Avviare un’attività come straniero in Spagna

La Spagna, con la sua posizione strategica e il fiorente mercato dei consumatori, presenta una prospettiva allettante per gli imprenditori di tutto il mondo. Che tu stia sognando di aprire una soleggiata caffetteria sul mare o di lanciare una start-up tecnologica, la variegata economia spagnola offre una miriade di opportunità. Ma prima di prenotare il tuo biglietto di sola andata per questo paradiso imprenditoriale, ci sono diversi punti chiave da considerare.

Perché avviare un’attività in Spagna?

Negli ultimi anni, la Spagna si è trasformata in un dinamico centro commerciale europeo, con Madrid, Barcellona e Valencia in prima linea nell’imprenditorialità. Con un’economia solida e una posizione unica come porta d’ingresso in Europa, è una base ideale per le aziende che puntano sui mercati degli Stati Uniti, dell’America centrale e meridionale e dell’Asia. Inoltre, la Spagna vanta il maggior numero di accordi per evitare la doppia imposizione in Europa, il che può alleggerire notevolmente l’onere finanziario per gli imprenditori internazionali. Ecco alcuni motivi convincenti per cui avviare un’attività in Spagna è una scelta eccellente:

• La presenza di startup affermate con successo attira investimenti e talenti internazionali.
• Un eccellente supporto logistico e infrastrutturale garantisce alle aziende di prosperare.
• Un mercato diversificato che offre ampie opportunità per una varietà di iniziative imprenditoriali.
• Lo stile di vita spagnolo unico combina lavoro e piacere senza soluzione di continuità.
• Una cultura aziendale ottimale che favorisce il networking e le partnership di successo.

Qual è il posto migliore per avviare un’attività in Spagna?

La posizione migliore per avviare un’attività come espatriato in Spagna dipenderà in definitiva dalla natura della tua azienda. Barcellona e Madrid sono le potenze economiche del paese, offrendo un ambiente internazionale dinamico, infrastrutture tecnologiche e una forza lavoro di talento. Per le aziende legate al turismo, le regioni costiere come la Costa del Sol o le Isole Baleari offrono un flusso di clienti tutto l’anno. Vale la pena considerare il mercato locale, i prezzi degli affitti e la disponibilità dei fornitori al momento di decidere la posizione ideale.

È possibile avviare un’attività in Spagna come straniero?

Sì, è perfettamente possibile aprire un’attività come straniero in Spagna e il governo si è impegnato a semplificare il processo per gli imprenditori internazionali. La legge sull’imprenditore è una testimonianza dell’impegno della Spagna ad attrarre investimenti e talenti stranieri. Tuttavia, gli imprenditori non UE/EFTA dovranno affrontare ulteriori passaggi, come ottenere i visti e i permessi necessari:

• Visto per imprenditori - Su misura per chi ha idee imprenditoriali innovative, i requisiti per il visto per imprenditori sono rigorosi e avrai bisogno di un piano aziendale ben congegnato, competenze comprovate e stabilità finanziaria. Viene elaborato relativamente rapidamente, di solito entro 20-30 giorni. Ma è importante familiarizzare con tutti i prerequisiti prima di iniziare. Sebbene non ci sia un investimento minimo esplicito associato al visto, la fattibilità e il potenziale impatto economico del tuo progetto sono fondamentali. Gli investimenti che creano posti di lavoro, introducono innovazione o contribuiscono positivamente all’economia nazionale sono considerati favorevolmente al momento della concessione del visto.
• Visto per lavoratori autonomi - Per i concetti di business che non rientrano nella categoria “innovativo”, dovresti prendere in considerazione il visto per lavoratori autonomi. Questo percorso è appropriato per prodotti o offerte di servizi standard.

Per i cittadini dell’UE, la creazione di un’attività è relativamente semplice: non è necessario alcun permesso di lavoro. Un NIE (número de identidad de extranjero), essenzialmente il numero di identificazione dello straniero, insieme a un certificato del registro dell’UE è sufficiente per entrare direttamente nella costituzione della società.

