Checklist verhuizen naar Spanje: belangrijkste stappen

Zodra u heeft besloten waar u wilt wonen in Spanje en u de juiste woning heeft gevonden, is het tijd om u voor te bereiden op uw verhuizing. Omdat er veel te doen is, kan dit moment uitdagend aanvoelen, ook al is het ook spannend. Om u te helpen hebben we een checklist opgesteld die u in elke fase van de reis kunt raadplegen.

Vóór de verhuizing: achtergrondwerk

U moet veel onderzoek doen en veel organiseren voordat u u definitief vastlegt op een verhuizing naar Spanje. Hier zijn enkele van de grootste taken die u moet uitvoeren in de aanloop naar uw verhuizing.

Uw accommodatie regelen

Veel mensen die naar Spanje verhuizen, besluiten om te beginnen met het huren van een woning. Dit geeft hen de tijd om te beslissen of hun nieuwe leven geschikt voor hen is en waar ze zich permanent willen vestigen. Maar als u al tijd in Spanje hebt doorgebracht en weet waar u wilt wonen, kunt u besluiten om meteen te beginnen met het zoeken naar een koopwoning.

U zult ook moeten overwegen wat u met uw woning in uw land van herkomst moet doen, als u het bezit. Misschien moet u het verkopen om uw nieuwe huis in Spanje te financieren, of misschien wilt u het eerst verhuren . Hiermee kunt u een eventuele hypotheek aflossen of een klein inkomen opbouwen als u voor het eerst naar Spanje verhuist.

Schoolfaciliteiten in uw gekozen gebied onderzoeken

Als u kinderen heeft, zult u een geschikte school voor hen moeten vinden in Spanje. Het soort school hangt af van de individuele behoeften van uw kinderen, hun leeftijd en uw eigen financiën.

Het is altijd aan te raden om uw kinderen naar een Spaanse school te sturen, een staatsschool of privéschool. Zo worden ze volledig ondergedompeld in de taal, cultuur en het kwalificatiesysteem. Maar als uw kinderen binnenkort voor grote examens staan, wilt u ze misschien inschrijven op een internationale school om continuïteit te garanderen.

De verhuizing van uw persoonlijke bezittingen naar Spanje regelen

Uw spullen verhuizen naar Spanje is waarschijnlijk het meest tijdrovende deel van uw reis naar uw nieuwe leven. U moet uzelf genoeg tijd geven om alles wat u bezit te sorteren en te beslissen wat u meeneemt. Transportkosten en ruimte in uw nieuwe woning zullen grotendeels bepalen wat u meeneemt en wat u achterlaat. Veel mensen die naar Spanje verhuizen, besluiten bijvoorbeeld om hun meubels te verkopen, omdat het duurder kan zijn om ze naar het buitenland te verschepen dan om ze nieuw te kopen bij aankomst.

Als u van plan bent om een tijdje in Spanje te huren totdat u besluit om definitief te kopen en er te gaan wonen, wilt u misschien niet alles meenemen. Dit betekent dat u de opslagkosten moet onderzoeken voor alles wat u achterlaat en dat u later misschien naar Spanje moet verschepen.

Controleer ook of uw bezittingen iets bevatten dat niet naar Spanje kan worden verhuisd. Als u verhuist vanuit een niet-EU/EEA-land, kunt u bijvoorbeeld sommige van uw kamerplanten niet meenemen. Voor andere artikelen zijn mogelijk douaneaangiftetransacties nodig om ze te kunnen verplaatsen.

U moet altijd een professioneel internationaal verhuisbedrijf inschakelen, omdat zij verzekerd zijn en het nodige douanepapierwerk kunnen afhandelen. Begin contact op te nemen met bedrijven en de geschatte kosten te berekenen zodra u besluit te verhuizen.

De verhuizing van uw huisdieren naar Spanje regelen

Als u huisdieren heeft, moet u ruim van tevoren beginnen met het plannen van hun verhuizing naar Spanje. Het kan nodig zijn om bloedtestresultaten en gezondheidscontroles te verkrijgen en een dierenpaspoort aan te vragen. Er gelden verschillende regels voor verschillende dieren en landen van herkomst, dus u moet onderzoeken wat u moet doen voordat u besluit om naar Spanje te verhuizen.

Zodra u de juiste papieren heeft om uw huisdieren mee te nemen naar Spanje, moet u het juiste dierentransport regelen. Gebruik altijd een gespecialiseerd bedrijf om ervoor te zorgen dat uw huisdieren de best mogelijke zorg krijgen tijdens de reis.

