Checklista för viktiga dokument vid köp av fastighet i Spanien

Att köpa en fastighet är alltid en mångfacetterad uppgift som går utöver att bara hitta det perfekta hemmet. När du väl har hittat ditt hem är det viktigt att du har alla nödvändiga dokument för att kunna slutföra köpet. Både säljaren och köparen har en nyckelroll i denna process, och varje part ansvarar för viss dokumentation. Den här guiden hjälper dig att förstå vilka viktiga dokument som krävs i varje steg av processen och ger råd som gör ditt fastighetsköp i Spanien mycket smidigare.

NIE: Det viktigaste dokumentet för att köpa en fastighet i Spanien som utlänning

Det enda dokument som krävs för att köpa en fastighet som utlänning i Spanien (i juridiska termer) är NIE (Número de Identificación de Extranjero) eller s.k. identifiering för utlänning. Detta är ett unikt identifikationsnummer för utlänningar. NIE behövs när du köper en fastighet, oavsett om du är från Europeiska unionen eller utanför EU, och oavsett om du är bosatt eller inte. För att ansöka om NIE behöver du följande dokument:

• Ifyllt EX15-formulär
• Original och kopia av giltigt pass
• Två nytagna foton i passformat (om du ansöker i Spanien)
• Dokumentation som motiverar begäran (t.ex. förhandsavtal för fastighet)
• Formulär 790, kod 12, och betalning av motsvarande avgift (om du ansöker i Spanien)
• Notarieförd fullmakt (om du använder ett ombud)

Om du inte är bosatt i Spanien, öppna ett spanskt bankkonto är mycket tillrådligt. Det gör det enklare att hantera autogiro för skatter och elkostnader. Om din inkomst inte är i euro uppmuntras du också att öppna ett spanskt bankkonto. Speciellt om du planerar att ta ett spanskt bolån. För att göra detta måste du tillhandahålla:

• Giltigt pass eller nationellt identitetskort
• NIE-nummer
• Bevis på adress utanför Spanien (t.ex. elräkning, kontoutdrag)
• Intyg om att du inte är bosatt i Sverige (Intyg om att du inte är bosatt i Sverige)
• Bevis på anställningsstatus eller inkomstkälla (t.ex. lönebesked, skattedeklaration)
• Minsta initiala insättning (kan krävas av vissa banker)

Viktiga dokument du behöver innan du köper din spanska fastighet

Due diligence och juridiska kontroller är väsentliga. Anlita din kvalificerade spanska advokat för att genomföra grundliga undersökningar. Detta inkluderar att verifiera fastighetens juridiska status i fastighetsregistret, se till att den är fri från skulder eller inteckningar och bekräfta att planbestämmelserna följs. Din advokat kommer också att kontrollera utestående skatter, samhällsavgifter och eventuella rättsliga tvister. Detta viktiga steg skyddar dig och din investering från oförutsedda problem och säkerställer en säker fastighetstransaktion. Säljaren måste tillhandahålla följande dokument för att säkerställa att du köper en laglig fastighet:

• Nota simple (Utdrag ur fastighetsregistret): För att verifiera äganderätt och kontrollera inteckningar
• Lagfartsbevis (Escritura Pública): För att bekräfta säljarens lagliga äganderätt
• Lantmäterinformation: Kadastralt referensnummer
• Bygglov och tillstånd (Licencia de pimera ocupación): För att säkerställa lagligheten i byggandet
• Intyg om avslutat bygge (Certificado de fin de obra): För nybyggnation.
• Intyg om beboelighet (Cédula de Habitabilidad): För att bekräfta att fastigheten är juridiskt beboelig
• Kvitton för Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) eller kommunal fastighetsskatt: För att kontrollera aktuella betalningar
• Dokumentation av ägarföreningen (om tillämpligt): Ägarföreningens stadgar (estatutos de la comunidad) och intyg om inga utestående avgifter
• Nyare räkningar: För att verifiera betalningsstatus
• Energieffektivitetscertifikat
• DAFO-certifikat (Declaración de Asimilación al Régimen de Fuera de Ordenación eller Förklaring om assimilering till den planstridiga regimen, om tillämpligt, för fastigheter på landsbygden): Ett certifikat som klargör fastighetens status och laglighet, särskilt relevant för fastigheter på lantlig mark.
• ITE-certifikat (endast tillämpligt för byggnader som är äldre än 45 år): För att bekräfta strukturell integritet
• Certifikat på utestående hypoteksskuld (om tillämpligt): Om säljaren har en inteckning

Dokument du behöver när du ansöker om ett spanskt bolån

Om du ska finansiera din spanska fastighet med ett hypotekslån, börja med att samla in nödvändig dokumentation och börja närma dig spanska banker eller hypoteksmäklare. Var beredd på en grundlig utvärdering av din ekonomiska situation, eftersom spanska banker vanligtvis är konservativa. Efter godkännandet gör banken en fastighetsvärdering och din advokat går igenom låneavtalet för att se till att dina intressen skyddas.

