Gründung eines Unternehmens als Ausländer in Spanien

Spanien bietet mit seiner strategischen Lage und seinem florierenden Verbrauchermarkt eine verlockende Perspektive für Unternehmer aus aller Welt. Ob Sie nun davon träumen, ein sonniges Café am Meer zu eröffnen oder ein Start-up-Unternehmen zu gründen – Spaniens vielfältige Wirtschaft bietet eine Fülle von Möglichkeiten. Doch bevor Sie Ihr One-Way-Ticket in dieses Unternehmerparadies buchen, sollten Sie einige wichtige Punkte beachten.

Warum ein Unternehmen in Spanien gründen?

In den letzten Jahren hat sich Spanien zu einem dynamischen europäischen Geschäftszentrum entwickelt, wobei Madrid, Barcelona und Valencia an der Spitze des Unternehmertums stehen. Mit seiner robusten Wirtschaft und seiner einzigartigen Position als Tor zu Europa ist es ein idealer Standort für Unternehmen, die Märkte in den Vereinigten Staaten, Mittel- und Südamerika und Asien im Visier haben. Außerdem ist Spanien stolz darauf, die meisten Abkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung in Europa zu haben, was die finanzielle Belastung für internationale Unternehmer erheblich erleichtert. Im Folgenden finden Sie ein paar überzeugende Gründe, warum die Gründung eines Unternehmens in Spanien eine ausgezeichnete Wahl ist:

• Die Präsenz erfolgreich etablierter Start-ups zieht internationale Investitionen und Talente an.
• Hervorragende logistische und infrastrukturelle Unterstützung sichert das Gedeihen der Unternehmen.
• Ein vielfältiger Markt, der zahlreiche Möglichkeiten für eine Vielzahl von Unternehmungen bietet.
• Der einzigartige spanische Lebensstil verbindet Arbeit und Vergnügen nahtlos.
• Eine optimale Unternehmenskultur, die die Vernetzung und erfolgreiche Partnerschaften fördert.

Wo ist der beste Ort, um in Spanien ein Unternehmen zu gründen?

Welcher Standort sich am besten für eine Unternehmensgründung als Auswanderer in Spanien eignet, hängt letztlich von der Art Ihres Vorhabens ab. Barcelona und Madrid sind die Wirtschaftszentren des Landes und bieten ein dynamisches internationales Umfeld, eine technologische Infrastruktur und talentierte Arbeitskräfte. Für Unternehmen, die im Bereich Tourismus tätig sind, bieten Küstenregionen wie die Costa del Sol oder die Balearen das ganze Jahr über Kundenströme. Bei der Wahl des idealen Standorts sollten Sie den lokalen Markt, die Mietpreise und die Verfügbarkeit von Lieferanten berücksichtigen.

Ist es möglich, als Ausländer ein Unternehmen in Spanien zu gründen?

Ja, es ist durchaus möglich, als Ausländer in Spanien ein Unternehmen zu eröffnen. Die Regierung hat sich bemüht, das Verfahren für internationale Unternehmer zu vereinfachen. Das Unternehmergesetz ist ein Beweis für Spaniens Engagement, ausländische Investitionen und Talente anzuziehen. Dennoch müssen Unternehmer aus Nicht-EU/EFTA-Staaten zusätzliche Schritte unternehmen, um die erforderlichen Visa und Genehmigungen zu erhalten:

• Unternehmervisum – Das Unternehmervisum ist auf Personen mit innovativen Geschäftsideen zugeschnitten. Die Anforderungen sind streng und Sie benötigen einen gut durchdachten Geschäftsplan, nachgewiesene Kompetenzen und finanzielle Stabilität. Es wird relativ schnell bearbeitet, in der Regel innerhalb von 20-30 Tagen. Es ist jedoch wichtig, sich mit allen Voraussetzungen vertraut zu machen, bevor man loslegt. Zwar gibt es keine ausdrückliche Mindestinvestition für das Visum, doch sind die Lebensfähigkeit und die potenziellen wirtschaftlichen Auswirkungen Ihres Projekts entscheidend. Investitionen, die Arbeitsplätze schaffen, Innovationen einführen oder einen positiven Beitrag zur nationalen Wirtschaft leisten, werden bei der Erteilung des Visums wohlwollend geprüft.
• Visum für selbständige Erwerbstätige – Für Geschäftskonzepte, die nicht unter "innovativ" fallen, bietet sich das Visum für selbständige Erwerbstätige an. Dieser Weg ist für Standardprodukte oder Dienstleistungsangebote geeignet.