Spaans leren

De taal van het land spreken is essentieel en als u die niet spreekt, moet u ruim voordat u besluit te verhuizen beginnen met leren . Sommige regio's hebben mede-officiële talen, maar u hoeft deze over het algemeen niet te leren voordat u erheen verhuist. U kunt besluiten om dit te doen als u eenmaal gevestigd bent, maar u zult merken dat zelfs in deze regio's het Castiliaans Spaans (het nationale Spaans van Spanje) universeel wordt begrepen.

Leermethoden en tijdsduur zijn zeer subjectief, dus het is aan u of u besluit lessen te volgen in uw eigen land, boeken en audiomateriaal te gebruiken of online cursussen te volgen.

Een visum regelen (voor niet-EER-burgers)

Als u staatsburger bent van een land van de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER), heeft u geen visum nodig om in Spanje te wonen. Alle anderen kunnen een visum nodig hebben, afhankelijk van u nationaliteit en of u van plan bent om te werken, studeren of met pensioen te gaan nadat u verhuisd bent. In het algemeen heeft elke niet-EU of niet-EER burger die van plan is om meer dan 90 dagen in Spanje door te brengen binnen een periode van 180 dagen een visum nodig. U moet dit op tijd aanvragen.

Een visum om permanent in Spanje te wonen betekent dat u een bepaald inkomensniveau moet kunnen aantonen. Dit is momenteel ongeveer € 28.000 per jaar, wat aanzienlijk hoger is dan het gemiddelde jaarsalaris in Spanje. Daarom moet u controleren of u het u kunt veroorloven om legaal in Spanje te wonen voordat u verhuist.

Een NIE-nummer aanvragen

Alle niet-Spaanse mensen die in Spanje wonen, hebben een vreemdelingenidentificatienummer (Número de Identificación de Extranjeros, of NIE) nodig. Dit is nodig voor bijna alle officiële transacties in Spanje, zoals het kopen van een woning of een auto, het starten van een bedrijf, het inschrijven van uw kinderen op school en, in sommige gevallen, het openen van een bankrekening.

Zorg ervoor dat u voldoende tijd hebt om een NIE aan te vragen.

Documenten vertalen

Afhankelijk van de vereisten voor het verkrijgen van een NIE of legaal verblijf in Spanje, kan het zijn dat u vertalingen van wettelijke documenten moet overleggen. Dit kan bijvoorbeeld een huwelijksakte of geboorteakte zijn. De benodigde documenten zijn verschillend voor EU-/EER-burgers en niet-EU/EER-burgers, en ook verschillend voor studenten, werknemers, investeerders en gepensioneerden. Zorg ervoor dat u het papierwerk dat u nodig heeft ruim op tijd hebt onderzocht.

Alleen juridische vertalingen of beëdigde vertalingen worden geaccepteerd. Dit betekent dat u een beëdigd vertaler in Spanje of uw eigen land moet vinden, zelfs als u vloeiend Spaans spreekt en de documenten zelf kunt vertalen.

Regel een ziektekostenverzekering voor u eerste paar weken

Zelfs als u verwacht in aanmerking te komen voor gezondheidszorg van de staat als u eenmaal in Spanje woont, moet u toch een particuliere ziektekostenverzekering afsluiten voordat u naar Spanje verhuist. Een geldige zorgpolis kan nodig zijn om een bewijs van verblijf te krijgen. Het zorgt er ook voor dat u behandeld kunt worden zodra u aankomt in, of op reis bent naar, Spanje. Er kunnen meer permanente zorgregelingen worden getroffen wanneer u uw gevestigd heeft, zoals verderop in dit artikel wordt beschreven.

Een internationaal rijbewijs aanvragen

Burgers van buiten de EU/EER wordt aangeraden een internationaal rijbewijs te halen in hun eigen land voordat ze naar Spanje verhuizen. Hierdoor mogen ze op de Spaanse wegen rijden voordat ze een bewijs van legaal verblijf hebben. Als u eenmaal ingezetene bent, moet u misschien uw rijbewijs uit uw eigen land inruilen voor een Spaanse versie, zoals verderop in dit artikel wordt uitgelegd.

Eenmaal aangekomen: zich vestigen

Het is altijd een goed idee om de volgende taken te regelen voordat u aankomt in Spanje. Zo heeft u minder haast als u eenmaal in uw nieuwe huis bent en nog veel moet uitpakken!

In alle gevallen moet u ervoor zorgen dat de onderstaande taken zo snel mogelijk worden uitgevoerd, zodat uw situatie volledig legaal is.

Registreren in de padrón

De padrón is de volkstelling in elke stad en u bent verplicht om u hier zo snel mogelijk na uw verhuizing in te registreren . U moet geregistreerd zijn als u van plan bent om langer dan zes maanden in Spanje te verblijven. Als u dit doet, kunt u een verblijfsvergunning aanvragen, u inschrijven bij een arts en vele andere essentiële transacties uitvoeren. Elke persoon in uw huishouden moet geregistreerd staan in de padrón op uw adres.