Scelta della struttura aziendale in Spagna

Decidere la struttura della tua azienda è un passo fondamentale:

Impresa Individuale o Autónomo

Adatto per un turnover relativamente basso. In qualità di lavoratore autonomo o freelance, ti verrà richiesto di presentare dichiarazioni IVA trimestrali e una dichiarazione dei redditi annuale. Questa struttura è ideale per operazioni su piccola scala senza alcun requisito di capitale iniziale. Una ditta individuale si assume la piena responsabilità per eventuali debiti poiché non vi è alcuna distinzione tra beni personali e aziendali. Dal punto di vista fiscale, avrai a che fare con l’imposta sul reddito (IRPF) e se i tuoi guadagni superano i 50.000 € - 60.000 € all’anno, una società a responsabilità limitata potrebbe essere una scelta migliore. Scopri come registrarti come lavoratore autonomo in Spagna.

Sociedad Limitada (SL) - Società a responsabilità limitata

La Società a responsabilità limitata, nota in Spagna come Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), è un’entità commerciale ampiamente scelta tra gli imprenditori del paese, in gran parte a causa della protezione della responsabilità che offre. All’interno di una S.L., il patrimonio privato dei proprietari è salvaguardato contro i debiti della società. La responsabilità è limitata al capitale sociale investito.

Per costituire una S.L. in Spagna, è richiesto un capitale sociale minimo di 3.000 €. Questo tipo di attività può essere avviato da persone fisiche o giuridiche e non vi è alcun prerequisito di residenza per i proprietari in Spagna. Le azioni di una S.L. sono divise tra i proprietari ma non sono disponibili per la negoziazione pubblica. Progettata per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese (PMI), la struttura S.L. è particolarmente apprezzata dagli investitori stranieri per la sua combinazione di flessibilità e protezione dalla responsabilità finanziaria personale. Invece dell’imposta sul reddito, pagherai l’imposta sulle società, che si attesta al 25% sui profitti, e gestirai le dichiarazioni IVA, cosa che è meglio far gestire da un commercialista.

Sociedad Anónima - Società per azioni

In Spagna, la Società per azioni o Sociedad Anónima (S.A.) rappresenta un altro quadro aziendale, particolarmente adatto per operazioni su larga scala a causa della sua necessità di un investimento iniziale significativo. Per costituire una S.A., è obbligatorio un capitale sociale minimo di 60.000 €, con l’obbligo che almeno il 25% di tale importo sia versato al momento della costituzione.

La proprietà di una S.A. viene assegnata tramite azioni che possono essere liberamente trasferite e potenzialmente quotate in borsa, rendendola così una struttura attraente per le società più grandi che cercano di raccogliere investimenti tramite i mercati azionari pubblici.

Inoltre, la responsabilità degli azionisti all’interno di una Sociedad Anónima è limitata al loro apporto di capitale, offrendo una misura di protezione per gli investitori. Questo formato aziendale è tipicamente favorito dalle grandi imprese per la sua competenza nel garantire capitale attraverso la vendita e lo scambio di azioni.

Filiale

L’apertura di una filiale, o “sucursal” come viene definita in spagnolo, rappresenta una strada percorribile per le aziende internazionali che mirano ad espandere la propria presenza in Spagna. Tuttavia, questa opzione è accompagnata da requisiti e sfide specifici unici per questa forma di struttura.

Un prerequisito fondamentale per la creazione di una filiale in Spagna è la necessità di un rappresentante fiscale con sede nel paese. Questo individuo svolge un ruolo fondamentale nel supervisionare le interazioni della filiale con le autorità fiscali spagnole e altri enti governativi. Una filiale funge da estensione della capogruppo, introduce una propria serie di complessità per quanto riguarda le implicazioni gestionali e finanziarie. In particolare, le norme che disciplinano la deducibilità delle spese per una filiale sono diverse da quelle applicate a una società a responsabilità limitata, complicando potenzialmente l’amministrazione finanziaria della filiale.

Pertanto, contemplare la creazione di una filiale in Spagna richiede una valutazione completa con un consulente professionale. Ciò garantisce che la linea di condotta scelta sia in armonia con gli obiettivi strategici dell’azienda e consideri le ripercussioni finanziarie e legali coinvolte.

