Check-list pour le déménagement en Espagne : principales étapes à suivre

Une fois que vous avez décidé où vous voulez vivre en Espagne et que vous avez trouvé la bonne propriété, il est temps de commencer à préparer votre déménagement. Pour vous aider, nous avons établi une check-list que vous pourrez consulter à chaque étape du processus.

Avant le déménagement : travail de fond

Vous avez beaucoup de recherches à effectuer et d’organisation à faire avant même d’avoir pris l’engagement ferme de déménager en Espagne. Voici quelques-unes des principales tâches à accomplir avant votre départ.

Organisez votre logement

De nombreuses personnes qui s’installent en Espagne décident de commencer par louer une propriété. Cela leur donne le temps de décider si leur nouvelle vie leur convient et où ils veulent s’installer définitivement. Mais si vous avez déjà passé du temps en Espagne et que vous savez où vous voulez vivre, vous pouvez décider de commencer immédiatement à chercher une maison à acheter.

Vous devrez également réfléchir à ce que vous ferez de votre maison dans votre pays d’origine, si vous en êtes propriétaire. Vous devrez peut-être la vendre pour financer votre nouvelle maison en Espagne, ou vous déciderez peut-être de la louer dans un premier temps. Cela vous aidera à couvrir votre éventuel prêt hypothécaire ou vous procurera un petit revenu lorsque vous emménagerez en Espagne.

Recherchez des établissements scolaires dans la région choisie

Si vous avez des enfants, vous devrez leur trouver une école adaptée en Espagne. Le type d’école dépend des besoins individuels de vos enfants, de leur âge et de vos finances.

Il est toujours recommandé d’inscrire vos enfants dans une école espagnole, qu’elle soit publique ou privée.Cela garantira leur immersion totale dans la langue, la culture et le système de qualification. Mais si vos enfants doivent bientôt passer des examens importants, vous pouvez les inscrire dans une école internationale pour garantir la continuité.

Organisez le déménagement de vos effets personnels en Espagne

Le déménagement de vos biens en Espagne sera probablement la partie la plus longue de votre voyage vers votre nouvelle vie. Vous devez vous donner suffisamment de temps pour trier tout ce que vous possédez et décider de ce que vous allez emporter. Les frais de transport et l’espace disponible dans votre nouveau logement détermineront en grande partie ce que vous emporterez et ce que vous laisserez. Par exemple, de nombreuses personnes qui déménagent en Espagne décident de vendre leurs meubles, car il peut être plus coûteux de les expédier à l’étranger que d’en acheter de nouveaux à l’arrivée.

Si vous envisagez de louer un logement en Espagne pendant un certain temps, jusqu’à ce que vous décidiez de l’acheter et d’y vivre de façon permanente, vous ne voudrez peut-être pas tout emporter avec vous. Cela signifie que vous devez vous renseigner sur les frais de stockage pour tout ce que vous laissez derrière vous et que vous pourriez avoir besoin d’envoyer en Espagne plus tard.

Vérifiez également si vos biens comprennent des objets qui ne peuvent pas être transportés en Espagne. Si vous venez d’un pays non membre de l’UE ou de l’EEE, vous ne pourrez peut-être pas emporter certaines de vos plantes d’intérieur, par exemple. D’autres objets peuvent nécessiter une déclaration en douane pour pouvoir être déplacés.

Vous devriez toujours faire appel à une entreprise de déménagement international professionnelle, car elle est couverte par une assurance et peut s’occuper de toutes les formalités douanières nécessaires. Commencez à contacter les entreprises et à calculer les coûts estimés dès que vous décidez de déménager.

Organisez le transfert de vos animaux de compagnie en Espagne

Si vous avez des animaux de compagnie, vous devez commencer à planifier bien à l’avance leur déménagement en Espagne. Vous devrez peut-être obtenir les résultats d’analyses sanguines et de contrôles sanitaires, ainsi que demander un passeport pour votre animal de compagnie. Des règles différentes s’appliquent selon les animaux et les pays d’origine. Il convient donc de se renseigner sur les démarches à effectuer avant de décider de déménager en Espagne.

Une fois que vous avez obtenu les documents nécessaires pour emmener vos animaux de compagnie en Espagne, vous devez organiser leur transport. Faites toujours appel à une société spécialisée, afin de vous assurer que vos animaux bénéficient des meilleurs soins possibles pendant le voyage.

Apprenez l’espagnol

Il est essentiel de pouvoir parler la langue nationale et, si ce n’est pas le cas, vous devez commencer à l’apprendre bien avant de décider de déménager. Certaines régions ont des langues co-officielles, mais il n’est généralement pas nécessaire de les apprendre avant de s’y installer. Vous pouvez décider de le faire une fois installé, mais vous constaterez que, même dans ces régions, l’espagnol castillan (l’espagnol de l’Espagne) est universellement compris.

