Estos son los documentos que necesitarás durante el proceso de compraventa

Comprar una propiedad siempre es una tarea compleja que va más allá de simplemente encontrar la casa ideal. Una vez que hayas encontrado la vivienda que deseas, es fundamental asegurarte de tener toda la documentación necesaria para completar la compra. Tanto el vendedor como el comprador desempeñan un papel clave en este proceso, y cada parte es responsable de aportar ciertos documentos. Esta guía te ayudará a entender cuáles son los documentos esenciales en cada etapa del proceso y te ofrecerá consejos para que tu experiencia al comprar tu vivienda sea mucho más sencilla.

Documentos que deberías revisar antes de la compraventa

Realizar todas las comprobaciones legales necesarias es un paso esencial. Esto incluye verificar el estado legal de la propiedad en el Registro de la Propiedad, asegurarse de que esté libre de cargas o deudas, comprobar si existen impuestos pendientes o cuotas de comunidad por pagar. Este paso es crucial para protegerte a ti y a tu inversión, y garantizar una transacción segura.

El vendedor deberá proporcionar los siguientes documentos para acreditar que la propiedad es legal:

• Nota simple (extracto del Registro de la Propiedad): Para verificar la titularidad y comprobar que no existan cargas.
• Escritura pública (título de propiedad): Para confirmar la propiedad legal del vendedor.
• Información catastral: Referencia catastral que identifica la finca en el Catastro.
• Licencias y permisos de construcción (Licencia de Primera Ocupación): Para confirmar la legalidad de la construcción.
• Certificado de fin de obra: Requerido en caso de construcciones recientes.
• Cédula de habitabilidad: Acredita que la vivienda cumple con los requisitos para ser habitada legalmente.
• Recibos del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles): Para verificar que los pagos están al día.
• Documentación de la comunidad de propietarios (si aplica): Estatutos de la comunidad y certificado de estar al corriente en los pagos.
• Recibos recientes de suministros (agua, luz, gas): Para comprobar que no existen deudas con las compañías suministradoras.
• Certificado de eficiencia energética: Documento obligatorio que informa sobre el consumo energético del inmueble.
• Certificado DAFO (Declaración de Asimilación al Régimen de Fuera de Ordenación, si aplica): Documento que regulariza la situación legal de propiedades en suelo rústico.
• Certificado ITE (Inspección Técnica del Edificio, solo para edificios con más de 45 años): Asegura la integridad estructural del edificio.
• Certificado de deuda hipotecaria pendiente (si aplica): Necesario si el vendedor tiene una hipoteca vigente.

Documentos necesarios para solicitar una hipoteca

Si vas a financiar la compra de tu vivienda mediante una hipoteca, es importante que comiences recopilando la documentación requerida y contactes con diferentes bancos. Debes estar preparado para una evaluación exhaustiva de tu situación financiera, ya que los bancos suelen ser conservadores en la concesión de préstamos. Una vez aprobada la hipoteca, el banco realizará una tasación del inmueble y deberás revisar el contrato hipotecario para asegurarte de lo que estás firmando.

• Documentación personal: Pasaporte o DNI en vigor (o NIE en caso de ser extranjero)
• Justificantes de ingresos:
  • Nóminas de los últimos 3 a 6 meses
  • Declaraciones de la renta de los últimos 1 a 3 años
  • Extractos bancarios de los últimos 3 a 12 meses
  • Contrato laboral o carta del empleador
  • Para autónomos: declaraciones del Impuesto de Sociedades, extractos bancarios de la cuenta profesional, carta del contable
  • Para jubilados: justificante de cobro de pensión
• Deudas existentes: Documentación relativa a otros préstamos o compromisos financieros
• Justificante de fondos: Prueba de disponibilidad para cubrir el pago inicial (entrada) y los gastos asociados
• Documentación del inmueble:
  • Contrato de arras o contrato de reserva
  • Certificado de tasación (emitido por entidad homologada). Aquí puedes ver un ejemplo de tasación.
  • Nota simple del Registro de la Propiedad
  • Contrato de compraventa formal
• Otros documentos:
  • Informe de crédito actualizado
  • Documentación que acredite tu estado civil
  • Certificado de residencia fiscal
  • Últimos tres recibos de deudas recientemente saldadas (si corresponde)

Reunir esta documentación con antelación te ayudará a agilizar el proceso hipotecario y a aumentar tus posibilidades de obtener una oferta favorable por parte de las entidades financieras.