Strutture di partnership

In Spagna, ci sono varie strutture di partnership disponibili, con la Società civile (Sociedad Civil) e la Società in nome collettivo (Sociedad Regular Colectiva) tra le più diffuse. Queste strutture aziendali si basano su un accordo tra due o più individui per condividere i profitti e le perdite derivanti da un’impresa collettiva.

Le partnership offrono il vantaggio di riunire competenze, risorse e responsabilità condivise diverse, rendendole un’opzione interessante per le piccole e medie imprese e le società di servizi professionali. Tuttavia, all’interno di una Società in nome collettivo, tutti i partner hanno una responsabilità illimitata per i debiti dell’azienda, mettendo a repentaglio i loro beni personali nel caso in cui l’impresa incontri difficoltà finanziarie. Per questo motivo, è fondamentale stipulare un accordo di partnership dettagliato che specifichi i doveri, i contributi e le procedure di ciascun partner per risolvere i disaccordi.

Strutture senza scopo di lucro

Le organizzazioni senza scopo di lucro (NPO) sono parte integrante dell’ambiente imprenditoriale spagnolo, con la Spagna che facilita la creazione di varie entità senza scopo di lucro come associazioni, fondazioni e cooperative. Questi enti sono regolati da leggi specifiche: la Legge sulle Associazioni, la Legge sulle Fondazioni e la Legge sulle Cooperative.

Queste NPO godono di alcuni benefici fiscali in Spagna, subordinatamente al soddisfacimento di criteri specifici come l’impegno in attività ritenute di interesse generale. Devono utilizzare le loro entrate principalmente per le loro missioni senza scopo di lucro dichiarate e non possono distribuire entrate ai loro membri o fondatori. Inoltre, sono tenuti a mantenere la trasparenza nelle operazioni e ad aderire a rigorosi standard contabili e di rendicontazione.

Le associazioni in Spagna possono essere costituite da qualsiasi combinazione di individui o società impegnati in una causa senza scopo di lucro. Al contrario, le fondazioni sono tipicamente costituite da uno o più individui che destinano parte del loro patrimonio a un obiettivo senza scopo di lucro.

Le cooperative spagnole possono partecipare alle attività economiche, ma sono caratterizzate da una governance democratica unica e si concentrano principalmente sulle esigenze dei loro membri piuttosto che sul profitto. Inoltre beneficiano di particolari incentivi fiscali. Scegliere di istituire un’organizzazione senza scopo di lucro in Spagna può essere una mossa strategica per coloro che desiderano generare valore sociale e contribuire positivamente alla comunità, sfruttando i benefici legali forniti a tali organizzazioni.

Configurazione: un processo passo-passo

Avviare un’attività in Spagna per stranieri comporta seguire un processo strutturato che si allinea strettamente al protocollo per i cittadini spagnoli. Di seguito è riportato un riepilogo dei passaggi necessari per avviare la tua attività:

1. Garantire il numero di identificazione dello straniero (NIE), che è necessario per tutte le transazioni finanziarie e legali.
2. Scegliere una struttura aziendale adatta ai tuoi obiettivi, come un’impresa individuale o una società a responsabilità limitata.
3. Ottenere un certificato di coincidenza senza nome - Questo certifica il nome della tua azienda come unico ed è ottenibile tramite il Registro Mercantil Central. Maggiori informazioni di seguito.
4. Aprire un conto bancario aziendale e depositare il capitale minimo obbligatorio, se necessario.
5. Formalizzare l’atto costitutivo della tua azienda tramite un notaio.
6. Stabilire gli azionisti - Determinare chi saranno gli azionisti nell’atto costitutivo pubblico, delineando le loro partecipazioni e responsabilità.
7. Firmare l’atto pubblico - Condotto in presenza di un notaio, questo legalizza la vostra azienda e delinea la sua natura di attività, insieme alla direzione e alle specifiche degli azionisti.
8. Iscriviti all’Agenzia delle Entrate spagnola (Agencia Tributaria) per ottenere il tuo codice fiscale aziendale (CIF).
9. Registrati al sistema di previdenza sociale spagnolo per assicurarti di essere conforme al sistema di assistenza sociale spagnolo.
10. Acquisisci eventuali licenze o permessi specifici che le tue particolari operazioni commerciali potrebbero richiedere.

