Een bedrijf starten als buitenlander in Spanje

Spanje, met zijn strategische ligging en bloeiende consumentenmarkt, is een aantrekkelijk vooruitzicht voor ondernemers van over de hele wereld. Of u nu droomt van het openen van een zonnig café aan zee of het lanceren van een technologische start-up, de diverse economie van Spanje biedt talloze mogelijkheden. Maar voordat u uw enkele reis naar dit ondernemersparadijs boekt, zijn er een aantal belangrijke punten om over na te denken.

Waarom een bedrijf starten in Spanje?

De afgelopen jaren is Spanje veranderd in een dynamisch Europees zakencentrum, met Madrid, Barcelona en Valencia in de voorhoede van ondernemerschap. Met een robuuste economie en een unieke positie als toegangspoort tot Europa is het een ideale uitvalsbasis voor bedrijven die hun zinnen hebben gezet op markten in de Verenigde Staten, Centraal- en Zuid-Amerika en Azië. Bovendien is Spanje trots op de meeste overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belastingheffing binnen Europa, wat de financiële lasten voor internationale ondernemers aanzienlijk kan verlichten. Hier zijn enkele overtuigende redenen waarom een bedrijf starten in Spanje een uitstekende keuze is:

• De aanwezigheid van succesvol gevestigde startups trekt internationale investeringen en talent aan.
• Uitstekende logistiek en infrastructuur zorgen ervoor dat bedrijven floreren.
• Een diverse markt die volop mogelijkheden biedt voor een verscheidenheid aan zakelijke ondernemingen.
• De unieke Spaanse levensstijl combineert werk en plezier naadloos.
• Een optimale bedrijfscultuur die netwerken en succesvolle partnerschappen stimuleert.

Waar kunt u het beste een bedrijf starten in Spanje?

De beste locatie om een bedrijf te starten als expat in Spanje zal uiteindelijk afhangen van de aard van uw onderneming. Barcelona en Madrid zijn de economische krachtcentrales van het land en bieden een dynamische internationale omgeving, technologische infrastructuur en getalenteerde arbeidskrachten. Voor toeristische bedrijven bieden kustregio's zoals de Costa del Sol of de Balearen het hele jaar door klanten. Het is de moeite waard om rekening te houden met de lokale markt, huurprijzen en de beschikbaarheid van leveranciers bij het kiezen van de ideale locatie.

Is het mogelijk om als buitenlander een bedrijf te starten in Spanje?

Ja, het is perfect mogelijk om als buitenlander een bedrijf te openen in Spanje en de overheid heeft zich ingespannen om het proces voor internationale ondernemers te vereenvoudigen. De Ondernemerswet is een bewijs van het streven van Spanje om buitenlandse investeringen en talent aan te trekken. Ondernemers van buiten de EU/EVA zullen echter extra stappen moeten ondernemen, zoals het verkrijgen van de benodigde visa en vergunningen:

• Ondernemersvisum: het ondernemersvisum is bedoeld voor mensen met innovatieve zakelijke ideeën. De vereisten zijn streng en u heeft een goed doordacht ondernemingsplan, bewezen competenties en financiële stabiliteit nodig. Het wordt relatief snel verwerkt, meestal binnen 20-30 dagen. Maar het is belangrijk om vertrouwd te raken met alle voorwaarden voordat u aan de slag gaat. Hoewel er geen expliciete minimuminvestering is verbonden aan het visum, zijn de levensvatbaarheid en de potentiële economische impact van uw project cruciaal. Investeringen die banen creëren, innovatie introduceren of een positieve bijdrage leveren aan de nationale economie worden gunstig bekeken bij het toekennen van het visum.
• Zelfstandigenvisum: voor bedrijfsconcepten die niet onder 'innovatief' vallen, kunt u het visum voor zelfstandigen overwegen. Dit pad is geschikt voor standaardproducten of serviceaanbiedingen.

Voor EU-burgers is het opzetten van een bedrijf relatief eenvoudig, er is geen werkvergunning nodig. Een NIE (número de identidad de extranjero), in wezen een identificatienummer voor buitenlanders, naast een EU-registerbewijs is voldoende om direct een bedrijf op te richten.