Für EU-Bürger ist die Gründung eines Unternehmens relativ einfach, denn es ist keine Arbeitserlaubnis erforderlich. Eine NIE (número de identidad de extranjero), im Wesentlichen eine Ausländeridentifikationsnummer, reicht zusammen mit einer EU-Registerbescheinigung aus, um direkt mit der Unternehmensgründung zu beginnen.

Die Wahl Ihrer Unternehmensstruktur in Spanien

Die Entscheidung über die Struktur Ihres Unternehmens ist ein entscheidender Gründungsschritt:

Einzelunternehmer oder Freiberufler

Geeignet für relativ geringe Umsätze. Als Selbständiger oder Freiberufler müssen Sie vierteljährliche Mehrwertsteuererklärungen und eine jährliche Einkommensteuererklärung abgeben. Diese Struktur ist ideal für kleine Betriebe ohne Anfangskapitalbedarf. Ein Einzelunternehmer haftet in vollem Umfang für alle Schulden, da es keine Unterscheidung zwischen Privat- und Firmenvermögen gibt. Steuerlich gesehen müssen Sie Einkommenssteuer (IRPF) zahlen und wenn Ihre Einkünfte 50.000 bis 60.000 € jährlich übersteigen, ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung möglicherweise die bessere Wahl. Hier erfahren Sie, wie Sie sich als Selbständiger in Spanien anmelden.

Sociedad Limitada (SL) – Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die in Spanien als Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.) bekannt ist, wird von den Unternehmern des Landes häufig gewählt, vor allem wegen des Haftungsschutzes, den sie bietet. Bei einer S.L. ist das Privatvermögen der Eigentümer gegen die Schulden des Unternehmens abgesichert. Die Haftung ist auf das investierte Stammkapital beschränkt.

Für die Gründung einer S.L. in Spanien ist ein Mindeststammkapital von 3.000 € erforderlich. Diese Art von Unternehmen kann sowohl von natürlichen als auch von juristischen Personen gegründet werden und es gibt keine Wohnsitzvoraussetzung für die Eigentümer in Spanien. Die Anteile einer S.L. werden unter den Eigentümern aufgeteilt, sind aber nicht für den öffentlichen Handel verfügbar. Die S.L.-Struktur wurde für die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) entwickelt und ist bei ausländischen Investoren besonders beliebt, da sie Flexibilität und Schutz vor persönlicher finanzieller Haftung miteinander verbindet. Anstelle von Einkommenssteuer zahlen Sie Körperschaftssteuer, die 25 % des Gewinns beträgt, und müssen Mehrwertsteuererklärungen abgeben, was am besten von einem Buchhalter erledigt wird.

Sociedad Anónima – Aktiengesellschaft

In Spanien stellt die Aktiengesellschaft oder Sociedad Anónima (S.A.) einen weiteren Unternehmensrahmen dar, der sich aufgrund der erforderlichen erheblichen Anfangsinvestitionen besonders für große Unternehmen eignet. Für die Gründung einer S.A. ist ein Mindeststammkapital von 60.000 € vorgeschrieben, wobei mindestens 25 % dieses Betrags zum Zeitpunkt der Gründung eingezahlt werden müssen.

Das Eigentum an einer S.A. wird in Form von Aktien zugeteilt, die frei übertragen und möglicherweise an der Börse notiert werden können, was die S.A. zu einer attraktiven Struktur für größere Unternehmen macht, die Investitionen über die öffentlichen Aktienmärkte sammeln wollen.

