Checklist met essentiële documenten voor het kopen van vastgoed in Spanje

Vastgoed kopen is altijd een veelzijdige taak die verder gaat dan alleen het vinden van de ideale woning. Zodra u uw woning hebt geïdentificeerd, is het cruciaal om ervoor te zorgen dat u alle benodigde documenten heeft om de aankoop af te ronden. Zowel de verkoper als de koper spelen een belangrijke rol in dit proces, waarbij elke partij verantwoordelijk is voor specifieke documentatie. Deze gids helpt u te begrijpen welke essentiële documenten u in elke fase van het proces nodig heeft en geeft u advies om het kopen van een woning in Spanje soepeler te laten verlopen.

NIE: het essentiële document om als buitenlander een woning te kopen in Spanje

Het enige document dat nodig is om als buitenlander in Spanje een woning te kopen (in juridische termen) is de NIE (Número de Identificación de Extranjero). Dit is een uniek identificatienummer voor buitenlanders. De NIE is nodig bij het kopen van een woning, of u nu uit de Europese Unie komt of niet en of u nu een ingezetene bent of niet. Om uw NIE aan te vragen heeft u de volgende documenten nodig:

• Ingevuld EX-15 aanvraagformulier
• Origineel en kopie van geldig paspoort
• Twee recente pasfoto's (bij aanvraag in Spanje)
• Documentatie die het verzoek rechtvaardigt (bijv. precontract voor eigendom)
• Formulier 790, code 12 en betaling van de overeenkomstige vergoeding (indien de aanvraag in Spanje wordt ingediend)
• Notariële volmacht (bij gebruik van een vertegenwoordiger)

Als u geen Spaanse ingezetene bent, is het openen van een Spaanse bankrekening zeer aan te raden. Dit maakt het eenvoudiger om automatische afschrijvingen voor belastingen en nutsvoorzieningen te beheren. Als uw inkomen niet in euro's is, raden we u aan om een Spaanse bankrekening te openen. Vooral als u van plan bent om een Spaanse hypotheek af te sluiten. Hiervoor moet u het volgende opgeven:

• Geldig paspoort of nationale identiteitskaart
• NIE-nummer
• Bewijs van adres buiten Spanje (bijv. energierekening, bankafschrift)
• Certificaat van niet-ingezetene (Certificado de No Residente)
• Bewijs van werkstatus of bron van inkomsten (bijv. loonstrookjes, belastingaangiften)
• Minimale eerste storting (kan door sommige banken worden vereist)

Belangrijke documenten die u nodig heeft voordat u een Spaans vastgoed koopt

Due diligence en wettelijke controles zijn essentieel. Schakel een gekwalificeerde Spaanse advocaat in om grondig onderzoek te doen. Dit omvat het controleren van de wettelijke status van het vastgoed bij het Kadaster, controleren of het vrij is van schulden of bezwaringen en controleren of het voldoet aan de bouwvoorschriften. Uw advocaat zal ook controleren op openstaande belastingen, gemeenschapskosten en mogelijke juridische geschillen. Deze cruciale stap beschermt u en uw investering tegen onvoorziene problemen en zorgt voor een veilige vastgoedtransactie. De verkoper moet de volgende documenten overleggen om er zeker van te zijn dat u een legale woning koopt:

• Nota simple (Uittreksel eigendomsregister): eigendom verifiëren en controleren op lasten
• Eigendomsbewijs (Escritura Pública): om het wettelijke eigendom van de verkoper te bevestigen
• Catastro-informatie: Kadastraal referentienummer
• Bouwvergunningen (Licencia de pimera ocupación): om de legaliteit van de bouw te garanderen
• Certificaat van voltooiing (Certificado de fin de obra): voor recente bouw.
• Bewijs van bewoonbaarheid (Cédula de Habitabilidad): om te bevestigen dat de woning wettelijk bewoonbaar is
• Ontvangstbewijs voor Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI): controleren op actuele betalingen
• Gemeenschap van eigenaarsdocumentatie (indien van toepassing): statuten van de gemeenschap(estatutos de la comunidad) en certificaat van geen openstaande kosten
• Recente energierekeningen: betalingsstatus controleren
• Energie-efficiëntiecertificaat
• DAFO-certificaat (Declaración de Asimilación al Régimen de Fuera de Ordenación, indien van toepassing, voor landelijk vastgoed): een certificaat dat de status en legaliteit van het eigendom verduidelijkt, vooral relevant voor eigendommen op rustiek land.
• ITE-certificaat (alleen van toepassing op gebouwen ouder dan 45 jaar): structurele integriteit bevestigen
• Certificaat van uitstaande hypotheekschuld (indien van toepassing): als de verkoper een hypotheek heeft

Documenten die u nodig heeft bij het aanvragen van een Spaanse hypotheek

Als u uw Spaanse woning financiert met een hypotheek, begin dan met het verzamelen van de benodigde documentatie en benader Spaanse banken of hypotheekmakelaars. Wees voorbereid op een grondige evaluatie van uw financiële situatie, want Spaanse banken zijn doorgaans conservatief. Na goedkeuring zal de bank een taxatie van het vastgoed uitvoeren en zal uw advocaat het hypotheekcontract beoordelen om ervoor te zorgen dat uw belangen worden beschermd.