De padrón is geen verkiezingstelling. Het is slechts een bewijs van waar u woont en stelt uw gemeente in staat om overheidssteun te krijgen op basis van de bevolkingsgrootte. Het kan zijn dat u een padrón-certificaat moet laten zien voor officiële transacties. Deze certificaten zijn drie maanden geldig, maar u hoeft geen nieuw certificaat te halen als het verloopt, tenzij u het moet laten zien voor transacties waarbij u het moet zien.

Bewijs van verblijf in Spanje aanvragen

De procedures en vereisten voor het verkrijgen van een verblijfsvergunning in Spanje zijn afhankelijk van uw land van herkomst. EU-/EER-burgers hebben recht op vrij verkeer in andere lidstaten, dus de procedure is eenvoudiger.

EU-/EER-burgers

Als u een EU/EER-burger bent, is uw verblijfsdocument een CUE of 'groen certificaat'. Het wordt niet geaccepteerd als identificatie (ID), omdat er geen foto op staat, maar het is een bewijs dat u permanent en legaal in Spanje woont.

U hebt een 'groen certificaat' nodig als u van plan bent om drie maanden of langer in Spanje te wonen. Om geaccepteerd te worden, moet u een minimuminkomen kunnen aantonen. Dit is momenteel minimaal € 5.539,20 per jaar voor een alleenstaande of € 9.586,64 voor een koppel.

Niet-EU/EEA-burgers

Als u staatsburger bent van een land dat geen deel uitmaakt van de EU/EER, moet u binnen een maand na uw verhuizing naar Spanje een identiteitskaart voor buitenlanders aanvragen (Tarjeta de Identidad de Extranjeros, of TIE) . Het is echter het beste om de vereisten, het proces en het benodigde papierwerk ruim voor uw verhuizing te controleren, zodat u genoeg tijd heeft om dit te doen.

U moet al een visum hebben waarmee u in Spanje mag wonen voordat u een TIE aanvraagt. Uw TIE is het bewijs dat u legaal in Spanje verblijft en wordt ook geaccepteerd als identiteitsbewijs, omdat uw foto en vingerafdrukken erop staan.

Zorgverzekering regelen

Normaal gesproken heeft u een particuliere ziektekostenverzekering nodig als u voor het eerst naar Spanje verhuist, maar dit kan veranderen als u eenmaal in Spanje woont. De staatsgezondheidszorg in Spanje is gratis, hoewel er wel betaald moet worden voor medicijnen op recept.

Als u voor een bedrijf werkt of als zelfstandige geregistreerd staat, bent u automatisch gedekt voor gezondheidszorg van de staat. EU/EER-burgers zijn de eerste drie maanden gedekt via hun Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC), zelfs als ze niet werken.

Spanje heeft overeenkomsten met verschillende landen - zowel EU/EER-landen als enkele niet-EU/EER-landen - waardoor niet-werkende burgers van deze landen toegang hebben tot gezondheidszorg van de staat zodra ze in Spanje wonen. Dit omvat ook dekking voor buitenlanders met een ouderdomspensioen en soms voor mensen die vervroegd met pensioen zijn gegaan. U moet dit onderzoeken voordat u gaat verhuizen.

Spanje biedt automatisch medische noodhulp aan iedereen die in het land woont, zelfs als ze niet legaal in Spanje verblijven. Zorg met betrekking tot zwangerschap en bevalling en noodzakelijke behandelingen voor personen jonger dan 18 jaar, wordt ook automatisch aangeboden als de patiënt in Spanje woont, ongeacht of hij of zij legaal in Spanje verblijft of niet.

Verkrijg een Tarjeta Sanitaria (zorgpas)

Zodra u een ziektekostenverzekering hebt geregeld, moet u u inschrijven bij een arts in uw plaatselijke medische centrum. Zodra u dit heeft gedaan, krijgt u een kaart die u moet laten zien wanneer u recepten ophaalt, afspraken boekt of naar een afspraak gaat in uw gezondheidscentrum of ziekenhuis.

Een bankrekening openen in Spanje

Uw huishoudelijke rekeningen en auto- en woonverzekering moeten betaald worden vanaf een Spaanse bankrekening. U kunt geen automatische incasso instellen vanaf een rekening in een ander land. Als u geen rekening heeft in Spanje, kunt u te maken krijgen met commissiekosten en opnamekosten wanneer u geld opneemt of transacties uitvoert.