È importante notare che il processo rimane coerente per tutti, ma i cittadini non UE/SEE/svizzeri devono inoltre organizzare il visto o l’autorizzazione pertinente per risiedere legalmente e condurre affari in Spagna.

Assistenza legale per la costituzione di una società in Spagna

Ognuna di queste fasi sopra descritte ha i suoi requisiti specifici. Per affrontare le complessità della creazione di un’attività in un nuovo Paese, è consigliabile rivolgersi a esperti che comprendano il sistema legale locale. Uno studio legale multi-giurisdizionale può fornire una consulenza inestimabile, contribuendo a chiarire le differenze tra il diritto commerciale spagnolo e quello del tuo paese d’origine. Possono guidarti attraverso il processo, assicurandoti di scegliere l’entità commerciale più adatta per la tua attività e aiutandoti a evitare le insidie più comuni che potrebbero ritardare la registrazione della tua attività.

Come registrare il nome di una società in Spagna

Garantire che il nome della tua azienda in Spagna sia distintivo e legalmente conforme non riguarda semplicemente il marketing; è un passo formale cruciale nel processo di costituzione dell’azienda. Il nome scelto deve distinguersi, evitare un’eccessiva generalità e non imitare alcuna entità esistente.

Ecco come registrare il nome della tua azienda in Spagna:

1. Opzioni di compilazione del nome: inizia con un massimo di cinque possibili nomi per la tua azienda. Il Registro Mercantile esaminerà le opzioni in base all’elenco di priorità fornito.
2. Invia nomi per la verifica: presenta i nomi scelti al Registro Mercantile Centrale per la revisione. Questo può essere gestito online, di persona o tramite il servizio postale. Esamineranno se i tuoi nomi si scontrano con altri che sono già sul registro.
3. Acquisisci Certificato di Autorizzazione: se uno dei tuoi nomi è approvato, ti verrà rilasciata una “Certificación Negativa de la Denominación Social” dal RMC, che indica l’assenza di conflitti con i nomi di società registrate esistenti.
4. Procedi con la registrazione: con un certificato valido, che dura tre mesi, puoi procedere e includerlo nella documentazione della struttura della tua azienda.
5. Opzione di prenotazione del nome: se lo desideri, puoi riservare il nome della tua azienda per un massimo di due anni pagando una commissione nominale, che potrebbe essere utile se non sei del tutto pronto per lanciare la tua azienda.

Seleziona attentamente i nomi proposti, assicurandoti che siano in linea con gli obiettivi della tua azienda e siano in linea con gli standard normativi

Quante tasse pagano le aziende in Spagna?

La tassazione è un fattore cruciale in qualsiasi configurazione aziendale. In Spagna, il regime fiscale per le imprese può essere riassunto come segue: l’imposta sulle società (Impuesto sobre Sociedades) si attesta generalmente su un’aliquota forfettaria del 25%. Tuttavia, le nuove società beneficiano di un’aliquota ridotta del 15% per i primi due anni di dichiarazione degli utili. Si applica anche l’IVA (IVA in Spagna), che varia dal 4% al 21%, a seconda dei beni o dei servizi forniti. È essenziale per le aziende navigare attraverso il sistema fiscale spagnolo con l’aiuto di un consulente fiscale locale per garantire la conformità e ottimizzare le passività fiscali.

Puoi ottenere la residenza in Spagna se apri un’attività?

Sì, l’apertura di un’attività può essere una via praticabile per ottenere la residenza in Spagna. La legge sull’imprenditore (Ley de Emprendedores) è stata progettata per attrarre investimenti e talenti, offrendo ai cittadini non EU/EFTA che avviano aziende innovative la possibilità di richiedere un visto di residenza. Il successo di questa applicazione dipende dalla creazione di un piano aziendale ritenuto di interesse per la Spagna, sottolineando ulteriormente l’importanza di una preparazione approfondita e di una consulenza locale.