Darüber hinaus ist die Haftung der Aktionäre einer Sociedad Anónima auf ihre Kapitaleinlage beschränkt, was einen gewissen Schutz für die Anleger bietet. Diese Gesellschaftsform wird in der Regel von Großunternehmen bevorzugt, da sie durch den Verkauf und den Tausch von Aktien Kapital beschaffen kann.

Zweigstelle

Die Eröffnung einer Zweigniederlassung, auf Spanisch "sucursal" genannt, ist ein möglicher Weg für internationale Unternehmen, die ihre Präsenz in Spanien ausbauen wollen. Diese Option ist jedoch mit spezifischen Anforderungen und Herausforderungen verbunden, die nur für diese Form der Niederlassung gelten.

Eine wichtige Voraussetzung für die Gründung einer Zweigniederlassung in Spanien ist ein Fiskalvertreter, der im Land ansässig sein muss. Diese Person spielt eine zentrale Rolle bei der Überwachung der Interaktionen der Zweigstelle mit den spanischen Steuerbehörden und anderen Regierungsstellen. Eine Zweigniederlassung dient als verlängerter Arm der Muttergesellschaft und bringt eine Reihe komplexer Aspekte in Bezug auf Verwaltung und finanzielle Auswirkungen mit sich. Insbesondere unterscheiden sich die Regeln für die Abzugsfähigkeit von Ausgaben für eine Zweigstelle von denen, die für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gelten, was die Finanzverwaltung der Zweigstelle potenziell verkompliziert.

Wenn Sie die Gründung einer Zweigstelle in Spanien in Erwägung ziehen, sollten Sie daher eine umfassende Bewertung mit einem professionellen Berater durchführen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die gewählte Vorgehensweise mit den strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang steht und die finanziellen und rechtlichen Auswirkungen berücksichtigt werden.

Partnerschaftsstrukturen

In Spanien gibt es verschiedene Partnerschaftsstrukturen, wobei die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (Sociedad Civil) und die offene Handelsgesellschaft (Sociedad Regular Colectiva) am weitesten verbreitet sind. Diese Unternehmensstrukturen beruhen auf einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Personen, die Gewinne und Verluste aus einem gemeinsamen Unternehmen teilen.

Partnerschaften bieten den Vorteil, dass sie verschiedene Fähigkeiten, Ressourcen und geteilte Verantwortlichkeiten bündeln, was sie zu einer attraktiven Option für kleine bis mittelgroße Unternehmen und professionelle Dienstleistungsfirmen macht. Allerdings haften bei einer offenen Handelsgesellschaft alle Partner unbeschränkt für die Schulden des Unternehmens, wodurch ihr persönliches Vermögen in Gefahr gerät, wenn das Unternehmen in finanzielle Schwierigkeiten gerät. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, einen detaillierten Partnerschaftsvertrag abzuschließen, in dem die Pflichten, Beiträge und Verfahren zur Beilegung von Meinungsverschiedenheiten der einzelnen Partner festgelegt sind.

Non-Profit-Strukturen

Non-Profit-Organisationen (NGOs) sind ein wesentlicher Bestandteil des spanischen Geschäftsumfelds, da Spanien die Gründung verschiedener gemeinnütziger Einrichtungen wie Vereine, Stiftungen und Genossenschaften ermöglicht. Diese Einrichtungen werden durch spezielle Gesetze geregelt: das Vereinsgesetz, das Stiftungsgesetz und das Genossenschaftsgesetz.

Diese gemeinnützigen Organisationen kommen in Spanien in den Genuss bestimmter Steuervorteile, sofern sie bestimmte Kriterien erfüllen, wie z. B. die Ausübung von Tätigkeiten, die als von allgemeinem Interesse gelten. Sie müssen ihre Einnahmen in erster Linie für ihre erklärten gemeinnützigen Aufgaben verwenden und dürfen keine Einnahmen an ihre Mitglieder oder Gründer ausschütten. Außerdem müssen sie ihre Tätigkeit transparent gestalten und strenge Buchhaltungs- und Berichtsstandards einhalten.