Bij sommige banken kunt u een rekening openen op vertoon van uw paspoort, hoewel de meeste een NIE-nummer vereisen. U zult als een niet-ingezeten rekeninghouder worden ingesteld tenzij u uw TIE of 'groen certificaat' toont bij het openen van de rekening. Als u een bankrekening wilt openen voordat u een bewijs van verblijf hebt, kunt u deze status later wijzigen door bij de bank uw TIE of 'groen certificaat' te laten zien.

Houd er rekening mee dat banken in Spanje jaarlijkse kosten in rekening brengen voor het hebben van een rekening en voor het uitgeven en vernieuwen van debet- en creditcards. U moet deze kosten onderzoeken voordat u beslist bij welk bedrijf u gaat bankieren en er rekening mee houden.

Controleer uw rijbewijs

Als u van plan bent om permanent in Spanje te gaan wonen, moet u uiteindelijk uw rijbewijs inwisslen voor een Spaans rijbewijs. Rijbewijzen uit EU/EER-landen zijn twee jaar geldig of, als dat eerder is, totdat ze verlopen. Sommige rijbewijzen uit niet-EU/EEA-landen worden beschouwd als geldig om in Spanje te rijden gedurende de eerste zes maanden van uw verblijf.

Als uw buitenlandse rijbewijs niet meer geldig is in Spanje, kunt u het misschien inwisselen voor een Spaans rijbewijs. Als het niet kan worden ingewisseld, moet u een rijexamen en een theorie-examen afleggen in Spanje.

Zodra u legaal in Spanje verblijft, kunt u geen internationaal rijbewijs meer gebruiken en moet u een Spaans rijbewijs aanvragen.

De volgende stap: als u eenmaal gesetteld bent

Even belangrijk, maar minder dringend u kunt de volgende taken onmiddellijk uitvoeren als u dat wilt, maar ze kunnen meestal een paar weken wachten tot u de meer dringende kwesties hierboven hebt afgehandeld.

Koop een Spaanse mobiele telefoon

Uw buitenlandse mobiele telefoon blijven gebruiken in Spanje kan duur worden. Als u uit een EU/EER-land komt, heeft u misschien geen Spaans telefoonnummer nodig, omdat er in de verschillende lidstaten geen roamingtarieven gelden. Alle anderen moeten zo snel mogelijk een Spaanse simkaart aanschaffen om buitensporige kosten te vermijden. Deze zijn verkrijgbaar bij verschillende mobiele telefoonwinkels in de buurt.

Registreren om belasting te betalen in Spanje

Als u in Spanje woont of er een economische activiteit uitoefent, moet u waarschijnlijk inkomstenbelasting betalen. Tenzij u inkomen uit één bron komt die in Spanje is gevestigd en onder een bepaald bedrag ligt, moet u jaarlijks aangifte doen bij de belastingdienst, of Agencia Tributaria. Dit staat bekend als een Declaración de la Renta en wordt tussen april en juni ingediend voor inkomsten uit het vorige kalenderjaar. Dit betekent niet noodzakelijk dat u moet betalen, maar u bent nog steeds verplicht om uw inkomsten op te geven.

Spanje heeft dubbele belastingverdragen met sommige landen , zodat u niet twee keer belasting hoeft te betalen over dezelfde inkomsten.

Als u in dienst bent van een bedrijf, wordt u automatisch door uw werkgever geregistreerd om belasting te betalen, dus u hoeft geen verdere actie te ondernemen om u te registreren. Inkomstenbelasting wordt aan de bron ingehouden op uw loon en u hoeft alleen uw jaarlijkse Declaración de la Renta in te dienen als dat nodig is.

Het Spaanse belastingstelsel is zeer complex; specialistische kennis en toegang tot specifieke netwerken van belastingkantoren zijn vereist. We raden u sterk aan om een juridisch en financieel adviseur, bekend als een gestor of asesor, te benaderen om uw belastingzaken te regelen.

Vind een goede dierenarts voor uw huisdieren

Zorg ervoor dat u de dichtstbijzijnde dierenkliniek voor noodgevallen weet te vinden voordat u in Spanje aankomt, maar als u er eenmaal bent, kunt u op zoek gaan naar een dierenartsenpraktijk waar u uw huisdieren kunt inschrijven. Als u naar een reguliere kliniek gaat, is uw dierenarts bekend met de medische geschiedenis van uw huisdier. Vragen aan andere huisdiereigenaren of online reviews bekijken kan u helpen bij het maken van een keuze.

Nu u een lijst heeft met de belangrijkste stappen die u moet nemen tijdens uw verhuizing naar Spanje, wilt u misschien meer lezen over hoe u ervoor kunt zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt. Om u op weg te helpen, raden we u aan ons artikel te bekijken Welke documenten heb ik nodig voordat ik naar Spanje verhuis?