Uw bedrijfsstructuur kiezen in Spanje

Beslissen over de structuur van uw onderneming is een cruciale stap:

Eenmanszaak of autonoom

Geschikt voor een relatief lage omzet. Als zelfstandige of freelancer moet u elk kwartaal btw-aangifte doen en jaarlijks aangifte doen van de inkomstenbelasting. Deze structuur is ideaal voor kleinschalige activiteiten zonder startkapitaal. Een eenmanszaak is volledig aansprakelijk voor schulden omdat er geen onderscheid is tussen persoonlijke en bedrijfsactiva. Fiscaal gezien krijgt u te maken met inkomstenbelasting (IRPF) en als u meer dan € 50.000 - € 60.000 per jaar verdient, is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid misschien een betere keuze. Ontdek hoe als zelfstandige te registreren in Spanje.

Sociedad Limitada (SL) - Naamloze Vennootschap

De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, in Spanje bekend als Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), is een veel gekozen bedrijfsentiteit onder ondernemers in het land, grotendeels vanwege de aansprakelijkheidsbescherming die het biedt. Binnen een S.L. wordt het privévermogen van de eigenaren beschermd tegen de schulden van het bedrijf. De aansprakelijkheid is beperkt tot het geïnvesteerde aandelenkapitaal.

Voor het oprichten van een S.L. in Spanje is een minimum aandelenkapitaal van € 3.000 vereist. Dit type bedrijf kan worden opgezet door zowel individu(en) als rechtspersoon/rechtspersonen en er is geen vereiste voor de eigenaars om in Spanje te wonen. De aandelen van een S.L. worden verdeeld onder de eigenaren, maar zijn niet beschikbaar voor openbare verhandeling. De S.L.-structuur is ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van kleine tot middelgrote ondernemingen (KMO's) en is vooral populair bij buitenlandse investeerders vanwege de combinatie van flexibiliteit en bescherming tegen persoonlijke financiële aansprakelijkheid. In plaats van inkomstenbelasting betaalt u vennootschapsbelasting, die 25% bedraagt over uw winst, en doet u BTW-aangifte, iets wat u het beste door een accountant kunt laten doen.

Sociedad Anónima - Naamloze venootschap

In Spanje is de naamloze vennootschap of Sociedad Anónima (S.A.) een ander bedrijfsmodel, dat met name geschikt is voor grootschalige operaties vanwege de vereiste aanzienlijke initiële investeringen. Om een S.A. op te richten is een minimum aandelenkapitaal van € 60.000 verplicht, met de eis dat ten minste 25% van dit bedrag is gestort op het moment van oprichting.

Eigendom in een S.A. wordt toegekend via aandelen die vrij kunnen worden overgedragen en mogelijk op de beurs worden genoteerd, waardoor het een aantrekkelijke structuur is voor grotere bedrijven die investeringen willen aantrekken via de openbare aandelenmarkten.

Bovendien is de aansprakelijkheid van de aandeelhouders binnen een Sociedad Anónima beperkt tot hun kapitaalinbreng, wat een zekere bescherming biedt voor investeerders. Deze vennootschapsvorm wordt meestal geprefereerd door grote ondernemingen omdat het gemakkelijk is om kapitaal te verwerven via de verkoop en ruil van aandelen.

Vestiging

Het openen van een filiaal, of ‘sucursal’ zoals het in het Spaans wordt genoemd, is een haalbare kaart voor internationale bedrijven die hun aanwezigheid in Spanje willen uitbreiden. Deze optie gaat echter gepaard met specifieke vereisten en uitdagingen die uniek zijn voor deze vorm van vestiging.

Een cruciale voorwaarde voor het opzetten van een filiaal in Spanje is de noodzaak van een fiscale vertegenwoordiger in het land. Deze persoon speelt een centrale rol in het toezicht houden op de interacties van de vestiging met de Spaanse belastingdienst en andere overheidsinstanties. Een bijkantoor dient als een verlengstuk van het moederbedrijf en introduceert zijn eigen complexiteit op het gebied van management en financiële implicaties. Met name de regels voor aftrekbaarheid van kosten voor een bijkantoor zijn anders dan die voor een naamloze vennootschap, wat de financiële administratie van het bijkantoor kan compliceren.

Als je overweegt om een filiaal in Spanje op te zetten , moet u daarom een uitgebreide evaluatie laten uitvoeren door een professionele adviseur. Dit zorgt ervoor dat de gekozen handelwijze in harmonie is met de strategische doelstellingen van het bedrijf en houdt rekening met de financiële en juridische gevolgen.