Vereinigungen in Spanien können von jeder Kombination von Einzelpersonen oder Unternehmen gegründet werden, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben. Im Gegensatz dazu werden Stiftungen in der Regel von einer oder mehreren Einzelpersonen gegründet, die einen Teil ihres Vermögens für einen gemeinnützigen Zweck zur Verfügung stellen.

Spanische Genossenschaften können sich an wirtschaftlichen Aktivitäten beteiligen, zeichnen sich aber durch ihre einzigartige demokratische Führung aus und sind in erster Linie auf die Bedürfnisse ihrer Mitglieder und nicht auf Gewinn ausgerichtet. Sie profitieren auch von besonderen Steueranreizen. Die Entscheidung, in Spanien eine gemeinnützige Organisation zu gründen, kann ein strategischer Schritt für diejenigen sein, die einen sozialen Wert schaffen und einen positiven Beitrag zur Gemeinschaft leisten wollen, indem sie die rechtlichen Vorteile nutzen, die solchen Organisationen gewährt werden.

Gründung: Ein schrittweiser Prozess

Die Gründung eines Unternehmens in Spanien für Ausländer erfordert einen strukturierten Prozess, der sich eng an das Protokoll für spanische Staatsangehörige anlehnt. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der erforderlichen Schritte, um Ihr Unternehmen zu gründen:

1. Besorgen Sie sich eine Ausländeridentifikationsnummer (NIE), die für alle finanziellen und rechtlichen Transaktionen erforderlich ist.
2. Wählen Sie eine Unternehmensstruktur, die Ihren Zielen entspricht, z. B. eine Einzelunternehmung oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
3. Besorgen Sie sich eine No-Name-Coincidence-Bescheinigung – Diese bescheinigt, dass Ihr Firmenname einzigartig ist und ist beim Registro Mercantil Central erhältlich. Weitere Informationen finden Sie unten.
4. Eröffnen Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen und zahlen Sie gegebenenfalls das vorgeschriebene Mindestkapital ein.
5. Lassen Sie die Gründungsurkunde Ihres Unternehmens von einem Notar beurkunden.
6. Festlegung der Anteilseigner – Legen Sie in der öffentlichen Gründungsurkunde fest, wer Anteilseigner sein wird, und umreißen Sie ihre Anteile und Verantwortlichkeiten.
7. Unterzeichnung der öffentlichen Urkunde – In Anwesenheit eines Notars wird Ihr Unternehmen legalisiert und die Art der Tätigkeit sowie die Angaben zu den Direktoren und Aktionären festgelegt.
8. Melden Sie sich bei der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria) an, um Ihre Körperschaftssteuer-ID-Nummer (CIF) zu erhalten.
9. Melden Sie sich bei der spanischen Sozialversicherung an, um sicherzustellen, dass Sie mit dem spanischen Sozialsystem konform sind.
10. Erwerben Sie alle spezifischen Lizenzen oder Genehmigungen, die für Ihre spezielle Geschäftstätigkeit erforderlich sind.

Es ist wichtig zu wissen, dass das Verfahren für alle gleich bleibt, aber Nicht-EU/EWR/Schweizer Staatsangehörige müssen sich zusätzlich um das entsprechende Visum oder die Genehmigung kümmern, um sich legal in Spanien aufzuhalten und dort Geschäfte zu tätigen.

Rechtliche Unterstützung bei der Gründung eines Unternehmens in Spanien

Jede dieser oben beschriebenen Phasen hat ihre eigenen Anforderungen. Um die Komplexität einer Unternehmensgründung in einem neuen Land zu bewältigen, ist es ratsam, die Hilfe von Experten in Anspruch zu nehmen, die das lokale Rechtssystem kennen. Eine multinationale Anwaltskanzlei kann Ihnen unschätzbare Ratschläge geben und dabei helfen, die Unterschiede zwischen dem spanischen Handelsrecht und dem Ihres Heimatlandes zu klären. Sie können Sie durch den Prozess führen und sicherstellen, dass Sie die am besten geeignete Handelsgesellschaft für Ihr Unternehmen wählen, und Ihnen helfen, häufige Fallstricke zu vermeiden, die Ihre Unternehmenseintragung verzögern könnten.