• Personlig identifiering: Giltigt pass och NIE
• Bevis på inkomst:
  • Lönebesked (senaste 3–6 månaderna)
  • Skattedeklarationer (eventuellt de senaste 3 åren)
  • Kontoutdrag (senaste 3–12 månaderna)
  • Anställningsavtal eller skrift från anställaren
  • För egenföretagare: Skattedeklaration för företag, kontoutdrag från företagskonto, revisorsbrev
  • För pensionerade: Bevis på pensionsutbetalningar
• Befintliga skulder: Dokumentation av andra lån eller ekonomiska åtaganden
• Bevis på medel: Bevis på handpenning och tillhörande kostnader
• Fastighetsdokument:
  • Handpenningsavtal (contrato de arras) eller bokningsavtal
  • Intyg om fastighetsvärdering (tasación): Här kan du se ett exempel på en värdering.
  • Fastighetsregisteranteckning (Nota Simple)
  • Formellt köpeavtal (Contrato de compra de la vivienda)
• Övriga dokument:
  • Ny kreditupplysning
  • Intyg som bekräftar att du inte är bosatt i Spanien (om du inte är bosatt i landet)
  • Dokumentation som bekräftar civilstånd
  • Intyg om skattehemvist
  • De tre senaste kvitton på nyligen reglerade skulder (eventuellt)

Nödvändiga dokument vid undertecknandet av köpeavtal för en fastighet i Spanien

Ett köpeavtal eller escritura pública i Spanien är en notariserad offentlig handling som är avgörande för juridiska transaktioner, särskilt fastighetsförsäljningar. Notarien säkerställer lagligheten och förståelsen innan köparen och säljaren skriver under och officiellt överför äganderätten. Detta dokument, som innehåller fastighetsinformation och transaktionsvillkor, registreras sedan i fastighetsregistret, vilket ger rättslig säkerhet och fastställer köparens officiella äganderätt. För din referens, här är ett exempel på ett spanskt köpeavtal. Det är ett grundläggande steg för att validera och registrera fastighetsöverlåtelser i Spanien.

• Köparens dokument:
  • Giltig ID-handling (pass och NIE)
  • Dokumentation som bekräftar civilstånd
  • Dokumentation av makars förmögenhetsförhållanden
  • Bevis på aktuell bostadsadress
  • Avtal om förskottsbetalning: Se exempel på handpenningsavtal
  • Bevis på betalning av den avtalade köpeskillingen (t.ex. bekräftelse på banköverföring)
  • Fullmakt (om tillämpligt)
  • Skuld- och avgiftsbevis (i förekommande fall)
• Säljarens dokument:
  • Giltigt ID
  • Dokumentation som bekräftar civilstånd
  • Bevis på aktuell bostadsadress
  • Lagfart på fastigheten
  • Energieffektivitetscertifikat
  • Intyg om beboelighet
  • Kvitto på den sista IBI-betalningen
  • Intyg om att du är uppdaterad med samhällskostnader (om tillämpligt)
  • Senaste räkningarna betalda
  • DAFO-certifikat (om tillämpligt)
  • Bevis på utestående hypoteksskuld (om tillämpligt)
  • Fullmakt (om tillämpligt)

Obligatoriska dokument för att registrera din fastighet hos det spanska fastighetsregistret

Efter undertecknandet av escritura pública är nästa steg registrering av din fastighet i fastighetsregistret (Registro de la Propiedad). Detta viktiga steg registrerar officiellt din äganderätt, gör den allmänt känd och ger rättsligt skydd mot anspråk. Din notarie underlättar vanligtvis denna process genom att skicka in den offentliga försäljningshandlingen och betala tillhörande registreringsavgifter. Registreringen fastställer din lagliga äganderätt, bekräftar fastighetens status och säkerställer att eventuella framtida transaktioner registreras korrekt.

• Notariserad kopia av det offentliga köpeavtalet (Escritura Pública de Compraventa)
• Självdeklarationsblankett som bekräftar betalning av fastighetsöverlåtelseskatt (ITP) eller mervärdesskatt (moms)
• Bevis på betalning av den kommunala kapitalvinstskatten (plusvalía municipal)
• Köparens identitetshandlingar (NIE och pass)

Viktigt att tänka på för utländska köpare i Spanien

• Officiell översättning av dokument: Alla dokument som inte är på spanska måste översättas officiellt av en auktoriserad översättare.
• Legalisering eller apostille av dokument: Beroende på ursprungsland kan dokumenten behöva legaliseras eller apostilleras för att vara giltiga i Spanien.

Även om checklistan är detaljerad är den en allmän vägledning, och de specifika kraven kan variera beroende på den autonoma regionen i Spanien, den specifika fastigheten, dina individuella omständigheter och det berörda finansinstitutet. Genom att vara väl förberedd med rätt dokument och råd kan du säkerställa en smidig transaktion och skydda din investering. När du bestämmer dig för att köpa en fastighet i Spanien rekommenderar vi starkt att du rådfrågar en kvalificerad advokat som är specialiserad på spansk fastighetsrätt. På så sätt säkerställer du att du har all nödvändig dokumentation för din specifika situation. Bläddra igenom vår katalog om du letar efter en juridisk expert som kan hjälpa dig med ditt spanska fastighetsköp.