Les méthodes d’apprentissage et la durée de l’apprentissage sont très subjectives. Il vous appartient donc de décider de suivre des cours dans votre pays d’origine, d’utiliser des livres et du matériel audio ou de suivre des cours en ligne.

Obtenez un visa (pour les citoyens n’appartenant pas à l’EEE)

Si vous êtes citoyen d’un pays de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE), vous n’avez pas besoin de visa pour vivre en Espagne. Toutes les autres personnes peuvent avoir besoin d’un visa, en fonction de leur nationalité et de leur intention de travailler, d’étudier ou de prendre leur retraite une fois qu’elles auront déménagé. En général, tout ressortissant d’un pays non membre de l’UE ou de l’EEE qui prévoit de passer plus de 90 jours en Espagne au cours d’une période de 180 jours abesoin d’un visa. Il est conseillé d’en faire la demande en temps utile.

Pour obtenir un visa permettant de vivre en Espagne de manière permanente, il faut justifier d’un certain niveau de revenus. Celui-ci est actuellement d’environ 28 000 € par an, ce qui est considérablement plus élevé que le salaire annuel type en Espagne. C’est pourquoi vous devez vérifier que vous avez les moyens de vivre légalement en Espagne avant de décider de déménager.

Obtenez un numéro NIE

Toutes les personnes non espagnoles résidant en Espagne ont besoin d’un numéro d’identification des étrangers (Número de Identificación de Extranjeros, ou NIE). Ce numéro est nécessaire pour presque toutes les transactions officielles en Espagne, y compris l’achat d’une maison ou d’une voiture, la création d’une entreprise, l’inscription des enfants à l’école et, dans certains cas, l’ouverture d’un compte bancaire.

Veillez à prévoir suffisamment de temps pour demander un NIE.

Traduisez des documents

En fonction des conditions d’obtention du NIE ou de la résidence légale en Espagne, vous devrez peut-être produire des traductions de documents légaux. Il peut s’agir d’un acte de mariage ou d’un acte de naissance. Les documents nécessaires sont différents pour les citoyens de l’UE/EEE et les citoyens hors UE/EEE, ainsi que pour les étudiants, les travailleurs, les investisseurs et les retraités. Assurez-vous d’avoir fait des recherches approfondies sur les documents dont vous avez besoin, et ce suffisamment à l’avance.

Les traductions légales ou assermentées sont les seuls formats acceptés. Cela signifie que vous devrez trouver un traducteur assermenté en Espagne ou dans votre propre pays, même si vous parlez couramment l’espagnol et que vous êtes en mesure de traduire les documents vous-même.

Souscrivez une assurance maladie pour les premières semaines

Même si vous pensez avoir droit aux soins de santé de l’État une fois que vous serez résident, vous devriez quand même souscrire une assurance maladie privée avant de vous installer en Espagne. Une police d’assurance maladie en cours de validité peut être nécessaire pour vous permettre d’obtenir une preuve de résidence. Elle vous permettra également de bénéficier d’un traitement dès votre arrivée en Espagne ou au cours de votre voyage vers ce pays. Une fois installé, vous pourrez prendre des dispositions plus permanentes en matière de soins de santé, comme indiqué plus loin dans cet article.

Obtenez un permis de conduire international

Il est recommandé aux ressortissants de pays non membres de l’UE ou de l’EEE d’obtenir un permis de conduire international dans leur pays d’origine avant de s’installer en Espagne. Ce permis leur permettra de conduire sur les routes espagnoles avant d’avoir obtenu la preuve de leur résidence légale. Une fois que vous serez résident, vous devrez peut-être échanger votre permis de conduire de votre pays d’origine contre une version espagnole, comme cela est expliqué plus loin dans cet article.

Une fois arrivé : s’installer

C’est toujours une bonne idée de prendre des dispositions pour les tâches suivantes avant votre arrivée en Espagne. Cela vous permettra de ne pas vous retrouver dans l’urgence une fois que vous serez dans votre nouvelle maison et que vous aurez beaucoup de choses à déballer !

Dans tous les cas, vous devez veiller à ce que les tâches énumérées ci-dessous soient effectuées le plus rapidement possible, afin de vous assurer que votre situation est pleinement légale.

Inscrivez-vous sur le padrón

Le padrón est le recensement de la population de chaque ville, et vous êtes tenu de vous y inscrire dès que possible après votre installation. Vous devez vous inscrire si vous avez l’intention de rester en Espagne pendant plus de six mois. Cela vous permettra de demander un permis de séjour, de vous inscrire auprès d’un médecin et d’effectuer de nombreuses autres opérations essentielles. Chaque personne de votre foyer doit être inscrite sur le padrón à votre adresse.