Partnerschapsstructuren

In Spanje bestaan ​​verschillende partnerschapsvormen, waarvan het geregistreerd partnerschap (Sociedad Civil) en de vennootschap onder firma (Sociedad Regular Colectiva) de meest voorkomende zijn. Deze bedrijfsstructuren zijn gebaseerd op een overeenkomst tussen twee of meer individuen om de winsten en verliezen uit een collectieve onderneming te delen.

Partnerschappen bieden het voordeel van het samenbrengen van verschillende vaardigheden, middelen en gedeelde verantwoordelijkheden, waardoor ze een aantrekkelijke optie zijn voor kleine tot middelgrote ondernemingen en professionele dienstverleners. Binnen een vennootschap onder firma zijn alle vennoten echter onbeperkt aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf, waardoor hun persoonlijke vermogen in gevaar komt als het bedrijf in financiële problemen komt. Daarom is het van cruciaal belang om een gedetailleerde partnerschapsovereenkomst op te stellen waarin de plichten, bijdragen en procedures voor het oplossen van geschillen van elke partner worden vastgelegd.

Structuren zonder winstoogmerk

Non-profitorganisaties (NPO's) zijn een integraal onderdeel van het Spaanse bedrijfsleven. Spanje faciliteert de oprichting van verschillende non-profitorganisaties, zoals verenigingen, stichtingen en coöperaties. Deze entiteiten vallen onder specifieke wetten: de Wet op Verenigingen, de Wet op Stichtingen en de Wet op Coöperaties.

Deze NPO's genieten bepaalde belastingvoordelen in Spanje, mits ze aan specifieke criteria voldoen, zoals het uitvoeren van activiteiten die van algemeen belang worden geacht. Ze moeten hun inkomsten in de eerste plaats gebruiken voor hun verklaarde missies zonder winstoogmerk en mogen geen inkomsten uitkeren aan hun leden of oprichters. Bovendien moeten ze hun activiteiten transparant houden en zich houden aan strenge boekhoud- en rapporteringsnormen.

Verenigingen in Spanje kunnen worden opgericht door elke combinatie van personen of bedrijven die zich inzetten voor een doel zonder winstoogmerk. Stichtingen daarentegen worden meestal opgericht door een of meer individuen die een deel van hun vermogen toewijzen aan een doelstelling zonder winstoogmerk.

Spaanse coöperaties kunnen deelnemen aan economische activiteiten, maar worden gekenmerkt door hun unieke democratische bestuur en zijn primair gericht op het voorzien in de behoeften van hun leden in plaats van op het maken van winst. Ze profiteren ook van bijzondere belastingvoordelen. De keuze om een non-profitorganisatie op te richten in Spanje kan een strategische zet zijn voor diegenen die sociale waarde willen genereren en een positieve bijdrage willen leveren aan de gemeenschap, door gebruik te maken van de wettelijke voordelen die dergelijke organisaties genieten.

Instellen: Een stap voor stap proces

Buitenlanders die een bedrijf willen starten in Spanje moeten een gestructureerd proces volgen dat nauw aansluit bij het protocol voor Spaanse staatsburgers. Hieronder volgt een overzicht van de stappen die nodig zijn om uw bedrijf op te starten:

1. Zorg voor een identificatienummer voor buitenlanders (NIE), dat nodig is voor alle financiële en juridische transacties.
2. Kies een bedrijfsstructuur die past bij uw doelstellingen, zoals een eenmanszaak of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
3. Vraag een certificaat aan waarin staat dat de naam van uw bedrijf uniek is. U kunt dit certificaat verkrijgen via het Registro Mercantil Central. Meer informatie hieronder.
4. Open een zakelijke bankrekening en stort indien nodig het verplichte minimumkapitaal.
5. Formaliseer de statuten van uw bedrijf bij een notaris.
6. Aandeelhouders vaststellen: bepaal in de oprichtingsakte wie de aandeelhouders worden en wat hun belangen en verantwoordelijkheden zijn.
7. Onderteken de openbare akte: deze akte, die wordt opgesteld in aanwezigheid van een notaris, legaliseert uw bedrijf en beschrijft de aard van de activiteiten, samen met specifieke gegevens over directeuren en aandeelhouders.
8. Meld u aan bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria) om uw vennootschapsbelastingnummer (CIF) te verkrijgen.
9. Registreren bij Spaanse sociale zekerheid om ervoor te zorgen dat u voldoet aan het Spaanse socialezekerheidsstelsel.
10. Verkrijg alle specifieke licenties of vergunningen die u voor uw bedrijfsactiviteiten nodig heeft.