Quanto costa aprire un’attività in Spagna?

I costi di avvio di un’attività in Spagna sono soggetti a vari fattori, come il modello di business, i servizi richiesti e la consulenza professionale coinvolta. Ecco una panoramica dei costi previsti:

• Costituzione della società: la costituzione di una società può variare da poche centinaia a diverse migliaia di euro, comprendendo notaio, registro e un requisito patrimoniale minimo per alcune entità (ad esempio, 3.000 € per una Sociedad Limitada).
• Spese legali e di consulenza: impegnarsi con avvocati, commercialisti e consulenti è essenziale per il rispetto delle normative spagnole. Le commissioni dipenderanno dalla complessità e dal livello di supporto richiesti dalla tua azienda.
• Costi dei locali: i prezzi di affitto o di acquisto per gli spazi commerciali varieranno in base alla posizione e alle dimensioni.
• Licenze e registrazioni: diverse a seconda delle esigenze aziendali.
• Costi dei dipendenti: budget per stipendi, prestazioni sociali e spese aggiuntive come recruitment e formazione.
• Obblighi fiscali: essere consapevoli delle imposte aziendali, IVA e locali che si applicano alla propria attività.

Per un’impresa individuale

Stabilirsi come impresa individuale (autónomo) in Spagna può essere più economico, ma la consulenza legale e contabile professionale è vitale, in particolare per l’impegno precoce con l’Agenzia delle Entrate.

• Commissione di registrazione: non esiste alcuna commissione ufficiale per la registrazione come sole trader, ma i servizi professionali durante questo processo comporteranno costi variabili.
• Contributi previdenziali: Il contributo mensile base per il 2023 è di circa 275 €, con una tariffa scontata di circa 80 €/ mese per il primo anno a disposizione delle nuove sole trader.
• Imposta sul reddito (IRPF): pagabile trimestralmente, l’aliquota è dipendente dal profitto.
• IVA: applicabile alle attività soggette a IVA, deve essere addebitata ai clienti e pagata trimestralmente.
• Assistenza professionale: i costi per la consulenza legale e contabile varieranno.

Per una società a responsabilità limitata (Sociedad Limitada - S.L.)

La creazione di una S.L. comporta molteplici costi, quali:

• Capitale Sociale Minimo: Obbligatorio 3.000 € da depositare in fase di costituzione.
• Spese notarili: l’autenticazione notarile degli statuti della società può costare tra 600 € e 800 €.
• Quote di iscrizione: da 200 € a 400 € circa per l’iscrizione al Registro Mercantile.
• Spese legali e professionali: i costi possono variare in modo significativo, soprattutto se gli azionisti sono entità straniere che richiedono traduzioni e documenti legali.
• Spese amministrative: sono previsti costi aggiuntivi minori per i numeri di identificazione fiscale, la registrazione IVA e processi amministrativi simili.

Tieni presente che questi costi sono solo per l’avvio dell’attività; gestirla porterà a spese correnti come imposte ricorrenti, servizi contabili, buste paga e commissioni normative a seconda delle attività aziendali.

Avviare un’attività in Spagna può essere un’impresa esaltante piena di opportunità e sfide. Sebbene la prospettiva di navigare in un nuovo panorama burocratico e culturale possa sembrare scoraggiante, i vantaggi di stabilire un’azienda di successo in questo vivace paese sono molteplici. Dalle coste del Mediterraneo baciate dal sole alle vivaci strade di Madrid e Barcellona, la Spagna offre un mix unico di stile di vita e opportunità di business.

La preparazione, la conoscenza locale e l’adattabilità sono la chiave per sbloccare il potenziale del tuo sogno imprenditoriale spagnolo. Con il giusto approccio, la Spagna non solo fornisce uno sfondo scenico per il tuo viaggio imprenditoriale, ma anche una piattaforma strategica per la crescita e il successo nel mercato europeo e non solo. Per trovare esperti che possono aiutarti nel tuo viaggio di lavoro in Spagna, visita la nostra directory.