Documentación necesaria para firmar el contrato de compraventa

El contrato de compraventa o escritura pública es un documento notarial fundamental en todas las transacciones legales en España, especialmente en la compraventa de inmuebles. El notario garantiza que ambas partes comprenden los términos y que la operación se ajusta a la legalidad. Una vez firmado por comprador y vendedor, se inscribe en el Registro de la Propiedad, lo que otorga seguridad jurídica y establece oficialmente al comprador como nuevo propietario. Aquí puedes ver un ejemplo de contrato de compraventa. Este paso es clave para validar y formalizar legalmente la transmisión de la propiedad.

Documentación del comprador

• Documento de identidad en vigor (pasaporte, DNI o NIE)
• Documentación que acredite el estado civil
• Documentación sobre el régimen económico matrimonial (por ejemplo, separación de bienes o sociedad de gananciales)
• Justificante del domicilio actual
• Contrato de arras firmado previamente. Aquí puedes ver un ejemplo de un contrato de arras.
• Justificante del pago del precio acordado (resguardo de transferencia bancaria u otro medio de pago)
• Poder notarial (si actúa un representante)
• Certificados de deudas o cargas asumidas por el comprador (si aplica)

Documentación del vendedor

• Documento de identidad en vigor
• Documentación que acredite el estado civil
• Justificante del domicilio actual
• Escritura de propiedad del inmueble
• Certificado de eficiencia energética
• Cédula de habitabilidad
• Recibo del último pago del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)
• Certificado de estar al corriente en los gastos de comunidad (si aplica)
• Últimos recibos de suministros pagados (agua, luz, gas)
• Certificado DAFO (si aplica, especialmente para propiedades en suelo rústico)
• Certificado de deuda hipotecaria pendiente (si existe hipoteca)
• Poder notarial (si actúa un representante)

Contar con todos estos documentos listos y verificados garantiza una firma segura, sin imprevistos, y acelera el registro legal de la propiedad a tu nombre.

Documentos para inscribir tu propiedad en el Registro de la Propiedad

Tras la firma de la escritura pública de compraventa, el siguiente paso es inscribir la propiedad en el Registro de la Propiedad. Este proceso es fundamental, ya que oficializa tu titularidad, la hace pública y te otorga protección legal frente a posibles reclamaciones. Normalmente, el notario se encarga de enviar la escritura al registro y de abonar las tasas correspondientes. La inscripción confirma el estatus legal del inmueble y garantiza que futuras operaciones sobre la propiedad queden debidamente registradas.

Documentos necesarios:

• Copia autorizada de la escritura pública de compraventa (Escritura Pública)
• Modelo de autoliquidación del impuesto correspondiente:
  • ITP (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales) para propiedades de segunda mano
  • IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) si se trata de obra nueva
• Justificante del pago de la plusvalía municipal (Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana)
• Documentos de identificación del comprador:
  • Pasaporte, DNI o NIE

Esta lista, aunque detallada, es una guía general. Los requisitos pueden variar según la comunidad autónoma, el tipo de propiedad, tus circunstancias personales y la entidad financiera implicada. Estar bien preparado con la documentación adecuada y con asesoramiento te permitirá completar la transacción con seguridad y proteger tu inversión. Si te gustaría obtener más información sobre el proceso de compraventa, consulta algunos de nuestros artículos y prepárate para comprar tu nueva vivienda.