Het is belangrijk om op te merken dat het proces voor iedereen hetzelfde blijft, maar niet-EU/EEA/Zwitserse staatsburgers moeten daarnaast het relevante visum of de toestemming regelen om legaal in Spanje te verblijven en zaken te doen.

Juridische ondersteuning bij het opzetten van een bedrijf in Spanje

Elk van deze hierboven beschreven fasen heeft zijn eigen specifieke vereisten. Om de complexiteit van het opzetten van een bedrijf in een nieuw land te doorstaan, is het verstandig om de hulp in te roepen van experts die het lokale rechtssysteem begrijpen. Een advocatenkantoor met meerdere jurisdicties kan advies van onschatbare waarde geven en helpen om de verschillen tussen de Spaanse handelswetgeving en die van uw eigen land te verduidelijken. Ze kunnen u door het proces heen loodsen, ervoor zorgen dat u de meest geschikte commerciële entiteit voor uw onderneming kiest en u helpen om veelvoorkomende valkuilen te vermijden die de registratie van uw bedrijf kunnen vertragen.

Hoe registreer ik een bedrijfsnaam in Spanje?

Ervoor zorgen dat de naam van uw bedrijf in Spanje onderscheidend en wettelijk conform is, is niet alleen een kwestie van marketing; het is een cruciale formele stap in het vestigingsproces van een bedrijf. uw gekozen naam moet opvallen, overdreven algemeenheid vermijden en geen bestaande entiteiten nabootsen.

Zo registreert u uw bedrijfsnaam in Spanje:

1. Opties voor compileernaam: begin met maximaal vijf mogelijke namen voor uw bedrijf. Het Handelsregister beoordeelt de opties op basis van de prioriteitenlijst die u heeft verstrekt.
2. Namen ter verificatie indienen: leg de door u gekozen namen ter beoordeling voor aan het Centraal Handelsregister. Dit kan online, persoonlijk of per post. Ze zullen onderzoeken of uw namen botsen met andere namen die al in het register staan.
3. Certificaat van vrijgave verkrijgen: als een van uw namen wordt goedgekeurd, krijgt u een 'Certificación Negativa de la Denominación Social' van het RMC, waarin staat dat er geen conflicten zijn met bestaande geregistreerde bedrijfsnamen.
4. Ga verder met Registratie: met een geldig certificaat, dat drie maanden geldig is, kunt u het opnemen in de oprichtingsdocumenten van uw bedrijf.
5. Optie voor naamreservering: desgewenst kunt u uw bedrijfsnaam voor maximaal twee jaar reserveren door een nominale vergoeding te betalen, wat voordelig kan zijn als u nog niet helemaal klaar bent om uw bedrijf te lanceren.

Selecteer de voorgestelde namen zorgvuldig en zorg ervoor dat ze in lijn zijn met de doelstellingen van uw bedrijf en voldoen aan de wettelijke normen

Hoeveel belasting betalen bedrijven in Spanje?

Belasting is een cruciale factor bij het opzetten van een bedrijf. In Spanje kan het belastingregime voor bedrijven als volgt worden samengevat: De vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades) is over het algemeen 25%. Nieuwe bedrijven profiteren echter van een verlaagd tarief van 15% gedurende de eerste twee jaar van hun winstaangifte. Er geldt ook btw (IVA in Spanje), variërend van 4% tot 21%, afhankelijk van de geleverde goederen of diensten. Het is essentieel voor bedrijven om met de hulp van een lokale belastingadviseur door het Spaanse belastingsysteem te navigeren om ervoor te zorgen dat de regels worden nageleefd en de belastingverplichtingen worden geoptimaliseerd.

Kunt u een verblijfsvergunning krijgen in Spanje als u een bedrijf opent?

Ja, het openen van een bedrijf kan een haalbare route zijn om een verblijfsvergunning in Spanje te krijgen. De Ondernemerswet(Ley de Emprendedores) is ontworpen om investeringen en talent aan te trekken, door niet-EU/EVA-burgers die een innovatief bedrijf starten de kans te bieden een verblijfsvisum aan te vragen. Het succes van deze aanvraag hangt af van het opstellen van een businessplan dat interessant wordt geacht voor Spanje, wat het belang van een grondige voorbereiding en lokaal advies nog eens onderstreept.