Wie man einen Firmennamen in Spanien registriert

Die Sicherstellung, dass der Name Ihres Unternehmens in Spanien unverwechselbar und gesetzeskonform ist, ist nicht nur eine Frage des Marketings, sondern ein entscheidender formaler Schritt im Prozess der Unternehmensgründung. Der von Ihnen gewählte Name muss sich von anderen abheben, darf nicht zu allgemein gehalten sein und darf keine bestehenden Unternehmen imitieren.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Firmennamen in Spanien eintragen lassen können:

1. Namensoptionen zusammenstellen: Beginnen Sie mit bis zu fünf möglichen Namen für Ihr Unternehmen. Das Handelsregister wird die Optionen auf der Grundlage der von Ihnen vorgelegten Prioritätenliste prüfen.
2. Namen zur Überprüfung einreichen: Legen Sie die von Ihnen ausgewählten Namen dem Zentralregister zur Überprüfung vor. Dies kann online, persönlich oder per Post geschehen. Es wird geprüft, ob Ihre Namen mit anderen, bereits im Register eingetragenen Namen kollidieren.
3. Erwerben Sie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung: Wenn einer Ihrer Namen genehmigt wird, erhalten Sie von der RMC eine "Certificación Negativa de la Denominación Social", die bestätigt, dass es keine Konflikte mit bereits eingetragenen Firmennamen gibt.
4. Fahren Sie mit der Registrierung fort: Mit einer gültigen Bescheinigung, die drei Monate gültig ist, können Sie diese in Ihre Unterlagen zur Unternehmensgründung aufnehmen.
5. Option der Namensreservierung: Falls gewünscht, können Sie Ihren Firmennamen gegen eine geringe Gebühr für bis zu zwei Jahre reservieren, was von Vorteil sein kann, wenn Sie Ihr Unternehmen noch nicht sofort gründen möchten.

Wählen Sie die von Ihnen vorgeschlagenen Namen sorgfältig aus und stellen Sie sicher, dass sie mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen und den gesetzlichen Vorschriften genügen.

Wie viel Steuern zahlen Unternehmen in Spanien?

Die Besteuerung ist ein entscheidender Faktor bei jeder Unternehmensgründung. In Spanien lässt sich die Steuerregelung für Unternehmen wie folgt zusammenfassen: Die Körperschaftssteuer (Impuesto sobre Sociedades) liegt im Allgemeinen bei einem Pauschalsatz von 25 %. Für neu gegründete Unternehmen gilt jedoch in den ersten beiden Jahren, in denen sie Gewinne ausweisen, ein ermäßigter Satz von 15 %. Hinzu kommt die Mehrwertsteuer (IVA in Spanien), die je nach Waren oder Dienstleistungen zwischen 4 % und 21 % liegt. Für Unternehmen ist es unerlässlich, sich mit Hilfe eines lokalen Steuerberaters im spanischen Steuersystem zurechtzufinden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Steuerverbindlichkeiten zu optimieren.

Kann man in Spanien eine Aufenthaltsgenehmigung erhalten, wenn man ein Unternehmen eröffnet?

Ja, die Gründung eines Unternehmens kann ein möglicher Weg sein, um eine Aufenthaltsgenehmigung in Spanien zu erhalten. Das Unternehmergesetz (Ley de Emprendedores) soll Investitionen und Talente anlocken und bietet Nicht-EU/EFTA-Bürgern, die ein innovatives Unternehmen gründen, die Möglichkeit, ein Aufenthaltsvisum zu beantragen. Der Erfolg dieses Antrags hängt von der Erstellung eines Geschäftsplans ab, der für Spanien von Interesse ist, was die Bedeutung einer gründlichen Vorbereitung und Beratung vor Ort zusätzlich unterstreicht.

Wie viel kostet es, in Spanien ein Unternehmen zu eröffnen?