• Persoonlijke identificatie: geldig paspoort en NIE
• Bewijs van inkomen:
  • Loonstroken (laatste 3-6 maanden)
  • Belastingaangiften (mogelijk laatste 3 jaar)
  • Bankafschriften (laatste 3-12 maanden)
  • Arbeidscontract of brief van werkgever
  • Voor zelfstandigen: aangiften vennootschapsbelasting, bankafschriften van zakelijke rekeningen, brief van accountant
  • Voor gepensioneerden: bewijs van pensioenbetalingen
• Bestaande schulden: documentatie van andere leningen of financiële verplichtingen
• Bewijs van fondsen: bewijs van aanbetaling en bijbehorende kosten
• Vastgoeddocumenten:
  • Contract voor het aanbetalen van geld (contrato de arras) of reserveringscontract
  • Taxatiecertificaat voor vastgoed(tasación): hier ziet u een voorbeeld van een waardering.
  • Kadastrale notitie(Nota Simple)
  • Formele koopovereenkomst(Contrato de compra de la vivienda)
• Overige documenten:
  • Recent kredietrapport
  • Bewijs van niet-verblijf in Spanje (als u een niet-ingezetene bent)
  • Documentatie ter bevestiging van burgerlijke staat
  • Fiscaal woonplaatscertificaat
  • Laatste drie kwitanties van recent vereffende schulden (mogelijk)

Noodzakelijke documenten bij het ondertekenen van een koopcontract in Spanje

Het koopcontract of escritura pública in Spanje is een notariële akte die van cruciaal belang is voor juridische transacties, met name de verkoop van vastgoed. De notaris zorgt voor legaliteit en begrip voordat de koper en verkoper tekenen, waardoor het eigendom officieel wordt overgedragen. Dit document met de gegevens van het vastgoed en de transactievoorwaarden wordt vervolgens geregistreerd bij het Kadaster, wat juridische zekerheid biedt en het officiële eigendom van de koper vastlegt. Ter referentie is hier een voorbeeld van een Spaanse koopovereenkomst. Het is een fundamentele stap voor het valideren en registreren van eigendomsoverdrachten in Spanje.

• Documenten voor de koper:
  • Geldig identiteitsbewijs (paspoort en NIE)
  • Documentatie ter bevestiging van burgerlijke staat
  • Documentatie van huwelijksvermogensstelsel
  • Bewijs van huidig woonadres
  • Reserveringscontract: zie voorbeeld van koopcontract
  • Bewijs van betaling van de overeengekomen aankoopprijs (bijv. bevestiging van bankoverschrijving)
  • Volmacht (indien van toepassing)
  • Schuld- en lastencertificaten (indien van toepassing)
• Documenten van de verkoper:
  • Geldig ID
  • Documentatie ter bevestiging van burgerlijke staat
  • Bewijs van huidig woonadres
  • Eigendomsbewijs van het pand
  • Energie-efficiëntiecertificaat
  • Bewoonbaarheidscertificaat
  • Ontvangstbewijs voor de laatste IBI-betaling
  • Certificaat van het in orde zijn met de gemeenschapsuitgaven (indien van toepassing)
  • Laatste nutsrekeningen betaald
  • DAFO-certificaat (indien van toepassing)
  • Certificaat van uitstaande hypotheekschuld (indien van toepassing)
  • Volmacht (indien van toepassing)

Vereiste documenten voor het registreren van uw woning bij het Spaanse kadaster

Na de ondertekening van de escritura pública is de volgende stap het registreren van uw eigendom bij het kadaster (Registro de la Propiedad). Deze cruciale stap registreert officieel uw eigendom, waardoor het publiekelijk bekend wordt en juridische bescherming biedt tegen claims. Uw notaris vergemakkelijkt dit proces meestal door de openbare verkoopakte in te dienen en de bijbehorende registratiekosten te betalen. Deze registratie stelt uw wettelijke eigendomstitel vast, bevestigt de status van het eigendom en zorgt ervoor dat alle toekomstige transacties correct worden geregistreerd.

• Notariële kopie van de openbare verkoopakte (Escritura Pública de Compraventa)
• Zelfbeoordelingsformulier ter bevestiging van betaling van de belasting op eigendomsoverdracht (ITP) of belasting over de toegevoegde waarde (btw)
• Bewijs van betaling van de gemeentelijke vermogenswinstbelasting (plusvalía municipal)
• Identificatiedocumenten van de koper (NIE en paspoort)

Belangrijke overwegingen voor buitenlandse kopers in Spanje

• Officiële vertaling van documenten: alle documenten die niet in het Spaans zijn, moeten officieel worden vertaald door een beëdigd vertaler.
• Legalisatie of apostille van documenten: afhankelijk van het land van herkomst kan het zijn dat documenten gelegaliseerd of geapostilleerd moeten worden om geldig te zijn in Spanje.

Hoewel deze checklist gedetailleerd is, is het een algemene richtlijn en de specifieke vereisten kunnen variëren afhankelijk van de autonome regio in Spanje, het specifieke vastgoed, uw individuele omstandigheden en de betrokken financiële instelling. Goed voorbereid zijn met de juiste documenten en advies kan zorgen voor een soepele transactie en uw investering veiligstellen. Als u besluit om een huis te kopen in Spanje, raden we u ten zeerste aan om een gekwalificeerde advocaat te raadplegen die gespecialiseerd is in Spaans vastgoedrecht. Zo weet u zeker dat u alle benodigde documentatie hebt voor uw specifieke situatie. Blader door onze gids als u op zoek bent naar een jurist om u te helpen bij de aankoop van een Spaans vastgoed.