Le padrón n’est pas un recensement électoral. Il constitue simplement une preuve de votre lieu de résidence et permet à votre municipalité locale d’obtenir des financements de l’État en fonction de la taille de la population. Il se peut que vous deviez présenter un certificat de padrón lors de transactions officielles. Ces certificats sont valables trois mois, mais il n’est pas nécessaire d’en obtenir un nouveau à leur expiration, à moins que vous ne deviez le présenter pour des transactions qui l’exigent.

Demandez une preuve de résidence en Espagne

Les procédures et les conditions d’obtention d’un permis de séjour en Espagne varient en fonction du pays d’origine. Les citoyens de l’UE/EEE ont le droit de circuler librement dans les autres États membres, la procédure est donc plus simple.

Citoyens de l’UE/EEE

Si vous êtes citoyen de l’UE/EEE, votre document de séjour est un CUE ou « certificat vert ». Il n’est pas accepté comme pièce d’identité, car il ne comporte pas de photographie, mais il constitue la preuve que vous vivez en Espagne de manière permanente et légale.

Vous devez obtenir un « certificat vert » si vous avez l’intention de vivre en Espagne pendant trois mois ou plus. Pour que votre demande soit acceptée, vous devez pouvoir justifier d’un niveau de revenu minimum. Celui-ci est actuellement de 5 539,20 € par an pour une personne seule ou de 9 586,64 € pour un couple.

Citoyens hors UE/EEE

Si vous êtes citoyen d’un pays n’appartenant pas à l’UE/EEE, vous devrez demander une carte d’identité pour étrangers (Tarjeta de Identidad de Extranjeros, ou TIE) dans le mois qui suit votre arrivée en Espagne. Il est toutefois préférable de vérifier les exigences, la procédure et les documents nécessaires bien avant votre déménagement, afin de vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour le faire.

Vous devez avoir obtenu votre visa vous permettant de vivre en Espagne avant de demander une TIE. Votre TIE est la preuve que vous résidez légalement en Espagne. Elle est également acceptée comme pièce d’identité, puisqu’elle comporte votre photographie et vos empreintes digitales.

Prévoyez une couverture santé

Vous aurez normalement besoin d’une police d’assurance maladie privée lorsque vous vous installerez en Espagne, mais cela peut changer une fois que vous serez résident. Les soins de santé publics en Espagne sont gratuits, bien qu’un certain paiement soit exigé pour les médicaments prescrits.

Si vous travaillez pour une entreprise ou si vous êtes enregistré en tant que travailleur indépendant, vous serez automatiquement couvert par les soins de santé de l’État. Les citoyens de l’UE/EEE sont couverts par leur carte européenne d’assurance maladie (CEAM) pendant les trois premiers mois, même s’ils ne travaillent pas.

L’Espagne a conclu des accords avec différents pays – des pays de l’UE/EEE et certains pays non membres de l’UE/EEE – qui permettent aux citoyens de ces pays qui ne travaillent pas d’avoir accès aux soins de santé de l’État une fois qu’ils résident en Espagne. Les étrangers bénéficiant d’une pension de retraite, et parfois ceux qui ont pris une retraite anticipée, sont notamment couverts. Il est conseillé de se renseigner à ce sujet avant de s’installer en Espagne.

L’Espagne offre automatiquement des soins médicaux d’urgence àtoute personne vivant dans le pays, même si elle n’y réside pas légalement. Les soins liés à la grossesse et à l’accouchement, ainsi que les traitements nécessaires pour les moins de 18 ans, sont également offerts automatiquement si le patient vit en Espagne, qu’il soit ou non en situation régulière.

Obtenez une tarjeta sanitaria (carte vitale espagnole)

Une fois que vous avez souscrit une assurance maladie, vous devez vous inscrire auprès d’un médecin dans votre centre médical local. Vous recevrez alors une carte que vous devrez présenter lorsque vous irez chercher vos ordonnances, prendrez rendez-vous ou vous rendrez au centre de santé ou à l’hôpital.

Ouvrez un compte bancaire en Espagne

Vos factures ménagères et vos assurances automobile et habitation devront être payées à partir d’un compte bancaire espagnol. Il n’est pas possible d’établir un prélèvement automatique à partir d’un compte situé dans un autre pays. Par ailleurs, si vous n’avez pas de compte en Espagne, vous risquez de devoir payer des commissions et des frais de retrait lorsque vous retirez de l’argent ou effectuez des transactions.