Die Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Spanien hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. dem Geschäftsmodell, den erforderlichen Dienstleistungen und der beteiligten professionellen Beratung. Hier finden Sie einen Überblick über die zu erwartenden Kosten:

• Gründung eines Unternehmens: Die Gründung eines Unternehmens kann zwischen einigen Hundert und mehreren Tausend Euro kosten, einschließlich Notar, Register und Mindestkapital für einige Unternehmen (z. B. 3.000 € für eine Sociedad Limitada).
• Rechts- und Beratungskosten: Die Einschaltung von Rechtsanwälten, Buchhaltern und Beratern ist für die Einhaltung der spanischen Vorschriften unerlässlich. Die Gebühren hängen von der Komplexität und dem Umfang der Unterstützung ab, die Ihr Unternehmen benötigt.
• Kosten der Räumlichkeiten: Die Miet- oder Kaufpreise für Geschäftsräume variieren je nach Standort und Größe.
• Lizenzen und Registrierungen: Unterschiedlich, je nach Geschäftsanforderungen.
• Personalkosten: Budget für Gehälter, Sozialleistungen und zusätzliche Ausgaben wie Personalbeschaffung und Schulungen.
• Steuerliche Verpflichtungen: Informieren Sie sich über die für Ihr Unternehmen geltenden Unternehmens-, Mehrwertsteuer- und Kommunalsteuern.

Für einen Einzelunternehmer

Die Gründung eines Einzelunternehmens (autónomo) in Spanien kann wirtschaftlicher sein, doch ist eine professionelle rechtliche und buchhalterische Beratung unerlässlich, insbesondere für eine frühzeitige Kontaktaufnahme mit der Steuerbehörde.

• Gebühr für die Eintragung: Für die Eintragung als Einzelunternehmer gibt es keine offizielle Gebühr, aber für professionelle Dienstleistungen während dieses Prozesses fallen unterschiedliche Kosten an.
• Sozialversicherungsbeiträge: Der monatliche Grundbeitrag für 2023 beträgt etwa 275 €, wobei neue Einzelunternehmer im ersten Jahr einen ermäßigten Satz von etwa 80 €/Monat erhalten.
• Einkommensteuer (IRPF): Vierteljährlich zahlbar, der Satz ist gewinnabhängig.
• MEHRWERTSTEUER (IVA): Sie gilt für mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen und muss den Kunden in Rechnung gestellt und vierteljährlich gemeldet werden.
• Professionelle Unterstützung: Die Kosten für rechtliche und buchhalterische Beratung sind unterschiedlich.

Für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedad Limitada – S.L.)

Die Gründung einer GmbH ist mit zahlreichen Kosten verbunden, wie z. B.:

• Mindestaktienkapital: Obligatorisch 3.000 €, die während der Gründungsphase eingezahlt werden müssen.
• Notargebühren: Die notarielle Beurkundung einer Unternehmenssatzung kann zwischen 600 und 800 € kosten.
• Gebühren für die Eintragung: Etwa 200 bis 400 € für die Eintragung in das Handelsregister.
• Juristische und professionelle Gebühren: Die Kosten können erheblich variieren, insbesondere wenn es sich bei den Aktionären um ausländische Unternehmen handelt, die Übersetzungen und beglaubigte Dokumente benötigen.
• Verwaltungskosten: Es ist mit zusätzlichen kleineren Gebühren für Steueridentifikationsnummern, Mehrwertsteuerregistrierung und ähnliche Verwaltungsvorgänge zu rechnen.

Denken Sie daran, dass diese Kosten nur für die Gründung des Unternehmens anfallen; während des Betriebs fallen je nach Geschäftstätigkeit laufende Ausgaben wie Steuern, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und behördliche Gebühren an.

Ein Unternehmen in Spanien zu gründen, kann ein aufregendes Unterfangen sein, das sowohl Chancen als auch Herausforderungen birgt. Während die Aussicht, sich in einer neuen bürokratischen und kulturellen Landschaft zurechtzufinden, entmutigend erscheinen mag, sind die Vorteile einer erfolgreichen Unternehmensgründung in diesem pulsierenden Land vielfältig. Von der sonnenverwöhnten Mittelmeerküste bis zu den belebten Straßen von Madrid und Barcelona bietet Spanien eine einzigartige Mischung aus Lebensstil und Geschäftsmöglichkeiten.

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