Hoeveel kost het om een bedrijf te openen in Spanje?

De opstartkosten voor een bedrijf in Spanje zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het bedrijfsmodel, de vereiste diensten en het betrokken professionele advies. Hier volgt een overzicht van de verwachte kosten:

• Oprichting bedrijf: Het oprichten van een bedrijf kan een paar honderd tot enkele duizenden euro's kosten, inclusief notaris, registratie en een minimumkapitaalvereiste voor sommige entiteiten (bijv. € 3.000 voor een Sociedad Limitada).
• Juridische en advieskosten: Het inschakelen van advocaten, accountants en consultants is essentieel om te voldoen aan de Spaanse regelgeving. De kosten zijn afhankelijk van de complexiteit en het ondersteuningsniveau dat uw bedrijf vereist.
• Huisvestingskosten: Huur- of koopprijzen voor bedrijfsruimtes variëren per locatie en grootte.
• Licenties en registraties: Afhankelijk van de bedrijfsvereisten.
• Personeelskosten: Budget voor salarissen, sociale voordelen en extra uitgaven zoals werving en opleiding.
• Belastingverplichtingen: Wees u bewust van de vennootschapsbelasting, btw en lokale belastingen die van toepassing zijn op uw bedrijf.

Voor een zelfstandige handelaar

U vestigen als eenmanszaak (autónomo) in Spanje kan voordeliger zijn, maar professioneel juridisch en boekhoudkundig advies is van vitaal belang, met name om in een vroeg stadium contact op te nemen met de belastingdienst.

• Registratiekosten: er zijn geen officiële kosten verbonden aan het registreren als eenmanszaak, maar professionele diensten tijdens dit proces brengen verschillende kosten met zich mee.
• Sociale Zekerheidsbijdragen: de maandelijkse basisbijdrage voor 2023 is ongeveer € 275, met een korting van ongeveer € 80/maand voor het eerste jaar voor nieuwe eenmanszaken.
• Inkomstenbelasting (IRPF): Het tarief wordt per kwartaal betaald en is winstafhankelijk.
• BTW (IVA): deze is van toepassing op btw-plichtige bedrijven en moet aan klanten in rekening worden gebracht en elk kwartaal worden gerapporteerd.
• Professionele hulp: de kosten voor juridische en boekhoudkundige begeleiding zullen variëren.

Voor een naamloze vennootschap (Sociedad Limitada - S.L.)

De oprichting van een S.L. brengt meerdere kosten met zich mee, zoals:

• Minimaal aandelenkapitaal: verplichte storting van € 3.000 tijdens de oprichtingsfase.
• Notariskosten: notarisatie van bedrijfsstatuten kan tussen de € 600 en € 800 kosten.
• Registratiekosten: ongeveer € 200 tot € 400 voor inschrijving in het handelsregister.
• Juridische en professionele kosten: de kosten kunnen aanzienlijk variëren, vooral als de aandeelhouders buitenlandse entiteiten zijn die vertalingen en gelegaliseerde documenten nodig hebben.
• Administratieve uitgaven: aanvullende, kleinere vergoedingen voor belastingidentificatienummers, btw-registratie en soortgelijke administratieve processen zijn te verwachten.

Houd er rekening mee dat deze kosten alleen betrekking hebben op het opstarten van het bedrijf; het runnen ervan zal leiden tot lopende uitgaven zoals terugkerende belastingen, boekhouddiensten, salarisadministratie en regelgevende vergoedingen, afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten.

Een bedrijf starten in Spanje kan een opwindende onderneming zijn vol kansen en uitdagingen. Hoewel het vooruitzicht van het navigeren door een nieuw bureaucratisch en cultureel landschap ontmoedigend kan lijken, zijn de beloningen van het opzetten van een succesvolle onderneming in dit bruisende land legio. Van de zonovergoten Middellandse Zeekust tot de bruisende straten van Madrid en Barcelona, Spanje biedt een unieke mix van levensstijl en zakelijke mogelijkheden.

Voorbereiding, lokale kennis en aanpassingsvermogen zijn de sleutel tot het ontsluiten van het potentieel van uw Spaanse zakelijke droom. Met de juiste aanpak biedt Spanje niet alleen een schilderachtig decor voor uw ondernemerstraject, maar ook een strategisch platform voor groei en succes op de Europese markt en daarbuiten. Ga naar onze gids om experts te vinden die u kunnen helpen op uw zakenreis in Spanje.