Certaines banques vous permettront d’ouvrir un compte à la vue de votre passeport, mais la plupart exigent un numéro NIE. Vous serez considéré comme un titulaire de compte non-résident à moins que vous ne présentiez votre TIE ou votre « certificat vert » lors de l’ouverture du compte. Si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire avant d’obtenir une preuve de résidence, vous pouvez modifier ce statut ultérieurement en présentant votre TIE ou votre « certificat vert » à la banque.

N’oubliez pas que les banques espagnoles facturent des frais annuels pour l’ouverture d’un compte, ainsi que pour l’émission et le renouvellement des cartes de débit et de crédit. Il est conseillé de se renseigner sur ces frais avant de choisir une banque, et de prévoir un budget à cet effet.

Vérifiez votre permis de conduire

Si vous envisagez de vivre en Espagne de manière permanente, vous devrez éventuellement échanger votre permis de conduire contre un permis espagnol. Les permis des pays de l’UE/EEE sont valables deux ans ou jusqu’à leur expiration, selon ce qui se produit en premier. Certains permis délivrés par des pays non membres de l’UE/EEE sont considérés comme valables pour conduire en Espagne pendant les six premiers mois de votre séjour.

Lorsque votre permis étranger n’est plus valable en Espagne, vous pouvez l’échanger contre un permis espagnol. S’il ne peut pas être échangé, vous devrez passer l’examen de conduite et l’examen théorique en Espagne.

Une fois que vous résidez légalement en Espagne, vous ne pouvez plus utiliser votre permis de conduire international et devez faire le nécessaire pour obtenir un permis espagnol.

L’étape suivante : une fois installé

Tout aussi importantes, mais moins urgentes, les tâches suivantes peuvent être effectuées immédiatement si vous le souhaitez, mais elles peuvent généralement attendre quelques semaines, jusqu’à ce que vous ayez traité les questions plus urgentes énumérées ci-dessus.

Obtenez un téléphone portable espagnol

Continuer à utiliser votre téléphone portable étranger en Espagne pourrait s’avérer coûteux. Il n’est peut-être pas nécessaire d’obtenir un numéro de téléphone espagnol si vous venez d’un pays de l’UE ou de l’EEE, car les frais d’itinérance ne s’appliquent pas dans les différents États membres. Tous les autres doivent se procurer une carte SIM espagnole dès que possible, afin d’éviter des coûts excessifs. Ces cartes peuvent être obtenues dans différents magasins de téléphonie mobile.

Inscrivez-vous pour payer les impôts en Espagne

Si vous résidez en Espagne ou si vous y exercez une activité économique, vous serez probablement assujetti à l’impôt sur le revenu. À moins que vos revenus ne proviennent d’une seule source basée en Espagne et qu’ils soient inférieurs à un certain montant, vous devez faire une déclaration annuelle à l’administration fiscale, ou Agencia tributaria. Cette déclaration est connue sous le nom de declaración de la renta et est déposée entre avril et juin pour les revenus de l’année civile précédente. Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez payer, mais vous êtes tenu de déclarer vos revenus.

L’Espagne a conclu des accords de double imposition avec certains pays, de sorte que vous n’avez pas à payer deux fois l’impôt sur les mêmes revenus.

Si vous êtes employé par une société, vous serez automatiquement inscrit au registre des impôts par votre employeur, et vous n’aurez donc pas besoin de faire d’autres démarches pour vous inscrire. L’impôt sur le revenu sera déduit de votre salaire à la source et vous n’aurez qu’à effectuer votre declaración de la renta annuelle, le cas échéant.

Le système fiscal espagnol est très complexe ; des connaissances spécialisées et l’accès à des réseaux spécifiques de centres des impôts sont nécessaires. Nous vous recommandons vivement de faire appel à un conseiller juridique et financier, connu sous le nom de gestor ou asesor, pour gérer vos affaires fiscales.

Trouvez un bon vétérinaire local pour vos animaux de compagnie

Avant d’arriver en Espagne, assurez-vous de savoir où se trouve la clinique vétérinaire d’urgence la plus proche,mais une fois sur place, vous pouvez chercher un cabinet vétérinaire où inscrire vos animaux. Le fait d’utiliser une clinique habituelle signifie que votre vétérinaire connaîtra les antécédents médicaux de votre animal. Demandez à d’autres propriétaires d’animaux ou consultez les avis en ligne pour vous aider à faire votre choix.

Maintenant que vous disposez d’une liste des principales étapes de votre déménagement en Espagne, vous voudrez peut-être lire plus en détail comment faire en sorte que tout se passe le mieux possible. Pour commencer, nous vous suggérons de consulter notre article De quels documents ai-je besoin pour déménager en Espagne ?