta aktiekapital: Obligatoriskt 3 000 € som ska sättas in under registreringsfasen.
• Notarieavgifter: Notariearbete av bolagsordning kan kosta mellan 600 och 800 euro.
• Registreringsavgifter: Cirka €200 till €400 för registrering i Mercantile Registry.
• Juridiska och professionella avgifter: Kostnaderna kan variera avsevärt, särskilt om aktieägarna är utländska enheter som behöver översättningar och legaliserade dokument.
• Administrativa kostnader: Ytterligare mindre avgifter för skatteidentifikationsnummer, momsregistrering och liknande administrativa processer kan förväntas.

Tänk på att dessa kostnader bara är för att starta verksamheten; Att driva det kommer att leda till löpande utgifter som återkommande skatter, redovisningstjänster, löner och lagstadgade avgifter beroende på affärsverksamhet.

Att starta ett företag i Spanien kan vara en spännande satsning fylld med både möjligheter och utmaningar. Även om utsikten att navigera i ett nytt byråkratiskt och kulturellt landskap kan verka skrämmande, är belöningarna för att etablera ett framgångsrikt företag i detta pulserande land många. Från de solkyssta Medelhavskusterna till de livliga gatorna i Madrid och Barcelona erbjuder Spanien en unik blandning av livsstil och affärsmöjligheter.

Förberedelser, lokalkännedom och anpassningsförmåga är nyckeln till att låsa upp potentialen i din spanska affärsdröm. Med rätt tillvägagångssätt ger Spanien inte bara en naturskön bakgrund för din entreprenörsresa utan också en strategisk plattform för tillväxt och framgång på den europeiska marknaden och utanför. För att hitta experter som kan hjälpa dig på din affärsresa i Spanien, besök vår katalog.